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Graciela Severini

ANEXO

RECURSOS CONTINUOS (PUBLICACIONES SERIADAS)

Las AACR2R nos dicen que las publicaciones seriadas son:

“Recurso continuo publicado en una sucesión de partes separadas, generalmente

lleva numeración que pretende continuarse indefinidamente. Ejemplos de
publicaciones seriadas incluyen: revistas, boletines, revistas electrónicas, directorios
continuos, informes anuales, periódicos y series monográficas”.

Características de la Publicaciones Periódicas

Las características que nos ayudan a distinguir a una publicación periódica son:

- Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas – ISSN (A partir de

1970)
1096-6919
0895-495X

-Frecuencia mencionada en el título

“Boletín mensual de Agronomía”
“Anuario de Educación Superior”

- Designación numérica y/o cronológica (Nos indica intención de continuación

indefinida)
Volumen 28
Vol. 37, no.6, Setiembre 2005
Primavera 1997

-Fecha de cobertura (Año/s)

“Año lectivo 2004”
“Memorias del año fiscal 1999”

-Título
Avances en biología
Revista de…
El Correo de la Unesco.

- Se publican en forma continua, regular o irregularmente.

- Por el hecho de presentarse en forma continua, poseen alta tendencia al cambio.

-Lostítulos suelen repetirse en más de un lugar de la publicación y a veces aparecen en

formas diferentes.

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-Suelen tener suplementos, índices o números especiales.

-Generalmente carecen de autores personales.

-Suelen estar relacionadas entre sí o relacionadas con monografías.

Diferencia entre la catalogación de una monografía y una publicación seriada:

Monografía: catalogación única, estática y definitiva.

Publicación seriada: se describe la publicación seriada completa. Es un registro

“vivo”, dinámico, en constante cambio mientras la publicación está abierta.

Conceptos básicos de la catalogación de publicaciones periódicas:

a- Catalogación de asiento sucesivo: Se habla de este tipo de catalogación cuando se

crea un registro cada vez que cambia el título (RCA2R 21.2C1) o la entidad
corporativa usada como asiento principal (RCA2R 21.3B1).

1º Asiento:
245 00 ^aRevista de ciencias agropecuarias
785 00 ^tAgriscientia

2º Asiento:
245 00 ^aAgriscientia
780 00 ^tRevista de ciencias agropecuarias

b- Descripción basada en la primera entrega publicada o disponible: si bien son una

sucesión de entregas, la descripción básica se crea sólo a partir de una de ellas. El
registro debe indicar en cual entrega se basa la descripción en una nota (campo 500)

Ejemplo: 500 ## ^aDescripción basada en: vol. 5, no.2 (jun. 1991)

c- Designaciones: el catalogador describe el sistema de designación que aparece en la

publicación. Puede ser numérica (Vol., Nos.), cronológica (fechas, estaciones del año) o
una combinación de ambas. Ocasionalmente se usan letras.

362 0# ^a1er. trimestre 1995

362 0# ^aPrimavera 2005
362 0# ^av. 15, A (1990)

d- Títulos uniformes (AACR2R 25.5B): La mayoría de las publicaciones seriadas se

ingresan por título, por lo que se ha dispuesto un mecanismo para aquellas que siendo
diferentes tienen igual título.

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130 0# ^aEstudios sociales (Universidad Nacional del Litoral)

245 00 ^aEstudios sociales

130 0# ^aEstudios sociales (Corporación de Promoción Universitaria)

245 00 ^aEstudios sociales

e- Campos de asientos relacionados: muy a menudo las publicaciones seriadas poseen

“relaciones de familia”. Pueden tener “padres” (títulos anteriores), “hijos” (títulos
posteriores), “hermanos” (otras ediciones). Las AACR2R nos indican que debemos
consignar estas relaciones en notas. El formato MARC21 tiene campos específicos para
esto: campos de asientos relacionados (760-787) con los que se puede generar la nota
requerida por las AACR2r.

f- El registro catalográfico debe representar a TODA la publicación seriada: la

información contenida en un registro debe ser suficientemente amplia y apropiada para
el total de entregas.

Publicaciones que se tratan como publicaciones periódicas:

 Revistas, Periódicos, Diarios

 Directorios, Anuarios
 Informes anuales y de actividades
 Boletines informativos
 Publicaciones estadísticas
 Publicaciones oficiales

Publicaciones que NO se tratan como publicaciones periódicas:

 Publicaciones que carecen de designación numérica o cronológica

 Censos
 Diccionarios
 Suplementos de monografías
 Enciclopedias
 Publicaciones de duración limitada
 Monografías en varios volúmenes
 Publicaciones en hojas sueltas

Publicaciones que se consideran “Especiales” y que, en general, NO se tratan como

Publicación Periódica:

 Conferencias Se aplican los criterios para definir una publicación seriada. Se

trata como publicación seriada a conferencias que retienen el mismo nombre y el
mismo título y que los números individuales no poseen título temáticos distintivos.

 Catálogos de exposiciones o eventos

 Reimpresión de publicaciones seriadas

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 Series monográficas numeradas

- Catalogue como publicación periódica sólo cuando encuentre los 3 requisitos

básicos: partes sucesivas, designación numérica y/o cronológica e intención de
continuidad.

- Cuando no sea claro, considere la naturaleza de la publicación y la probabilidad de

continuación.

- Investigue en todas las fuentes de información disponibles.

- Las conferencias que tienen títulos distintivos se catalogan, en general, como
monografías. Se las considera seriadas sólo si el título y el nombre permanecen
constantes.

