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1. Servicios exteriores
2. Gastos de personal
1. SERVICIOS EXTERIORES
Cuando una empresa realiza su actividad, tantos sus ingresos como sus gastos no
dependen únicamente de las compras y las ventas que realiza, sino que hay una gran cantidad
de operaciones (como la contratación de servicio de agua, gas, pagos de nóminas, impuestos…)
que tienen que reflejarse en la contabilidad.
De estas operaciones, las primeras que vamos a estudiar son las relacionadas con los Servicios
exteriores. El Plan General de Contabilidad recoge estos servicios exteriores en el subgrupo 62
y se recogen todos los gastos que tiene la empresa por el uso de servicios externos para realizar
su actividad principal.
Además, en caso de que existan retenciones, estas se incluirán en la cuenta (4751) Hacienda
Pública, acreedora por retenciones practicadas en el haber, teniendo como base para su cálculo
la misma base que el IVA.
Vamos a analizar qué se incluye en cada una de las cuentas del subgrupo 62.
(624) Transportes. Como ya vimos en el tema anterior, recoge los importes satisfechos a
empresas por transportar ventas.
(625) Primas de seguros. Se incluye las cantidades que se pagan por contratos de seguros
(seguros contra incendios, robos, roturas, etc). Un aspecto importante es que las operaciones
de seguros no están sujetas a IVA.
(626) Servicios bancarios y similares. Son cantidades cobradas por las entidades financieras
por servicios prestados (compra y custodia de acciones y títulos, comisiones, etc). Estas
operaciones, al igual que los seguros, están generalmente exentas de IVA (salvo el caso que
vimos en el tema anterior de la comisión por efectos en gestión de cobro).
(627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas. Registra los gastos ocasionados por
campañas de publicidad que se realicen en prensa, radio, etc y de las promociones que realice.
(629) Otros servicios. Los no comprendidos en las cuentas anteriores. Incluye gastos de correo,
teléfono, mensajería, internet, fax.
Caso práctico 1
a) Contratamos una cuña de radio en una emisora local que le presenta una factura de
140 € más IVA que abonaremos a los 30 días.
b) Nuestro abogado nos factura 800 € más IVA por servicios prestados (retención 15%).
c) Se ha procedido a reparar los aseos de la empresa, por lo que la empresa de fontanería
ha presentado una factura de 80 € más IVA que dejamos pendientes de pago. Tres días
después realizamos el pago en efectivo.
d) Pagamos por banco la factura del teléfono que asciende a 140 € más IVA.
e) “Bienhuele, S.A.” es una empresa dedicada a la venta de perfumes. Durante este año
ha contratado a un laboratorio el estudio de un nuevo aroma, por lo cual le han
facturado 500 € más IVA, que quedan pendientes de pago.
f) Contratamos el alquiler por 1.500 € de una nave industrial para almacenar nuestras
existencias y que pagamos por transferencia bancaria (retención 19%).
g) La empresa recibe notificación del consumo de energía eléctrica de los meses de enero
y febrero por importe de 350 € más IVA. Posteriormente recibe notificación bancaria
del cargo del recibo domiciliado.
h) La empresa recibe una notificación del banco de que se le han cargado en cuenta 9 €
por la custodia de títulos valores que posee la empresa.
i) Recibimos el cargo del banco de 500 € por el seguro del local.
j) Recibimos la factura del agua que presenta los siguientes datos:
• Consumo: 58 € (IVA al 10%)
• Otros conceptos: 14 € (IVA al 21%)
SUPUESTO 12
01/02. Se crea la sociedad con un capital de 80.000 € que se forman ingresando 60.000 € en
una cuenta corriente a nombre de la sociedad y los 20.000 € restantes por la aportación de un
local en el que tendremos el almacén.
03/02. Compramos a crédito una partida de peluches por importe de 700 €. El proveedor nos
concede un descuento de 20 € en factura.
04/02. Pagamos el alquiler del local que usamos para oficinas, que asciende a 500 € y que
pagamos mediante transferencia (retención 19%).
05/02. Para dar a conocer nuestro negocio, insertamos una cuña publicitaria en una emisora de
radio local, lo que nos va a costar 300 €. Acordamos con la emisora anunciante pagarle dentro
de 45 días.
08/02. Vendemos varias colecciones de peluches de los Lunnis por 1.700 € a una juguetería,
cobrando 1.300 € mediante cheque bancario y la cantidad restante queda pendiente de cobro.
