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1
I ntro d ucci ó n
Durante los últimos años la Alcaldía Mayor de funcionamiento. Posteriormente, la
Bogotá a través de la Alta Consejería Distrital de reglamentación de la Ley de Transparencia y del
TIC, ha adelantado múltiples acciones que Derecho de acceso a la Información Pública (Ley
fomentan el gobierno electrónico, la 1712 de 2014), estableció los lineamientos que
transparencia, el acceso a información pública y definen el estándar para la publicación de este
las mejores prácticas para la construcción de los tipo de información tal como su accesibilidad en
sitios web institucionales en las Entidades del medios electrónicos, la solicitud de esta
Distrito Capital. información y los mecanismos para la
publicación de datos abiertos. Lo cual ha
obligado a las Entidades a modificar sus sitios
Esta publicación contiene los web para alcanzar estos criterios.
lineamientos, documentos técnicos,
el uso y apropiación de plataformas y Por lo anterior, teniendo en cuenta que las
páginas web institucionales son un canal de
herramientas basadas en Software
comunicación esencial entre las entidades y la
Libre; y la dinamización de ciudadanía, surgió la necesidad de contar con
comunidades de usuarios y una plataforma que permita la estandarización
webmasters dentro y fuera del de las funcionalidades de las páginas web,
disminuya los tiempos de implementación,
distrito capital. optimice los servicios web de cara a la
ciudadanía y aporte al cumplimiento de la
normatividad vigente. Esta problemática motivó
Lo anterior permite generar una cultura de el desarrollo de la Distribución Distrital CMS -
trabajo colaborativo y de apropiación del Govimentum, una solución mediante la cual se
conocimiento que aseguren mayor calidad en la logró institucionalizar la imagen de las páginas
prestación de los servicios de los sitios web de web de todas las entidades del Distrito de
cara a la ciudadanía. acuerdo con la estrategia nacional de Gobierno
en Línea y la Ley de Transparencia y del derecho
Asimismo, el ecosistema de Sistemas de de acceso a la información pública, y de esta
1
Gestión de Contenidos en Internet cuenta con forma estandarizar la estructura y calidad de la
una amplia variedad de plataformas con información que se presenta en estas páginas a
licencias libres o privativas que han sido través de una estrategia que impulsa una red
adoptadas por las Entidades Distritales como colaborativa de gestores de contenido o
línea base para la construcción de sus sitios web webmasters en la cual se desarrollan procesos
institucionales a lo largo de los años. Esto ha de innovación pública digital.
ocasionado que los sitios web hayan sido
implementados con diferentes visiones y Este documento muestra un resumen de la
estructuras que diversificaron su presentación y evolución del CMS Govimentum desde sus
etapas de desarrollo y liberación (2016), apropiación (2017), fortalecimiento (2018) y transición (2019
- 2021+), las cuales evidencian el éxito que ha tenido por el nivel de adopción en las Entidades
Distritales, la consolidación de una base de conocimiento común a través de la comunidad de
webmasters del distrito capital, las oportunidades de mejora y visión a largo plazo que aseguren la
sostenibilidad de esta Distribución CMS como plataforma oficial para la gestión de contenidos
digitales del Distrito Capital.
2
Antecede ntes
La construcción de sitios web institucionales en pública carecía de los atributos de calidad que
el Distrito Capital ha significado para las aseguran su acceso y evaluación. En este
Entidades y webmasters distritales un continuo sentido, los primeros hallazgos del Diagnóstico
proceso de cambio con grandes retos sobre el Acceso a la Información y la
administrativos y técnicos, debido a que a partir Transparencia en Entidades Distritales realizado
del año 2005, la Alcaldía Mayor de Bogotá ha por la Corporación Transparencia por Colombia
buscado la coordinación y la colocación de y la Veeduría Distrital en 2015, identificó que
2
bases comunes para el diseño de sitios web. “Las 49 entidades analizadas en su conjunto
Posteriormente, en los años 2014 y 2015 se obtuvieron un promedio de 65.6% (...), lo que se
reglamenta en Colombia el derecho traduce en que, el Distrito cuenta con estándares
fundamental de acceso a la información pública medios de acceso a la información pública”
convirtiéndose en la Ley de Transparencia y del (2015:13), y recomendó “fortalecer el diseño de
Derecho al Acceso a la Información Pública lineamientos para la producción y publicación de
Nacional; 3 y la reglamentación de los información, además de la entrega de
lineamientos respecto de los estándares para la información pública ante peticiones ciudadanas
publicación y divulgación de información, (...) crear directrices que orienten permanente los
accesibilidad en medios electrónicos para procesos y procedimientos; asignar
población en situación de discapacidad, responsables y herramientas que permitan
formulario electrónico para la solicitud de fortalecer las condiciones institucionales de
información pública, condiciones técnicas para cada entidad. (...) hacer más visible la
la publicación de datos abiertos y condiciones información de manera proactiva, clara y
de seguridad de los medios electrónicos. 4 pertinente, con lenguaje ciudadano, e
incluyente”(2015:65).
