Código: SGI-PLSS-16-23

PLAN ANUAL DE
OBSERVACIONES Version: 01
PLANEADAS DE Fecha: 03/03/2023
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PLAN ANUAL DE OBSERVACIONES PLANEADAS DE

TRABAJO

“Servicio Generales de Mantenimiento y equipos

Auxiliares, en el nuevo Sistema de Chancado y
Transferencia”
SP00979

PREPARADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

SALAZAR CASTILLO THAIS VILLANUEVA D. JESUS

SUPERVISOR SSOMA GIRON LALUPU ROY VILLANUEVA P. GERSON GERENTE GENERAL
RESIDENTE GERENTE DE OPERACIONES
Fecha de elaboración: Fecha de aprobación:
03/03/2023 03/03/2023

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ÍNDICE

1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ...................................................................................................................... 3
3. MARCO LEGAL ............................................................................................................. 3
4. DEFINICIONES ............................................................................................................... 3
5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................ 3
5.1. Gerente General e Ing. Residente de JEMAVIL S.A.C. .................................................. 4
5.2. Área SSOMA de JEMAVIL S.A.C. .................................................................................. 4
5.3. Área SUPERVISION MECANICA de JEMAVIL S.AC .................................................... 4
5.4. Trabajadores de JEMAVIL S.A.C. .................................................................................. 4
6. CRONOGRAMA ANUAL DE OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO ......... 5
ANEXO 01: Cronograma Anual de Observaciones Planeadas de Trabajo ..................... 5
ANEXO 02: Formato Observaciones Planeadas de Trabajo .......................................... 6

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1. OBJETIVO

Establecer un programada de inspección de condiciones de trabajo, identificar los actos

inseguros y los factores personales a través de la realización de Observaciones Planeadas de
Trabajo – OPT según al Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro – PETS con el fin de evitar
accidentes en el trabajo, enfermedades ocupacionales, otras situaciones que afecten la calidad
de vida de los trabajadores y perdidas de bienes en el desarrollo de las diferentes actividades de
mantenimiento realizadas en JEMAVIL S.A.C.

2. ALCANCE

El presente Plan aplica para el “Servicios Generales de Mantenimiento y equipos auxiliares, en

el nuevo Sistema de Chancado y transferencia”, donde se establece el programa y la realización
de observaciones planeadas de las tareas - OPT.

3. MARCO LEGAL

 Ley N° 29783 "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo".

 Ley N° 30222 "Ley que modifica la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo".
 Decreto Supremo N° 005-2012-TR. Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Decreto Supremo N° 006-2014-TR, Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783. Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DEFNICIONES

4.1. Acto Subestándar: Todo acto u omisión del trabajador que lo desvía de un
procedimiento o de la manera aceptada como correcta para efectuar una
tarea.
4.2. Condición subestándar: Es la presencia de riesgo en el ambiente de trabajo
derivado de las instalaciones, equipos o proceso de trabajo.
4.3. Incidente: Suceso con potencial de perdida acaecido en el curso del trabajo o
en la relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones
corporales.
4.4. Observaciones Planeadas de trabajo (OPT): Proceso sistemático y formal
para verificar la adecuada ejecución de una tarea.
4.5. Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS): Documento que
contiene la descripción especifica de la forma como llevar a cabo a cabo o
desarrollar una tare de manera correcta desde el comienzo hasta el final,
dividida en un conjunto de pasos consecutivos o sistemáticos. Resuelve
pregunta: ¿Cómo hacer el trabajo/ tarea de manera correcta y segura?
4.6. Tarea: Una de las partes específicas de la labor asignadas.
4.7. Tarea Critica: Toda tarea de alto riesgo.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente General e Ing. Residente de JEMAVIL S.A.C.

Garantizar el cumplimiento del cronograma de OPT.

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Dar los recursos necesarios para la mejora continua según al resultado de la Observaciones
Planeadas de trabajo - OPT

5.2. Área SSOMA de JEMAVIL S.A.C.

Elaborar e implementar el presente Plan de Observaciones Planeadas de Trabajo – OPT

Analizar estadísticamente los OPT mensuales y dar la sugerencia del caso.

Solicitar un plan acción en caso necesario y hacer el seguimiento respectivo

Auditar el cumplimiento de este Plan OPT

5.3. Área SUPERVISION MECANICA de JEMAVIL S.AC

Apoyar en la elaborar de las Observaciones Planeadas de trabajo OPT según al cronograma

establecido.

Realizar acciones correctivas y retroalimentación al personal observado.

Realizar modificaciones del Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro – PETS según al

resultado de las Observaciones Planeadas de Trabajo OPT.