- Las series numeradas se pueden catalogar como seriadas (cuando se cataloga la

serie como un todo), o, los títulos individuales se pueden catalogar como monografías
o seriadas, dependiendo de políticas locales

Aplicación de las normas de catalogación y el formato MARC21 para la carga de

registros de publicaciones seriadas

Las Reglas de Ccatalogación Angloamericanas 2ª Edición revisada (AACR2r)

contemplan en su punto 12 las pautas para la descripción de los recursos continuos:
publicaciones seriadas y recursos integrados.
Mencionaremos los campos MARC21 que se utilizan con mayor frecuencia para la
catalogación de publicaciones seriadas, acompañados por las reglas que se aplican en
cada caso.
Las bases para la descripción de las publicaciones periódicas se encuentran en las reglas
12.0B1 y 12.0B2 y nos dicen que la fuente principal de información es la portada de la
primera entrega o parte. En caso de no tener ésta, es la entrega o parte más anterior que
se posea.
Si el ítem no posee portada, las fuentes alternativas son las siguientes (en orden de
preferencia):

1- portada analítica
2- cubierta
3- título de partida
4- membrete editorial
5- páginas editoriales
6- colofón
7- otras páginas

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Al usar un sustituto de la portada como fuente principal, se debe registrar una nota
(campo 500) del tipo: “Título tomado de la cubierta” ó “Título tomado del título de
partida”.

- Entradas principales

AACR2r: Elección de los puntos de acceso. Cap. 21, 22, 24, 25;

MARC21: Campos 100, 110, 111, 130

 Las entradas principales son los puntos de acceso bajo los cuales se asienta una
descripción bibliográfica.
 Las reglas indican la elección de uno (y sólo uno) de estos puntos de acceso
como encabezamiento del asiento principal. Los demás son asientos secundarios
(campos 7XX).
 En general el punto de acceso principal de las publicaciones periódicas es el
título (campo 245).
 En muy pocos casos la entrada principal es un autor personal (campo 100).
 Asigne un encabezamiento principal por institución (campos 110 y 111) sólo en
los siguientes casos (AACR2r 21.1B2):

a) Obras de naturaleza administrativa que se refieren a la entidad corporativa en

cuestión (políticas internas, procedimientos, directorios, catálogos, inventarios, etc.).
b) Algunas obras legales, gubernamentales y religiosas (AACR2r 21.1B2 b)
c) Las obras que registran el pensamiento colectivo de la entidad (informes de
comisiones, comités, etc.)
d) Las obras que informan sobre la actividad colectiva de una conferencia (actas,
recopilaciones, etc.), de una expedición, o de un evento (exposición, feria, etc.)
(AACR2r 21.1B2 d)
e) Las obras que resultan de la actividad colectiva de un grupo de intérpretes que
actúan como un todo.
f) Materiales cartográficos que emanan de una entidad corporativa diferente de una
entidad que simplemente sea la responsable de su publicación o distribución.

 En caso de duda acerca de si una obra corresponde a una o más de las categorías
mencionadas anteriormente, trátela como si no perteneciera a ninguna.

Las publicaciones periódicas suelen contener información sobre la

institución y además sobre asuntos externos a ella, por lo que resulta difícil
determinar el punto de acceso principal. Para no perder tiempo innecesariamente,
en caso de duda, asiente bajo título.

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Los asientos secundarios a personas que no son editores y a entidades que no son
editores comerciales, se hacen sólo si aparecen en forma prominente, y deben ser
justificados en la parte descriptiva (AACR2r 21.29).

Ejemplos:

100 NR A Autor personal (casos poco frecuentes)

100 0# $aRojas, Mario $cPastor $d1963-

100 3# $a Dunlop, familia.

110 NR A Autor corporativo

110 1# $aArgentina. $bMinisterio de Economía. $bSección Presupuesto.

110 2# $aUniversidad de Buenos Aires. $bMuseo Etnológico.
110 2# $aPartido Demócrata (Río Negro)
110 1# $aArgentina. $bPresidente (1983-1989 : Alfonsín)
110 1# $aMinnesota. $bConstitutional Convention $d(1857 : $gRepublican)

111 NR A Conferencias, Reuniones, Congresos

111 2# $aCongreso Nacional de Psiquiatría.

111 2# $aJornadas de Bioética.
111 2# $aWorld Peace Conference.
111 2# $aCongreso Nacional de Musicología. $eComisión Organizadora.

130 NR A Título uniforme como entrada principal

Descripción:

Campo utilizado para la entrada principal de título uniforme.

El título uniforme se usa para diferentes propósitos (AACR2r 25.A):

 Agrupar todos los asientos catalogados para una obra, cuando diversas
manifestaciones de ésta han aparecido bajo diversos títulos.
 Identificar una obra cuando el título por el cual se la conoce difiere del título
propiamente dicho del ítem que se cataloga.
 Diferenciar entre dos o más obras publicadas bajo títulos propiamente dichos
idénticos.
 Organizar el archivo

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 Para determinar si un título está en conflicto con otro, se debe

comparar el título propiamente dicho de ambos registros (campo
245, $a $n $p). No se debe considerar otra información sobre el
título, variantes de título (campo 246) u otros títulos.
 Si surgen dudas sobre la creación de un título uniforme, el principio
general indica que es mejor crearlo, que no hacerlo.
 Para diferenciar dos o más títulos idénticos, se debe agregar un
calificador entre paréntesis. Este calificador puede ser: lugar de
publicación, entidad corporativa, fecha de publicación, mención de
edición, o cualquier otro término que sea suficiente para distinguirlo
un título de otro.
 Los títulos uniformes deben crearse sin artículo inicial.
 Si el documento tiene entrada principal por autor personal (campo
100), corporativo (campo 110) o reunión (campo 111), el título
uniforme se registra en el campo 240.

130 0# $aEstudios sociales (Santa Fe, Argentina).

130 0# $aEstudios sociales (Santiago, Chile).
130 0# $aScience bulletin (Chicago, Illinois).
130 0# $aScience bulletin (Akron, Ohio).

- Dos versiones que tienen el mismo título y/o una misma versión que cambia de
formato

Versión impresa:

245 00 $aRevista de la Sociedad Química del Perú

Versión electrónica:

130 0# $aRevista de la Asociación Química del Perú (En línea)

245 00 $aRevista de la Sociedad Química del Perú $h[Archivo de internet]

- Dos ediciones distintas:

130 0# $aPflanzenschutz nachrichten bayer (Ed. inglesa)

245 00 $aPflanzenschutz nachrichten bayer.

