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Informe Indicadores de Gestin Sdde 2020
Informe Indicadores de Gestin Sdde 2020
INDICADORES DE
GESTIÓN -2020
1. INTRODUCCION
Evaluación
Objetivo
Metodología
Fuente de la información
Proceso
Ficha técnica
Proceso
Gestión Jurídica y Contractual
Nombre Indicador 1
Solicitudes de contratación radicadas en la OAJ / procesos de selección
adjudicados
Información
Nombre Indicador 2
Procesos judiciales en contra de la SDDE resueltos
Información
Este indicador tiene una medición trimestral; durante el año se mantuvo en un
rango calificado como bueno, alcanzó una medición del 64,04% en promedio y
mantuvo una tendencia constante.
A corte de noviembre 2020 el indicador obtuvo los siguientes procesos:
Proceso
Control interno
Nombre Indicador
Porcentaje de cumplimiento del Programa Anual de Auditorias
Información
Este indicador se reportó trimestralmente; mostró una efectividad del 100% para
los primeros dos trimestres del año lo cual indica que cumplió en su totalidad con
la meta propuesta, sin embargo, para el mes de noviembre 2020, la medición fue
del 90.5% ubicándose en un rango calificado como bueno, con un cumplimiento
de 95 actividades programadas.
Proceso
Control Disciplinario
Nombre Indicador 1
Quejas o informes tramitados en el grupo de Control Disciplinario
Ficha técnica
NOMBRE INDICADOR Quejas o informes tramitados en el grupo de Control Disciplinario
Conocer y fallar los procesos disciplinarios que se adelanten contra los funcionarios y
OBJETIVO DEL PROCESO ex funcionarios de la Secretaría, de conformidad con el ordenamiento jurídico.
Información
Este indicador tuvo un comportamiento en promedio del 100% por haber
tramitado en su totalidad las quejas radicadas, sin embargo, en el período mayo -
septiembre, las quejas recibidas no fueron objeto de trámite debido a la
suspensión de términos de las actuaciones disciplinarias decretadas a través de
las Resoluciones No. 201/2020; 211/2020 y 364/2020
Nombre Indicador 2
Ficha técnica
Información
Para este indicador el reporte de seguimiento fue trimestral. La medición de este fue del
100% y presentó la publicación de tres capsulas en materia disciplinaria a través de los
boletines de comunicaciones de la entidad.
Proceso
Gestión de Comunicaciones
Nombre Indicador
Información
El indicador tuvo un comportamiento variable reflejando la medición más baja para el mes de
agosto que fue 3,28% en relación con el 21,31% del mes de marzo cuando inició la
emergencia sanitaria; en promedio presentó una medición del 9,91% ubicándose en un
rango calificado como regular. La tendencia fue a incrementar para los últimos meses.
Proceso
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
Nombre Indicador 2
Ficha técnica
Información
Este indicador mostró un comportamiento importante con una medición del 100% puesto que
cumplió con las metas establecidas para los primeros tres trimestres; lo anterior lo ubicó en
un rango calificado como bueno.
Proceso
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
Información
El acumulado para el PDD 2016 – 2020 es de 2.704 asistentes que representan el 84.74%
de la meta total establecida en 3.191
A noviembre de 2020, el indicador acumulado presentó una ejecución parcial del 100% y
frente a la meta total de 1,375 que sobrepasa con 1475, se ubica en un rango calificado
como bueno.
Ficha técnica
Información
Nombre Indicador 3
Cumplimiento de convocatorias
Ficha técnica
Este indicador realizo medición semestral. Para el primer semestre, los datos de medición
contemplados corresponden a las cifras registradas en el Segplan. Las convocatorias
realizadas fueron 2, representadas en un 100% de avance; con respecto a la meta
programada se ubicó en un rango bueno lo que indica que se cumplió con los parámetros
establecidos y programados.
Proceso
Nombre Indicador
Ficha técnica
Este indicador de reporte trimestral arrojó una medición del 59%; mostró un comportamiento
constante para los primeros trimestres debido a la contingencia que no permitió que se
desarrollara trabajo de campo en las diferentes localidades del Distrito; lo anterior ubicó al
indicador en un rango calificado como regular.
