EDIFICIO BARILOCHE P.H.

ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

FECHA: febrero 17 de 2024

HORA: 10:00 A.M.
LUGAR: Parqueadero 1

En atención a la citación enviada el 01 de febrero de 2024, Anexo 1, se presentan de

manera presencial, los copropietarios del Edificio Bariloche Propiedad Horizontal, en la
fecha y hora señalada, con el fin de dar inicio a la Asamblea General Ordinaria.

Siendo las 10:01 a.m., la señora Natalia valencia administradora de la copropiedad da la

bienvenida a los asistentes, así mismo informa que la asamblea será grabada para efectos
de redacción del acta y constancia de la misma ante cualquier necesidad de verificación y
consulta de las decisiones que se tomen. Pasados unos minutos se completa un 100% del
quorum. Anexo 2.

Luego procede a presentar el equipo de trabajo que hoy nos acompaña y apoya la
asamblea por parte de la empresa de Administración CIMA Inmobiliaria SAS:

- Natalia Valencia como administradora delegada a partir de julio de 2023.

- Diana Arango Correa, contadora de la copropiedad durante el año 2023.
- María Inés Marcelo, Contadora de Cima Inmobiliaria.

Posteriormente, se procede a dar lectura al orden del día, tal como se consignó en la
citación escrita y entregada a cada Copropietario por los diferentes canales usados para la
convocatoria (físico y digital).

El Orden del día para la Asamblea es el siguiente:

1. Verificación del Quórum.
2. Aprobación del orden del día
3. Nombramiento del presidente/a y secretario/a de la Asamblea.
4. Nombramiento de la Comisión verificadora del Acta.
5. Presentación del Informe de Gestión de la Administración del año 2023.
6. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2023.
7. Presentación y aprobación de presupuesto para el año 2024.
8. Elección de Consejo de Administración para el año 2024.
9. Elección de Comité de Convivencia.
10. Proposiciones y varios.

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DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM

Siendo las 10:13am, se procede a dar inicio a la Asamblea General Ordinaria del 17 de
febrero de 2024, en primera convocatoria, con un quórum del 100%
ASAMBLEA ORDINARIA 17 DE FEBRERO 2024
APTO PROPIETARIO COEFICIENTE ASISTENCIA QUORUM
201 Juan Pablo Rincón 9,58% 1 9,58%
202 Edgar Gómez Aristizábal 4,47% 1 4,47%
203 Claudia Marcela Herrera 5,53% 1 5,53%
301 Luís Fernando Múnera M. 9,25% 1 9,25%
302 Rocío Betancur 4,47% 1 4,47%
303 Claudia Marcela Herrera 5,53% 1 5,53%
401 Luz Marina Hurtado 10,95% 1 10,95%
403 Jair de J. Gaviria Arango 7,89% 1 7,89%
501 Ángela María Giraldo B. 10,95% 1 10,95%
503 Olga Múnera Monsalve 7,89% 1 7,89%
601 Dora A. Gil Escudero 10,65% 1 10,65%
603 Ramón Elías Cardona T. 10,85% 1 10,85%
Local Dora A. Gil Escudero 2,00% 1 2,00%
TOTAL 100% 100,00%

2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Se somete a aprobación de los asambleístas el orden del día el cual queda aprobado por
unanimidad.

3. NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE/A Y SECRETARIA/A DE LA ASAMBLEA.

La señora Natalia valencia administradora de la copropiedad invita a cada uno de los
asistentes a participar activamente de los diferentes cargos que por norma se deben
de protocolizar en una Asamblea General Ordinaria, detallando cada una de las
funciones y roles que se deben asumir, en cada uno de los órganos postulados y
aprobados en Asamblea. Pasados unos minutos se postula y aprueban por
unanimidad:

- Presidente: Neyi Pulgarín – Apartamento 403

- Secretaria: Natalia Valencia - Cima Inmobiliaria.
-

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4. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA.

La Asamblea aprueba por unanimidad las siguientes postulaciones:
 Angela María Giraldo - Apartamento 501
 Santiago Munera – Apartamento 301
 Aníbal Arango - Apartamento 302

5. INFORME DE GESTIÓN (CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN 2023).

Presentación de Gestión Administrativa en cabeza de la señora Natalia Valencia,

administradora delegada, quien inicia su gestión a inicios de junio 2023. Anexo 3.
Informe de Gestión Administración y Consejo de Administración.