130 0# $aPflanzenschutz nachrichten bayer (Ed. española)

245 00 $aPflanzenschutz nachrichten bayer.

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Campo 210 R A Título abreviado

Descripción:
Contiene el título abreviado para la indización o identificación. Un título clave
abreviado suministrado por los centros ISSN, basados en el Título Clave (campo 222).
Otros títulos abreviados suministrados por las agencias de catalogación, incluyendo los
servicios de indización y resumen.

Ejemplos:

210 0#$aManage. improv. cost reduct. goals

210 0#$aSurg. clin. North Am.
210 10$aPlant prot. bull.
210 1#$aAnnu. rep. - Dep. Public Welfare $b(Chic.)

Campo 222 R A Título clave

AACR2r: área del número normalizado, Regla aplicable: 12.8C

Descripción:

Un título único para una serie que es asignado conjuntamente con el ISSN
registrado en el campo 022 por el centro nacional auspiciado por la red ISSN.
Puede generarse una nota formateada como ISSN [número] = [Título clave] de
los datos del campo 022 y del 222.

Ejemplos:

222 #0 $aViva $b(New York)

222 #0 $aCauses of death
222 #4 $aDer Öffentliche Dienst $b(Koln)
222 #0 $aJournal of polymer science. Part B. Polymer letters
222 #0 $aEconomic education bulletin $b(Great Barrington)

240 NR Opt. Título uniforme cuando NO es entrada

principal

AACR2r: Regla aplicable: Cap. 25

Es necesario asignar un título uniforme cuando existen dos asientos principales y títulos
iguales. En este caso, el campo a utilizar es un 240 de título uniforme que no es entrada
principal.

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Descripción:
Campo utilizado para la entrada secundaria de título uniforme, cuando un ítem se
asienta bajo un campo de entrada principal de nombre personal (100), corporativo (110)
o reunión (111).

Ejemplos:

- Título 1:

110 2# $aUniversidade Estadual Paulista. $bFaculdade de Ciências do Solo .

245 10 $aBoletim técnico / $cFaculdade de Ciências do Solo, Universidade Estadual
Paulista.
- Título 2:

110 2# $aUniversidade Estadual Paulista. $bFaculdade de Ciências do Solo .

240 10 $ aBoletim técnico (Ed. española)
245 10 $aBoletim técnico / $cFaculdade de Ciências do Solo, Universidade Estadual
Paulista.

Campo 245 NR O Título propiamente dicho

AACR2r: Área del título y de la mención de responsabilidad. Regla aplicable: 12.1B1

Descripción:
Área de título propiamente dicho y mención de responsabilidad de un documento.

a) Registre el título propiamente dicho tal como aparece en la fuente principal, con
excepción de las mayúsculas y la puntuación. (1.1B1)

Ej.: 245 00 $aBoletín de la Unión Panamericana de la Salud

b) Si el título, tal como se encuentra en la fuente principal no está claro (por ej.
abreviaturas), revise como aparece en otras partes de la publicación. (12.1B3)

c) Cuando el título consiste en iniciales o siglas y la forma completa, dé la forma

completa como título propiamente dicho y coloque la sigla como otra información del
título (1.1E), a menos que la sigla sea la única forma encontrada en otras partes de la
publicación (12.1B2)

Ej.: 245 00 $aReforma económica : $bRE

d) Omita los números, fechas, o nombres del título propiamente dicho que es probable
que cambien con cada entrega. (12.1B7), a menos que ocurra al comienzo del título.

Ej.: En la portada: “Reporte Anual 2006 del Banco Mundial”

En el registro: 245 00 $aReporte anual ... del Banco Mundial
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Ej.: En la portada: “2º boletín técnico”

En el registro: 245 00 $aBoletín técnico

e) Si el título propiamente dicho consiste en un título común y un título de sección y

éstos no están unidos gramaticalmente, y además, aparecen en la fuente principal de
información, regístrelos de la siguiente forma:

Título común. Título de la sección. (12.1B4)

Ej.: 245 00 $aRevista de matemática. $pInstrumentos científicos.

f) Si el título de una sección está precedido por una numeración o designación

alfabética regístrelo de la siguiente manera:

Título común. Designación, Título de la Sección (12.1B5)

Ej.: 245 00 $aActa universitatis carolinae. ^nSerie A, ^pPhilologica.

g) Registre siempre otra información sobre el título que contenga la mención de

responsabilidad. (1.1E4)

Ej.: 245 00 $aEconomía Integral : $brevista trimestral de la Federación

Económica de Mendoza

Mención de responsabilidad ($c)

a) Registre sólo la mención formal que aparece mencionada de manera prominente. Si

no está en la fuente principal, se registra entre corchetes (1.1F1)

Ej.: 245 00 $aNoticias universitarias : $bNU / $cUniversidad Nacional de Cuyo.

b) Si no hay mención de responsabilidad en forma prominente, no construya una ni la

extraiga del contenido del ítem. Si considera necesario esa mención, regístrela en una
Nota. (Campos 5XX) (1.1F3)

c) Registre la mención de responsabilidad cuando se encuentran precediendo al título.

Transpóngala a la posición requerida, a menos que ésta sea parte integral del título
propiamente dicho. (1.1F3)

Campo 246 R A Variante del título

Las variantes de título son aquéllos que constituyen una parte o una variación del título
propiamente dicho registrado en el campo 245. Debe registrarlas cuando:

1. Existe un título que difiere sustancialmente del título propiamente dicho.

2. Se presenta en forma prominente y tal vez sea buscado de esa forma.

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3. Otorga un punto de acceso significativo.

4. Los usuarios de la publicación le han creado un título que no aparece en las
entregas y es por el que es más conocida la publicación.

Tenga en cuenta que el campo 246 no controla la cantidad de caracteres a

ignorar en la alfabetización, por lo tanto, registre las variantes de título sin artículos
iniciales.