09/02. Contratamos a una gestoría para que tramiten documentación. Sus honorarios ascienden
a 160 € que pagamos mediante cheque bancario (retención 15%).
11/02. Les devolvemos algunas de las ositas por importe de 150 €, ya que se encontraban rotas.
12/02. Durante el día hemos vendido en la tienda peluches por 250 € que nos han ido pagando
en efectivo.
16/02. Recibimos un cargo del banco de 3,50 € que nos ha cobrado como comisión por las
transferencias realizadas.
18/02. Una juguetería nos entrega un cheque por importe total de 484 € como anticipo de una
futura venta.
22/02. Recibimos del banco el cargo por el recibo del agua y de la luz. El gasto de agua asciende
a 80 € más IVA del 10% mientras que el de la luz es de 125 € más IVA.
24/02. Vendemos por 700 € varias “Ositas tiritonas” cobrado mediante cheque a la juguetería
que nos pagó el anticipo.
2. GASTOS DE PERSONAL
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa. En esta cuenta se recoge el gasto que
supone a la empresa el pago de la Seguridad Social, es decir, la cuota patronal.
Así, un asiento que refleje (en general) una nómina será el siguiente:
Caso práctico 3
(649) Otros gastos sociales. Se incluyen en esta cuenta, entre otros, las cantidades
subvencionadas a economatos y comedores, becas a los trabajadores o a sus familiares, etc. El
asiento a realizar será:
Caso práctico 4
a) Abonamos a uno de los empleados 9.000 € por haberse acogido a un plan de jubilación.
b) Entregamos a un trabajador un anticipo de 830 € a cuenta de la próxima nómina.
c) La empresa abona 3.000 € a cinco trabajadores como becas por estudios de sus hijos.
d) Al finalizar el mes, las nóminas presentan los siguientes datos: Salario bruto, 19.000 €;
cotizaciones a la Seguridad Social: cuota patronal, 4.100 €, cuota obrera, 1.150 €,
retención de IRPF, 2.100 €. En esta nómina aplicamos el anticipo entregado al
trabajador.
SUPUESTO 13
3. Pagamos con cheque bancario los siguientes gastos: Agua: 24 € (IVA 10%); Teléfono:
90,15 €; Reparaciones: 138 €; Comisiones bancarias: 30 €
5. Una empresa nos realiza la reparación de una máquina por importe de 350 € que quedan
pendientes de pago.
10. Se contabiliza y se abona por bancos la nómina del mes de mayo del personal de la
empresa: Salario bruto: 9.015,18 €; Seguridad Social, cuota patronal: 2.404,05 €;
Seguridad Social, cuota obrera: 1.202,02 €; IRPF: 1.803,04 €. En esta nómina aplicamos
el anticipo entregado al trabajador.
11. Contratamos una campaña publicitaria por 900 € que dejamos pendiente de pago.
12. El alquiler del local asciende a 960 €, que pagamos por transferencia (retención 19%)
14. Se abonan por bancos 1.800 € de ayudas a comedores para los trabajadores y 2.400 €
de becas de estudios para los hijos de los trabajadores.
Además de todas las cuentas que hemos visto anteriormente, las empresas pueden
enfrentarse a otros tipos de gastos. De todos ellos vamos a ver ahora los tributos.
Como su propio nombre indica, este impuesto se paga sobre los beneficios que obtiene
la empresa a lo largo del año.
Al final del ejercicio será cuando se contabilice el impuesto de sociedades que, por lo general,
será un 25% del beneficio obtenido por la empresa. Al contabilizar este impuesto tendremos
que anular los pagos a cuenta contabilizados anteriormente.
La cuenta (4752) seguirá en el balance de la empresa hasta que en el año siguiente se pague a
Hacienda la cantidad correspondiente a través del modelo 200.
Caso práctico 5
Durante los plazos legales hemos realizado los siguientes pagos a cuenta del impuesto
de sociedades: Primer plazo, 2.800 €; segundo plazo, 4.300 €; tercer plazo, 1.420 €.
A 31/12 los ingresos anuales de la empresa han sido 130.450 €, mientras que sus gastos han
sido 48.000 €.
Caso práctico 6
La empresa ha tenido durante el año unos ingresos de 240.000 € y unos gastos de 145.000
€. Contabiliza el asiento correspondiente al impuesto de sociedades teniendo en cuenta que
durante el año había realizado pagos a cuenta de dicho impuesto por 13.230 €.