Mantener informado sobre el resultado de las Observaciones Planeadas de trabajo – OPT.

5.4. Trabajadores de JEMAVIL S.A.C.

Conocer sus Tareas críticas.

Conocer sus PETS y aplicarlo durante las tareas críticas.

Mantener informado al área SSOMA y SUPERVISOR MECANICO sobre algún acto o condición
subestándar en su actividad de trabajo.

6. CRONOGRAMA ANUAL DE OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO

 El objetivo de realizar una adecuada OPT es asegurar el riguroso y continuo seguimiento

y cumplimiento de los procedimientos.

 Dar conciencia al ejecutante de la actividad de que el mismo está siendo observado.

 Acompañar a través del Procedimiento/PETS la realización de las actividades,

verificando si se están siguiendo todos los pasos de la actividad por parte de los
colaboradores, a través de la ejecución del Observación Planeada de Tarea.

 Relatar todos los desvíos observados, ya sean relativos a nuevos riesgos identificados
de ejecución incorrecta de Procedimientos Operacionales/PETS.

 Corregir cualquier desvío durante la OPT a través de acción inmediata (orientación del
supervisor hacia el colaborador), revisión del Procedimiento Operacional/PETS y/o
inclusión en plan de acción del área.

 Para la Ejecución de una Observación Planeada de Tarea se ejecutarán los pasos

descritos en Observación Planeada de Tarea.

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ANEXO 01: Cronograma Anual de Observaciones Planeadas de Trabajo

CODIGO: SGI-PGSS-25-23
CRONOGRAMA DE OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO - OPT VERSION: 01
FECHA: 03/03/2023

DATOS DEL EMPLEADOR OBJETIVO GENERAL: Identificar actos inseguros y factores personales
RAZON SOCIAL RUC ACTIVIDAD ECONOMICA OBJETIVO ESPECIFICO: Identificar desviaciones en etapas de trabajo en procedimientos documentados y fortalecer el
JEMAVIL S.A.C. 20524908710 Servicio de Mantenimiento comportamiento seguro de los trabajadores

INDICADOR: %cumplimiento=(#Observaciones Ejecutadas / # Observaciones RECURSOS : Art. 35°, Ley N° 29783 / Art. 33°, D.S. N° 005-2012-TR / R.M. 050-2013-
META: 100% de cumplimiento por mes
Planeadas) X 100% TR; DS N° 024-2016-EM; DS N° 023-2017-EM

PROCEDIMIENTO A OBSERVAR AÑO 2023

N° ENCARGADO CONDICIÓN TOTAL ESTATUS
COD. PETS ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Supervisor SSOMA / Planificado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1 PDSS-04-18 TRABAJO EN CALIENTE 0%
Supervisor de operaciones Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Supervisor SSOMA / Planificado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
3 PDSS-06-18 TRABAJO EN ALTURA 0%
Supervisor de operaciones Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Supervisor SSOMA / Planificado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4 PDSS-17-18 ARMADO DE ANDAMIOS 0%
Supervisor de operaciones Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ARMADO DE COLUMNAS DE FIERRO, ENCOFRADO Y Supervisor SSOMA / Planificado 1 - - - 1 - - - 1 - - - 3
5 SGI-PDSS-91-21 0%
VACEADO CON CONCRETO DE TECHO Supervisor de operaciones Ejecutado 0 - - - 0 - - - 0 - - - 0
ARMADO, VACEADO DE COLUMNAS DE FIERRO Y Supervisor SSOMA / Planificado - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 6
6 SGI-PDSS-92-21 0%
ZANJEO, VACEADO DE BASE Supervisor de operaciones Ejecutado - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 0
Supervisor SSOMA / Planificado - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 6
7 SGI-PDSS-94-21 CORTE DE MADERA O TRIPLAY 0%
Supervisor de operaciones Ejecutado - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 0
FABRICACION, ARMADO DE TECHO DE MADERA Y Supervisor SSOMA / Planificado - - 1 - - - 1 - - - 1 - 3
8 SGI-PDSS-95-21 0%
ETERNIT Supervisor de operaciones Ejecutado - - 0 - - - 0 - - - 0 - 0
FABRICACION, ARMADO E INSTALACION DE VENTANAS Supervisor SSOMA / Planificado 1 - - - 1 - - - 1 - - - 3
9 SGI-PDSS-96-21 0%
Y PUERTAS DE MADERA Supervisor de operaciones Ejecutado 0 - - - 0 - - - 0 - - - 0
Supervisor SSOMA / Planificado - - - - - 1 - - - 1 - - 2
10 SGI-PDSS-97-21 INSTALACION DE GRIFERIA, INODOROS Y LAVADEROS 0%
Supervisor de operaciones Ejecutado - - - - - 0 - - - 0 - - 0
INSTALACION DE ACCESORIOS DE TUBERIA PARA Supervisor SSOMA / Planificado - - - - - 1 - - - - - 1 2
11 SGI-PDSS-98-21 0%
BAÑO Supervisor de operaciones Ejecutado - - - - - 0 - - - - - 0 0
INSTALACION DE TUBERIA DE PVC PARA CONEXIONES Supervisor SSOMA / Planificado - - - - 1 - - - - - 1 - 2
12 SGI-PDSS-100-21 0%
ELECTRICAS Supervisor de operaciones Ejecutado - - - - 0 - - - - - 0 - 0
INSTALACION DE CABLES ELECTRICOS, Planificado - - 1 - - 1 - - 1 - - 1 4
Supervisor SSOMA /
13 SGI-PDSS-101-21 TOMACORRIENTES, INTERRUPTORES, 0%
TERMOMAGNETICO Y FLOURESCENTES Supervisor de operaciones
Ejecutado - - 0 - - 0 - - 0 - - 0 0

