Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y sociales

Derecho Notarial
Licda. María Celsa Menchú Ulín, Lic. Juan Carlos López Pacheco
Y Lic. Jorge Mario Álvarez Quirós
Material de Apoyo, con la colaboración del Lic. Josué Canas
Análisis de las representaciones en la legislación guatemalteca
1. Representación Voluntaria
Representados Representantes Fundamento legal Documento que acredita la
representación
Personas Mandatario Art. 1686 al 1726 C.C. Testimonio de escritura pública de
a. General con o sin Art. 188 al 195 L.O.J. mandato con la razón del Registro
individuales representación/con o sin clausula
especial Electrónico de Poderes del Archivo
b. Especial con o sin representación General de Protocolos.
c. Judicial
2. Representación Legal
Personas individuales
Menor de edad Padre o madre Art. 254-257. C.C. Certificación de la partida de
nacimiento del menor de edad
extendida por el registrador civil del
Registro Nacional de las Personas
Persona declarada a. Guardador de Bienes a. Art. 49 C.C. Certificación del Auto declaratorio de
ausente definitivo b. Art. 59 C.C. ausencia emitido por el juzgado
competente y acta de discernimiento
b. Pariente administrador del cargo.
Menor de edad que Tutor y protutor Art. 293 C.C. Certificación del auto de declaratoria
no se halle bajo la de interdicción y de nombramiento del
patria potestad o tutor y protutor.
persona declarad en Certificación del discernimiento del
estado de cargo
Certificación de la partida de
interdicción nacimiento con anotación de la
sujeción a la tutela.
Mortual Albacea Art 509 C.P.C. y M. Certificación del nombramiento y
Ejecutor testamentario Art. 1041 y 1042 Acta de discernimiento del cargo.
Albacea judicial C.C.
Administrador de la mortual
Herederos
Personas Colectivas I) de derecho público
El Estado Procurador General de la Nación Art 252 C.P.R.G. Certificación del nombramiento
contenido en acuerdo Gubernativo
Art 2 del Decreto (secretario general de la presidencia)
Número 512 Certificación del acta administrativa de
toma de posesión del cargo (secretario
de la procuraduría)
USAC Rector Art. 25 de la Ley Certificación de elección (secretario
Orgánica de la general de la USAC)
Universidad de San Certificación del acta de toma de
Carlos de Guatemala posesión del cargo
Municipalidad -Alcalde Municipal Art 52 54 b) y e) Certificación del acuerdo de
adjudicación del cargo (Presidente de la
-Sindico (representante judicial) Código Municipal junta electoral departamental o distrito
-Concejal (representación central del T.S.E.)
Certificación que declara electo al
protocolaria y en ausencia del alcalde o sindico
alcalde lo sustituye) Certificación del acta de toma de
posesión del cargo (Secretario
municipal)
Banco de Presidente delo Banco de Guatemala Art. 32 Ley Certificación de la resolución de la junta
Guatemala Presidente el consejo de Orgánica del Banco Monetaria del nombramiento.
Administración Certificación del acta de toma de
Gerente general
de Guatemala posesión
RENAP Director ejecutivo Art. 19 Ley del Certificación del acta de nombramiento
Registro Nacional Certificación del acta de toma de posesión
de las Personas (Secretario general del RENAP)
Instituto de Director Art. 37 Lit. f) Ley de Certificación de nombramiento
Certificación del acta administrativa de
educación pública Educación Nacional toma de posesión del cargo
Juzgado Juez Art. 203 C.P.R.G. Certificación del acta de nombramiento
extendida por el secretario de la CSJ
Certificación del acta de toma de posesión
del cargo
Procuraduría de los Procurador de los derechos Art. 273-274 C.P.R.G. Certificación del acta de elección extendida
por el Congreso de la República
derechos humanos humanos Certificación del acta de toma de posesión
Tribunales de Presidente del tribunal Art 293 C. de T. Certificación de nombramiento
Arbitraje Certificación del acta de toma de posesión