Descripción:

Forma de título que aparece en diferentes partes del ítem o una porción de título
propiamente dicho, u otra forma del título cuando la forma varía significativamente de
la contenida en el campo 245.

Indicadores:

Primer indicador: Controlador de notas secundarias

0 = Nota, pero sin entrada secundaria por esta forma de título
1 = Nota, pero con entrada secundaria por esta forma de título
2 = Sin nota, sin entrada secundaria de título
3 = Sin nota, con entrada secundaria de título

Segundo indicador: tipo de variante de título. Valor que indica el tipo de título que
contiene el campo 246 y controla la generación de una nota
# = No hay información
0 = Porción del título
1 = Título paralelo
2 = Título distintivo
3 = Otro título
4 = Título de la cubierta
5 = Otros títulos de la portada (título adicional de la portada)
6 = Titulillo
7 = Título de partida
8 = Título del lomo

Subcampos:

$a Título propiamente dicho/título corto NR

$b Otra información sobre el título NR
$f Volumen, número y/o fecha de la obra NR
$g Información adicional NR
$h Medio (DGM) NR
$i Texto a visualizarse en la nota NR
$n Número de la parte/sección R
$p Nombre de la parte/sección R

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Ejemplos:

1- Variantes gramaticales del título propiamente dicho

Ej.: 245 04 $aThe miner & workman’s advocate

246 3# $aMiner and workman’s advocate

2- Títulos de sección

Ej.: 245 00 $aDaily report. $pWestern Europe.

246 30 $aWestern Europe

3- Títulos paralelos

Ej.: 245 00 $aDeciduous fruit grower = $bSagtevrugteboer

246 31 $aSagtevrugteboer

4- Otros títulos

Ej.: 245 00 $aJapan architect : $bJA

246 14 $aJA

5- Títulos que no aparecen en las entregas

Ej.: 245 00 $aRevista de agroquímica y tecnología de alimentos.

246 1# $iConocida también como: $aRevista de A.T.A.

6- Títulos que varían levemente

Ej.: 245 00 $aSouth African journal for enology and viticulture

246 1# $iTítulo varía levemente: $aSouth African journal of enology
and viticulture
7- Títulos que varían levemente en algún ejemplar

Ej.: 245 00 $aRevista defensa nacional

246 1# $iTítulo varía levemente en el no. 7: $aRevista de defensa
nacional

Campo 250 NR A Mención de edición

AACR2r: Área de la Edición. Reglas aplicables: 12.2B1, 12.2B2, 1.2B

Registre en este campo si una mención de edición se corresponde con alguno de los
siguientes casos:

- Menciones de edición local

- Menciones de edición de interés especial
- Menciones de formato o presentación física especiales

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- Menciones de la lengua de la edición

Registre en este campo la mención de la versión de la publicación periódica o a la

comunidad o área geográfica que está dirigida el ítem.
No registre designaciones numéricas, éste tipo de dato se consigna en el área de los
detalles específicos del material (campo 362).

Descripción:

Información acerca de la edición de una obra de acuerdo a las reglas de

catalogación.

Ejemplos:

250 ## $aEd. Latinoamericana.

250 ## $aEd. en Braille.
250 ## $aEnglish ed.
250 ## $aEd. para geógrafos.

Campo 260 R O Área de publicación, distribución, etc.

AACR2r: Área de Publicación, Distribución, etc.. Reglas aplicables: 12.4B, 12.4C,

12.4D, 12.4F, 1.4C, 1.4D, 1,4F

Descripción:

Información relativa a la publicación, impresión, distribución o reproducción de una

obra.

Lugar de Publicación:

a) Registre el lugar tal como se encuentra en el ítem.

b) Si hay más de un lugar de publicación para un mismo editor, registre el primero y

cualquier lugar subsiguiente que se encuentre en el país de la agencia catalogadora.
(1.4C5)

c) Registre la localidad tal como aparece en el ítem; si es necesario incluya la

jurisdicción mayor. (1.4C1, 1.4C3)

d) Proporcione el nombre de la jurisdicción mayor en español, si el nombre del lugar es

muy común o poco conocido (1.4C3)

e) Si la publicación carece de lugar, agregue un lugar probable (si es posible) con un

signo de interrogación y si éste dato es imposible de obtener coloque [S. l.] (1.4C6)

Editorial/distribuidor:

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Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

a) Registre el nombre del organismo editorial tomándolo tal como aparezca en el ítem.

b) Si el nombre de la editorial aparece en más de un idioma, registre solamente el

nombre que aparece en el idioma del título propiamente dicho. (1.4D2)

c) Registre el nombre de una persona como editor, sólo si se presenta como tal, y no
existe una entidad corporativa responsable de la publicación.

d) Al registrar el nombre de la editorial, use mayúsculas de acuerdo a las reglas para

mayúsculas en entidades corporativas.

e) Registre el distribuidor tal como aparece; si no se incluye una frase que indique la
función, agregue una entre corchetes al final de la mención de distribución. (1.4E1).

f) Si el dato del editor, distribuidor, etc., no se encuentra en el ítem, NO utilice el

subcambo $b.

g) En caso de duda si una entidad mencionada es un editor o un fabricante, trátela como

editor. (1.4D7)

h) Impresor: regístrelo sólo cuando no exista una editorial.

Fecha de publicación:

a) El orden de preferencia de las fechas de publicación es:

Fecha de publicación
Fecha de derechos de autor
Fecha de fabricación (impresión)
Fecha probable (tomada de la designación cronológica)

b) Registre sin corchetes la fecha de publicación o de derechos de autor, tomada de

cualquier parte del ítem.

c) Si no posee y/o conoce la primera y la última entrega, NO utilice el subcampos $c.

d) Optativamente, registre entre corchetes si la fecha fue tomada de la designación

cronológica o si se puede averiguar fácilmente.

Utilice el subcampo $c de la siguiente manera si posee en mano la primera o última

entrega o si posee ambas (1.4F8)

Editorial/distribuidor:

a) Registre el nombre del organismo editorial tomándolo tal como aparezca en el ítem.

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Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

b) Si el nombre de la editorial aparece en más de un idioma, registre solamente el

nombre que aparece en el idioma del título propiamente dicho. (1.4D2)

c) Registre el nombre de una persona como editor, sólo si se presenta como tal, y no
existe una entidad corporativa responsable de la publicación.

d) Al registrar el nombre de la editorial, use mayúsculas de acuerdo a las reglas para

mayúsculas en entidades corporativas.

e) Registre el distribuidor tal como aparece; si no se incluye una frase que indique la
función, agregue una entre corchetes al final de la mención de distribución. (1.4E1).

f) Si el dato del editor, distribuidor, etc., no se encuentra en el ítem, NO utilice el

subcambo $b.

g) En caso de duda si una entidad mencionada es un editor o un fabricante, trátela como

editor. (1.4D7)

h) Impresor: regístrelo sólo cuando no exista una editorial.

Fecha de publicación:

a) El orden de preferencia de las fechas de publicación es:

Fecha de publicación
Fecha de derechos de autor
Fecha de fabricación (impresión)
Fecha probable (tomada de la designación cronológica)

b) Registre sin corchetes la fecha de publicación o de derechos de autor, tomada de

cualquier parte del ítem.

c) Si no posee y/o conoce la primera y la última entrega, NO utilice el subcampos $c.

d) Optativamente, registre entre corchetes si la fecha fue tomada de la designación

cronológica o si se puede averiguar fácilmente.

Utilice el subcampo $c de la siguiente manera si posee en mano la primera o última

entrega o si posee ambas (1.4F8)

 Si posee la primera entrega: , $c1985-

 Si posee la primera entrega y conoce la última: , $c1985-[2005]. (optativo)
 Si posee la última entrega y no la primera: , $c-1990.
 Si posee la última entrega y conoce la primera: , $c[1984]-1990. (optativo)
 Si posee la primera y la última (publicación cerrada): , $c1985-1990.
 Si la fecha de publicación es la misma para todas las entregas: , $c1948.

Ejemplos:

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260 ## $a[s.l.] : $bInsight Press, $c1981-

260 ## $aNew York ; $aBerlin : $bSpringer, $c1977-
260 ## $aBuenos Aires, $c1999-
260 ## $aChicago : $bUniversity of Chicago, $c[199-]-
260 ## $aNew York : $bWiley interscience. (acompañado siempre con una Nota 500:
Descripción basada en: )

Cuando cambia el editor y no se han producido los denominados “cambios mayores”, se

consigna en el mismo registro repitiendo el campo 260, con el indicador
correspondiente y el subcampo $3.

260 ## $aLondon : $bGioia, $c1970-

260 2# $31980-May1993 $aLondon : $bVogue
260 3# $3June 1993- $aLondon : $bElle

Campo 300 R O Descripción física

AACR2r: Área de la Descripción Física. Regla aplicable: 12.5

En este campo describimos:

 Extensión del ítem (12.5B1/ 12.5B2/12.5B3)

 Otros detalles físicos (12.B5C1 /12.BC2)
 Dimensiones (12.5D1 / 12.5D2)
 Material complementario (12.5E1)

Descripción:

Descripción física del ítem. Incluye: extensión, dimensiones, otros detalles

físicos y material complementario.

a) Extensión del ítem (12.5B1)

Si la publicación está en curso, coloque: v. , nº o pt , precedido de tres espacios.

300 ## $a v. :

Si la publicación está cerrada, registre en números arábigos la cantidad de partes

de la que consta el ítem.

300 ## $a15 v. :

b) Otros detalles físicos del ítem que se está describiendo (12.5C1):

300## $a15 v. : $bil. (algunas col.)

c) Dimensiones en cm. (2.5D1; 2.5D3)

300 ## $a15 v. : $bil. (algunas col.) ; $c20 cm.

16
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

300 ## $a15 v. : $bil. (algunas col.) ; $c20-25 cm. (Si varían las dimensiones se
coloca la menor y la mayor)

d) Material complementario:

Si la publicación está cerrada: (1.5E)

300 ## $a15 v. : $bil. (algunas col.) ; $c20 cm. + $e15 notas para el maestro.

Si la publicación está en curso, registre el nombre del material precedido por 3

espacios

300 ## $a v. : $bil. (algunas col.) ; $c20 cm. + $e 15 notas para el maestro.

Campo 310 R A Frecuencia actual de la publicación

AACR2r: Área de las Notas. Regla aplicable: 12.7B1

Los datos colocados en este campo están relacionados con los codificados en las
posiciones 18 y 19 del campo 008.

Descripción:

La frecuencia vigente y declarada de un ítem. Las fechas se incluyen cuando la

frecuencia actual no es la misma que la de inicio de la publicación.
Ejemplos

310 ## $aMensual
310 ## $aMensual, incluye acumulativos anuales
310 ## $aBimestral (mensual en jun.-jul.)
310 ## $aAnual, $bene. 1984
310 ## $a5 entregas por año, $b1946-

Registre en el campo 310 $a, la intención de frecuencia que manifiesta la editorial en la

publicación.

310 ## $aAnual
310 ## $aMensual (excepto ene.-feb.)

Campo 321 R Opt Frecuencia anterior de la publicación

AACR2r: Área de las Notas. Regla aplicable: 12.7B1

Descripción:

17
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

Frecuencia anterior de un ítem y/o de una actualización del ítem, cuando la frecuencia
actual está contenida en el campo 310
Ejemplos:

321 ## $a10 nos. por año, $b1982-1984

321 ## $aMensual, $bmar. 1972-dic. 1980
321 ## $aSemestral, $b1981-1982
321 ## $aFrecuencia varía, $b1966-1983
321 ## $aActualizada mensualmente, $b1998-2000
321 ## $aFrecuencia de las actualizaciones varía, $b1995- 2001

18
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

Campo 362 R O Fechas de Publicación y/o Designación secuencial

AACR2r: Área de la Numeración. Reglas aplicables: 12.3A, 12.3A1, 12.3C

Registre en este campo para publicaciones seriadas, según el caso:

1- Designación numérica y/o alfabética

2- Designación cronológica

Descripción:

Contiene la(s) fecha(s) de comienzo/fin de un ítem y/o las designaciones secuenciales

usadas. Si la información de la fecha ha sido obtenida de una fuente diferente del primer
/ último ejemplar del ítem publicado, la información se ingresa como una nota sin
formato (primer indicador: 1) y generalmente debe citarse la fuente de información.

