HERRAMIENTAS PARA GERENCIA DE PROYECTOS

Wilson Rojas C.

LABORATORIO

MICROSOFT

PROJECT

Laboratorio 1 - Bases de Project 1. Arranque Project. Se abre el cuadro de dilogo Bienvenido a Microsoft Project, pulse el botn Cerrar. Se abre la ventana de programa de Project con un archivo de proyecto en blanco. 2. Pulse el botn Abrir en la barra de herramientas Estndar. 3. Pulse dos veces la carpeta de ejercicios 4. Pulse dos veces el archivo Reunin. 5. Seleccione Guardar Como en el men Archivo. Introduzca Reunin de Accionistas. 6. Pulse Guardar. Vistas 1. En la Barra de vistas, pulse el cono Calendario. 2. En la Barra de vistas, pulse el cono Uso de tareas. 3. En la Barra de vistas, pulse el cono Diagrama de Gantt Ocultar y mostrar la Barra de vistas 1. En el men Ver, pulse Barra de vistas. 2. Esto oculta la Barra de vistas. 3. En el men Ver, pulse Barra de vistas. 4. Se muestra la Barra de vistas. Desplazamientos en el Diagrama de Gantt 1. En la columna Nombre de tarea, pulse el nombre de la tarea 8, Carta de notificacin. 2. Pulse TAB. El campo Duracin de la Tarea Resumen Cartas de Notificacin es seleccionado. 3. En el men Edicin, pulse Ir a. 4. Introduzca 3 y pulse Aceptar. El campo Indicadores de la tarea 3 es seleccionado y el Diagrama de Gantt se desplaza a la barra de Gantt de la tarea 3.

5. En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, pulse la flecha hasta mostrar la tarea nmero 20, Imprimir Programa. 6. Pulse el nombre de la tarea Imprimir Programa. 7. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Ir a la Tarea Seleccionada. La escala temporal se desplaza al principio de la barra de Gantt para la tarea 20. 8. Pulse Control + Inicio. La vista se desplaza al principio de la lista de tareas. Creacin de un encabezado 1. En el men Archivo, pulse Configurar pgina. 2. Pulse la ficha Encabezado. 3. Seleccione la ficha Centro y luego pulse el cuadro de texto. 4. Pulse la flecha hacia abajo situada junto al cuadro que muestra el texto Nmero de pgina y luego pulse Ttulo del proyecto. El texto Ttulo del proyecto aparece en el cuadro intermedio. 5. Pulse Agregar. 6. Pulse Intro. El ttulo del proyecto se presenta en el cuadro Muestra. El ttulo del proyecto es insertado automticamente Por favor entre momentaneamente a Archivo en la Barra Men, entre a Propiedades y a Resumen y ah ver el ttulo del proyecto. Retorne a Encabezado Se inicia una nueva lnea en el cuadro de texto. 7. Introduzca Proyecto: y pulse la barra espaciadora. El cuadro Vista preliminar muestra el texto Proyecto: 8. Pulse la flecha hacia abajo, pulse Asunto y luego pulse Agregar. El asunto del proyecto es mostrado en el cuadro Muestra.

Creacin de un pie de pgina

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1. Compruebe que el cuadro de dilogo Configura Pgina est activo y entonces pulse la ficha Pie. 2. En el rea Alineacin, pulse la ficha Derecha. 3. Pulse el botn Fecha. La fecha actual del sistema es mostrada en el cuadro Muestra. 4. Pulse el botn Hora. 5. Pulse Aceptar. La informacin de encabezado y pie de pgina es almacenada. Esta informacin slo es visible en la vista preliminar y en la impresin. Guardar el archivo 1. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Guardar. Vista preliminar e impresin de una vista 1. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Vista Preliminar. 2. Site el ratn sobre la pgina preliminar. El puntero cambia a forma de lupa. 3. Pulse el extremo inferior derecho de la pgina preliminar. La vista es ampliada y puede ver el pie de pgina que ha creado. 4. Pulse el botn Mltiples Pginas. 5. Pulse Cerrar. Vista preliminar de informes 1. En el men Ver, pulse Informes. 2. Pulse dos veces el cuadro Asignaciones 3. Pulse dos veces el cuadro Tareas y Recursos Humanos (Who does what when) La vista se amplia para mostrar informacin detallada sobre las tareas asignadas a cada recurso. 5. Pulse Cerrar. 6. Pulse Cancelar. 7. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Guardar. 8. Cierre el archivo