Consejo de administración para el año 2023:

Consejo de Administración.

NOMBRE APTO
Angela Giraldo 501
Juan Pablo Rincón 201
Jair de Jesús Gaviria 403
Dora Gil 601

GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

A continuación, se detalla la gestión administrativa.

 Renovación Póliza de copropiedad vigente.

 Seguimiento y atención a requerimientos de la comunidad, manejo operativo del
personal de aseo.
 Reuniones ordinarias con el Consejo de Administración, en las cuales se revisaron
temas financieros, sociales y de gestión de la Administración.
 Trámites documentales para propietarios (Elaboración de Paz y salvo, atención
personalizada a la comunidad).
 Seguimiento a planes de trabajo y mejoramiento continuo.
 Cotizaciones constantes para el desarrollo de las diferentes necesidades del edificio.
 DIAN: Presentación y pago oportuno de retenciones en la fuente, en los tiempos
establecidos.
 Actualización personería Jurídica ante la secretaria de Gobierno con una
periodicidad mensual.
 Manejo de la información de la unidad plenamente digitalizada, garantizando así,
buen manejo de este activo (información).
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 Reporte ante Min Trabajo tema normativo del Sg-Sst

 Cambio empresa mantenimiento del sistema de bombas, con la empresa
Hydrobombas.
 reclamación de consumo de acueducto a EPM valor reconocido de $ 528.725 en el
mes de agosto.
 Cumplimiento de los pagos de la colaboradora de aseo. Se pago lo correspondiente
a la liquidación de 2019, 2020, 2021 y 2022 en el mes de agosto. La liquidación del
2023 se hizo el 20 de diciembre quedando al día.

Mantenimiento Preventivo:

 Mantenimiento y calibración sistema de bomba trimestral.

 Lavado y desinfección de tanques bimestral.
 Mantenimiento preventivo mensual el ascensor.
 Mantenimiento preventivos puertas vehiculares trimestral.
 Mantenimiento del jardín.
 Recarga de los extintores.

Mantenimiento Correctivo:

 Mantenimiento de cámaras y fotocelda.

 Reclamación a EPM por poca presión en pisos del 4to hacia arriba. Se tiene
respuesta el 21 de febrero en la cual indican que ellos garantizan presión hasta
el 3er piso el edificio debe contar con sistema de bombeo habilitado.
 Se presenta robo del medidor de acueducto en marzo se realiza reposición con
cobro a la cuenta de servicios del edificio.
 Correctivo en el sistema de bombeo se cambia ACCESORIOS (Y tubería PVC a
presión, Válvula 1 cheque de 1 1/2”, Válvulas de tanque alto de ½” completas
(2), Switch de presión, Niplería, Soldadura).
 Ajuste de la puerta vehicular del sótano, riel y rodamiento (septiembre).
 Revisión motobomba foso.
 Instalación polarizado puerta vidriera entrada.

Después de presentar el informe administrativo la señora Natalia Valencia da la palabra a

los residentes según la entrega de su informe para aclarar inquietudes:

6. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de

2023.

La señora Diana Arango contadora de la copropiedad delegada por CIMA para el año 2023,
pone en contexto a los asambleístas con el estado financiero de la copropiedad.
Adjunto a la citación se remitieron los siguientes informes a cada copropietario: Anexo 4
 Estado de Información Financiera con corte a diciembre de 2023, comparativo al
año 2022.
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 Estado de Resultados Integral año 2023 comparativo el año 2022

 Ejecución presupuestal detallada mes a mes de todo el año 2023.
 Notas y revelaciones a los estados financieros del año 2023.

Se presentan algunos gráficos y los aspectos más relevantes en diapositivas para mayor
ilustración: Anexo 5
- Facturación vs recaudo de las cutas ordinarias.
- Otros ingresos no presupuestados percibidos durante el año 2023 y sus fuentes.
- Evolución de ejecución presupuestal vs presupuesto aprobado en asamblea anterior y
la razón de sus respectivos ahorros o sobre ejecuciones según el caso.
- Gastos más representativos en el grupo de mantenimiento.
- Detalle de las Cuentas por pagar al corte del año 2023.
- Evolución de la cartera entre el año 2023 y 2022.
- Evolución de los recursos del fondo de imprevistos, se abrió una fiducia para este fin,
pero dado que el flujo de caja no estaba disponible se deja liquido en enero del 2024.

