ANÁLISIS DE LAS

REPRESENTACIONES EN LA
LEGISLACIÓN
GUATEMALTECA
Josué Osvaldo Canas Fuentes
Febrero 2024
 Universidad De San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Lic. Josué Osvaldo Canas Fuentes
Derecho Notarial IV 2024

REPRESENTACIÓN EN NUESTRA LEGISLACIÓN

Es la facultad que tiene una persona, que actúa en nombre de otra persona u otras

personas, que no pueden o no quieren estar presentes en el momento de la celebración

de un negocio jurídico, acto o contrato; de forma que los efectos jurídicos de dicha

actuación se producen directamente o indirectamente sobre la esfera jurídica del

representado.

La representación se puede establecer en forma:

Por disposición
Voluntaría Judicial
de la Ley

Análisis en la redacción de representaciones en documentos

notariales:
Como notarios debemos cumplir con ciertos requerimientos que la Ley establece,

como los contemplados en el Artículo 29 # 5 del Código de Notariado. Es

importante establecer:

Quien representa

A quien se representa y la calidad con que se actúa

Como lo acredita = Documentos = lugar/ la fecha/ funcionario o Notrio/ vigente

Cómo lo califiaca el notario

•Hago constar que tuvo a la vista en forma fehaciente la documentación
•Hara constar que dicha representación es sufiente de conformidad con la ley y a juicio del notairo.

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Análisis de las representaciones en la legislación guatemalteca

1. Representación Voluntaria
Representados Representantes Fundamento legal Documento que acredita la
representación
Personas Mandatario Art. 1686 al 1726 C.C. Testimonio de escritura pública de
a. General con o sin
individuales representación/con o sin clausula Art. 188 al 195 L.O.J. mandato con la razón del Registro
especial Electrónico de Poderes del Archivo
b. Especial con o sin representación General de Protocolos.
c. Judicial

2. Representación Legal
Personas individuales
Menor de edad Padre o madre en ejercicio de Art. 254-257. C.C. Certificación de la partida de
la patria potestad nacimiento del menor de edad
extendida por el Registrador Civil
del Registro Nacional de las
Personas; vigencia de seis meses.
Persona declarado a. Guardador de Bienes a. Art. 49 C.C. Certificación del Auto declaratorio
ausente definitivo b. Art. 59 C.C. de ausencia y certificación del acta
b. Pariente administrador de discernimiento del cargo,
c. Defensor judicial emitidos por el juzgado
competente.
Persona declarada Tutor Art. Art. 293 C.C. Certificación del Auto declaratorio
en estado de de interdicción y certificación del
Interdicción. acta de discernimiento del cargo,
Menor de edad que emitidos por el juzgado
competente.
no se halle bajo la
patria potestad
Mortual Albacea Art 509 C.P.C. y M. Certificación de la resolución
Ejecutor testamentario Art. 1041 y 1042 judicial en que se nombra y
Albacea judicial C.C. Certificación del Acta de
Administrador de la mortual descernimiento del cargo, emitidos
Herederos por el juzgado competente.

Personas Jurídicas Colectivas II) de derecho privado a) de interés privado

Sociedades a. Concejo de administración Art. 44, 47, 162, 163, y En el caso de Concejo de administración,
b. Administrador único 164 C. de C. Administrador único y Gerente General
mercantiles
o Especial con Acta notarial de
c. Gerente General o Especial Art. 181 y 182 C de C. nombramiento inscrita en el Registro
Mercantil
d. Ejecutor especial Art. 136 C. de C.
Para negocios distintos de su giro
e. Liquidadores Art. 242 y 247 C. de C. necesitan facultades especiales que
deben constar en la escritura social, en
f. Factor acta o en mandato.
Art. 266 C. de C.
h. Mandatario
Art. 164 2do párrafo En el caso de mandatario, con
C. de C. testimonio de la Escritura Pública
debidamente inscrita en el Registro
Electrónico de Poderes; si el mandato
Integrar con guía de fuere para cuestiones de carácter
calificación Registral mercantil también de inscribirse en el
Número 2 Del R.G.P. Registro Mercantil en el libro de
mandatos.
En caso de comparecencia de
ejecutores especiales de los acuerdos
de asambleas generales de
accionistas de sociedades
mercantiles, no es necesario la
inscripción de la designación de
ejecutor especial en Registro alguno,
pudiéndose acreditar esa calidad con
el documento que, a juicio del
notario sea suficiente. Ver guía del

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calificación registral número 2

numeral 3 del R.G.P.