Laboratorio 2 - Manejo de las tareas de proyectos Usted va a crear un archivo nuevo en este laboratorio. Inicie con un archivo vaco. 1. En el men Proyecto, pulse Informacin del Proyecto. 2. Pulse la flecha desplegable Fecha de Comienzo. 3. Pulse el botn de flecha hacia abajo hasta mostrar agosto de 1988 en la pantalla. 4. Pulse el da 10 en el calendario. El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de comienzo. 5. Pulse Aceptar. 6. En el men Archivo, pulse Propiedades. La ficha Resumen debe estar seleccionada. 7. En el cuadro Ttulo, introduzca Proyecto de las oficinas centrales. 8. En el cuadro Asunto, introduzca Reubicacin. 9. En el cuadro Autor, introduzca su nombre. 10 En el campo Responsable, introduzca su nombre. 11. En la barra de herramientas Estndar, pulse Guardar Como. 12. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca Crear Planificacin. 13. Pulse Guardar. Introduccin de tareas y duraciones 1. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de tarea. Escriba Contratar arquitecto y pulse TAB Por omisin se introduce una duracin de 1 da. 2. Introduzca 2 y pulse intro. 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Guardar. 4. Compruebe que la opcin Guardar Crear planificacin sin lnea de base est seleccionada y pulse Aceptar. Comenzando debajo del Identificador de tarea 1, introduzca las siguientes tareas en la columna Nombre de tarea. Pulse Intro despus de cada tarea. Contratar empresa de mudanzas Terminar los dibujos Levantar tabiques Empaquetar las cajas Pintar Introduzca las duraciones: 3d /1s / 4d / 2d / 4d / Introduccin de un hito

1. Pulse en la columna Nombre de tarea bajo la tarea 6, Pintar. 2. Introduzca Mudanza Terminada y TAB 3. Introduzca 0 y pulse Intro. El hito se marca como un rombo. 4. Guarde el archivo sin una lnea de base. Insercin de tareas 1. Seleccione la tarea 1 2. En el men Insertar, seleccione Nueva Tarea. 3. Introduzca Localizar nueva ubicacin y pulse TAB. Escriba 1s y pulse Intro. 4. Seleccione la tarea 7 y pulse Insert 5. Escriba Desmontar mobiliario y pulse TAB. Escriba 2 y pulse Intro. 6. Guarde el archivo sin lnea de base. Desplazar una tarea 1. Pulse el identificador de tarea de la tarea 3 (El campo ID). 2. Manteniendo el puntero sobre el identificador de la tarea, arrastre hacia abajo hasta que aparezca una barra gris horizontal entre la tarea 4 y la 5. 3. Libere el botn del ratn Como vern, la tarea 3 qued insertada entre la 4 y la 5. Eliminar una tarea 1. Seleccione la tarea 6 2. Seleccione Eliminar tarea en el men Edicin. La tarea es eliminada y la lista de tareas es renumerada. 3. Guarde el archivo sin lnea de base. 4. Seleccione Cerrar en el men Archivo.