Se saneó el estado financiero de la copropiedad, se cumplió el objetivo de la cuota extra

del 2023 $30.149.788. Según el siguiente detalle:

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COMPOSICIÓN DE LA CUOTA EXTRA AÑO 2023

CUENTAS POR PAGAR A DICIEMBRE DEL 2022

Beneficiario Concepto Valor
EMPRESAS PUBLICAS SERVICIOS PUBLICOS $ 681.549
SBS SEGUROS POLIZA 2022 - 2023 $ 829.053
CONTABILIDAD Y FACTURACION 2
ACEVEDO GOMEZ CLARA MESES $ 360.000
MMTO JARDIN
OCHOA GALLEGO HUMBERTO $ 140.000
DICIEMBRE
RAMIREZ JULIAN ANDRES SALDO INICIAL $ 3.863.400
MERCEDES ANGEL MARIA SERV. ASEO DICIEMBRE $ 315.000
RIOS HERNANDEZ WILLIAM MMTO JARDIN $ 150.400
RUEDA ARNOLD NICOLAS SERVICIO DE ADMON $ 1.850.950
AGUDELO NELSON SALDO INICIAL $ 700.000
MMTO ASCENSOR 5
EUROLIF $ 2.355.180
MESES
SERVICIO ADMON 3
CIMA INMOBILIARIA $ 2.415.000
MESES
SUBTOTAL $ 13.660.532

DÉFICIT PRESUPUESTAL 2022 $ 4.844.715

LIQUIDACIÓN OPERARIA ASEO $ 2.835.207

SUBTOTAL $ 21.340.454

SEGURO OBLIGATORIO AÑO 2023-2024 $ 4.072.712

SUBTOTAL $ 25.413.166

SUBSIDIO AL PRESUPUESTO DEL 20% $ 4.736.622

TOTAL $ 30.149.788
Después de realizada la presentación de los estados financieros se da la posibilidad a los
copropietarios que tengan alguna inquietud o comentario, al no haber ninguna pregunta o
intervención por parte de los copropietarios se somete a aprobación los estados financieros
por el período 2023 los cuales quedan aprobados por unanimidad.

7. Presentación y aprobación de presupuesto para el año 2024.

El proyecto de presupuesto 2024 se construye con base a la ejecución de año anterior y
ajustando los gastos reales que amerita las necesidades básicas y normativas de la
propiedad horizontal. Entre las que se incluye: el sistema de gestión y seguridad y salud en
el trabajo, el mantenimiento preventivo bimensual del sistema de bombeo, el valor del
servicio de aseo ya sea que se vincule a la colaboradora de aseo a través de una empresa
o que el edificio cumpla con los aportes parafiscales, el lavado de tanques que debe
realizarse dos veces al año, la fumigación.

Se revisan los rubros a detalle y ponen en consideración las siguientes opciones de

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incremento:

OPCIONES INCREMENTO
1 12,07% 6 CUOTAS EXTRAS
2 20% 6 CUOTAS EXTRAS
3 67% SIN CUOTA EXTRA
4 15% 6 CUOTAS EXTRAS

RETROACTIVO ENERO y FEBRERO

Una vez analizado se aprueba por mayoría un incremento del 15% a partir del mes de
marzo, se cobrará en marzo el retroactivo de enero y febrero y, a partir del mes de abril 6
cuotas extras. La póliza se deberá pagar de contado para ahorrar el costo de financiación.
De igual manera se realizarán cotizaciones con empresas de mantenimiento de
motobombas y ascensor para evaluar opciones de ahorro en estos rubros.
EDIFICIO BARILOCHE P.H. poliza 4.812.762
NIT: 901.271.811-7 financiaion 0
CALLE 51 # 81A 10 deficit mensual 14.485.260
TOTAL 19.298.022
CUOTA EXTRA 2024