Ejemplos

362 0# $aVol. 1, no. 1 (Apr. 1981)-

362 0# $a1968-
362 0# $aVol. 1, no. 1 (Apr. 1983)-v. 1, no. 3 (June 1983).
362 0# $aVol. 77, no. 1 (ene.-abr. 1981)-
362 1# $aCesó con vol. 2 (1964). $zUlrich’s

Recomendaciones:

a) Registre de la siguiente forma si la primera y/o última entrega están en mano

(AACR2R 12.3C1):

362 0# $aVol.1, no. 1-vol. 10, no. 12.

362 0# $aPrimavera 1998-
362 0# $a-v. 8, no. 3 (mar. 1998). (No se conoce la 1º entrega)

b) Registre de la siguiente forma si la primera y/o última entrega NO están en mano,

pero se conocen:

362 1# $a1990- $zMembrete editorial.

500 ## $aDescripción basada en: 1995 (De allí tomé los datos para la
descripción)

362 1# $aVol. 1- $zvol. 10

500 ## $aDescripción basada en: Vol. 7. (De allí tomé los datos)

362 1# $aVol. 1, no. 1 (Apr. 1985)-.

500 ## $aDescripción basada en: Vol. 14, no. 3 (Dec. 1998).

c) Registre de la siguiente forma si tiene el primer número en mano y no tiene el

último, pero conoce cuál fue:

19
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

362 0# Mar. 1979-

362 1# Cesó en 1989.

d) Registre de la siguiente manera si el último número es el único que se tiene en mano:

362 0# $a-1988.
500 ## $aDescripción basada en: 1988.

e) Registre de la siguiente forma si la designación numérica y cronológica están

presentes (12.3C4):

En el ejemplar: Enero Nº 1 1997

En el registro: 362 0# $aNo. 1 (ene. 1997)-

En el ejemplar: Volumen 8, Número 3, 1995

En el registro: 362 0# $aVol. 8, no. 3 (1995)-

f) Registre la designación numérica y cronológica del ejemplar que tenga en mano,

cuando no conozca la primera entrega y no pueda obtener el dato de otra fuente.

362 0# $av. 3, no. 5 (1948)-

500 ## $aDescripción basada en: v. 3, no. 5 (1948)

Tenga en cuenta:

 No es necesario crear un nuevo registro cuando la editorial distingue una nueva

numeración con nuevas designaciones o con una frase como “nueva serie”,
“segunda época”, etc.

362 0# $aNo. 1-no. 15

362 0# $av. 1, no. 1-

362 0# $aNo. 1-no. 80

362 0# $a‘79/1-

362 0# $aVol. 1, no. 1 (ene. 1978)-v. 2, no. 12 (dic. 1979)

362 0# $aNueva serie, v. 1, no. 1 (ene. 1980)-

Campos 5XX (Notas)

Propósito de las notas:

 Proveer información que no se encuentra en la descripción del registro, para

justificar un asiento secundario (7XX).
 Registrar cambios en los números que no son base de la descripción.
 Proveer otro tipo de información que no es apropiada para el cuerpo de la
descripción del registro.

20
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

Además de las notas comunes a todos lo materiales, MARC posee algunas

específicas para publicaciones periódicas: las que más se utilizan son las notas 500, 515,
525, 530, 550, 555, 580.

Campos de enlace

Se utilizan para:

 Generar notas en forma automática.

 Vincular registros relacionados en una base de datos
 Corresponden a los campos 7XX

Campo 770 R A Enlace para: Tiene suplemento

Campo 772 R A Enlace para: Suplemento de

Campo 775 R A Enlace para otra/s edición/es

Campo 776 R A Enlace para otros formatos físicos

Campo 780 R A Enlace de título anterior

Campo 785 R A Enlace de título posterior

- En el campo 770 (enlace para: tiene suplemento) el 2° indicador # genera el literal:

770 1# Tiene suplemento

- En el campo 772 (enlace para: suplemento de) el 2° indicador # genera el literal:

772 1# Suplemento de

- En el campo 775 (enlace para otras ediciones) el 2° indicador # genera el literal:

775 1# Otra edición disponible

- En el campo 776 (enlace para otros formatos) el 2° indicador # genera el literal:

776 1# Otro formato disponible

- En el campo 780 (enlace de título anterior) el 2° indicador cambia el valor generando

distintos literales según el caso:

780 10 Continuación de
780 11 Continuación en parte de
780 12 Reemplaza a

21
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

780 13 Reemplaza en parte a

780 14 Fusión de .... y ..…
780 15 Absorbió
780 16 Absorbió en parte
780 17 Separada de

- En el campo 785 (enlace de título posterior) el 2° indicador cambia el valor generando

distintos literales según el caso:

785 10 Continúa como

785 11 Continúa en parte como
785 12 Reemplazada por
785 13 Reemplaza en parte por
785 14 Absorbida por
785 15 Absorbida en parte por
785 16 Dividida en ... y ...
785 17 Se fusionó con ... para formar ...
785 18 Vuelve a llamarse

Ejemplos

- La revista Zaragoza posee el suplemento “La organización bibliotecaria zaragozana”

catalogado en forma independiente.

245 00 $aZaragoza.
770 0# $tLa organización bibliotecaria provincial zaragozana
$w015230
(se visualiza: Tiene suplemento: La organización bibliotecaria
provincial zaragozana)

- La Universidad Nacional de Cuyo edita su Memoria Anual con un suplemento

estadístico que se llama Estadísticas anuales (tiene diferente ISSN) y se cataloga como
otra publicación.