Laboratorio 3 - Esquematizacin de un proyecto. 1. Abra el archivo Esquema. 2. Pulse Guardar. 3. En el recuadro Nombre de archivo, compruebe que el texto est seleccionado y escriba Esquema de la reubicacin. 4. Pulse Guardar sin lnea de base. Inclusin de una tarea de resumen del proyecto 1. Pulse en el campo Nombre de tarea 1 2. En el men Insertar, pulse Nueva tarea. 3. Introduzca Reubicacin oficinas centrales y pulse Intro. 4. Arrastre para seleccionar las tareas de la 2 a la 42. 5. En la barra de herramientas Formato, pulse el botn Aplicar sangra. Las tareas seleccionadas son sangradas un nivel dentro del esquema. 6. Pulse Control + Inicio. El cursor se desplaza a la primera tarea del proyecto. Fjese en la tarea 1 que est en negrilla. 7. Guarde el archivo sin lnea de base. Ocultar y mostrar subtareas 1. Seleccione la tarea 2. 2. Arrastre para seleccionar las tareas de la 3 a la 5. Pulse el botn Aplicar sangra. 3. En la barra de herramientas Formato, pulse el botn Ocultar subtareas. Esto oculta las subtareas de la tarea resumen 2. 4. Pulse el smbolo de esquema menos (-) situado junto a la tarea 2. Se ocultan las subtareas. 5. Pulse el smbolo (+) situado junto a la tarea 2. Se muestran las subtareas de la fase de Planificacin. 6. Pulse el smbolo (-) situado junto a la tarea 1. Se ocultan todas las subtareas y tareas de resumen, excepto la tarea de resumen del proyecto. 7. En la barra de herramientas Formato, pule el botn Mostrar todas las subtareas. 8. Guarde el archivo sin lnea de base.

Laboratorio 4 - Dependencias entre tareas 1. Abra el archivo Vinculacin. 2. Guarde el archivo como Dependencias de tarea, sin lnea de base. Vinculacin de tareas 3. Arrastre para seleccionar los encabezados ID de las tareas de la 2 a la 13. 4. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Vincular tareas. 5. Cada subtarea es vinculada con una dependencia de fin a comienzo. Desvincular tareas 1. Pulse F5, escriba 30 y pulse Aceptar. Se presentan las tareas resumen 30 y 37. 2. Pulse Control, y entonces seleccione la 37. Ambas tareas estn seleccionadas. 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Vincular tareas. 4. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Desvincular tareas. 5. Guarde el archivo sin lnea de base. Dependencia de fin a fin 1. Pulse F5, escriba 10 y pulse Aceptar. 2. Pulse dos veces la lnea de vnculo entre la tarea 10 y la 11. 3. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo 4. Seleccione Fin a fin y pulse Aceptar. 5. Guarde el archivo sin lnea de base Especificacin del tiempo de posposicin 1. Vincule las tareas 17 y 18 con el botn Vincular tareas 2. Pulse dos veces la lnea que une ambas tareas 3. Pulse TAB. Esto selecciona el cuadro de Posposicin. 1. Introduzca 1 pulse Aceptar. 2. Guarde el archivo sin lnea de base Identificacin del camino crtico 1. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Asistente para diagramas de Gantt.
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2. Pulse Siguiente. 3. Seleccione la opcin Ruta crtica y pulse siguiente. 4. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Recursos y fechas, y luego pulse siguiente. 5. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Si y luego pulse Siguiente. 6. Pulse Dar formato. 7. Pulse Salir del Asistente. 8. Pulse F5, introduzca 31 y pulse Aceptar. Las tareas crticas se muestran con barras rojas y las no crticas en azul. 9. Guarde sin lnea base.