Esta cuenta se utiliza cuando la empresa sea contribuyente de un impuesto que no esté
recogido en otra cuenta. Su asiento será:
Esta cuenta recoge la devolución de impuestos que hemos pagado indebidamente y que
Hacienda tiene que devolvernos.
Caso práctico 7
SUPUESTO 14
Debido a una serie de sucesos paranormales ocurridos en el IES Emilio Canalejo, hemos
visto la rentabilidad de abrir una tienda de venta de amuletos y de ingredientes para la
realización de brebajes y conjuros. La actividad se va a iniciar aportando 75.000 € ingresados
en una cuenta corriente a nombre de la sociedad.
01/10. Pagamos mediante cheque el alquiler del local que vamos a usar como tienda y que
asciende a 650 € más IVA (retención 19%).
02/10. Pagamos por transferencia el seguro del local correspondiente a los próximos 3 meses y
que asciende a 90 € mensuales.
• 4 calaveras: 50 €/unidad
El proveedor, que no está muy acostumbrado a que se le haga una compra tan elevada, nos
concede fuera de factura un descuento por volumen de operaciones de 175,45 € (IVA incluido).
06/10. Vendemos a un brujo local 1 amuleto por 25 € y unos botes de especias por 240 € que
nos paga en efectivo, descontándole en factura 14 € por pronto pago.
08/10. Al abrir la caja de una de las calaveras que compramos comprobamos que, por
equivocación, lo que hay dentro es una Osita Tiritona, por lo que se lo devolvemos al proveedor.
Además le pagamos mediante transferencia bancaria la deuda que tenemos pendiente con él.
09/10. Como parece que no realizamos muchas ventas contratamos una campaña publicitaria
en “Onda Montilla” por importe de 250 € más IVA que quedan pendientes de pago.
11/10. Un grupo nos encarga la realización de una sesión de espiritismo con nuestro médium
titulado en la Universidad Rey Juan Carlos. Por ello les solicitamos la entrega de 363 € en
efectivo como anticipo que nos entregan en el momento.
17/10. El cliente al que le vendimos el amuleto contra el mal de ojo viene escayolado porque
nada más salir de la tienda le atropelló una moto y nos exige que le devolvamos el dinero
porque no funciona. Para no tener problemas decidimos devolverle el dinero en efectivo.
18/10. Por si acaso nos denuncia el cliente al que le vendimos el amuleto, contratamos a un
abogado que nos cobra 100 € pagándole mediante transferencia (retención 15%).
13/10. Recibimos del banco el cargo por el recibo del agua, de la luz y del teléfono. El gasto
de agua asciende a 55 € (45 € de consumo al 10% y 10 € correspondiente a otros conceptos al
21%) mientras que el de la luz es de 140 € más IVA y el teléfono de 135 € más IVA.
07/11. Realizamos la sesión de espiritismo con el grupo que nos había realizado el encargo. Por
dicha sesión cobramos 66,6 € por persona en efectivo (IVA incluido) y habiendo asistido diez
personas a la sesión, aplicando el anticipo realizado anteriormente.
09/12. Durante la sesión de espiritismo del día 7 se rompió repentinamente el expositor del
escaparate, por lo que el carpintero nos ha realizado un arreglo facturando 50 € más IVA que
quedan pendientes de pago.
31/12. Durante el año la empresa ha tenido unos ingresos de 320.000 € y unos gastos de 210.000
€ (tipo impositivo para el impuesto de sociedades del 25%). Los pagos a cuenta realizados
durante el año son los que aparecen recogidos en el supuesto.
Contabiliza los asientos del libro diario correspondiente a las operaciones anteriores.
Caso práctico 8
4. OTROS INGRESOS
Vamos a analizar qué se incluye en las principales cuentas del subgrupo 75.
Recoge los ingresos por el alquiler de bienes muebles o inmuebles que son propiedad
de la empresa y que pone a disposición de terceros.
Esta cuenta refleja los ingresos de servicios varios dedicados por la empresa al personal,
como economatos, comedores, transporte, cesión de vivienda, etc.
Caso práctico 9
a) Facturamos 1.200 € más IVA por el alquiler de una nave industrial, quedando
pendiente de cobro (retención 19%).
b) Facturamos también 2.350 € por un servicio de intermediación, cobrando 800 € en
efectivo y el resto queda pendiente de cobro.
c) Cobramos por transferencia el alquiler de la nave industrial.
d) Cobramos en efectivo 400 € por el alquiler de un piso a un trabajador de la empresa
(los alquileres a trabajadores están exentos de IVA y no es obligatorio retención).
e) Realizamos una operación de venta de mercaderías por 3.000 € a crédito, facturando
por el transporte al cliente 200 €.