Supervisor SSOMA / Planificado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

14 SGI-PDSS-103-21 ARENADO Y PINTADO DE ESTRUCTURAS METALICAS 0%
Supervisor de operaciones Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Supervisor SSOMA / Planificado - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 6
15 SGI-PDSS-104-21 DESMONTAJE Y MONTAJE DE GUARDAS Y BARANDAS 0%
Supervisor de operaciones Ejecutado - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 0
DESMONTAJE Y MONTAJE DE LOS COBERTORES Y Supervisor SSOMA / Planificado 1 - - - 1 - - - 1 - - - 3
16 SGI-PDSS-105-21 0%
GUARDAS DE LAS FAJAS Supervisor de operaciones Ejecutado 0 - - - 0 - - - 0 - - - 0
MODIFICACION DE BARANDAS EXISTENTES EN Supervisor SSOMA / Planificado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
17 SGI-PDSS-106-21 0%
PLATAFORMAS Y ESCALERAS Supervisor de operaciones Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Planificado 8 8 7 9 9 11 5 9 9 9 6 10 100
TOTAL 0%
Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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OBSERVACIONES Version: 01
PLANEADAS DE Fecha: 03/03/2023
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ANEXO 02: Formato de Observaciones Planeadas de Trabajo

CÓDIGO: FSS-116-23

OBSERVACION PLANEADA DE TRABAJO VERSIÓN: 01

FECHA: 03/03/2023

FECHA

TAREA A OBSERVAR (Nombre del PETS) CODIGO DEL PETS

AREA DE TRABAJO NOMBRE DEL TRABAJADOR OBSERVADO OCUPACION

MOTIVO DE LA OPT TRABAJADOR DESCRIPCION

Tarea con alto Riesgo Trabajdor Nuevo Programado

Ocurrencia de Incidentes Trabajador Transferido No Programado

Trabajo, tecnologia o equipos nuevos Trabajdor Antiguo Otros:

OBSERVACION DEL TRABAJO SEGÚN PETS

De la secuencia de pasos del PETS, identifica cual de los pasos no se cumple o se realiza de diferente manera al establecido y que pueda provocar lesiones o
perdidas

Paso Nro Descripcion del paso Lesion o perdida que puede ocasionar Accion correctiva

RESPONDA LAS SEGUIENTES PREGUNTAS CON DETALLE Y CALIFIQUE CON EL % QUE CORRESPONDA

¿ Se utiliza los EPPs especificados en el PETS? 10%

¿ Se utiliza las herramientas y equipos

10%
especificados en el PETS?

¿Se cuenta con el personal necesario establecido

10%
en el PETS?

¿ Durante el desarrollo de la actividad se sigue la

50%
secuencia de los pasos establecidos en el PETS?

DEL TRABAJADOR OBSERVADO

¿El trabajador conoce el PETS? 10%

¿El trabajador firma el PETS? 10%

SI EL % OBTENIDO ES MENOR DE 70% SI EL % OBTENIDO ES MAYOR DE 70%

El trabajador requiere supervision permanente El trabajador puede mejorar. Hay que reforzar su comportamiento

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ( Evaluar si el PETS es adecuado para la tarea o requiere mejoras)

RETROALIMENTACION (Si el trabajador no ha seguido la secuencia o ha omitido algun paso debe ser retroalimentado)

TEMA DE RETROALIMENTACION NOMBRE Y APELLIDO DEL TRABAJADOR FIRMA

NOMBRE DEL SUPERVISOR OBSERVADOR FIRMA SUPERINTENDENTE / RESIDENTE / LIDER FIRMA

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