SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

MÓDULO
EJECUCIÓN DE GASTOS
 CONTENIDO
1 Normativa
2 Descripción de Perfiles
3 Registro de Ejecución de Gastos Con Imputación
4 Registro Ejecución de Gastos Sin Imputación
5 Registro de Cambios de Imputación
6 Registro de Gastos Sin Flujo Financiero

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 NORMATIVA
• Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control
Gubernamentales.

NBSPO NBSOA NBSP NBSAP NBSABS NBSTyCP NBSCI NBSCG

•Normas Básicas •Normas Básicas •Normas Básicas •Normas Básicas •Normas Básicas •Normas Básicas •Normas Básicas •Normas Básicas
del sistema de del sistema de del sistema de del sistema de del sistema de del sistema de del sistema de del sistema de
Programación Organización Presupuesto Administración Administración Tesorería y Contabilidad Control
de Operaciones administrativa de Personal de bienes y Crédito Público Integrada Gubernamental
Servicios

• Ley No 1135 de 20 diciembre de 2018, Artículo 8, indica: conforme la disposición

final novena, inciso v) de la Ley 1356, que señala que el Sistema de Gestión
Pública (SIGEP) es el sistema oficial para la gestión financiera y administrativa de
todas las entidades públicas del Estado Plurinacional de Bolivia.

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NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

Articulo 9.- DEFINICIÓN

EL Sistema de Contabilidad Integrada (SCI); es el conjunto de principios,

normas, recursos y procedimientos que consideran regulaciones
jurídicas, normas técnicas y/o prácticas administrativas utilizadas para
valuar, procesar y exponer los hechos económicos que afectan o
pueden afectar el patrimonio de las entidades del sector público.

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NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

Articulo 22.- MOMENTOS DE REGISTRO DE GASTO

a) Apropiación o Asignación
b) Compromiso
c) Devengado
d) Pago

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NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

a) Apropiación o Asignación

La apropiación o asignación de gastos es el momento en el cual se

registran en el sistema, los importes aprobados en el presupuesto de las
entidades del sector público, para cada una de las partidas por objeto del
gasto. Apertura los registros auxiliares de la ejecución presupuestaria de
gastos.

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NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

b) Compromiso

Se origina en una relación jurídica con terceros, establecida mediante la

firma de un contrato o la emisión de una orden de compra que dará
lugar, a una eventual salida de fondos.

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NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

c) Devengado de Gastos

Se considera que un gasto esta devengado, cuando nace la obligación de

pago a favor de terceros, la cual puede producirse:

• Por la recepción conforme de los bienes o servicios adquiridos por la

entidad,
• Al vencimiento de la fecha de pago de una obligación, o
• Cuando por acto de una autoridad competente, se efectúa una
donación o transferencia a terceros.

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NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

d) Pagado

Representa la cancelación de obligaciones; se realiza mediante la

emisión de: ordenes de transferencias electrónicas, cheques, títulos y
valores, efectivo en casos de pagos con fondos de caja y en casos
excepcionales con bienes u otros medios..

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RESPONSABILIDAD APROBACION C31

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 CONTENIDO
1 Normativa
2 Descripción de Perfiles
3 Registro de Ejecución de Gastos Con Imputación
3 Registro Ejecución de Gastos Sin Imputación
4 Registro de Cambios de Imputación
5 Registro de Gastos Sin Flujo Financiero

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 DESCRIPCIÓN DE PERFILES
PERFILES DESAGREGADOS

5 OPERADOR DE EJECUCIÓN DEL GASTO

• Realiza la elaboración de documentos de ejecución del gasto hasta

el estado verificado.
24 APROBADOR DE EJECUCIÓN DEL GASTO

• Realiza la aprobación de documentos de ejecución del gasto.

69 ENCARGADO DE FIRMA DE COMPROBANTES DE GASTOS
• Realiza la firma de documentos de ejecución de gasto.
104 REGISTRO DE EJECUCIÓN DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN

• Realiza registros de regularización de documentos de gasto C31.

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 DESCRIPCIÓN DE PERFILES
PERFILES CONSOLIDADOS

65 REGISTRO DE EJECUCION DE GASTOS

• Realiza el registro de documentos de ejecución del gasto C31.

• Verifica, aprueba y firma documentos de Ejecución del Gasto
C31.

104 REGISTRO DE EJECUCIÓN DE GASTOS DE

REGULARIZACIÓN
• Realiza registros de regularización de documentos de
ejecución del gasto C31.

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 AMBITO DE PERFILES

EJECUCIÓN DEL GASTO -

AMBITO 23 PERFIL 104
ENTIDAD

REGISTRO DE EJECUCIÓN DE
EJECUCIÓN DEL GASTO – GASTOS DE
AMBITO 24 REGULARIZACIÓN
DIRECCIÓN ADMIN.