Teniendo en cuenta que las Entidades
Distritales debieron tomar medidas urgentes
para lograr el cumplimiento de la Ley de
Transparencia y del Derecho de Acceso a la
Información Pública en un tiempo relativamente
corto y llevar esta normatividad al ámbito de
aplicación en los sitios web institucionales, se
evidenció que la publicación de la información
2 "Consulta d e la Norma: Directiva 4 de 2005 Alca lde Mayor - Se cre ta ría 4 Resolución 3564 de 2015, Ministe rio de las Te cnolog ías de la
Jurí d ica Distrita l." 12 Aug. 2005, Informa ción y la s Comunica ciones - MinTIC
h ttp: //www. a lcald ia bogota.gov.co/sisjur/ norma s/N orma1.jsp?i=17423.
Revisa do 7 Fe b. 2019.
3
D istri buci ó n
D istri ta l C M S:
Gov i m en tum
E l e j e t ecn ol óg i co d e esta est rat egia de est andar ización de sit ios w eb
i n sti tu ci on a l es en el d ist r ito capit al consist e en proveer una
p l a t a f orma CM S d e códi g o abier to que f acilit e la implement ación d e
s i t i o s w eb i n sti tu ci on a l es, t eniendo en cuent a la nor mat ividad vigen t e
e n m a t e ri a d e tra n sp a ren ci a, accesibilidad y ser vicio al ciudadano qu e
p u e d a ser a d a p ta da p a ra cumplir con los requer imientos específ ico s
d e l a s en ti da d es, en ma teria de publicación de inf or mación de int eré s
p ara la ciudadanía.
3.1.
¿Q ué es G ov i men t u m?
Govimentum es la plataforma distrital para
gestión de contenidos digitales que posibilita el
cumplimiento de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información de las Entidades, y la
estandarización de los sitios web distritales que
impulsa un modelo colaborativo y de software
libre.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 7
3.2.
Beneficio s de
Govim ent um .
3.2 .1 .
For tal ecimiento
insti tu cional y de s er vicio
al ci ud a dano :
1
Desde una perspectiva económica, uno de los
tipos de licenciamiento de software principales beneficios que trae Govimentum
entre código abierto, privativo o desde su concepción estructural, es su
comercial.
2
flexibilidad y modularidad. Esto permite incurrir
con los costos de desarrollo de la infraestructura
perfiles de los proveedores externos del portal web una sola vez, para luego poder
o desarrollos in-house. repartir y replicar su núcleo de manera libre a
todas las entidades que lo necesiten. Esto
3
significa que las contrataciones para los
modificaciones a soluciones portales web de las entidades se constituyen de
existentes, cesiones o un componente parcial que parte de lo
incorporaciones, etc. previamente desarrollado. Las contrataciones
que se efectúen a partir de la línea base se
conformarán principalmente de gastos de
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 9
adecuación, implementación de
necesidades específicas del portal de cada
las 3 .2 .4 .
entidad y entornos de despliegue de
Govimentum. Esto además de ser
Otros b en eficios
financieramente próspero garantiza la inclusión Además de las conveniencias económicas
de forma estandarizada de los requerimientos anteriormente mencionadas, la incorporación de
establecidos en la ley de transparencia desde este CMS posibilita una serie de beneficios
sus cimientos. adicionales de tipo técnico, logístico, y
administrativo, que a largo plazo pueden
Al día de hoy, Govimentum ha sido incorporada traducirse en externalidades económicas.
por casi :
3.2.4.3.
Es t andar i z a ció n d e la b a s e
co no c i m i en to .
3.3.
G
Arquitect ura de so f t ware
A r q u i t e c t u r a d e s o f t w a r e
3.
Tema Bas e
6.
C on te n ido d e
e j e m p lo
5.
C ara cter ís tic as
funcio n ales
4.
2. M ódu los
Per fil de C on trib u idos
In s talación
1.
C ore de D ru p al
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 12
El corazón de Govimentum está compuesto por Govimentum incluye una selección de módulos
los archivos oficiales del núcleo de Drupal 7 que contribuidos por la comunidad de usuarios de
sirven como punto de partida para la Drupal que son dependencias de las
construcción de sitios web, puesto que incluye características funcionales de la Distribución.
características básicas para la gestión de Dentro de los módulos contribuidos se destaca
contenidos, navegación y clasificación de la el módulo govi_sdqs,7 el cual provee la interfaz
información, entre otras. Asimismo, este del formulario electrónico de solicitud de
proyecto de código abierto cuenta con una información pública y la interoperabilidad con
amplia comunidad de desarrolladores a nivel “Bogotá te escucha” que es el Sistema Distrital
global que brinda soporte para mantener su de Quejas y Soluciones - SDQS, para la
funcionalidad y seguridad. Esta versión del core radicación de peticiones en esta plataforma
de Drupal tendrá soporte oficial hasta noviembre desde el sitio web institucional.
6
de 2021.