APTO VALOR DE LA CUOTA EXTRA CUOTA 1 CUOTA 2 CUOTA 3 CUOTA 4 CUOTA 5 CUOTA 6
201 1.848.750,52 308.125,09 308.125 308.125 308.125 308.125 308.125
202 862.621,59 143.770,26 143.770 143.770 143.770 143.770 143.770
203 1.067.180,62 177.863,44 177.863 177.863 177.863 177.863 177.863
301 1.785.067,04 297.511,17 297.511 297.511 297.511 297.511 297.511
302 862.621,59 143.770,26 143.770 143.770 143.770 143.770 143.770
303 1.067.180,62 177.863,44 177.863 177.863 177.863 177.863 177.863
401 2.113.133,42 352.188,90 352.189 352.189 352.189 352.189 352.189
403 1.522.613,94 253.768,99 253.769 253.769 253.769 253.769 253.769
501 2.113.133,42 352.188,90 352.189 352.189 352.189 352.189 352.189
503 1.522.613,94 253.768,99 253.769 253.769 253.769 253.769 253.769
601 2.055.239,35 342.539,89 342.540 342.540 342.540 342.540 342.540
603 2.091.905,60 348.650,93 348.651 348.651 348.651 348.651 348.651
LOCAL 385.960,44 64.326,74 64.327 64.327 64.327 64.327 64.327
TOTAL
RETROACTIVO ENERO Y FEBRERO

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Presupuesto 2024:

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EJECUCION PRESUPUESTAL 2024

VARIACION
PPTO PPTO EJECUCION PRESUPUESTO
DESCRIPCION MENSUAL ANUAL ACUMULADA PROMEDIO MENSUAL
$ %
2023 2023 2023 2024
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN. 2.368.200 28.418.400 28.418.400 2.368.200 2.723.430 355.230 15%
SUB TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 2.368.200 28.418.400 28.418.400 2.368.200 2.723.430 355.230 15%
-
INGRESOS NO OPERACIONALES -
INTERESES MORA COPROPIETARIOS 0 724.422 0 -
RENDIMIENTOS FINANCIEROS 0 0 0 -
APROVECHAMIENTOS 0 0 0 -
CUOTA EXTRA-DEFICIT 0 30.149.794 0 -
AJUSTE AL PESO 0 1.050 0 -
OTROS INGRESOS 0 2.648.075 0 -
SUBTOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 0 33.523.341 2.793.612

TOTAL INGRESOS 2.368.200 28.418.400 61.941.741 5.161.812 2.723.430 355.230 15%

GASTOS GENERALES
GASTOS DE PERSONAL
ADMINISTRACION 966.280 11.595.360 11.595.360 966.280 1.082.234 115.954 12%
FACTURACION Y CONTBILIDAD 208.800 2.505.600 2.683.600 223.633 250.469 41.669 100%
PMIRS,PLAN SG-ST Y EMERGENCIAS PMIRS 0 130.000 10.833 100.000 100.000 N/A
ASESORIA JURIDICA 0 188.755 15.730 0 0 N/A
SERVICIO DE ASEO 390.000 4.680.000 8.515.916 709.660 1.010.000 620.000 357%
TOTAL GASTOS DE PERSONAL 1.565.080 18.780.960 23.113.631 1.926.136 2.442.703 877.623 164%

SERVICIOS PUBLICOS
ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO 83.000 996.000 1.629.528 135.794 90.702 7.702 9%
TASA DE ASEO 0 672.663 56.055 61.257 61.257 N/A
ENERGIA 265.000 3.180.000 3.437.006 286.417 289.592 24.592 9%
TOTAL SERVICIOS PUBLICOS 348.000 4.176.000 5.739.197 478.266 441.552 93.552 127%

MANTENIMIENTO EN GENERAL
ZONA VERDE 80.000 960.000 454.600 37.883 65.000 -15.000 0%
ZONA COMUN 10.000 120.000 1.771.578 147.632 50.000 40.000 7510%
PUERTA VEHICULAR 10.000 120.000 1.908.400 159.033 70.000 60.000 0%
MANTENIMIENTO ELECTRICO 10.000 120.000 107.500 8.958 20.000 10.000 0%
MANT PREVENTIVO SIST BOMBEO 65.000 780.000 4.740.960 395.080 70.000 5.000 2541%
LAVADO DE TANQUES 60.000
ASCENSOR #¡VALOR! 4.884.319 407.027 455.870 #¡VALOR! #¡VA LOR!