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Laboratorio 5 - Gestin de los recursos del proyecto Introduccin de recursos 1. Abra el archivo Recurso. 2. Gurdelo como Asignacin de recursos sin lnea de base en la carpeta Temp. 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Asignar recursos. 4. Escriba auxiliar administrativo y pulse Intro. 5. Introduzca jefe de operaciones e Intro. 6. Introduzca arquitecto e intro. 7. Pulse Cerrar. Introduccin de recursos en la hoja de recursos 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo, y pulse el cono Hoja de recursos. 2. Pulse en el campo Nombre del recurso debajo de la palabra arquitecto. 3. Escriba empresa de demolicin y pulse Intro. 4. Introduzca ayudante del jefe de operaciones e Intro. 5. Escriba sala de conferencias e Intro. 6. Guarde el archivo sin lnea de base. Asignacin de un recurso a una tarea 1. En la Barra vistas, pulse el cono Diagrama de Gantt. 2. Seleccione la tarea 3. 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Asignar recursos. 4. En la columna Nombre, seleccione jefe de operaciones y pulse Asignar. El recurso es asignado a la tarea. Se introduce una marca de verificacin junto al nombre del recurso y un valor de 100 %. El nombre del recurso es mostrado junto a la barra de Gantt en la tarea 3. 5. Guarde el archivo sin lnea de base. Asignacin de un recurso a varias tareas 1. Seleccione la tarea 5. 2. Mantenga pulsada la tecla CONTROL, seleccione la tarea 6 y entonces seleccione la tarea 9. 3. En el cuadro de dilogo Asignar recursos, seleccione arquitecto y pulse Asignar. 4. Pulse Cerrar. 5. Desplace el Diagrama de Gantt para ver las asignaciones de recursos junto a las barras de Gantt. 6. Guarde el archivo sin lnea de base.

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Introduccin de detalles de los recursos 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse el cono Hoja de recursos. 2. Introduzca aux admin en el campo Iniciales y pulse Tab. Esto selecciona el campo grupo. 3. Introduzca personal oficina y pulse Tab. Esto selecciona el campo Capacidad mxima. 4. Pulse dos veces la flecha hacia arriba para mostrar 200 %. 5. Pulse tab hasta seleccionar el campo Cdigo. 6. Introduzca 105-106 y pulse Tab. 7. Guarde el archivo sin lnea de base. Uso del cuadro de dilogo Informacin del recurso 1. Pulse dos veces el nombre del recurso auxiliar administrativo. 2. Pulse en el cuadro Correo electrnico. 3. Introduzca jperez@reubicacin.com y pulse tab. 4. En el rea Disponibilidad de Recursos, seleccione la opcin Desde. 5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Desde. 6. Use la flecha derecha del calendario para desplazarse a Agosto de 1998. 7. Pulse el da 31. 8. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Hasta. 9. Seleccione el 30 de Octubre de 1998. 10. Pulse Aceptar. 11. Guarde el archivo sin lnea de base. 12. En el men Archivo, pulse Cerrar. Introduccin de un costo fijo para una tarea 1. Abra el archivo Costos. 2. Guarde el archivo como Costos de recursos sin lnea de base en la misma carpeta Temp. 3. En men seleccione Ver, seale la opcin Tabla y pulse Costo. 4. Pulse el campo Costo fijo de la tarea 15. 5. Introduzca 4000 y pulse tab. Esto aplica a la tarea un costo fijo de $ 4000. 6. Seleccione el campo Acumulacin de costos fijos. Pulse la flecha hacia abajo; si no aparece, vuelva a seleccionar Tabla y pulse Costo. 7. Seleccione Fin y pulse Intro. El costo de la tarea 15 no ser cargado al proyecto hasta que se termina la tarea. 8. En men seleccione Ver, seale la opcin Tabla y pulse Entrada.
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9. Guarde el archivo sin lnea de base. Introduccin de costos de recursos 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse el cono Hoja de recursos. 2. Pulse tab hasta seleccionar el campo tasa estndar del auxiliar administrativo. 3. Introduzca 20 y luego pulse Tab. Esto introduce una tasa estndar de 20 $ por hora. 4. Introduzca 30 en el campo Horas extra y pulse Intro. 5. Guarde sin lnea de base. Aplicacin de una nueva tasa de recursos 1. Seleccione el nombre del recurso tcnico informtico 1. 2. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Informacin del recurso. 3. Pulse la ficha Costos. En el rea Tablas de tasas de costo, aparece seleccionada la ficha A. 4. Pulse la segunda fila del campo Fecha efectiva. 5. Pulse la flecha hacia abajo del campo Fecha efectiva. 6. Seleccione el 1 de Septiembre de 1998. 7. Pulse en el campo Tasa estndar, introduzca 33 y pulse intro. 8. Pulse en el campo Tasa de horas extra, introduzca 10% y pulse intro. Las nueva tasa para las horas extra es calculada con base en el porcentaje de incremento sobre la tasa anterior de horas extra. 9. Pulse Aceptar. 10. Guarde el archivo sin lnea base Creacin de una nueva tabla de costos 1. Pulse dos veces el nombre del recurso pintor. 2. Compruebe que tiene seleccionada la ficha Costos. En el rea Tablas de tasas de costo, pulse la ficha B. 3. Pulse en el campo Tasa estndar, introduzca 55 y pulse Intro. 4. Pulse en el campo Tasa horas extra, introduzca 85 y pulse Intro. 5. En el rea Tablas de tasas de costo, pulse la ficha A. Las tarifas de la tabla B no tienen efecto sobre las tarifas de la tabla A. 6. Pulse Aceptar. 7. Guarde sin lnea base. Aplicar una tabla de costos de recurso a una tarea
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1. En la Barra de vistas, pulse el cono Uso de tareas. 2. Desplcese hasta la tarea 19 y luego seleccione el nombre de recurso pintor. 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Ir a la tarea seleccionada. La escala temporal de la parte derecha de la pantalla se desplaza para mostrar los valores del trabajo del recurso pintor en la tarea 19. 4. En la barra de herramientas estndar, pulse el botn Informacin de Asignacin. La ficha actual es General. 5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tabla de tasas de costo y seleccione B. 6. Pulse Aceptar. La nueva tabla de tasas de costo es asignada a la tarea para el recurso pintor y se recalcula el nuevo costo para la tarea. 7. Guarde sin lnea de base.