Las subvenciones son cantidades que reciben las empresas y que generalmente
provienen de las Administraciones Públicas. Su forma de contabilizarlas sería la siguiente:
En el momento de la concesión:
Caso práctico 10
Para finalizar con los ingresos habituales en la empresa vamos a estudiar la cuenta
(769) Otros ingresos financieros.
En esta cuenta se recogen ingresos de carácter financiero tales como intereses obtenidos de
cuentas corrientes o libretas de ahorro. Estos intereses están sujetos a retención por parte de
Hacienda (actualmente el 19%).
El Banco XYZ nos paga los intereses de la cuenta corriente de la empresa que asciende
a 70 € (retención 19%).
SUPUESTO 15
Contabiliza las siguientes operaciones realizadas por la empresa a lo largo de este mes:
1. Nos conceden una subvención a la explotación de 30.000 €.
2. Compramos a crédito mercaderías por 40.000 €. En esta compra hay envases con
facultad de devolución por importe de 300 €.
3. Entregamos a un trabajador un anticipo de 450 correspondiente a la nómina del próximo
mes
4. Alquilamos a una empresa un local de nuestra propiedad, cobrándoles 300 € más IVA
que nos pagan por cheque (retención 19%).
5. Cobramos por transferencia la subvención que nos concedieron
6. Vendemos a crédito mercaderías por 68.000 €. El transporte lo realizamos por nuestros
propios medios, cargándole al cliente 100 € por este concepto.
7. Devolvemos los envases correspondientes a la compra del apartado 2. Además pagamos
por transferencia la deuda correspondiente a ese apartado.
8. El recibo de la luz asciende a 230 €, el de agua a 35 € (25 € de consumo al 10% y 10 €
por otros conceptos al 21%) y la línea de internet de la empresa que asciende a 29 €.
Recibimos el cargo bancario de estas facturas.
9. Contabilizamos y pagamos la nómina correspondiente al mes en curso con el siguiente
desglose:
o Salario bruto: 13.640 €
o Seguridad Social, cuota obrera: 458 €
o Seguridad Social cuota patronal: 836 €
o Retención IRPF: 1.926 €
En esta nómina aplicamos el anticipo entregado anteriormente al trabajador
SUPUESTO 16
1. Nos alquilan un local para ubicar la sede de la empresa, ascendiendo el alquiler a 500
€ (retención 19%).
11. La escayola del techo de la empresa presenta desperfectos que han mandado arreglar.
Don Pepe Gotera le presenta una factura por importe de 40 € más IVA.
15. Liquidamos el IVA del segundo trimestre, siendo el IVA soportado de 12.750 € y el
repercutido 14.500 €.
SUPUESTO 17
04/03. Adquirimos mercancías por valor de 5.000 €. Los gastos de transporte a cargo de la
empresa ascienden a 30 €. Por otra parte el proveedor concede un descuento en la factura de
120 €. Se abona el importe por banco.
08/03. Contratamos a un asesor fiscal al que se le paga en metálico 775 € (IVA incluido).
Retención 15%.
28/03. Contabilizamos y pagamos la nómina del personal que presenta el siguiente detalle:
Salario bruto: 15.400 €; Seguridad Social, cuota patronal: 940 ; Seguridad Social, cuota obrera:
320; retención IRPF: 1.640 €.
17/04. Compramos 6.000 € de mercancías a crédito. En esta compra aparece un descuento por
pronto pago incluido en factura de 300 € más IVA y se aplica el anticipo reflejado el 17/03.
11/05. El banco nos indica el cargo de la factura de la luz que asciende a 112 € (IVA incluido).
16/05. Vendemos por 14.000 € a crédito, documentando en una letra de cambio que es
aceptada por el cliente. Para el transporte de la venta contratamos a una empresa que nos
factura 80 € que quedan pendientes de pago, corriendo dicho transporte a nuestro cargo.
18/05. Llevamos la letra anterior a una entidad para que nos gestione su cobro.
27/05. Un cliente nos entrega un cheque por un importe total de 1.800 € como anticipo de una
venta.
16/06. Al vencer la letra que tenemos en gestión de cobro, el banco la cobra y nos ingresa el
importe correspondiente, cargando una comisión de 8 €.