Primer registro: descripción de la publicación periódica

001 065344
110 2# $aUniversidad Nacional de Cuyo
245 00 $aMemoria anual / $cUniversidad…
770 0# $aUniversidad Nacional de Cuyo $tEstadísticas anuales $x3454-
6756$w065345
(se visualiza: Tiene suplemento: Universidad Nacional de Cuyo. Estadísticas
anuales)

Segundo registro: descripción del suplemento

001 065345
110 2# $aUniversidad Nacional de Cuyo
245 00 $aEstadística anuales / $cUniversidad…
772 0# $aUniversidad Nacional de Cuyo $tMemoria anual $x4645-5645$w065344

22
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

(se visualiza: Suplemento de: Universidad Nacional de Cuyo. Memoria anual)

- La publicación Boletín de la Sociedad Química del Perú cambia el título por Revista
de la Sociedad Química del Perú. A su vez, esta última se edita en forma paralela en
Internet, con el mismo título, por lo que fue necesario crear un título uniforme.

- Cambio de título (continúa como)

Primer registro:

001 004567
245 00 $aBoletín de la Sociedad Química del Perú
785 00 $tRevista de la Sociedad Química del Perú $w019405
785 00 $aRevista de la Sociedad Química del Perú (En línea)$w0194065
(se visualiza: Continúa como: Revista de la Sociedad Química del Perú)
(se visualiza: Continúa como: Revista de la Sociedad Química del Perú (En línea))

- Cambio de título (continuación de) y otro formato disponible

Segundo registro:

001 019405
245 00 $aRevista de la Sociedad Química del Perú
776 0# $aRevista de la Sociedad Química del Perú (En línea)$w019406
780 00 $tBoletín de la Sociedad Química del Perú $w004567
(se visualiza: Otro formato disponible: Revista de la Sociedad Química del Perú (En
línea)
(se visualiza: Continuación de: Boletín de la Sociedad Química del Perú)

- Cambio de título (continuación de) y otro formato disponible

Tercer registro:

001 019406
130 0# $aRevista de la Sociedad Química del Perú (En línea)
245 00 $aRevista de la Sociedad Química del Perú
776 1# $tRevista de la Sociedad Química del Perú $w019405
780 10 $tBoletín de la Sociedad Química del Perú $w004567
(se visualiza: Otro formato disponible: Revista de la Sociedad Química del Perú)
(se visualiza: Continuación de: Boletín de la Sociedad Química del Perú)

- La publicación Spanish Journal of Agricultural Research es producto de la fusión

de las publicaciones Producción y protección vegetales y Producción y sanidad
animales. La relación que existe entre ellas se debe registrar de la siguiente manera:

- Publicación fusionada con ... para formar ... :

23
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

Primer registro:

001 098234
245 00 $aProducción y protección vegetales
580 ## $aSe fusionó con Producción y sanidad animales para formar Spanish
journal of agricultural research
785 17 $tProducción y sanidad animales $w098567
785 10 $tSpanish journal of agricultural research $w086754

En el campo 580 se explica la relación existente entre la publicación catalogada

y las 2 publicaciones ingresadas en las dos ocurrencias del campo 785.
En los campos 785 se da el punto de acceso a las publicaciones relacionadas y
el enlace al registro donde están catalogadas cada una de ellas.

En un formato etiquetado se visualiza de la siguiente manera:

Número de acceso: 086754

Título de la publ.: Producción y protección vegetales
Nota: Se fusionó con Producción y sanidad animales para formar
Spanish Journal of Agricultural Research
Se fusionó con: Producción y sanidad animales
Contin- Publicación fusionada con ... para formar ... :

Segundo registro:

001 098567
245 00 $aProducción y sanidad animales
580 ## $aSe fusionó con Producción y sanidad vegetales para formar Spanish
journal of agricultural research
785 17 $tProducción y protección vegetales $w098234
785 10 $tSpanish journal of agricultural research $w086754

En este caso el formato etiquetado mostrará la información de la misma forma

que en el anterior.

Tercer registro:

- Fusión de 2 publicaciones (fusión de ... y ...)

001 086754
245 00 $aSpanish journal of agricultural research
580 ## $aFusión de Producción y protección vegetales y Producción y sanidad
animales.
780 14 $tProducción y protección vegetales $w098234
780 14 $tProducción y sanidad animales $w098567

En este caso el formato etiquetado mostrará el registro de la misma forma que en

los anteriores cambiando el tipo de relación.

24
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

Existencias

Campo 866 R O Existencias Textuales - Unidad Bibliográfica

Básica

Descripción:
Una descripción textual de las existencias de una unidad bibliográfica básica en la
colección de una organización.

Ejemplos:

866 #1 $a1-86 (1941-1987) $xencuadernado en 2 v. por año $zAlgunos números

perdidos.
866 #1 $a1974-1981
866 #1 $av. 36-49 (1961-1974) $xvols. incompletos sin encuadernar $zAlgunos
números perdidos.
866 #1 $av. 37-52$zEncuadernados; algunos números perdidos.
866 #1 $av. 1-4 (1941-1943)
866 #1 $a v. 6-86 (1945-1987).

Este campo MARC contempla las existencias y nos sirve para identificar
cuáles son los números o fascículos de la publicación que tenemos ya que
confeccionamos un solo registro por el título de la misma y entonces debemos
identificar de alguna manera cada número o entrega que nos va llegando o que ya
tenemos y vamos a catalogar.

25
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

A continuación les daré algunos ejemplos de campos MARC para series:

o Ejemplo 1

130 0 |a Foro político (Buenos Aires, Argentina)

245 00 |a Foro político : |b revista del Instituto de Ciencias Políticas.
|a Buenos Aires : |b Universidad del Museo Social Argentino, |c
260
1990-
300 |a v. ; |c 23 cm.
310 |a Semestral
362 0 |a Vol. 1 (dic. 1990)-
|a Latin America |x Politics and government |y 1980- |v
651 0
Periodicals.
650 0 |a World politics |v Periodicals.
|a Museo Social Argentino (Buenos Aires, Argentina). |b
710 2
Universidad.
710 2 |a Instituto de Ciencias Políticas (Buenos Aires, Argentina)

 Incorpora el campo 130 de título uniforme, coloca un título uniforme para

diferenciarla de otras publicaciones que pueden tener el mismo nombre. El título
uniforme se crea con el título propiamente dicho y el agregado del lugar (control
de autoridades).