Personas Colectivas II) de derecho privado a) de interés privado

Sociedades a. Concejo de administración Art. 44 C. de C. Testimonio de la escritura constitutiva de la
b. Administrador único sociedad
mercantiles Art. 164 C. de C. Acta notarial de nombramiento con la razón
c. Gerente Art. 182 C de C. registral
d. Ejecutor especifico Acta notarial (o certificación en su caso) en la
Art. 247 C. de C. que consta la asamblea en la cual lo
e. Liquidadores
nombraron
Sociedades Civiles Presidente de Junta directiva Art. 1730 #10 C.C. Certificación del acta notarial de
nombramiento, debidamente razonada por
el Registro único de personas jurídicas del
ministerio de gobernación
Bancos Privados a. Concejo de administración Art. 44 C. de C. Testimonio de la escritura constitutiva de la
sociedad con la razón registral del Registro
b. Administrador único Art. 164 C. de C. mercantil. 2.Acta notarial de nombramiento con
c. Gerente Art. 182 C de C. la debida razón registral
d. Ejecutor especifico Acta notarial (o certificación en su caso) en la
que consta la asamblea en la cual lo nombraron
Cámaras Presidente o gerente Certificación del acta de elección
Certificación del acta de toma de posesión
(Secretario de la Cámara)
Sociedades Mandatario general con Art 215 #4 C. de C Testimonio de la escritura de mandato con la
Mercantiles inscripción en el registro electrónico de
Constituidas en el representación Art. 188 L.O.J
poderes y registro mercantil.
extranjero
a. Ley General de Certificación de acta notarial de
Cooperativas Gerente o miembro de Junta Cooperativas nombramiento o elección
directiva b. Acuerdo Gubernativo No.
M. E. 7-79 Art.14 y 22 Testimonio de la escritura de constitución
Universidades Rector Art 17 Ley de Certificación del acta notarial de
Universidades Privadas nombramiento
Privadas Certificación del acta de toma de posesión
Decreto 82-87 extendida por el secretario general
Personas Colectivas II) de derecho privado b) de interés público
Sindicatos Secretario general o comité Art. 223 e), h) C. de T. Certificación del acta de elección (Dirección
Ejecutivo. General de Trabajo)
Certificación del acta de toma de posesión.
Asociaciones Presidente o gerente o miembro Art. 15 #2 C.C. Certificación del acta notarial de
de junta directiva nombramiento
Certificación del Acta de la asamblea que lo
elige y Testimonio de la escritura constitutiva
Fundaciones Director de junta directiva Certificación del acta notarial de
nombramiento
Iglesia Católica Cardenal-Obispo -Arzobispo Art. 37 C.P.R.G. Certificación emitida por el oficial mayor del
ministerio de gobernación, donde consta la
designación de la santa sede, conforme al
Acuerdo del 09-julio-1959
Iglesia Evangélica Presidente de la junta directiva Acuerdo gubernativo Certificación del acta notarial de
/Pastor u otro ministro de culto 263-2006 nombramiento, debidamente razonada por
el Registro único de personas jurídicas del
ministerio de gobernación
ONG Presidente de Junta directiva Ley de Organizaciones No Certificación del acta notarial de
Gubernamentales para el nombramiento, debidamente razonada por
Desarrollo, Decreto 02- el Registro único de personas jurídicas del
2003 ministerio de gobernación
Colegio profesional Presidente de la junta directiva Art. 17 Literal c, Ley de Certificación del acta extendida por el
Colegiación Profesional secretario general de la junta directiva
Obligatoria Certificación del acta notarial de toma de
posesión
Asociaciones Presidente o gerente Art. 3 del Convenio No. 87 Certificación extendida por la Dirección
General de Trabaja donde consta la elección
Solidaristas Certificación del acta notarial de toma de
posesión
Cuerpo de bomberos Presidente Comandante Primer Art 12 Ley Orgánica del Certificación del acta de nombramiento
Benemérito Cuerpo (Junta directiva)
voluntarios Jefe Voluntario de Bomberos de
Guatemala. Decreto 81-87
Partido político Secretario general Art. 32 Ley Electoral y de Certificación donde consta la inscripción del
partidos políticos comité ejecutivo nacional del partido
(registro de ciudadanos)
Certificación del acta de toma de posesión