Sociedades Presidente de Junta directiva Art. 1730 #10 C.C. Acta notarial de nombramiento,
Civiles debidamente razonada por el Registro
Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación

Sociedades Mandatario general con Art 215 #4 C. de C Testimonio de la escritura de mandato

Mercantiles representación Art. 188 L.O.J con la inscripción en el registro
Constituidas en electrónico de poderes y registro
el extranjero mercantil.

Personas Jurídicas Colectivas II) de derecho privado b) de interés público

Asociaciones Presidente de Junta directiva Art. 15 #2 C.C. Acta notarial de nombramiento,

Civiles debidamente razonada por el Registro
de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación
Fundaciones Director de Junta Directiva Art. 20 C.C. Acta notarial de nombramiento,
debidamente razonada por el Registro
de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación

Iglesia Evangélica Presidente de la junta directiva Acuerdo Gubernativo Acta notarial de nombramiento,
263-2006 debidamente razonada por el Registro
de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación
ONG Presidente de Junta directiva Ley de Organizaciones No Acta notarial de nombramiento,
Gubernamentales para el debidamente razonada por el Registro
Desarrollo, Decreto 02- de Personas Jurídicas del Ministerio de
2003
Gobernación

Observaciones: El Notario en el instrumento en la parte introductoria debe

cumplir con lo estipulado en el Artículo 29 numeral 5 y 31 numeral 3 del Código

de Notariado Decreto 314 del Congreso de la República.

EJEMPLOS DE REDACCION DE
REPRESENTACIONES
EJEMPLO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE DONDE COMPARECE UN
GERENTE GENERAL DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA

NÚMERO xx (x). En el municipio de Mixco del departamento de Guatemala, xx de

junio del año dos mil veinte, ANTE MÍ: Josué Osvaldo Canas Fuentes, Notario,
comparece por una parte la señora xx, de cincuenta y dos años de edad, soltera,
ama de casa, guatemalteca, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien
se identifica con el Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación –CUI- dos mil cuatrocientos treinta, xx, cero cuatrocientos cuatro
(xxxx 01797 0404), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la

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República de Guatemala, Centroamérica (RENAP), quien actúa en su calidad de

Gerente General y Representante Legal de la entidad Edifcas, Sociedad
Anónima, y lo acredita con el Acta Notarial que contiene su nombramiento
faccionado y autorizado por el infrascrito Notario, el quince de enero del año do mil
veintidós, en la ciudad de Guatemala del departamento de Guatemala, inscrito en
el Registro Mercantil General de la República de Guatemala al número xx (xx), folio
trescientos, del libro cincuenta de Auxiliares de Comercio, con fecha nueve de
febrero de dos mil veintidós, entidad que se le podrá denominar en este
instrumento indistintamente como “La Parte Vendedora” ; y por la otra parte: xx,
de treinta y nueve años de edad, casada, Secretaria Bilingüe, guatemalteca, con
domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación con Código Único de Identificación -CUI-: xx, setenta y
tres mil cuatrocientos sesenta y uno, cero ciento uno (xx 73461 0101), extendido
por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas (RENAP) entidad que
se le podrá denominar en este instrumento indistintamente como “La Parte
Compradora”; Hago constar: a) Que tengo a la vista la documentación relacionada;
y b) Que la representación que se ejercita es suficiente conforme a la ley y mi juicio
para la celebración del presente contrato; Los comparecientes me aseguran ser de
los datos de identificación personal anotados, de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles, y que es su deseo otorgar por este instrumento CONTRATO
DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE CON PACTO DE RESERVA DE
DOMINIO, conforme a las siguientes cláusulas:

FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN DE UN MANDATARIO DE

PERSONA INDIVIDUAL PARA LA VENTA DE BIEN INMUEBLE
NÚMERO x (x). En el municipio de Mixco del departamento de Guatemala, xx de
Agosto del año dos mil veintidós, ANTE MÍ: Josué Osvaldo Canas Fuentes,
Notario, comparece por una parte la señora xx, de cuarenta y dos años de edad,
soltera, ama de casa, guatemalteca, con domicilio en el departamento de
Guatemala, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación –CUI- xx, cero un mil setecientos noventa y siete,
cero cuatrocientos cuatro (xx 01797 0404), extendido por el Registro Nacional de
las Personas de la República de Guatemala Centroamérica (RENAP); Actúa en
calidad de Mandataria General Con Representación de la señora KARLA
MARINA PRADO TOLEDO, y lo acredita con el testimonio de un instrumento de
protocolización número xx, autorizada en esta ciudad el día xx del mes xx del año
de dos mil xx, por el notario xx, registrado al número x, del Registro Electrónico de
Poderes del Archivo General de Protocolos, del Organismo Judicial con fecha xx del
mes xx del año xx; que contiene Mandato General Con Representación Con
Cláusula Especial a quien podrá denominársele indistintamente “La Parte
Vendedora; y por la otra parte: xx, de treinta y nueve años de edad, casada,

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Ingeniera Civil, guatemalteca, con domicilio en el departamento de Guatemala,

quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con Código Único
de Identificación -CUI-: xx, setenta y tres mil cuatrocientos sesenta y uno, cero
ciento uno (xx 73461 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala, Centroamérica (RENAP) a quien podrá denominársele
“La Parte Compradora; Como Notario hago Constar: a) Que tengo a la vista la
documentación relacionada; b) Que la representación que se ejercita es suficiente
de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del presente contrato.
Los comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación personal
anotados, de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y que es su deseo
otorgar por este instrumento CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE AL CONTADO CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO, conforme
a las siguientes cláusulas escriturarias.

EJEMPLO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO DONDE LA PARTE

VENDEDORA ES UNA SOCIEDAD ANÓNIMA Y COMPARECE POR ADMINISTRADOR
ÚNICO
NÚMERO xx (x). En el municipio de Mixco del departamento de Guatemala, xx de junio del
año dos mil veintidós, ANTE MÍ: Josué Osvaldo Canas Fuentes, Notario, comparece: a)
por una parte la señora xxx; de cincuenta y nueve años de edad, casada, ama de casa,
guatemalteca, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación número: xxx,
diecisiete mil seiscientos cuarenta y cinco, cero ciento uno (xxxx 17645 0101) extendido
por el Registro Nacional de las Personas, República de Guatemala, Centroamérica a quien
podrá denominársele en este instrumento indistintamente como “LA PARTE
VENDEDORA”; y por la otra parte: b) El señor xx, de cuarenta y nueve años, soltero,
instalador de alfombras, guatemalteco, con domicilio en el departamento de Guatemala,
quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación: xx, setenta y cinco mil seiscientos ochenta y siete; cero ciento uno (xxxx
75687 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas, República de Guatemala,
Centroamérica, quien actúa en su calidad de Administrador Único y Representante Legal
de la entidad Casas Facilito, Sociedad Anónima, lo acredita con el acta notarial que
contiene su nombramiento, autorizada en el municipio de Mixco, del departamento de
Guatemala el veinte de noviembre de dos mil dieciséis, por el infrascrito notario, la cual
quedó escrita en el Registro Mercantil de la República de Guatemala al número treinta y
cinco mil (35000); folio cien (100) del libro trescientos (300) de Auxiliares de Comercio, con
fecha dieciséis de noviembre de dos mil dieciséis, a quien se les podrá denominar en este
instrumento indistintamente como “LA PARTE COMPRADORA”. Como Notario hago
constar: a) Que tengo a la vista la documentación relacionada, siendo la representación
que se ejercita suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración de este
contrato; b) Los comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación personal
anotados, de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y que es su deseo otorgar
por este instrumento CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO
de conformidad a las siguientes cláusulas: PRIMERA:

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Yo, el Notario, doy fe: a) De todo lo expuesto; b) Que tengo a la vista los documentos
personales de identificación, acta notarial de nombramiento relacionada, el título de
propiedad, el cheque de caja; c) Que advierto los efectos legales del presente contrato y la
obligación del Registro; y d) Que leo íntegramente lo escrito a los otorgantes y enterados de
su contenido, objeto y validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firma únicamente la
parte vendedora, no así la parte compradora por no poder firmar, en consecuencia deja su
impresión digital de su dedo pulgar derecho y firma a su ruego el señor Juan Carlos Pin
Plata, testigo civilmente capaz, idóneo y de mi anterior conocimiento, así como el Notario
autorizante.

f)
Firma del vendedor Impresión digital dedo pulgar derecho
del comprador
f) Firma del testigo a ruego
Ante Mí:
Firma del Notario

EJEMPLO DE IDENTIFIACIÓN DE PERSONA DE MENOR DE EDAD POR PADRE EN

EJERCICIO DE LA PATRIA POTESTAD
NÚMERO X (x) . IDENTIFICACION DE PERSONA. En el municipio de Mixco del
Departamento de Guatemala, el cinco de Mayo del años dos mil dieciséis, ANTE
MI: Josué Osvaldo Canas Fuentes, Notario, comparece el señor José Arturo
Romero Toleto, de cuarenta y cuatro años de edad, soltero, guatemalteco,
Profesor, de este domicilio, y quien se identifica con el Documento Personal de
identificación (DPI) con Código Único de Identificación –CUI- dos mil cuatrocientos
cinco, treinta y ocho mil treinta y cuatro, cero ciento uno (2405 38034 0101)
Extendido por El Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas (RENAP). Actúa en Representación y en el ejercicio de la Patria Potestad
de su Hija Menor de edad llamada Madelyn Maria Romero Paz como lo acredita
con la Certificación de Partida de Nacimiento Número treinta y seis (36) del folio:
cuarenta y seis (46) del libro: trescientos sesenta y seis guion Nac (366-Nac) de
Nacimientos de la ciudad de Guatemala, Extendida por El Registrador Civil de las
Personas del Registro Nacional de las Personas (RENAP). Como Notario Hago
Constar: a); que el compareciente asegura hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y ser de las generales antes consignadas b) y que la representación
que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi Juicio para el presente
acto. Y que por el presente Instrumento otorga la IDENTIFICACION DE PERSONA
DE SU HIJA MENOR DE EDAD, de conformidad con las cláusulas siguientes:
PRIMERA:

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EJEMPLO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO DONDE LA PARTE

COMPRADORA COMPARECE POR MEDIO DE GESTOR DE NEGOCIOS

NÚMERO X (x). En el municipio de Mixco del departamento de Guatemala, el siete

de abril del año dos mil veintidós, ANTE MÍ: Josué Osvaldo Canas Fuentes,
Notario, comparece: a) por una parte el señor José Arturo Romero Toleto, de
cuarenta y cuatro años de edad, soltero, guatemalteco, Profesor, de este domicilio,
y quien se identifica con el Documento Personal de identificación (DPI) con Código
Único de Identificación –CUI- dos mil cuatrocientos cinco, treinta y ocho mil treinta
y cuatro, cero ciento uno (2405 38034 0101) Extendido por El Registrador Civil de
las Personas del Registro Nacional de las Personas (RENAP) de Guatemala
Centroamérica; a quien podrá denominársele en este instrumento indistintamente
como “LA PARTE VENDEDORA”; y por la otra parte: b) El señor xx, de cuarenta y
nueve años, soltero, instalador de alfombras, guatemalteco, con domicilio en el
departamento de Guatemala, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación con Código Único de Identificación: xx, setenta y cinco mil seiscientos
ochenta y siete; cero ciento uno (xxxx 75687 0101) extendido por el Registro Nacional de
las Personas, República de Guatemala, Centroamérica ; quien actúa en calidad de
GESTORA DE NEGOCIOS de la señora Maria Izavel Canijales Zolis a quien se le
podrá denominar en este instrumento indistintamente como “LA PARTE
COMPRADORA”. Como Notario Hago Constar: Que la representación que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para la celebración del presente
contrato. Los comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación
personal anotados, y de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y que
es su deseo otorgar por este instrumento CONTRATO DE DESMEMBRACIÓN
PARA SÍ MISMO Y COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO conforme
a las siguientes cláusulas: PRIMERA: