UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

ESTUDIANTE: DENNIS IVAN PALMA

SEVILLANO

MATERIA: GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

CURSO: SOFTWARE 7MO

TAREA·1

DONCENTE: ING. BERMEO VALENCIA CHRISTIAN

ALBERTO FECHA: 26/12/21

Características y funcionabilidades de las herramientas informáticas de administración de
proyectos, considerando la metodología del PMBok

El Project Management Institute (PMI) es una organización que se esfuerza por

establecer un orden y criterios estándar para la gestión de proyectos. Para ello, PMI
mantiene el Project Management Knowledge Book (PMBOK), que establece un
conjunto de herramientas y mejores prácticas que todo gerente de proyecto debe
conocer y aplicar.

A diferencia de otras metodologías (por ejemplo, métodos ágiles como Scrum),

PMBOK está orientado a la gestión predictiva de proyectos. PMBOK presenta las
diferentes fases de un proyecto de forma lineal (una vez pasada una fase no se
devuelve), donde se indica la necesidad / solución, alcance y plan (ej .: El costo y la
duración de cada tarea a realizar) se establece en las primeras etapas (de ahí el
nombre de gestión predictiva).

Por lo tanto, se puede considerar que PMBOK pertenece a un departamento más

clásico de gestión de proyectos (como el estándar complementario PRINCE2, que
es popular en el Reino Unido). Sin embargo, este hecho no significa que algunas de
las herramientas proporcionadas no puedan utilizarse en combinación con otras
metodologías más ágiles y flexibles.
En estos días, no es suficiente ser productivo y completar una determinada lista de
tareas pendientes en un proyecto. Hay muchas aplicaciones que dependen de una
atribución de actividad cronometrada o una lista de verificación de enfoque. Todo
muy válido, pero no para planificar y ejecutar proyectos profesionales. Por tanto, se
necesitan herramientas potentes que puedan gestionar programas complejos y
adaptarse a la incertidumbre de los proyectos.

Algunas herramientas sencillas de gestión de proyectos como Trello o Asana son

muy populares y conocidas en la industria de la gestión. Sin embargo,
afortunadamente, los gerentes de proyectos tienen la flexibilidad de elegir el
software que satisfaga sus necesidades entre un vasto mercado de herramientas
profesionales. Por tanto, cabe mencionar algunas aplicaciones muy interesantes,
pensadas para entornos más profesionales.
 1. Kanbanize
Kanbanize es un software Kanban para la gestión de proyectos flexible que permite
a las empresas de todos los tamaños organizar y gestionar su trabajo de forma más
eficiente.

Diseñado para ser escalable, Kanbanize le brinda visibilidad de proyectos y

carteras, conecta la planificación con la ejecución y permite a los equipos entregar
más rápido. Esto es posible mediante el uso de múltiples tableros Kanban
interconectados que le permiten visualizar todas sus corrientes de valor y fomentar
una gestión ágil de proyectos en toda la organización.
Equipado con un potente motor de automatización, Kanbanize también le permite
crear ganchos que desencadenan acciones cuando ocurren ciertos eventos. Esto es
útil para los gerentes de proyectos que desean ahorrar tiempo automatizando
procesos repetitivos.

Usando su módulo de análisis, el software le permite rastrear métricas Lean / Agile,

analizar el desempeño del proyecto y optimizar continuamente sus procesos de
trabajo. Kanbanize también viene con potentes simulaciones de Monte Carlo que
permiten a los usuarios usar sus datos históricos y pronosticar la entrega de sus
proyectos futuros.
 2. IceScrum
Específicamente orientado a las técnicas Scrum, es un buen complemento a otras
herramientas freeware para la gestión de incidencias como Jira o Redmine,
pudiendo integrarse con otras herramientas de comunicación como Slack. Sin
embargo, se puede descargar e instalar en su propio servidor.

