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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIN


LAMBAYEQUE

DIRECTIVA N 004 -2017-GR.LAMB/GRED/DEGP

NORMAS PARA LA ORGANIZACIN, DESARROLLO Y EVALUACIN DE


ACTIVIDADES DE CAPACITACIN, ACTUALIZACIN Y PERFECCIONAMIENTO
DEL PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE EN EL MBITO DE LA GERENCIA
REGIONAL DE EDUCACIN

1. FINALIDAD:

Normar los procedimientos tcnicos y legales para la planificacin, organizacin y


evaluacin de las actividades de los Programas de Formacin en Servicio: de
actualizacin, capacitacin y perfeccionamiento, organizadas por las UGEL e instituciones
pblicas o privadas, en el marco de la Formacin Continua de los trabajadores del mbito
de la Gerencia Regional de Educacin de Lambayeque.

2.- OBJETIVOS:

2.1. GENERAL:
Establecer las orientaciones y procedimiento tcnicos legales para la autorizacin
de eventos de actualizacin, capacitacin y perfeccionamiento, organizadas por las
UGEL, entidades e Instituciones Pblicas o Privadas

2.2. ESPECFICOS:
a) Garantizar la calidad y eficiencia de los eventos de capacitacin, actualizacin y
perfeccionamiento que ofrecen las instituciones pblicas y privadas,
b) Garantizar y cautelar a travs de la supervisin y evaluacin permanente la
transparencia e idoneidad de los eventos programados.
c) Establecer los procedimientos y requisitos para la aprobacin y certificacin de
los eventos de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento que contribuyen
al mejoramiento de la calidad del servicio educativo en la regin Lambayeque.

3. BASES LEGALES:

3.1 Constitucin Poltica del Per.


3.2 Ley N 28044, Ley General de Educacin y su modificatoria Ley N 28123.
3.3 Ley N 29944, Ley de la Reforma Magisterial.
3.4 Decreto Ley N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin; modificada por la
ley N 26510.
3.6 D.S. N 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educacin.
3.7 D.S. N 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin
Bsica y Educacin Tcnico - Productiva.
3.8 R.M.N 627-2016-MINEDU, aprueba Norma Tcnica: Normas y Orientaciones para
el Desarrollo del Ao Escolar 2017 en Instituciones Educativas y Programas de
Educacin Bsica.
3.9 Ley N 27444, Ley General Del Procedimiento Administrativo General.
3.10 Resolucin Ministerial N644-2016-MINEDU que aprueba la norma tcnica
"Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica: Responsabilidades de
las DRE/GRE y las UGEL" .
3.11 Decreto Supremo N 015-2012: Reglamento de Organizacin y Funciones de las
Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa
Local.
3.12 Resolucin Ministerial N 644 2016 MINEDU, Norma tcnica sobre
responsabilidades de las DRE/GRED y las UGEL.

4. ALCANCES :
4.1. Gerencia Regional de Educacin.
4.2. Unidades de Gestin Educativa Local: Ferreafe, Chiclayo, Lambayeque.
4.3. Direcciones de Institutos y Escuelas de Educacin Superior Pedaggicos,
Tecnolgicos y de Formacin Artstica.
4.4. Direcciones de Instituciones Educativas.
4.5. Universidades Pblicas y Privadas.
4.6. Organismos no Gubernamentales.
4.7.Asociaciones Educativas.

5. DEFINICIONES:

Para los efectos de la presente Directiva, se tomarn en consideracin las siguientes


definiciones:

5.1. ACTUALIZACIN.- Actividad a travs de la cual se brinda a los participantes


informacin actualizada sobre contenidos educativos o curriculares. Los
aprendizajes se evidenciarn a travs de la comparacin de pruebas de entrada y
salida.
5.2. CAPACITACIN.- Actividad en la cual se desarrollan determinadas capacidades,
habilidades o destrezas directamente vinculadas con la actividad educativa. Las
capacidades desarrolladas deben evidenciarse a travs de la comparacin entre
las evaluaciones de entrada y salida.
5.3. TALLER.- Actividad de capacitacin en la que los docentes participan activamente,
presentando determinados productos al trmino de cada jornada. La certificacin
est sujeta a la evaluacin de los productos y a la asistencia.
5.4. SEMINARIO.- Actividad de varios das en la que expertos realizan disertaciones
seguidas de comentarios y preguntas de los participantes. Cuando esta actividad
se realiza en un solo da se denomina conferencia.
5.5 CURSO.- Actividad de capacitacin con una duracin de de seis (06) meses o
ms, implica conocimientos nuevos y desarrollan capacidades especficas. Cuando
la duracin es aproximadamente dos meses se denomina cursillo.
5.6 CONGRESO.- Junta peridica, generalmente una vez al ao, de docentes o
directivos para debatir y llegar a conclusiones.
5.7. ESPECIALIZACIN. Proceso por el que un individuo o un colectivo se centra en
tomar conocimiento sobre una actividad concreta.
6. DISPOSICIONES GENERALES :
6.1. La Gerencia Regional de Educacin evala los proyectos de los diferentes eventos
de actualizacin capacitacin y perfeccionamiento para su autorizacin
correspondiente de conformidad con las normas legales vigentes.
6.2. Los eventos de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento pueden ofrecerse
en forma presencial y semipresencial. Al considerar las dos modalidades La
distribucin del tiempo ser: 60% presencial y 40% semipresencial.
6.3. Los eventos de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento, en ningn caso
debern afectar el desarrollo de las actividades de aprendizaje de los estudiantes.
6.4. En todo evento de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento se consideran
jornadas de un mximo de ocho (08) horas diarias.
6.5. El costo por firma de certificados deber determinarse en funcin al Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Gerencia Regional de Educacin. En ningn
caso se exonerarn los pagos establecidos.
6.6. La GRED no otorgar documentos de felicitacin a los organizadores, los ponentes
o participantes.
6.7. De presentarse irregularidades en algunas de las etapas del proceso de los
eventos educativos, la GRED dejar sin efecto y suspender la autorizacin o
convenio establecido, no pudiendo la Institucin organizadora realizar dichos
eventos por un periodo de dos aos.

7. DISPOSICIONES ESPECFICAS:

7.1. DE LA INSTITUCIN SOLICITANTE:

7.1.1. Podrn solicitar autorizacin a la GRED para el desarrollo de eventos de


actualizacin, capacitacin o perfeccionamiento, las instituciones u
organizaciones cuyos propsitos tengan coherencia con las polticas del
sector educacin nacional y regional, permitan elevar la calidad del servicio
en la regin Lambayeque.
7.1.2. Las universidades, instituciones de educacin superior no universitaria,
organismos no gubernamentales, asociaciones educativas formalmente
constituidas, debern solicitar suscripcin de convenios para la autorizacin
del desarrollo de eventos de capacitacin, actualizacin y
perfeccionamiento.
7.1.3. La gestin para obtener la autorizacin ser realizada directamente por la
institucin organizadora o su representante legal acreditado, sin
intermediarios.

7.2. DE LA PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE:

7.2.1. Solicitud dirigida al Gerente Regional de Educacin con treinta (30) das de
anticipacin a la fecha de inicio del evento.
7.2.2. Recibo de pago por derecho de autorizacin del evento de capacitacin,
actualizacin y perfeccionamiento, segn el TUPA.
7.2.3. Proyecto o Plan de Trabajo del evento, el mismo que deber contener:
Datos generales,fundamentacin, responsables, duracin, alcances, base
legal, objetivos, metas, indicadores, programacin de actividades,
cronograma, metodologa, presupuesto y evaluacin.
7.2.4. Copia de la Escritura Pblica inscrita en Registros Pblicos y de
Contribuyente en SUNAT.
7.2.5. Copia de la Resolucin o licencia de funcionamiento de la entidad o
institucin organizadora.
7.2.6. Currculum vitae no documentado del personal mediador del evento.
7.2.7. Copia del contrato del personal que participar como mediador en el evento
a desarrollar.
7.2.8. En caso de haber suscrito convenio con la instancia educativa ante la cual
se presenta la solicitud, este debe estar vigente y adjuntar copia.
7.2-9. Ningn evento de capacitacin, actualizacin o perfeccionamiento, se
realizar si no tiene autorizacin mediante acto resolutivo; no procediendo la
autorizacin en vas de regularizacin; bajo responsabilidad de quien lo
ejecute.
7.2.10. El plan del evento debe precisar con claridad y coherencia, la problemtica
o necesidad de capacitacin, las capacidades o competencias que se busca
desarrollar o fortalecer, contenidos temticos, productos de aprendizaje por
cada capacidad o competencia, precisando si dichos productos sern
elaborados en forma individual o grupal; adjuntar copia resumen de los
contenidos a desarrollar. Asimismo, el modelo de certificado para la
aprobacin.

