Caso Práctico Unidad 2.

Enunciado
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© Asturias Corporación Universitaria

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 Caso Práctico Unidad 2. Enunciado

Enunciado
Una organización proyectizada decide aprobar un proyecto para crear un nuevo sitio web
para mejorar la relación con sus clientes. Se asigna un Project Manager y un equipo fijo de
tres personas a dedicación completa (Federico, Serena y Vicente), pero serán necesarias
más personas para completar el proyecto. Esta organización tiene un pool de recursos
disponibles.

En la siguiente tabla se muestran sus tarifas horarias, su disponibilidad y sus competencias:

Las disponibilidades de los recursos para las 13 semanas siguientes se resumen así:

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A continuación se enumeran las actividades requeridas para el proyecto y las

capacidades que requieren cada una de ellas:

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El Project Manager debe tener en cuenta las capacidades de los recursos al asignarlos a las
actividades del proyecto. Por ejemplo, la actividad 4. Diseño de bases de datos requiere 6
puntos de capacitación en Base de Datos. Esta dedicación podría ser cubierta por Juan
solamente, o bien por Carlos y Federico, por ejemplo.

La tabla también indica cuántas personas requiere cada actividad, su duración y las
actividades predecesoras. El diagrama de red del cronograma se reproduce a continuación
(tareas críticas en rojo):

El Project Manager ha utilizado la herramienta PowerPoint para representar el siguiente

cronograma del proyecto, sin mucho éxito a la hora de comunicarlo a la alta dirección
de la organización:

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Los miembros del comité de dirección del proyecto exigen una planificación del
proyecto con Microsoft Project. El proyecto debe terminar como máximo en 12
semanas. El presupuesto disponible para este proyecto es de 500.000€. Aparte de los
costes de personal, se han asignado partidas presupuestarias para material = 32.000€,
formación = 40.000€, viajes = 50.000€ e imprevistos = 40.0000€. Las políticas de
calidad de la empresa exigen una auditoría de calidad en cada tarea por cada 40 horas
de trabajo. El proyecto comienza el día 05/01/2015

Utilizando la herramienta Microsoft Project, se pide un fichero PDF insertando:

1. Una imagen con un diagrama Gantt de seguimiento que muestre el camino

crítico.
2. Una imagen con el Gantt anterior, mostrando las competencias requeridas por
tarea.
3. Una imagen con el diagrama Gantt mostrando el presupuesto y su desglose en
tareas.

A partir de otro fichero para el pool de recursos, se pide:

4. Una imagen con los datos de recursos de capacidad y tarifas.

5. Una imagen con la información de detallada de los recursos.
6. Una imagen con las excepciones del calendario del recurso Ana.

Continuar con el fichero inicial, vinculándolo con el pool de recursos, obteniendo:

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7. Una imagen del Gantt de seguimiento después de grabar la línea base sin
asignar recursos.
8. Una imagen del Gantt de seguimiento después de grabar la línea base después
de asignar recursos.
9. Una imagen que muestre el número de auditorías de calidad por tarea.

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