Proceso
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
Nombre Indicador 2
Mercados campesinos
Ficha técnica
Información
El indicador de medición y seguimiento mensual tuvo un reporte de 100% para todos los
meses lo que indica que se cumplió en su totalidad con la meta programada; su ejecución
se ubicó en un rango que se calificó como bueno.
Nombre Indicador 3
Información
El seguimiento de este indicador fue trimestral. Durante los primeros tres trimestres registro
una medición del 97% lo cual lo ubico en un rango calificado como bueno. Por otra parte,
para este periodo no se reportó la implementación de nuevas alternativas productivas, por
lo que se conservó el acumulado del trimestre anterior reportado. A la fecha se encuentra en
curso el proceso de selección de unidades productivas bajo el contrato 325 de 2020 en el
marco de la reactivación de los productores de la ruralidad.
Nombre Indicador 4
Ficha técnica
Proceso
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
NOMBRE INDICADOR Porcentaje acumulado de vinculaciones con respecto a la meta establecida para el
periodo (vinculación)
Promover el incremento de la demanda de trabajo laboral y optimización del
OBJETIVO DEL PROCESO funcionamiento del mercado de trabajo de los buscadores de empleo mediante
estrategias de fortalecimiento de la oferta laboral, con el fin de mejorar las posibilidades
de inserción a las dinámicas laborales de la ciudad, logrando un mayor aumento de
vinculados.
FCE Vincular personas a través de la NATURALEZA FCE Eficacia
Agencia
UNIDAD Porcentaje FORMULA A /B X 100
INDICADOR
Para la variable A la
fuente es el reporte
SISE de oferentes
PERIODO DE MEDICIÓN Mensual FUENTE DE colocados, para la
INFORMACIÓN variable B es la meta
establecidas para el
periodo.
Información
Este indicador tuvo una medición mensual. A partir del mes de marzo, por temas de la
emergencia sanitaria Covid – 19, se limitó la operación presencial en la agencia; registro un
cumplimiento del 56% en promedio de acuerdo a la meta establecida, esto lo ubico en un
rango que lo califica como regular.
Ficha técnica
NOMBRE INDICADOR Número de buscadores de empleo formados mensualmente por la agencia (formación)
Promover el incremento de la demanda de trabajo laboral y optimización de
OBJETIVO DEL PROCESO funcionamiento del mercado de trabajo de los buscadores de empleo mediante
estrategias de fortalecimiento de la oferta laboral, con el fin de mejorar las posibilidades
de inserción a las dinámicas laborales de la ciudad, logrando un mayor aumento de
vinculados.
FCE Formar a los buscadores de empleo NATURALEZA FCE Eficiencia
Información
Este indicador de medición mensual registró, para el mes de mayo, un total de 284
buscadores formados.
A partir del mes de marzo, por efecto de la emergencia sanitaria Covid -19 se limitó la
operación presencial en la agencia, sin embargo la formación se continuó impartiendo de
manera virtual. La población vulnerable, principalmente atendida, presento déficit de acceso
a computadores e internet, lo que impidió procesos masivos de formación, por lo que se
recurrió a formación telefónica e individual de la ruta. Así mismo, se contó con un solo
formador. Para un total acumulado de 1149
Nombre Indicador 3
Información
El indicador registró una medición del 98% para el mes de marzo de 2020 fecha del último
seguimiento reportado. Desde el mes de abril el seguimiento y reporte fue N/A por lo cual no
aplica reporte para los siguientes meses del año, con los reportes correspondientes a los
meses de enero, febrero y marzo el cumplimiento del indicador es del 89% en promedio
hasta marzo de 2020
Las cifras reportadas correspondieron a la atención presencial medida a través del digiturno
por parte de la agencia hasta el día 20 de marzo; esta labor se debió suspender debido a la
emergencia sanitaria Covid -19, dado que la medición era presencial. Sin embargo se debe
anotar que la atención se siguió prestando de manera virtual, pero no se contó con un
mecanismo de medición para el servicio virtual.
Proceso
Nombre Indicador 1
Información
Nombre Indicador 2
Ficha técnica
Información
Gestión de competitividad
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
NOMBRE INDICADOR Empresas que tuvieron acercamiento comercial con compradores internacionales
Formular, implementar y efectuar seguimiento a las políticas, planes, programas y
OBJETIVO DEL PROCESO proyectos que fomenten la competitividad en la ciudad a través de la aplicación de
estrategias orientadas al posicionamiento de la ciudad, exportaciones y la ciencia,
tecnología e innovación.
