CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA

Orden, Responsabilidad, Prontitud, Cordialidad, Sigilo Profesional, Concentración, son las

cualidades de un archivista de acuerdo con el material de ayuda, el cual trata sobre la
Conceptualización y Normatividad Archivística para la Organización Documental.

Para mi concepto estoy de acuerdo con estas cualidades, considero que la primera cualidad que
debe tener un archivista es mucha Concentración, porque de aquí depende el buen desarrollo de
su trabajo, debe ser muy Organizado, ya que de acuerdo a la organización que tenga en el manejo
y clasificación de la documentación podrá lograr que su trabajo sea muy eficiente y rápido al
momento de que le soliciten alguna información.

Con una buena organización el archivista responderá de forma pronta a los requerimiento y
solicitudes que le realicen, debe ser muy Cordial y respetuoso con las personas que le soliciten
información, debe ser muy Responsable con los documentos y archivos clasificados como de
carácter Reservados.

Este tipo de documentación contiene información que no se le puede suministrar a cualquier

persona, el archivista debe conocer los procedimientos legales para el manejo de esta
documentación y como la persona que solicite esta información reservada pueda acceder a ella.

Debe mantener un Sigilo Profesional, ya que en los documentos clasificados y/o reservados va
encontrar información muy delicada, tanto de personas, como de la empresa y no puede andar
comentando o divulgando esta información.

Además de todo lo anteriormente mencionado, debe tener mucha paciencia, autodominio y

control, porque se le van a presentar situaciones donde algunas personas solicitaran información
clasificada y al responderle que para obtenerla debe seguir otros procedimientos establecidos
como diligenciar formatos de autorizaciones, se enojaran y le insultaran, situaciones que debe
saber controlar sin maltratar de palabra, gestos o de alguna forma al solicitante.