Agrupe tareas en una interfaz de estación de trabajo intuitiva e intuitiva. Sus

características incluyen panel de tareas, historial de usuario, fallas, almacenamiento
en la nube, historial de fallas y corrección de errores. Tiene la capacidad de
administrar recursos limitados por persona, pero tiene la capacidad de agrupar
proyectos interesantes.
IceScrum tiene un servicio de comunicación entre los miembros del equipo a través
de chat en vivo y línea de tiempo. Sin embargo, sus amplias capacidades de
integración aumentan su curva de aprendizaje, que no resulta tan intuitiva para los
usuarios.

Es una buena adición a otro software de gestión gratuito. Y en su versión gratuita

puedes integrar un equipo y un proyecto. Su plan de precios comienza en alrededor
de € 8 / mes y limita su uso a un proyecto y tres usuarios con 1 GB de
almacenamiento. El siguiente plan se establece en alrededor de € 30 / mes, limitado
a un equipo, pero no limitado a usuarios y proyectos con 10GB de almacenamiento.
 3. Sinnaps
Sinnaps es una herramienta online que automatiza la planificación de proyectos
sencillos y muy complejos, muy útil para proyectos donde el plan se actualiza
constantemente. Sinnaps utiliza técnicas PERT y CPM para planificar y priorizar
tareas automáticamente, y le permite crear diferentes escenarios dentro de un
proyecto para ver cómo funciona la planificación en diferentes escenarios.
La visualización de proyectos es muy intuitiva y su innovador Ganttflow muestra
fácilmente "carreteras críticas" y "cuellos de botella". Es una pieza de software
funcionalmente amplia que puede administrar recursos, costos y asignaciones.
Además, cuenta con un módulo de valor ganado (EVM) que la herramienta
interpreta a sí misma para recomendar y ayudar a los jefes de proyecto a gestionar
los proyectos.
Entre sus funcionalidades se encuentran la gestión de documentos,
conversaciones, informes, planificación, gestión de portafolios, y tiene control total
sobre roles y permisos para cada proyecto. Funciona como una red social en la que
los usuarios deben registrarse para ser invitados a proyectos.
Lo más interesante está en sus planes tarifarios. Su versión gratuita no tiene
usuarios, proyectos ni límites de tiempo. Casi todas sus funciones están
desbloqueadas. Solo el Project Manager que quiera controlar las autorizaciones en
todos sus proyectos, deberá abonar alrededor de 15 € / mes, independientemente
del número de proyectos o miembros del equipo.
La desventaja es que la aplicación está en inglés aunque brinda ayuda en español.
Sinnaps no se puede descargar, así que instálelo en su propio servidor.
El PMI (Project Management Institute) de Madrid aprueba este software de gestión
de proyectos y lo reconoce como uno de los mejores del mercado.
 CONCLUSIONES
PMBOK® no exige los cuarenta y siete procesos, por lo que el director del proyecto
y el equipo son libres de adoptar el enfoque que mejor se adapte al ciclo de vida del
proyecto. Estos métodos pueden ser ágiles, como Scrum, o de otro tipo como
CMMIdev e ITI. El objetivo es ver si las buenas prácticas de PMBOK® pueden ser
aplicadas por a todos los proyectos. La respuesta es sí, se puede aplicar, pero el
combina con otras metodologías y siempre ten en cuenta qué procedimientos
quieres utilizar. Dependiendo del ciclo de vida del proyecto, se tomará una decisión
u otra. En proyectos muy escalables, combinarlo con un enfoque ágil es el más
adecuado.
 BIBLIOGRAFIA
[1].Rita-PMP® Exam Prep 8th Edition – Autor: Rita Mulcahy
[2].Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide, 5th Ed (PMBOK®)
Autor: Project Management Institute
[3].http://pmpencasa.info/ciclo-de-vida-del-proyecto/
(15/11/2015)
[4].Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK®)4ªEd Autor: Project Management Institute
[5]. agilemanifesto.org/iso/es/ (30/12/2015)