7.3. DE LOS REQUISITOS PARA FIRMA DE CERTIFICADOS :

7.3.1. Para la certificacin, la entidad organizadora deber elevar un informe


documentado con las evidencias de las actividades y de todos los productos
de aprendizaje por cada competencia o capacidad; adems el aspecto
administrativo del evento o programa en un plazo menor a diez (10) das
tiles despus de culminado el evento.
7.3.2. Para la certificacin de los participantes en la modalidad presencial exige
una asistencia mnima de un 90%, evidenciando en un registro de control.
En la modalidad semipresencial se evidenciar con el desarrollo de los
mdulos mediante la presentacin de un producto acreditable original:
Ensayo, monografa, informe de investigacin o documento de propuesta
concreta relacionada con la naturaleza del evento.
7.3.3. Se adjuntar copia auntenticada del registro de evaluacin de los
participantes.
7.3.5. Copia de Boleta de venta, otorgado por tesorera de la GRED, conforme a lo
establecido en el Texto nico de Procedimientos Administrativos.

7.4. DE LA SUPERVISIN:

7.4.1. Los Especialistas de Educacin de la Direccin Ejecutiva de Gestin


Pedaggica de la GRED, son responsables de la supervisin y evaluacin
de las acciones de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento.
7.4.2. La Direccin Ejecutiva de Gestin Pedaggica -
GRED, aplicar encuestas u otros instrumentos de monitoreo y evaluacin
de la calidad del servicio, cuyos resultados podrn determinar la suspensin
de autorizacin y consecuentemente, no se firmarn los certificados.

8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

8.1. Los costos por participante, para acceder a los eventos sern determinados por la
institucin organizadora y se tomar como referencia los costos que demande la
planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y evaluacin de cada evento.
8.2. Los organizadores reservarn el 5% de cupos para que participen especialistas u
otro personal de soporte de GRED y UGEL en dichos eventos; designados por la
Gerencia Regional de Educacin.
8.3. Los eventos se sujetarn estrictamente a lo planificado, siendo de exclusiva
responsabilidad de la institucin organizadora, ante los participantes por los daos o
perjuicios que podra ocasionar su incumplimiento. En estos casos, la GRED no
proceder a la firma de certificados.
8.4. En la publicidad las entidades o instituciones organizadoras consignarn nicamente
la referencia del documento de autorizacin, queda prohibido el uso del logotipo del
Ministerio de Educacin y sus dependencias.

9. DISPOSICIONES FINALES:

9.1. Las situaciones no previstas en la presente directiva, sern resueltas por la GRED,
en la instancia correspondiente.
9.2. La acotada norma deja sin efecto a todas sus similares emitidas con anterioridad por
la Gerencia Regional de Educacin.

Chiclayo, enero 2017

MAG. ULISES WIGBERTO GUEVARA PAICO


GERENTE REGIONAL DE EDUCACIN
LAMBAYEQUE
UWGP/GRED
WMO/DEGP
ee/degp

a) Por derecho de solicitud de suscripcin de Convenio: S/159.50


b) Firma por cada certificado de capacitacin, actualizacin segn escala:
- Certificados con duracin hasta 60 horas S/. 1,00
- Certificados con duracin hasta 100 horas S/. 2,00
- Certificados con duracin hasta 200 horas. S/. 2,50
- Certificados con duracin hasta 300 horas. S/. 3,00
d) La firma de certificados por perfeccionamiento o equivalentes tendrn un costo de tres
nuevos soles. (S/.3,00)

Copia de Boleta de venta, otorgado por tesorera de la GRED, conforme a lo establecido


en el Texto nico de Procedimientos Administrativos ---150 soles.