ACTA DE VISITA A CLIENTE - COMPROMISOS MES: Febrero

Hora de entrada: 7:30 a. m.

Empresa Cliente: INVERSIONES AGROMINERA CENTRAL SAS Fecha visita: 29/02/2024
Hora de salida: 3:30 p. m.

Consultor: ING. SHIRLEY VILLALBA LÓPEZ Coordinador SST / Responsable visita: Sergio Luis Vargas Aldana

ESTADO: P: Programado, E: Ejecutado, A:Aplazado, C: Cancelado

CONVENCIONES: TIPO: C: Capacitación, I: Inspección, DD: Diseño Documental, ID: Informe, R: Reunión, O: Otro

ACTIVIDADES REALIZADAS / TEMAS REALIZADOS TIEMPO TOTAL TIPO ESTADO NOMBRE DEL RESPONSABLE FECHA

1 Revisión de actas anteriores 30 min O E

2 Revisión de plan: programa de vigilancia epidemiológico con avance 14,55 % 30 min O E

3 Revisión y actualización del profesiograma 30 min O E

Revisión de indicadores mínimos del SGSST:

- Frecuencia de la accidentalidad
4 30 min O E
- Severidad de la accidentalidad
- Ausentismo por causa médica

Revisión de plan de trabajo anual con avance del 17,42%

Se recalco la importancia de cumplimiento de los siguientes items:
5 30 min O E
- Gestión del cambio
- ACPM
Ing. Shirley Villlaba López 29/02/2024

6 Revisión de plan de trabajo anual de capacitacitación con avance del 9,09% 30 min O E

7 Capacitación sobre peligro mecánico y sus factores de riesgo 1 hora O E

Descarga, entrega y explicación de NTC 3701 de 1995 sobre las causas básicas
8 30 min DD E
e inmediatas

9 Diligenciamiento del acta de visita 30 min O E

10 Revisión de investigaciones de accidentes de trabajo 1 hora O E

11 Capacitación sobre prevención y control del fuego: uso de extintores 1 hora O E

ACTIVIDADES PROGRAMADAS / TAREAS PROGRAMADAS TIPO ESTADO NOMBRE DEL RESPONSABLE FECHA

1 Actualización de base de datos de trabajadores activos O P Coord SST 30/03/2024

2 Inducción y/o reinducción en seguridad y salud en el trabajo a trabajadores faltantes O P Coord SST Permanente

Actualización de formato de elección y conformación del COCOLAB teniendo en cuenta la corrección

3 O P Coord SST 20/03/2024
realizada

Diligenciamiento de acta de conformación del COPASST complementando la información referente a

4 O P Coord SST 20/03/2024
la reestructuración del comité

5 Actualizar profesiograma de la empresa frente a los cargos faltantes (secretaria) O P Coord SST 20/03/2024
6 Diseñar base de informe de saneamiento básico O P AYE SAS / Ing. Shirley Villalba López Marzo

Ajustar investigaciones de los accidentes de trabajo presentados en la empresa y hacer uso de la

7 O P Coord SST 30/03/2024
NTC 3701 DE 1995 para la identificación de las causas básicas e inmediatas

Enviar comunicado de situaciones presentadas por incidentes e accidentes de trabajo a causa de

8 O P Coord SST 05/03/2024
presencia de gases en área subterranea

9 Culminar aplicación de encuesta de perfíl sociodemográfico para alimentación de informe O P Coord SST 10/03/2024

10 Revisión del procedimiento para la perforación y voladura en compañía del explosivista O P Coord SST /Explosivista 10/03/2024

11 Contunuar con el desarrollo de las actividades del SGSST O P Coord SST Continuo

OBSERVACIONES

La inducción debe darse al iniciar las actividades laborales garantizando que el

trabajador conozca los peligros y riesgos a los que va a estar expuesto en el desarrollo de
sus atividades laborales

Es necesario la entrega inmediata de la dotación a todo el personal teniendo en

cuenta los riesgos y peligros asociados al puesto de trabajo

Gestionar la adquisisicón del multidetector de gases que garantice el monitoreo

diario de los mismos y con esto cumplir con lo establecido en el decreto 1886 de 2015
y los controles de ingeniería según la Matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos de la empresa.

FIRMAS

CONSULTOR COORDINADOR SST / RESPONSABLE VISITA

Ing. Shirley Villalba López Aux. Sergio Luis Vargas Aldana Administrador Nixon Geovany Vargas Rivera