3 . Tem a b ase:
6 . Contenido de ej emplo:
En Govimentum el contenido de ejemplo es una
Este componente llamado govi_tema, incluye los característica funcional que se instala de
estilos gráficos, diagramación e iconografías de manera opcional durante el proceso de
los elementos web que componen las secciones instalación, el cual permite al webmaster
y páginas de un sitio web institucional. A partir navegar por las diferentes páginas de la
de un diseño básico que puede ser modificado distribución con contenido de prueba y conocer
por las entidades para alcanzar sus la arquitectura de información de esta
requerimientos de presentación visual de plataforma.
acuerdo con los lineamientos de imagen
institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
6 En la sección 8: Hoja de Ruta se describe la etapa de Transición de 7 Este módulo e s una contribución de los de s a rrolladore s de la
G ov imentum que busca asegura r el sopor te a la rgo pla zo de e sta D istribuciòn Distrita l CMS: Gov imentum, el cua l e stà alojad o como
D istribución media nte la construcción de una nueva línea ba se a pa r tir proye cto e n Drupa l.org h ttps: // w w w.drupa l.org / proje ct/ g ov i_sd q s.
d el núcle o d e Drupa l 8 y la definición de estrategia de migra ción que
fa cilita rá la a ctua liza ción de los sitios web instituciona les a futura s 8 "Features | Drupa l.org ." 29 Aug . 2018,
versione s d e Drupa l. . h ttps: // w w w.drupa l.org / proje ct/features. Revisado 13 Fe b. 2019.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 13
3.3.1.
Func i on alidades
Como se mencionó anteriormente, las funcionalidades de Govimentum se gestionan a través del
módulo Features, el cual permite gestionar la configuración de los componentes estructurales o
entidades de Drupal e implementarlos bajo las características funcionales que se distribuyen como
módulos de Drupal. La línea base de dichas características las cuales se describen a continuación,
pueden ser modificadas por los webmasters para alcanzar los requerimientos específicos y resolver
las necesidades de publicación de información de la Entidad a la que pertezcan.
Gestor de eventos:
Esta característica funcional incluye campos
que brindan una amplia descripción de los Mecanismos de contacto:
eventos de la Entidad tales como: fecha de Permite gestionar la información relacionada
inicio, fecha fin, carrusel de imágenes, enlaces con los datos básicos de la Entidad,
externos, noticias relacionadas, entre otros. especificando los canales de comunicación
para los ciudadanos, usuarios y grupos de
interés disponibles. La información publicada a
través de esta característica funcional es
agrupada en una misma sección y en el pie de
página del sitio web de la Entidad.
Gestor de carrusel de imágenes:
Implementa un slideshow de imágenes
destacadas en la página de inicio del sitio web
de la Entidad las cuales pueden enlazarse con
páginas internas o externas.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 14
Planeación:
Permite gestionar la información relacionada
con las políticas y lineamientos de la Entidad, así
Estructura orgánica y talento humano: como con los procesos de planeación,
Permite gestionar la información sobre las incluyendo la construcción participativa con la
funciones y la estructura de la Entidad, así como ciudadanía. La información gestionada a través
directorios de servidores públicos, entidades y de esta característica funcional, es agrupada en
grupos de interés. La información publicada a una misma sección del sitio web institucional.
través de esta característica funcional es
agrupada en una misma sección del sitio web
institucional.
Control:
Permite gestionar la información relacionada
con los informes, planes de mejoramiento, entes
Normatividad:
y mecanismos de supervisión y control. La
Permite gestionar la información relacionada información gestionada a través de esta
con la normatividad que rige a la Entidad, característica funcional es agrupada en una
determina su competencia y le es aplicable a su misma sección del sitio web de la Entidad.
actividad, así como aquella que produce para el
desarrollo de sus funciones. La información
publicada a través de esta característica
funcional es agrupada en una misma sección
del sitio web de la Entidad.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 15
estructura general de la página como: encabezado, posiciones de contenido y pie de página. En este
sentido, las posiciones de contenido, permiten organizar la información destacada de la Entidad en 10
regiones disponibles para bloques de noticias, eventos, enlaces, destacados, redes sociales, galerías
de imágenes, videos, etc.
Finalmente, las secciones del encabezado y pie de página suministran la estructura de regiones que
permiten apropiar los lineamientos de imagen institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
posicion-a-1
Posibles usos
Enlaces destacados,
posicion-b-1
carrusel de imágenes, etc.
Enlaces destacados
Página más relevantes
de Inicio
Últimas tres
Última noticia noticias destacadas
destacada
Posibles usos
Imágen destacada Posibles usos
Widgets de redes
sociales
Posibles usos posicion-e-1 posicion-e-2 posicion-e-3
Video destacado
Enlaces Alcaldía Enlaces Entidades
Vínculos de interés Gobierno en línea
Mayor de Bogotá de Control
Información de contacto
Escudo de Colombia y
Pie de página
nombre del sector El pie de página es fijo y
pie-b-2 visible en el inicio y las
pie-b-1
páginas internas de
Govimentum.
Términos y condiciones de Uso, Políticas de Uso, Copyright govimentum pie-c-1
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 17
3.3.3.
