Establecimiento Agrícola

El Sr. Andrés Albella hoy tiene 60 años y una importante trayectoria en la producción agrícola. Andrés, junto a sus hijos y
hermano se dedica a la producción agrícola y prestación de servicios de siembra y cosecha.

El Sr. Albella es nieto de italiano nativo, que cuando migró a nuestro país se instaló en la zona rural del este de la
provincia de Córdoba, en cercanías de la localidad de Arroyito. Allí viven en el campo todos los integrantes de la familia
Albella. Más allá de las múltiples experiencias y sinsabores vividos por este emprendimiento familiar, su historia
evidenció cierta prosperidad, pero lamentablemente en los últimos tiempos ha tenido una notable caída del rendimiento
de su patrimonio.

El Sr. Andrés participa de 2 empresas: la primera, se llama Albella Sociedad de Hecho (conformada en partes iguales
con su hermano José), que se dedica a la explotación de 400 hectáreas que fueron heredadas de sus padres. La
segunda empresa se llama Albella S.A, conformada por el Sr. Andrés y sus hijos Ezequiel y Lucas, que se dedican a la
explotación de 600 hectáreas propias, y de otras 500 hectáreas alquiladas y, a su vez, prestan el servicio de siembra y
cosecha a otras 800 hectáreas.

Un problema importante es la determinación de costos de las empresas; como hay un círculo de confianza, todos van
gastando fondos en general, sin determinar cuáles son los costos propios de cada emprendimiento. En el día de la fecha,
no se puede determinar con total exactitud la rentabilidad de cada empresa, si la hubiere. El sistema de Información es
de pésima eficiencia, no tienen sistemas informáticos y sólo se limitan a archivar documentaciones en una caja.

El Sistema de Información Contable se sostiene como se puede y solamente para cumplimentar las exigencias
normativas de las empresas. En el momento cercano de realización de los cierres de ejercicios económicos de las
empresas, se empieza a separar de la “Gran Caja” de documentación los papeles necesarios para hacer los Estado
Contables. Prácticamente, la Contabilidad de las Empresas se limita a la documentación que encuentra el Contador en el
momento que los realiza.

A todo esto se le suman las deudas fiscales, ya que por no llevar una información exacta de los gastos de las empresas
no se han presentado las declaraciones juradas de los impuestos de ninguna de las dos organizaciones en los últimos 3
meses. Como consecuencia, existen 3 intimaciones y 1 juicio fiscal sobre deudas impositivas.

En el campo explotado por la empresa Albella S.H., que es herencia de los padres, hubo condiciones climáticas
desfavorables (granizo-sequía), provocando una caída de producción en un 50% en los 2 años. Muchas consecuencias
podrían haber sido subsanadas si hubieran contratado un seguro de granizo, lo que no se hizo porque el Sr. Andrés y
José pensaron que no era necesario y no sabían con exactitud de la magnitud de la disminución de la producción.

Otros inconvenientes que están atravesando son los pagos de la compra del tractor y máquina cosechadora por parte de
la empresa Albella S.A., cuyo vencimiento se realiza el día 15 de enero de cada año, sin haber previsto que en esa fecha
la empresa todavía no ha cosechado el cereal, y que no tiene recursos financieros para afrontar el pago de $600.000 de
cuota. Debido a que la sociedad no tiene regularizada su situación impositiva, los bancos no le conceden financiamiento,
por lo tanto tienen que acudir a métodos de financiación no formales (particulares), cuyos cargos financieros –intereses-
son muy desproporcionados respecto de los que pretenden las instituciones bancarias. Todo esto se hubiera evitado si al
momento de comprar la maquinaria se hubiera (previsto) el vencimiento de pago los meses de mayo en lugar de enero

Don Andrés toma decisiones sin consultarles a sus hijos ni a su hermano y sin tener información pertinente y oportuna.
Algunas de sus frases son: “yo sé muy bien lo que hago”, “me he criado en el campo, no necesito que me vengan con
papeles para decidir correctamente”, “la contabilidad existe para pagar impuestos y sacarte plata”.

Muchas consecuencias más son resultado de las tomas de decisiones inconsultas de don Andrés. Por ejemplo: se prestó
el servicio de siembra a un campo de una empresa que le habían dicho que era buena pagadora, y no fue así.
Terminaron estafados por más de $300.000 y el Sr. Andrés, por confianza, no documentó esa deuda, haciendo que hoy
en día sea prácticamente incobrable. Ni siquiera está registrada en la contabilidad.

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Los hijos de don Andrés se encuentran desesperados, porque trabajan muchísimo y ven que su empresa cada día está
peor. El Hijo mayor, Ezequiel, es Contador y el hijo menor Lucas es Ingeniero Agrónomo, pero su padre no les ha dado
participación hasta el día de la fecha en las toma de decisiones de las empresas, y sólo se limitan al trabajo en los
campos. Los hijos manifiestan que el Sistema de Información de las organizaciones no es eficiente y que las decisiones
que se han tomado en los últimos años no fueron analizadas en forma conjunta y racional. Por eso, han convencido a su
padre de que nos contrate para que los asesoremos en sus empresas.

Actividades:

1) Lean detalladamente el caso en grupo.

2) Resuelvan el caso mediante la siguiente metodología:

A) Descripción de la situación:

 Hechos y personajes fundamentales que describe el caso.

 Análisis F.O.D.A.

 Resolución de las consignas del caso.

Consignas:

I. Describa el Sistema de Información de la Organización y el Subsistema de Información Contable.

II. Determine ¿cuáles tipos de decisiones prevalecen en Establecimiento Agropecuario?
III. Si considera que debiera hacerse un cambio en el Sistema de Información de la Organización. ¿Cuáles serían
los cambios que propondría?
IV. En función de la respuesta III), indique cómo le explicaría al Sr. Andrés Albella para convencerlo del cambio,
detallando claramente cuáles serían los fundamentos específicos al respecto.

B) Diagnosticar la situación actual.

Apertura de la Sesión del Ateneo: Con el/los problema/s diagnosticados, los responsables
argumentan en torno a ellos, desde su propia perspectiva. El docente coordinador abre una discusión
colectiva.

C) Indicar posibles soluciones.

Formulación de alternativas de acción o soluciones posibles en el Ateneo: Los estudiantes, con

sustento conceptual, plantean posibles soluciones indicando ventajas y desventajas de su
implementación.

D) Elaborar los principios resolutivos del caso. Plan de acción a corto, mediano y largo plazo.

Cierre del Ateneo: Los estudiantes plantean un plan de acción como alternativa de solución a el/las
problemática/s. El docente coordinador cierra el ateneo planteando su propuesta sobre el caso y lo
constata con lo aportado por los estudiantes. Realiza una síntesis general de lo discutido.

Sugerencia: en el momento de elaborar consignas para los estudiantes, explicitar con claridad la cantidad que se solicita.
Por ejemplo: indique al menos 3 cambios que le propondría al sistema de información de la organización.

Se puede trabajar de manera interdisciplinaria con los espacios curriculares “Administración”,

“Administración de Comercialización y Producción”, “Economía”, entre otros.