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En la ciudad de San Gil, siendo las 7:30 p.m. del día diez (10) del mes Marzo del año
2016, se llevó a cabo la reunión Ordinaria de Asamblea General de Copropietarios del
Centro Comercial San Gil Plaza, de acuerdo a la convocatoria realizada por la
Administración del Centro Comercial el día 20 de Febrero del año en curso,
desarrollándose el orden del día así:
Además se contó con la presencia de los señores: Aylen Maritza Pérez Cediel Gerente
del Centro Comercial, Aníbal Ortiz Rojas Revisor fiscal, Elsy Vesga Vargas Contadora,
Para la comprobación del quorum se tienen en cuenta la sumatoria del porcentaje del
coeficiente de cada local, posteriormente se procede al llamado a lista y realizada la
sumatoria se pudo comprobar la representación del 61.47%, quórum valido para el
desarrollo de la Asamblea. (Anexo planilla sumatoria de asistencia).
La secretaria del Centro Comercial realiza la lectura del orden del día, el cual fue
aprobado por unanimidad por los integrantes asistentes a la reunión.
La secretaria del Centro Comercial realiza la lectura del Acta de Asamblea anterior.
La gerente del Centro Comercial Aylen Maritza Pérez Cediel procede a exponer el
informe de gestión del año 2015 dando un caluroso saludo a los asistentes.
Alcance
1. Dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes se envía a cada local la
correspondiente factura de venta.
2. Las cuotas de sostenimiento, se recaudan dentro de los términos fijados por la
Asamblea General de copropietarios y/o Reglamento de Propiedad Horizontal,
aplicando los descuentos que existen para cada local por pago oportuno; se
desarrolla un sistema de recaudo directo, por correo, consignación o
transferencia a través del banco BBVA donde el Centro Comercial tiene la cuenta
por seguridad y comodidad de los usuarios.
3. Una vez realizado y reportado el pago por parte de los usuarios (presentando
ante la administración el soporte del pago), se registrará en la planilla de control.
Se tiene una cuenta bancaria en la cual se manejan los dineros recaudados por
concepto de cuotas ordinarias y extraordinarias, estos dineros son consignados por
cada uno de los locatarios y copropietarios conforme a los procedimientos
establecidos.
Con este dinero se cancelan los gastos fijos como: pago de nómina, prestaciones
sociales, vigilancia, elementos de aseo, mantenimiento preventivo de equipos,
mantenimiento de áreas comunes, servicios públicos y honorarios.
EQUIPOS:
• Control periódico en los puntos de trabajo de los contratistas que tienen a cargo
el mantenimiento de las escaleras eléctricas y el ascensor, el aseo en zonas
comunes y el servicio de seguridad a cargo de la empresa de Vigilancia.
El Revisor Fiscal del Centro Comercial procede a dar su dictamen mediante el cual
expresa que ha examinado el Balance General del Centro Comercial San Gil Plaza
Propiedad Horizontal, a 31 de Diciembre de 2014 y 2015 y los correspondientes
Estados de Resultados, por los años terminados a esas fechas. Dichos estados
financieros son responsabilidad de la Administración de la entidad, reflejo de su gestión.
Una de mis obligaciones consiste en examinarlos y expresar una opinión sobre ellos.
Los actos de los administradores del CENTRO COMERCIAL SAN GIL PLAZA se
ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de
Copropietarios y del Concejo de Administración.
El software utilizado por el CENTRO COMERCIAL SAN GIL PLAZA tiene sus
respectivas licencias cumpliendo con las normas relacionados y los derechos de
autor y los equipos de computación donde se procesa la información cuentan
con un adecuado mantenimiento y actualización que garantizan la conservación
de la información.
INFORME DE GESTION
Posteriormente hace una exposición detallada del Balance general, del Estado de
resultados y las notas de revelación a los estados financieros a 31 de Diciembre de
2015. (Documentos anexos a la presente acta). Los anteriores estados financieros son
examinados por la Asamblea General de Copropietarios y puestos a consideración de
esta, siendo aprobados unánimemente.
Expuestos a consideración ante todos los asistentes a la reunión y analizados cada uno
de los puntos quedan aprobada la ejecución presupuestal y los estados financieros a 31
de Diciembre de 2015. (Documentos anexos a la presente acta).
La contadora del Centro Comercial Elsy Vesga Vargas presenta a los asistentes a la
reunión el proyecto del presupuesto de ingresos y gastos para el año 2016, resaltando
que este presupuesto no ha tenido incremento en sus cuotas de administración, por
consiguiente el valor de la administración y en general a los gastos se les ha
presupuestado un incremento tasado en el porcentaje que aumento el salario mínimo
para este año, es decir del 7%.
El Ingeniero Héctor Armando Noriega Propone que elijamos la plancha con los
asistentes y en la próxima reunión de Consejo si alguien quiere postularse lo puede
hacer.
No hubo postulados para Revisor Fiscal lo cual por unanimidad de los asistentes se
elige al Señor Aníbal Ortiz Rojas para el año 2016, con unos honorarios iguales a los
del año anterior es decir de UN MILLON DE PESOS .($1.000.000).
Señor. Eliseo Silva Becerra: Expone no está de acuerdo con el cobro de la multa para
los locales que aún no han hecho su apertura y propone que la Administración debe
apoyar a estos locatarios en la búsqueda de nuevos negocios y no aumentar el cobro
de esta multa.
Ante este tema, toma la palabra la Gerente enfatizando que la Administración y el área
de mercadeo ya ha enviado varias propuestas a diferentes empresas las cuales se está
esperando la respuesta de estas; por lo cual también no queremos que paguen esta
multa y que próximamente estén todos los locales ocupados.
Toma la palabra, Claudia Patricia Peña, jefe de mercadeo señalando que la oficina
administrativa ya está haciendo labores en el envío de propuestas a diferentes
empresas locales y nacionales.