Acc esi b ilidad Web
13
En el mismo sentido en el que el Distrito Capital 5854. En este sentido, el compromiso del equipo
ha realizado esfuerzos para lograr la base de este proyecto ha sido analizar, aplicar y
estandarización de sitios web institucionales y evaluar las recomendaciones del WCAG 2.0
el cumplimento de las normas vigentes, la manteniendo el menor reporte de errores en los
Accesibilidad web ha sido un aspecto relevante factores: perceptible, comprensible, robusto y
para asegurar un mejor acceso a la información operable, a partir de pruebas de accesibilidad
pública y servicios web de las Entidades automatizadas en los niveles de conformidad A
dirigidas a personas en situación o condición de y AA. Sin embargo, los webmasters distritales
discapacidad y al público en general. En este tienen la tarea de mantener los mejores niveles
sentido, la Alta Consejería Distrital de TIC ha de accesibilidad en sus sitios web
adelantado actividades de sensibilización institucionales una vez apropian esta
dirigidas a la Comunidad de webmasters de las Distribución CMS.
Entidades Distritales y ha evaluado y producido
documentación técnica que busca incentivar el
uso de mejores prácticas en accesibilidad para
los sitios web institucionales.
4
Su co mi enzo :
Es trategi a d e
des a rro l l o
c ola bo ra ti vo .
El proceso de estandarización de sitios web define las mejores prácticas de ingeniería de
institucionales en el Distrito Capital implica el software para la construcción de la Distribución
conocimiento, apropiación y aplicación de las Distrital CMS - Govimentum y el aseguramiento
políticas de Gobierno Digital y las normas de la calidad alineada a la normatividad vigente,
nacionales relacionadas con el diseño y incluyendo los criterios descritos en el
desarrollo de las políticas de gobierno componente de accesibilidad web y de servicio
14
electrónico en Colombia; así como las políticas al ciudadano.
distritales en materia de gobierno y ciudadanía
15
digital que se relacionan en el componente Finalmente, la invitación a las entidades
normativo de esta estrategia. distritales es ser parte activa de este proceso de
estandarización mediante el componente de
Posteriormente, el componente metodológico integración institucional que promueve un
14 " M a rco Reg u l a tori o - Gobier no Digit al - Gobier no en Línea."
h t t p : // e s t r a t e g i a . g o b i e r n o e n l i n e a . g o v. c o / 6 2 3 / w 3 - a r t i c l e - 5 1 5 2 7 . h t m l .
Ac c essed 1 1 M a r. 2 0 1 9.
Integración Institucional
Accesibilidad - Usabilidad
Metodológico
Tecnológico
Normativo
4.1.
Com p on ent e No rmat ivo
Ley 1712 de 2014: Por medio de la cual se el Sector de las Localidades del Distrito
crea la Ley de Transparencia y del Derecho Capital
de Acceso a la Información Pública Acuerdo 559 2014: Por el cual se dictan
Nacional y se dictan otras disposiciones. normas para la adecuación de la
Resolución 3564 de 2015: Por la cual se información pública, de trámites y
reglamentan aspectos relacionados con la servicios en las páginas web de las
Ley de Transparencia y Acceso a la entidades del Distrito Capital con el fin de
Información Pública garantizar el acceso universal de las
Acuerdo 279 de 2007: Por el cual se dictan personas con y/o en situación de
los lineamientos para la Política de discapacidad.
Promoción y Uso del Software libre en el Decreto 208 de 2016: Por medio del cual
Sector Central, el Sector Descentralizado y se adopta el Manual de Imagen
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 20
la especificación de requerimientos del proyecto como una plataforma distrital de código abierto
se incluyeron validaciones de accesibilidad en que fomente la vocación de la cultura y la
los factores: perceptible, comprensible, economía digital en la ciudad.
operable y robusto, definidos a través de los
5
lineamientos del Web Content Accessibility
Group 2.0 y específicamente de la Norma
Técnica Colombiana NTC 5854. Con lo anterior,
se aseguró que la implementación de las
G ovime ntum
interfaces gráficas y componentes web del
producto alcanzaran un mayor nivel de
conformidad con respecto a la norma.
De acuerdo con la Política Pública de Promoción Lo anterior ha implicado que desde la etapa de
y Uso de Software Libre en el Sector Central, desarrollo de Govimentum se hayan empleado
Sector Descentralizado y el Sector de las repositorios de software en donde los
16
Localidades del Distrito Capital, la Alta webmasters de las Entidades, han tenido
Consejería Distrital de TIC a partir de la acceso al código fuente, al control de versiones
ejecución de la estrategia de desarrollo y a la base de conocimiento de la Distribución
colaborativo se propuso la construcción de la CMS. Igualmente, esta plataforma ha alcanzado
Distribución Distrital CMS Govimentum, cuyo un nivel óptimo de estabilidad técnica y ha sido
componente tecnológico se ha caracterizado adoptada ampliamente en los sitios
18
por el uso de herramientas con licencias de institucionales a nivel distrital, y en
software libre y estándares abiertos; ha consecuencia a aportado al uso de Software
promovido la estandarización de sitios web Libre en Bogotá.
institucionales a través de procesos de
divulgación, capacitación y comunicación de las El proyecto será publicado en repositorios de
tecnologías de código abierto que componen software público y de código abierto en internet
esta plataforma. que permita su implementación en otros
contextos institucionales de carácter regional
y/o nacional beneficiando a la comunidad
Asimismo, el componente de tecnológica gubernamental del país.
integración institucional de la
Distribución Distrital CMS A continuación se relacionan los repositorios de
Govimentum ha aportado a la software en donde actualmente se aloja el
promoción de la participación de código fuente de Govimentum y sus múltiples
componentes:
las comunidades científicas y
académicas en los procesos de
investigación y desarrollo del
software libre y en la divulgación,
educación y capacitación en torno
17
a estas tecnologías a través de la
Comunidad de Webmasters del
Distrito Capital, la cual ha
promovido un escenario de
colaboración permanente en la
construcción y mantenimiento de
sitios web institucionales a través
de actividades de intercambio de
ideas, talleres y canales de
interacción y comunicación para
fomentar la colaboración en los
procesos de construcción de
dichos sitios. Github Drupal
16 " Con su l ta d e la Nor ma: Acuerdo 279 de 2007 Concejo de B og ot á- 18 E n l a s e c c i ón N i ve l de adopc i ón de l a Di s t ri bu c i ón D is tr ita l C MS :
S ecreta rí a J u rí dica Dist r it al." G ovi m e n t u m s e bri n da m ayor det al l e s obre es t e as pe c to.
h t t p : // w w w. a l c a l d i a b o g o t a . g ov. c o / s i s j u r M a n t e n i m i e n to / n o r m a s / N o r m a
1 . j sp ?i = 2 3 5 7 4 . Revisado 5 Mar. 2019.
17 Id em, Ar tí cu l o 1, numeral 2.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 23
5.1.
Rep osi torio s de có digo
ab i er to.
Gráfica 2
Cabe destacar la Guía de buenas prácticas y
Uso de Plataformas CMS en Sitios Web
recomendaciones de la Distribución Distrital
Institucionales.
CMS: Govimentum, el cual “es un documento que
busca dar apoyo al proceso de implementación
de esta plataforma facilitando su apropiación
como herramienta, que les permite a las
entidades distritales desarrollar sus sitios Web
de forma estandarizada y bajo una estrategia
colaborativa. Este documento fue estructurado
en tres grandes fases, correspondientes a tres
momentos hito del proceso: la implementación,
la migración y la estabilización”. (2018:6)
plataforma, como recomendaciones para reducir los posibles factores que impidan la correcta ejecución
del paquete de instalación de Govimentum. En la segunda fase de migración, se describen brevemente
las características funcionales de Govimentum, las cuales implementan el Estándar de Publicación y
Divulgación de la Información Pública, en cumplimiento de lo establecido en la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, permitiendo a los webmasters migrar o cargar manualmente la
información de la entidad (...) En la tercera fase de estabilización, se proporcionan pautas para la gestión
y correcta carga de los contenidos, brindando un contexto ampliado y descriptivo sobre accesibilidad
web, la importancia de ésta en Colombia, y las pautas a tener en cuenta para generar contenidos web
accesibles en Govimentum. ” (2018:7).
6
Govim e ntum
como e scena ri o FlIsOl
de col a bo ra ci ó n . GlObAl tRaInInG DaY
DrUpA
A partir del componente integración institucional
de la estrategia de desarrollo colaborativo de
Govimentum y en el marco de la meta del Plan de
19
Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”:
Promoción de Comunidades de Ecosistemas
Inteligentes; la Alta Consejería Distrital de TIC ha
impulsado la Comunidad de Webmasters del
Distrito Capital con el fin de fomentar un modelo
de innovación pública digital, la cual se ha
articulado con las comunidades de Software
Libre de la ciudad de Bogotá y Drupal Colombia,
a través de diversas actividades de divulgación y
promoción de estas herramientas como el
20 21
Global Training Day, Drupal Day y el Festival
Latinoamericano de Instalación de Software
22
Libre - FLISOL. Asimismo, se ha fortalecido el
Centro de Colaboración de Govimentum, el cual
en donde existen varios canales para discutir y
es una plataforma de comunicación e resolver temas relacionados con: seguridad,
interacción en: transparencia, interoperabilidad, datos abiertos,
experiencia de usuario, entre otros.
https://govimentum.slack.com,
6.1 .
C om uni d ad de w ebmas t er s
d el Di str ito Capital
DrUpAl DaY
bOgOtÁ
8
6 .3 .
Com i si ón Dis t rit al de
S i stem as - CDS.
La Comisión Distrital de Sistemas es el conocimientos y experiencias en materia
organismo rector de las políticas y estrategias informática y de comunicaciones entre las
que a nivel de tecnología informática y de entidades del Distrito Capital (Artículo 3, 1.a) a
comunicaciones se adopten en todas las través de la Comunidad de Webmasters, y a los
entidades del Distrito Capital y el asesor técnico estándares para promover la integración,
25
de la Administración Distrital en dichas materias cooperación, optimización y racionalización de
(Artículo 1); por lo tanto, este ha sido el escenario los recursos informáticos y de comunicaciones a
de divulgación de la Estrategia de Desarrollo través de la Distribución CMS. (Artículo 3, 2.d).
Colaborativo de la Distribución Distrital CMS y la
liberación de Govimentum en abril de 2016.