Participación de las empresas
beneficiadas de la etapa de
FCE aceleración del proceso exportador NATURALEZA FCE Impacto
en ruedas de negocio con
compradores internacionales
UNIDAD Porcentaje FORMULA A /B X 100
INDICADOR
Para la variable A la
fuente son los
informes de
seguimiento de
PERIODO DE MEDICIÓN Anual FUENTE DE proyectos de
INFORMACIÓN exportaciones. Para la
variable B la fuente es
la lista de asistencia o
reporte de cooperante
a rueda de negocio.
Información
Este indicador es de medición anual. Durante la presente vigencia se reportó una medición
del 92% lo que lo ubicó en un rango calificado como bueno.
A su vez se desarrolló el proyecto relacionado con cierre de brechas en temas relacionados
con exportaciones.
Se desarrollaron 24 proyectos de los 20 programados originalmente.
Nombre Indicador 2
Información
Este indicador de medición anual, presento una medición del 100% de cumplimiento en la
totalidad de las metas establecidas; se ubicó en un rango calificado como bueno.
Nombre Indicador 3
Ficha técnica
Información
Este indicador presento un reporte anual. Su medición fue del 90% de cumplimiento lo que lo
ubica en un rango calificado como bueno.
Información
Este indicador registro, para el primer trimestre del año 2020, una efectividad del 100% de
cumplimiento de las metas.
Para los siguientes dos trimestres registro cumplimiento y efectividad del 100% ubicándolo
en el año en un rango calificado como bueno.
Ficha técnica
NOMBRE INDICADOR Empresas beneficiadas por medio del fortalecimiento empresarial y trasferencia
productiva o de innovación de Ctel
Formular, implementar y efectuar seguimiento a las políticas, planes, programas y
OBJETIVO DEL PROCESO proyectos que fomenten la competitividad en la ciudad a través de la aplicación de
estrategias orientadas al posicionamiento de la ciudad, exportaciones y la ciencia,
tecnología e innovación.
Realizar un proceso de
FCE fortalecimiento empresarial a NATURALEZA FCE Eficiencia
empresas orientados en temas de
ciencia, tecnología e innovación -
Ctel
UNIDAD Porcentaje FORMULA A /B X 100
INDICADOR
Informes SEGPLAN
FUENTE DE Informes de ejecución
PERIODO DE MEDICIÓN Anual INFORMACIÓN proyectos
Información
Para la medición de este indicador de reporte anual que registro en promedio un 78% de
cumplimiento, se ubicó en un rango que lo califica como bueno; la meta que se tuvo en
cuenta fue de 314 empresas distribuidas de la siguiente manera:
Ficha técnica
NOMBRE INDICADOR Operación del Fondo de Innovación, Tecnología e Industrias Creativas - FITIC
Formular, implementar y efectuar seguimiento a las políticas, planes, programas y
OBJETIVO DEL PROCESO proyectos que fomenten la competitividad en la ciudad a través de la aplicación de
estrategias orientadas al posicionamiento de la ciudad, exportaciones y la ciencia,
tecnología e innovación.
Realizar un seguimiento a la
FCE Operación del Fondo de Innovación, NATURALEZA FCE Eficiencia
Tecnología e Industrias Creativas –
FITIC
UNIDAD Porcentaje FORMULA A /B X 100
INDICADOR
Informes SEGPLAN
PERIODO DE MEDICIÓN Anual FUENTE DE Informes de ejecución
INFORMACIÓN proyectos
Registros SUIM
Información
Este indicador registro una medición del 97%; se cumplió con las metas trazadas y se ubicó
en un rango calificado como bueno.
Nombre Indicador 7
Ficha técnica
Este indicador de medición anual, durante el período enero – agosto de 2020 registró un
avance del 100% de la meta, lo cual lo ubica en un rango bueno.
Proceso
• Atención al ciudadano
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
NOMBRE INDICADOR Tiempo promedio de respuestas a los ciudadanos y otras partes interesadas
Brindar atención e información al ciudadano de manera oportuna, clara y completa para
OBJETIVO DEL PROCESO atenderla demanda de los ciudadanos en trámites, servicios, peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias a través de los diferentes canales de interacción definidos por la
entidad y orientación o asistencia relacionada con las actividades de la Secretaría
Distrital de Desarrollo Económico.