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 CONTENIDO
1 Normativa
2 Descripción de Perfiles
3 Registro de Ejecución de Gastos Con Imputación
4 Registro Ejecución de Gastos Sin Imputación
5 Registro de Cambios de Imputación
6 Registro de Gastos Sin Flujo Financiero

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 Tipo de Documento
Se compone de la siguiente manera:

Original

Reversión Aumento
Tipo de
Documento

Cambio de Disminución
Imputación

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 TIPO DE EJECUCIÓN
Normal de
Gasto

Deuda
Pública
Sin Flujo
Tipo de Financiero
Ejecución
Conversión
de Deuda

Pago entre
Org. CUT
Convenios
Financieros

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 MOMENTOS DEL GASTO
Registro de los momentos de gasto:

Reserva
Preventivo presupuestaria

Se origina en una
Compromiso relación jurídica con
terceros

Devengado
Se genera la
obligación de pago
a favor de terceros
Pago
Cancelación de
obligaciones
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 CLASE DE GASTO

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 REGISTRO DE BENEFICIARIO EN EL COMPROBANTE
Para poder recibir un pago de una
entidad pública:

CON
Cuenta Bancaria
Registro previo
en SIGEP
SIN
Cuenta Bancaria
Beneficiario /
Proveedor

Desembolso/
Pago

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 DETALLE PRESUPUESTARIO

Fuente y
organismo

Categoría
programática Monto/Importe

Objeto del
Gasto

Entidad de
Transferencia

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 CUENTA ORIGEN Y LIBRETA
ENTIDADES QUE OPERAN
RESTO DE ENTIDADES
CON CUENTA UNICA

CTA. UNICA CTA. CTE. FISCAL

LIBRETA
FUENTE

FUENTE
ORGANISMO

ORGANISMO

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 RETENCIONES Y PROCESOS AUTOMÁTICOS

RETENCIONES PROCESOS AUTOMÁTICOS

DISTRIBUCION DEL
TIPO DE GASTO
ACREEDOR
RELACIÓN BENEF.
PARTIDAS

MONTO/ RELACIÓN BENEF.

IMPORTE ACREEDOR

RELACIÓN BENEF.
MULTAS

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 REVERSIONES C31 CON IMPUTACION

MOMENTOS DE REVERSIÓN CON REVERSIÓN SIN

REGISTRO PAGO PAGO

REVERSIÓN
Preventivo Reversión incluye
PARCIAL Reversión hasta el Preventivo
momento PAGO Compromiso
Compromiso Devengado

REVERSIÓN Boleta de Depósito

Devengado
TOTAL

Pago

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 REGISTRO DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN
C31 CON IMPUTACIÓN
PERFIL 104
MOMENTOS
ESTADO PAGO
CONTABLES
Preventivo, Una vez aprobado Se genera el
C31 DE Compromiso se genera momento PAGO
REGULARIZACIÓN Devengado automáticamente la automáticamente
FIRMA del C31

Se completa el No genera NO GENERA

CAMBIOS DE resto de MOVIMIENTOS
APROBADO momento
IMPUTACIÓN momentos DE EFECTIVO
PAGO
contables

REGISTRO DE PREVENTIVO
GASTO SIN FLUJO COMPROMISO VERIFICADO
FINANCIERO DEVENGADO

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 REVERSIONES DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN
C31 CON IMPUTACIÓN
MOMENTOS DE REVERSIÓN CON PAGO
REGISTRO

Reversión hasta el
Preventivo
momento PAGO
REVERSIÓN
TOTAL Compromiso
Con Sin
Boleta de Depósito Boleta de Depósito
Devengado
Previa excepción
registrada
Pago
Perfil 263

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 CONTENIDO
1 Normativa
1 Descripción de Perfiles
2 Registro de Ejecución de Gastos Con Imputación
3 Registro Ejecución de Gastos Sin Imputación
4 Registro de Cambios de Imputación
5 Registro de Gastos Sin Flujo Financiero

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GASTOS SIN IMPUTACION PRESUPUESTARIA

Sin Imputación Gastos que tienen

afectación contable

‐ Anticipos
‐ Fondos en Avance
Movimiento ‐ Devol. Dep. Erróneos
Presupuestario  Totales
 Parciales

Afectación
Contable

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 Tipo de Documento
Se compone de la siguiente manera:

Original

Reversión Aumento
Tipo de
Documento

Cambio de Disminución
Imputación

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 TIPO DE EJECUCIÓN
Normal de
Gasto