6.4 .
Meta p lan de desar rollo: 7
Programa de Comunid ades
y Ecosist emas Int eligent es G ovime ntum
En el marco del programa Bogotá una Ciudad
como caso de
Digital del plan de desarrollo distrital “Bogotá
Mejor para Todos”, la promoción de é x ito e n la
comunidades y ecosistemas inteligentes busca
generar un espacio en donde los bogotanos,
entidades distritales y sus comunidades
imp leme ntación
organizadas, puedan desarrollarse
promocionar sus actividades apoyados en la
tecnología explotando el conocimiento colectivo
y
de sit ios we b
e incentivando el trabajo colaborativo.
institu cionale s.
Por lo anterior, desde el año 2016 se ha
articulado la comunidad de software libre de la
ciudad en diferentes eventos de promoción de
estas tecnologías como el Festival De acuerdo con la encuesta de actualización de
Latinoamericano de Instalación de Software datos de los sitios web institucionales solicitada
Libre - FLISOL; y a partir del año 2017 se ha a través de la Circular 55 de 2018 emitida por la
logrado el fortalecimiento de la comunidad de Alta Consejería Distrital de TIC, la plataforma
webmasters del distrito capital convocando a CMS que se utiliza con mayor frecuencia en
todos los responsables de las entidades Bogotá es Govimentum, con un total de 45
distritales en escenarios de participación, y de instalaciones reportadas y 5 en proceso de
actualización técnica promoviendo las mejores construcción. Por esta vía, se identificaron 13
prácticas en el desarrollo, mantenimiento, instalaciones de Drupal 7 y Drupal 8, y 18
operación y el aseguramiento de la calidad de instalaciones de otras plataformas CMS como:
los sitios web institucionales en las áreas de: Wordpress, Joomla, Sharepoint, Liferay,
transparencia y acceso a la información pública, DotNetNuke, IBM Portal y HTML a la medida. El
accesibilidad web, seguridad de la información, total de la muestra fue de 81 entidades las
etc. Posteriormente en 2018 se logró la cuales suministraron información.
articulación con la comunidad de Drupal
Colombia a fin de abrir un espacio que permitió A continuación se presenta la gráfica que
tejer redes de conocimiento a través del representa el nivel de adopción de Govimentum
intercambio de experiencias entre estas en los sitios web institucionales:
comunidades generando lazos de cooperación y
colaboración que aportaron al fortalecimiento
del ecosistema digital de la ciudad.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 30
Teniendo en cuenta que 45 Entidades han adoptado e implementado sus sitios web institucionales con
Govimentum, a continuación se presenta el nivel de implementación de acuerdo con la estructura
organizacional del Distrito Capital:
De acuerdo a la gráfica anterior, a continuación se relacionan las entidades distritales que han
26
implementado Govimentum en sus sitios web institucionales:
4
Estado: En producción
Total:
Alcaldía Local De Suba
http://suba.gov.co/
Estado: En producción
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 33
Total: 20
50
Entidades distritales que han
implementado Govimentum en sus
sitios web institucionales:
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 34
8
Govimentum Durante los últimos cuatro años Govimentum ha
recorrido un camino que le ha permitido
2 ybrindar
la segunda como un servicio enfocado en
a las Entidades el entorno necesario
para apropiar esta plataforma, avanzar en el
cumplimiento de la normatividad vigente y
lograr resolver los principales retos que
demanda el distrito para alcanzar sus
metas.
Esto lo ha logrado a través de las siguientes etapas: desarrollo colaborativo, lanzamiento, apropiación,
fortalecimiento y transición. Este último se plantea teniendo en cuenta el posicionamiento y alto nivel
de adopción de esta plataforma en los sitios web institucionales, por lo cual se ha trazado una nueva
hoja de ruta, alineada con el proyecto oficial de Drupal, que cuenta con una visión a largo plazo para
asegurar la sostenibilidad, mantenibilidad y soporte de dichos sitios con Govimentum.
Esta sección presenta los componentes estratégicos ejecutados en cada una de las etapas del
proyecto, además de los logros y nivel de adopción de esta plataforma a nivel Distrital:
50
40
Instalaciones
30
20
10
0
2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1
Periodo
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 35
D esar rollo colab orat ivo Este componente tomó como línea base el
proyecto Drupal en la versión 7 teniendo en
y lanzam ie nto - 2 0 1 6 . cuenta el “Know How” o saber hacer de la
mayoría de los webmasters y páginas
La estrategia de desarrollo colaborativo de la institucionales implementadas hasta ese
Distribución Distrital CMS, invitó a las entidades momento en esa plataforma CMS.
a través de la Comisión Distrital de Sistemas - Asimismo, se utilizaron herramientas, toda
CDS, a que participaran de la construcción de ellas con licencias de software libre y de
Govimentum y dar los primeros pasos en la código abierto, para el control de cambios
estandarización de los sitios web institucionales. con Git; alojamiento y gestión del código
El proceso de construcción de software incluyó fuente con Gitlab; herramientas de
los siguientes componentes: comunicación interna como Jabber;
estándares web HTML, CSS y JavaScript;
entre otras.