RECARGA EXTINTORES 10.000 120.000 0 120.000 15.000 5.000 0%

DOTACIONES Y MEJORAS 0 106.900 8.908 0 0 N/A
FUMIGACION 30.000 360.000 75.000 6.250 65.000 35.000 0%
TOTAL MANTENIMIENTOS 215.000 #¡VALOR! 14.049.257 1.290.771 870.870 -12.758.486 1324%

DIVERSOS Y SUMINISTROS
ASAMBLEA Y CONSEJO 33.000 396000 173.150 14.429 0 -33.000 0%
ELEMENTOS DE ASEO 40.000 480000 404.120 33.677 50.000 10.000 0%
UTILES Y PAPELERIA 10.291 123492 269.259 22.438 10.000 -291 0%
RESERVA LEY 675 DE 2001 23.682 284184 284.184 23.682 27.234 3.552 100%
TRANSPORTE 0 0 13.000 1.083 0 0 N/A
SEGURO DE LA COPROPIEDAD 0 0 5.650.333 470.861 0 0 N/A
OTROS GASTOS 0 0 2 0 0 0 N/A
BANCARIOS 80.000 960000 944.741 78.728 88.176 8.176 21%
TOTAL DIVERSOS Y SUMINISTROS 186.973 2.243.676 7.738.789 644.899 175.410 -11.563 284%
GASTOS OPERATIVOS 2.315.053 27.780.636 50.640.874 4.220.073 3.930.535 1.615.482 276%

EXCEDENTE/DEFICIT 53.147 11.300.867 941.739 -1.207.105 10.359.128

Anexo 6. Presupuesto 2024

8. Elección de Consejo de Administración para el año 2024.

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Se postulan los propietarios:

APTO PROPIETARIO
201 Juan Pablo Rincón
403 Neyi Pulgarín
501 Ángela María Giraldo B.
601 Dora A. Gil Escudero

Se aprueban los proponentes para el consejo de administración 2024.

9. Elección de Comité de Convivencia.

Se postulan los copropietarios:

APTO PROPIETARIO
403 Neyi Pulgarín
501 Ángela María Giraldo B.

Se aprueba por unanimidad, también con la colaboración de la administración y de Cima

Inmobiliaria.

10. Proposiciones y varios.

- La señora de aseo, debe vincularse a una empresa para que esta asuma todas las
obligaciones salariales, de acuerdo a las cotizaciones que presento la administración
al consejo en el año 2023, se escoge a la empresa MAXIASEO para que haga el
proceso de contratación. Se recuerda la importancia de que la colaboradora tenga
un contrato y el cumplimiento mensual de los aportes parafiscales.
- Proyecto mantenimiento de fachada, se propone hacerlo por etapas, dando
prioridad a la parte posterior del edificio y a los dos vacíos internos que tienen
mayores afectaciones y necesidad de intervención. La Administración deberá medir
el lado faltante para completar la cotización que se tiene pero que esta incompleta
ya que solo se tomo uno de los dos vacíos. Se deben presentar 3 propuestas y
compartir cuadro comparativo,
- Contemplar la malla para contener la afectación de las palomas que afecta los
vacíos internos del edificio.

Siendo las 12:22pm se da por terminada la plenaria.

Para constancia de todo lo anterior firman,

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_________________________ _________________________
Neyi Pulgarín Natalia Valencia
Apartamento 403 secretaria de la asamblea
Presidente de la asamblea

_________________________ _________________________
Angela María Giraldo Apartamento 501 Santiago Munera – Apartamento 301
Comisión verificadora Comisión verificadora

_____________________________
Aníbal Arango - Apartamento 302
Comisión verificadora

Anexos:

1. Citación cuadernillo
2. Quorum
3. Diapositivas Informe de gestión Administración y Consejo
4. Informe Financiero año 2023
5. Diapositivas complemento informe financieros
6. Presupuesto aprobado año 2024
7. Poderes de representación.

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