Conversión
de Deuda
Pago Org.
Tipo de CUT
Ejecución
Conversión
PEC

Convenios
Financieros

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 MOMENTOS DEL GASTO

Preventivo

Compromiso

Se genera la
Devengado obligación de
pago a terceros

Cancelación de
Pago obligaciones

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 CLASES DE GASTO

4) VIATICOS Y
3) RECURSOS
1) ANTICIPO 2) OTROS GASTOS DE
DE TERCEROS REPRESENTACION

C
D
O
E
N
T 1113 Fondo Rotativo 213 Pasivos Diferidos a CP
T 1137 Anticipos CP 216 Otros Pasivos de CP 2151 Fond. Custodia
A 1139 Fondos Avance
A 1139 Fondos Avance 2119 Otras Ctas. a Pagar CP 2152 Fond. Garantía
L 1217 Anticipos LP 2212 Otras Ctas. a Pagar LP
B
L
L
E
E

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 REGISTRO DE BENEFICIARIO EN EL COMPROBANTE
Para poder recibir un pago de una
entidad pública:

CON
Cuenta Bancaria
Registro previo
en SIGEP
SIN
Cuenta Bancaria
Beneficiario /
Proveedor

Desembolso/
Pago

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 CUENTA ORIGEN Y LIBRETA
ENTIDADES QUE OPERAN
RESTO DE ENTIDADES
CON CUENTA UNICA

CTA. UNICA CTA. CTE. FISCAL

LIBRETA
FUENTE

FUENTE
ORGANISMO

ORGANISMO

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 REGISTRO DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN

Devengado Contable

Generado
Perfil 104
Pago automáticamente
por el sistema

• Normal de Gasto
• Conversión de
TIPOS DE
Deuda
EJECUCIÓN
• Conversión PEC
• Sin Flujo Financiero
• Convenio Fin.

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 REGISTRO DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN
C31 SIN IMPUTACIÓN
PERFIL 104 MOMENTOS
ESTADO PAGO
CONTABLES

Una vez aprobado Se genera el

C31 DE Devengado se genera momento PAGO
REGULARIZACIÓN automáticamente la automáticamente
FIRMA del C31 NO GENERA
MOVIMIENTOS
DE EFECTIVO

REGISTRO DE
GASTO SIN FLUJO DEVENGADO VERIFICADO
FINANCIERO

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 REVERSIONES DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN
C31 SIN IMPUTACIÓN
MOMENTOS DE REVERSIÓN CON PAGO
REGISTRO

Reversión hasta el
momento PAGO
Devengado
REVERSIÓN
TOTAL Con Sin
Pago Boleta de Depósito Boleta de Depósito

Previa excepción
registrada
Perfil 263

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 CONTENIDO
1 Normativa
2 Descripción de Perfiles
3 Registro de Ejecución de Gastos Con Imputación
4 Registro Ejecución de Gastos Sin Imputación
5 Registro de Cambios de Imputación
6 Registro de Gastos Sin Flujo Financiero

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 CAMBIOS DE IMPUTACIÓN

ANTICIPOS SALDO NO
‐ Fondo Rotativo DESCARGOS
EJECUTADO
‐ Anticipos Corto - Facturas
‐ Fondo Rotativo
Plazo - Recibos
‐ Anticipos CP
‐ Fondos Avance - Planillas de
‐ Fondos Avance
‐ Anticipos Largo asistencia
‐ Anticipos LP
Plazo

Asignación Disminución
Presupuestaria del Exigible

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 CONTENIDO
1 Normativa
2 Descripción de Perfiles
3 Registro de Ejecución de Gastos Con Imputación
4 Registro Ejecución de Gastos Sin Imputación
5 Registro de Cambios de Imputación
6 Registro de Gastos Sin Flujo Financiero

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 REGISTRO DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN
SIN FLUJO FINANCIERO

C-31 CIP C-21 CIP

Perfil 104 Perfil 100

C-31 CIP C-21 SIP

Elabora C-31 SIP C-21 CIP Elabora

Verifica Verifica
Aprueba
C-31 SIP C-21 SIP

C-31
APROBADO

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 REGISTRO DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN
SIN FLUJO FINANCIERO

C-31 CIP

Tipo de Tipo de Momentos del Clases del Documento

Documento Ejecución Gasto Gasto de Respaldo

‐ Original Se encuentran
NO EDITABLE
‐ Reversión habilitados todos Se encuentran
Sin Flujo. Fin. - Preventivo
‐ Cambio de - Desde Serv. Pers. habilitados todos
- Compromiso
Imput. - Hasta Transf. Cap
- Devengado

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 REGISTRO DE GASTOS DE REGULARIZACIÓN
SIN FLUJO FINANCIERO
CONSIDERACIONES

C-31 CIP

Detalle Cuenta Origen Retenciones y

Beneficiarios
Presupuesto Libreta Multas

No es necesario En función al
NO ESTADO
registrar cuenta presupuesto de la NO
bancaria CORRESPONDE CORRESPONDE VERIFICADO
entidad

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GRACIAS SU ATENCIÓN …

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