 En el campo 245 encontramos los subcampos del título propiamente dicho y del
subtítulo. La mención de responsabilidad es parte del subtítulo por lo que no se
crea el subcampo c. (ver Regla 1.1F13) El primer indicador es 0 porque ingresa
por título.

 Es una publicación abierta, es decir que sigue apareciendo, como se puede

apreciar en el campo 300, subcampo a, en donde sólo aparece la v. de volúmenes
y en el campo 362, indicador 0 que corresponde al área 3 de publicaciones
seriadas, dónde aparece la fecha del primer número, pero no la fecha de cierre de
la publicación.

 Se realizaron dos entradas secundarias por los nombres de las entidades

involucradas en la autoría y edición de la publicación seriada, sujetas a control
de autoridad.

 El campo 310 corresponde a una nota de frecuencia.

26
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

o Ejemplo 2

082 00 |a 371.9/0981/05 |2 20
245 00 |a Integração / |c SESPE.
260 __ |a Brasília, DF : |b Ministério da Educação, Secretaria de Educação Especial,
300 __ |a v. : |b ill. ; |c 30 cm.
310 __ |a Quarterly
500 __ |a Description based on: Ano 2, no. 04 (out./nov./dez./89); title from cover.
590 __ |a SERBIB/SERLOC merged record
650 _0 |a Special education |z Brazil |v Periodicals.
710 1 _ |a Brazil. |b Secretaria de Educação Especial.

 La clasificación que figura en el campo 82 corresponde a la edición no. 20 de la

Clasificación Decimal de Dewey.

 El campo 310 indica que es una publicación trimestral.

 En el campo 500 se indica que la descripción está basada en el no. 4 del Año 2, por lo tanto
figura como nota, y no en el área 3 donde corresponde consignar el primero y el último
número de la publicación.

 En el campo 590 se hace la indicación a la fusión de dos entidades.

Ejemplo 3

245 00 |a Resúmenes analíticos sobre educación de adultos / |c CREFAL.

246 14 |a Boletín de resúmenes analíticos sobre educación de adultos
246 17 |a Resúmenes analíticos en EDA
260 __ |a Pátzcuaro, Michoacán, México : |b Centro de Cooperación Regional para la
Educación de Adultos en América Latina y el Caribe
300 __ |a v. ; |c 22 cm.
310 __ |a Semiannual
362 1_ |a Began with v. 1, no. 1 in 1994.
500 __ |a Description based on: Año 2, no. 2 (2. semestre 1995).
650 _0 |a Adult education |z Latin America |v Abstracts |v Periodicals.
650 _0 |a Adult education |z Caribbean Area |v Abstracts |v Periodicals.

27
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

710 2_ |a Centro de Cooperación Regional para la Educación de Adultos en América

Latina y el Caribe.

 Esta revista de resúmenes es publicada por una entidad cuyo nombre figura en el
campo 245, subcampo c, en forma abreviada, como aparece en la revista. Se
hace una entrada secundaria por la entidad, esta vez sujeta al control de
autoridades.

 En el campo 362 aparece una nota informal sobre el no. 1 de la publicación y en

el campo 500 se indica en qué número se basó la descripción.

 En el registro aparecen dos variantes del título, uno tomado de la cubierta y otro
figura en cada hoja en la parte superior o inferior (título abreviado “EDA”).

Ejemplo 4

MFN: 17996

1: 017996
8: 060609s2005####ag##n#p#######0####|spa#d
99: ##^aP-AR-MON4
022: ##^a1515-9671
245: 13^aEl Monitor de la Educación
260: ##^aBuenos Aires :^bMinisterio de Educación, Ciencia y Tecnología,^c[2004-]-
300: ##^av ;^c23 cm.
310: ##^aIrregular^b[2004]-
362: 0#^aNo. 1 (oct. 2004)-
500: ##^aDescripción basada en: no. 3 (2005); título de la cubierta.
530: ##^aDisponible también en
línea.^uhttp://www.me.gov.ar/monitor/nro1/index.html
593: ##^aREV
650: #7^aEducación^2Spines
650: #7^aEscuelas primarias^2spines
650: #7^aEscuelas secundarias^2spines
650: #7^aMedios masivos de comunicación^2spines
650: #7^aSociedad^2spines
650: #7^aCultura^2spines
650: #7^aComunicación humana^2spines
650: #7^aEnseñanza^2spines
650: #7^aPersonal docente^2toit
650: #7^aFormación profesional^2toit
710: 2#^aArgentina.^bMinisterio de Educación, Ciencia y Tecnología.
780: 00^tEl Monitor de la Educación Común^x1666-7514
859: ##^aBC^bHEMEROTECA^c0^dMinisterio de Educación, Ciencia y
Tecnología^f20060628^hP-AR-^iMON4^l261^p38758^uNN^y20051205
866: 0#^a2005 (3-4/5); 2006 (5-6)
999: ##^aNN
3007: s

28
Descripción Documental II Prof. Graciela Severini

Ponga atención en el campo 780 y busque en la pág. 21-22 “Campos de enlace”.

Actividades

1) Realice un breve análisis sobre los campos que aparecen en el ejemplo 4 y distinga
las similitudes y diferencias con los anteriores ejemplos.

2) Busque en el OPAC de la Library of Congress (http://catalog.loc.gov ) el título

“Revista de Occidente” de la Fundación Ortega y Gasset, visualíselo en formato
MARC, cópielo en un documento Word y analice con detenimiento las distintas áreas
de la descripción. Distinga los campos de control y los campos de longitud variable.
Indique además las dudas que surjan.

(Enviarlo al docente por correo electrónico )

29