ACTA DE VISITA A CLIENTE - COMPROMISOS N°: 01

Hora de entrada: 7:00 a. m.

Empresa Cliente: LA MANO DE ABRAHAM SAS Fecha visita: 24/01/2024
Hora de salida: 4:00 p. m.

Consultor: Shirley Villalba López Coordinador SST / Responsable visita: Luis Angel Caicedo Rey

ESTADO: P: Programado, E: Ejecutado, A:Aplazado, C: Cancelado

CONVENCIONES: TIPO: C: Capacitación, I: Inspección, DD: Diseño Documental, ID: Informe, R: Reunión, O: Otro

ACTIVIDADES REALIZADAS / TEMAS REALIZADOS TIEMPO TOTAL TIPO ESTADO NOMBRE DEL RESPONSABLE FECHA

1 Descargue de planes de trabajo anual del SGSST 1 hora O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

2 Socialización de plan de trabajo anual 2024 1 hora O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

3 Socialización de cronograma de inspecciones en SST 45 min O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

4 Socialización del plan de capacitación anual 2024 45 min O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

5 Socialización del plan de gestión de riesgos críticos 30 min O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

6 Socialización de plan programa de vigilancia epidemiológica 30 min O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

7 Revisión de inducciones dadas a trabajadores 45 min O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

8 Revisión de aplicación de encuestas de perfil sociodemográfico 45 min O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

Recorrido por el área externa del inclinado subterraneo y toma de evidencia

9 fotográfica para la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración 1 hora O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024
de los riesgos

10 Diligenciamiento de acta de visita y sus compromisos 30 min O E Ing. Shirley Villalba López 24/01/2024

ACTIVIDADES PROGRAMADAS / TAREAS PROGRAMADAS TIPO ESTADO NOMBRE DEL RESPONSABLE FECHA

1 Actualizar informe de perfil sociodemográfico en módulo Documentos SGI en software DD P Coordinador SST 31/01/2024

Reporte de acto inseguro a trabajadores contratistas debido al no uso de los elementos de

2 O P Coordinador SST 31/01/2024
protección personal (casco y guantes) en el área del inclinado subterraneo

3 Solicitud de soporte de pago de las planillas de seguridad social del mes de enero DD P Coordinador SST 10/02/2024

Actualización de los indicadores minimos del SGSSTque incluye:

- Frecuencia de la accidentalidad
4 O P Coordinador SST 10/02/2024
- Severidad de la accidentalidad
- Ausentismo por causa médica

5 Revisión y alimentación de los indicadores de ESTRUCTURA del SGSST O P Coordinador SST 01/02/2024

6 Actualización de los objetivos del SGSST O P AYEE SAS 31/01/2024

 OBSERVACIONES

NOTA: Al llegar a la empresa no se contó con conexión a internet por que que nos tuvimos que trasladar al
internet comunitario del sector y descargar la información requirida (planes de trabajo SST 2024), posterior a ellos
nos dirigimos nuevamente a la emporesa para socializar la información descargada, en horas de la tarde retorna la
conexión y se intentó trabajar en linea en el software AYEE SAS pero la inestabilidad de la conexión no se permitió
un avance de forma eficiente, por lo que se perdió aproximadamente 1 hora de trabajo al intentar ingresar a la
plataforma.

FIRMAS

CONSULTOR COORDINADOR SST / RESPONSABLE VISITA

Coordinador SST Administrador