Gestionar los requerimientos de los
FCE ciudadanos. NATURALEZA FCE Métrica
Información
Este indicador de reporte mensual tuvo una medición del 19,08% en promedio, ubicándolo
en un rango regular debido a que por la emergencia sanitaria, disminuyó el número de PQR
recibidas.
Nombre Indicador 2
Información
Este indicador de reporte mensual registro una medición en promedio del 90% para el año
2020. Cumplió su meta y se ubicó en un rango bueno. Se registraron en promedio 1285
PQRSD y se atendieron 974
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
Este indicador de medición trimestral registro para los primeros tres trimestres un
cumplimiento del 100% ubicándolo en un rango calificado como bueno; por temas de la
emergencia sanitaria Covid 19 disminuyo las solicitudes presenciales, sin embargo se
registraron 816 solicitudes gestionadas y atendidas en su totalidad.
Nombre Indicador
Ficha técnica
Información
• Gestión TIC
Nombre Indicador 1
Información
Este indicador de reporte trimestral cambio su periodicidad a cuatrimestre. A partir del mes
de septiembre de 2020 registró un cumplimiento del 100% en relación al número de casos
recibidos y atendidos que fueron 163; lo anterior permitió calificarlo en un rango bueno.
Nombre Indicador 2
Ficha técnica
Este indicador de reporte trimestral cambió su periodicidad a cuatrimestre; a partir del mes
de septiembre de 2020 presentó un cumplimiento del 99% de lo proyectado, lo cual lo ubica
en un rango calificado como bueno. El total de horas trimestre fue de 2184 y el tiempo de
caídas de internet en horas fue de 1,42
Nombre Indicador 3
Ficha técnica
Información
Este indicador de reporte trimestral cambió su periodicidad a cuatrimestre a partir del mes de
septiembre de 2020. El indicador registró, en promedio, un 92,6% de cumplimiento, avance y
desarrollo, ubicándolo en un rango calificado como bueno.
• Gestión documental
Nombre Indicador 1
Información
Este indicador de reporte mensual tuvo un avance del 100% de cumplimiento de acuerdo a
la meta establecida; lo anterior lo ubicó en un rango calificado como bueno. Debido a la
emergencia sanitaria Covid 19 se redujeron las consultas en sala; a pesar de lo anterior, se
recibieron 47 que se gestionaron en su totalidad.
Nombre Indicador 2
Ficha técnica
• Gestión financiera
Nombre Indicador 1
Ficha técnica
Información
Este indicador con seguimiento trimestral registró una medición del 100 % de cumplimiento
de la meta establecida ubicándolo en un rango de calificación buena. Así mismo, se
realizaron los EEFF de manera adecuada y oportuna para el reporte de la información del
tercer trimestre del 2020; quedaron pendientes las firmas por parte de las Directivas.
Nombre Indicador 2
Información
Este indicador inició con un seguimiento bimestral hasta el mes de abril de 2020,
posteriormente el reporte fue trimestral y su medición global fue del 62,57% en promedio.
Este indicador se vio afectado por la emergencia sanitaria Covid 19 lo que lo ubicó en un
rango que lo califica como regular.
Nombre Indicador 3
Ficha técnica
• Gestión contractual
Nombre Indicador
Ficha técnica
Información
3. ANALISIS Y RECOMENDACIONES
Ningún Indicador de Gestión se ubico dentro del rango calificado como deficiente.
Por otra parte, posterior al cuadro se presenta un breve análisis y las principales
recomendaciones surgidas de la observación permanente del comportamiento y la ejecución
de los Indicadores de Gestión señalados.
• Al modificar los indicadores cada vez que se reportan, estos son susceptibles de cambiar
los parámetros establecidos inicialmente en metas y cumplimientos iníciales.
• Debe existir un compromiso por parte de algunos procesos en el cumplimiento del envió
de la información cada vez que se solicita el reporte o seguimiento, con el fin de hacer el
proceso más eficiente evitando así solicitudes reiteradas por parte de la Oficina Asesora
de Planeación.
• Se sugiere modificar algunas fórmulas de las hojas de vida de los Indicadores de Gestión
con el fin de hacer más precisa la medición de los mismos.