8.1 .1.
Com p onentes: Ingenier ía de Softw a re :
Actualización t écnica:
Accesib ilidad Web :
Se realizaron varias sesiones de
transferencia de conocimiento que
Durante el proceso de construcción de
permitieron alinear a los webmasters en el
Govimentum, se incluyeron criterios de
flujo de trabajo que se ejecutó durante la
accesibilidad en la especificación de
construcción de la Distribución con el fin
requerimientos de las características
de facilitar la apropiación tecnológica. Por
funcionales, los cuales aportaron a la
otro lado, se adelantaron sesiones de
apropiación de los lineamientos del Web
trabajo y talleres técnicos en accesibilidad
Content Accessibility Group - WCAG 2.0 de
web gracias al aporte de los profesionales
la W3C y al aseguramiento de la calidad del
expertos del Instituto Nacional para Ciegos
producto en esta materia.
- INCI en la aplicación de la norma técnica
colombiana NTC 5854 y los lineamientos
del Web Content Accessibility Group -
WCAG 2.0.
27 La e specificación de requerimie ntos de Gov imentum, tomó como ba se
e l E stá nda r de Div ulgación y Publica ción de Informa ción Pública ,
Anexo 1, Resolución 3564 de 2015 del Ministe rio de las Tecnolog ías de
la Informa ción y la s Comunica ciones - MinTIC.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 36
8 .2. 8.3.
Ap ropiación - 2 0 1 7 For talecim iento 2 0 18
El objetivo de esta etapa fue brindar El objetivo de esta etapa fue consolidar a la
acompañamiento técnico a las entidades que Distribución Distrital CMS: Govimentum como la
habían iniciado un proceso de implementación plataforma tecnológica base para la
de su sitio web institucional con Govimentum y construcción de sitios web institucionales, que
convocar a la comunidad de webmasters en aporte al cumplimiento de la Ley de
actividades de actualización técnica en los Transparencia y Acceso a la Información Pública
temas de Accesibilidad Web y Usabilidad. mediante los componentes de divulgación,
Asimismo, se realizaron mejoras en la apropiación y estabilización tecnológica,
arquitectura de la Distribución revisando las fomentando su mantenibilidad, escalabilidad y
secciones de Transparencia y Acceso a la gobernabilidad, continuando el involucramiento
Información Pública y la revisión del módulo a los webmasters en la construcción
govi_sdqs para lograr la interoperabilidad con el colaborativa y participativa que logró dinamizar
Sistema Distrital de Quejas y Soluciones. una economía digital en las entidades del
Durante esta etapa cerca de 42 Entidades Distrito.
implementaron Govimentum como plataforma
de gestión de contenidos para sus sitios web
institucionales.
8 .3 .1.
Logros:
8 .2.1 .
Ratificar a Govimentum como la opción de
L og ros: primera línea de las Entidades Distritales
para la implementación de sitios web
Aseguramiento de la calidad de las institucionales.
secciones de transparencia con las 10
categorías de información del Estándar de Aumentar la confianza y participación de
Divulgación y Publicación de Información los webmasters a través de los canales de
Pública y del módulo Barra Institucional de comunicación dispuestos para brindar
Govimentum. acompañamiento y soporte a los proceso
de construcción de software con esta
Capacitaciones en Accesibilidad y herramienta.
Usabilidad Web dirigidas a la Comunidad
de Webmasters del Distrito Capital. Responder oportunamente a la
implementación de las actualizaciones de
Diagnósticos de usabilidad y accesibilidad seguridad publicadas, con el fin de mitigar
web en algunas entidades cabeza de sector las vulnerabilidades identificadas en la
implementadas con Govimentum. plataforma Drupal. Como consecuencia, la
Alta Consejería TIC realizó el llamado a la
Construcción de la aplicación de comunidad de webmasters a tomar
Transparencia para facilitar a las Entidades medidas urgentes en sus sitios web
Distritales la validación del cumplimiento institucionales.
de sus sitios web institucionales en esta
29
materia.
60
40 7.x
20
June July August September October November December 2019 February March
30
Uso semanal de govi_sdqs
50 Entidades reportaron que han apropiado esta plataforma para la implementación de sus sitios
web institucionales.
8.4.
Transició n 2 0 1 9 - 2 02 1 8 .4 .1 .
El Objetivo de la etapa de transición es el de C om p on en tes :
asegurar la sostenibilidad a largo plazo de la
Distribución Distrital CMS y establecer la C on s tr u cción :
Estrategia de Desarrollo Colaborativo como
parte de la política pública del Distrito Capital, Consiste en el desarrollo de la nueva
que aporta a los mecanismos de difusión e versión de la línea base de Govimentum
intercambio de conocimientos y experiencias en “Govimentum 2” a partir del núcleo de
materia informática y de comunicaciones entre Drupal 8, en donde se optimice su
las entidades del Distrito Capital y la integración, arquitectura y se asegure la calidad del
cooperación, optimización y racionalización de producto para ser liberado en 2019. Esta
los recursos informáticos y de comunicaciones a actualización permitirá apropiar futuras
través de esta plataforma de Software libre. versiones, como la versión 9 del núcleo de
Drupal de acuerdo con el plan de releases3 1
Teniendo en cuenta que la versión 7 del núcleo del proyecto oficial para los próximos 3
de Drupal tendrá soporte oficial hasta el mes de años.
noviembre de 2021, Govimentum iniciará en
2019 un proceso de cambio que asegure a las
entidades distritales su transición a las futuras
Migración :
versiones de Drupal a partir de los siguientes Teniendo en cuenta que cerca de 50
componentes: entidades distritales han implementado
3 0 " U sa g e sta ti sti cs f or Govi SDQS | Dr upal.org." ht t ps: //www. dru pal .or- 31 " Pl an f or Dru pal 9 | Dri e s B u yt ae r t ." 12 De c . 2018, h t t ps : // -
g /p roj ect/u sa g e/g ovi_sdqs. Revisado 11 Mar. 2019. dri .e s / pl an -f or-dru pal -9. R evi s ado 6 M ar. 2019.
Estrategia distrital para la estandarización de sitios
web institucionales. 39
8 .5.
Casos de éxito
A continuación se presenta una lista de los portales web más destacados que han sido implementados
con Govimentum:
S ec ret a r í a D i s t r i t al d e G o b i er n o
h t t p : // w w w. g o b i er n o b o g o t a . g ov. c o /
S ec ret a r í a D i s t r i t al d e P l an eac i ó n :
w w w. s d p . g ov. c o
S ec ret a r í a D ist r i t al D e s ar ro l l o Ec o n ó mi c o
h t t p : // w w w. d e s a r ro l l o ec o n o mi c o . g ov. c o
C a n al C ap i t al
h t t p s : // c a n a l c a p i t a l . g ov. c o
Alt a C o nsej er í a D i s t r i t al d e T IC
h t t p : // t i c b o g o t a . g ov. c o
9
C oncl usi o ne s
10
Glosa ri o d e
tér mi no s.
Drup a l :
Drupal es un CMS o sistema de gestión de núcleo del sistema y con los módulos
contenidos que se utiliza para crear sitios creados por otros miembros de la
web dinámicos y con gran variedad de comunidad.
funcionalidades.
Drupal es un software libre, escrito en PHP,
que cuenta con una amplia y activa S oftw are Lib re:
comunidad de usuarios y desarrolladores
que colaboran conjuntamente en su mejora El software libre se refiere a la Libertad de
y ampliación. los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir,
Esta ampliación es posible gracias a que se estudiar, cambiar y mejorar el Software; de
trata de un sistema modular con una modo más preciso, se refiere a cuatro
arquitectura muy consistente, que permite libertades de los usuarios del software: la
que los módulos creados por cualquier libertad de usar el programa, con cualquier
desarrollador puedan interactuar con el propósito; de estudiar el funcionamiento
núcleo del sistema y con los módulos del programa, y adaptarlo a las
creados por otros miembros de la necesidades; de distribuir copias, con lo
comunidad. cual se puede ayudar a otros y de mejorar
el programa y hacer públicas las mejoras,
de modo que toda la comunidad se
Acc esi bilidad Web: beneficie (para la segunda y última libertad
Drupal es un CMS o sistema de gestión de mencionadas, el acceso al Código fuente
contenidos que se utiliza para crear sitios es un requisito previo).
web dinámicos y con gran variedad de
funcionalidades.
Drupal es un software libre, escrito en PHP,
que cuenta con una amplia y activa
comunidad de usuarios y desarrolladores
que colaboran conjuntamente en su mejora
y ampliación.
Esta ampliación es posible gracias a que se
trata de un sistema modular con una
arquitectura muy consistente, que permite
que los módulos creados por cualquier
desarrollador puedan interactuar con el
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web institucionales. 49
11
An exo
Meto d o l ó g i c o.
Para el cálculo de los ahorros económicos han adoptado a Govimentum como su CMS
generados al distrito por parte de la herramienta base. Únicamente contabilizando el componente
Govimentum, se asume que todas las entidades del núcleo, Govimentum ha representado en un
deben actualizar sus portales web para ahorro al distrito de cerca de 11.270.000
incorporar en ellos los requerimientos de la Ley millones. Los componentes de implementación
de Transparencia y Acceso a la Información. Por específica de Govimentum para cada entidad se
esta razón, se asumió que de no haber utilizado desestimaron de los cálculos debido a la
la herramienta, cada entidad debió incurrir por variabilidad del valor de cada contrato, esto de
cuenta propia con los costos de desarrollo de la cara a las complejidades técnicas de cada
base del núcleo del CMS, más la implementación implementación y del tamaño de la entidad que
específica de cada entidad. demanda la adecuación. Los porcentajes de
ahorro fueron calculados a partir de un valor
Govimentum tardó 8 meses en ser desarrollado, medio de 260 millones de pesos de los contratos
con un equipo de 8 desarrolladores. El talento de implementación en las diferentes entidades.
humano requerido para la construcción de
govimentum tuvo un costo de 230 millones de
pesos. Actualmente, se tienen 49 entidades que
Gov im entum
Equi po de T rabaj o
Colaboradores Alta Consejería Distrital de TIC