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Laboratorio 6 1. Abra el archivo Fechas. 2. Guarde el archivo como Calendarios sin lnea de base. 3. En men seleccione Herramientas, pulse Opciones. 4. Pulse la ficha Calendario. Se muestran las opciones de calendario por omisin. 5. Pulse Aceptar. Cambio del horario laboral 1. En men seleccione Herramientas, pulse Cambiar calendario laboral. El cuadro Para muestra el calendario Estndar. 2. Use la barra de desplazamiento para situarse en septiembre de 1998. 3. Seleccione el viernes da 4. 4. Debajo de perodo laborable, seleccione el texto del segundo cuadro Desde. 5. Pulse Supr. 6. Pulse tab para seleccionar el texto del segundo cuadro Hasta. Pulse Supr. 7. Seleccione el viernes 11. El cuadro Fecha del 4 de septiembre tiene un diseo de fondo para indicar el horario laboral distinto del aplicado por omisin. Definicin de das no laborables Compruebe que tiene en pantalla calendario Estndar. el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral para el

El mes seleccionado debe ser septiembre de 1998. 1. Seleccione el lunes 7. 2. En el rea Para las fechas seleccionsdas, seleccione la opcin Perodo no laborable. 3. Pulse Aceptar. 4. Guarde el archivo sin lnea de base. Edicin de un calendario de recursos 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse el cono Hoja de recursos. 2. Seleccione el recurso jefe de operaciones. 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Informacin del recurso. 4. Pulse la ficha Horario de trabajo. 5. Use la barra de desplazamiento para situarse en agosto de 1998. 6. Arrastre para seleccionar el 13 y 14 de agosto.
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7. En el rea Para las fechas seleccionadas, seleccione la opcin Perodo no laborable. 8. Pulse el viernes 21. Las fechas aparecen sobreadas para los das 13 y 14. 9. Pulse Aceptar. 10. Guarde sin lnea base. Creacin de un nuevo calendario base 1. En men seleccione Herramientas, pulse Cambiar calendario laboral y entonces pulse Nuevo. 2. En el cuadro Nombre, introduzca Turno de Tarde. 3. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Hacer una copia del calendario Estndar y pulse Aceptar. El cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral muestra el calendario Turno de tarde. 4. Guarde sin lnea base.

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Laboratorio 7 Modificacin de una tarea de unidades fijas 1. Abra el archivo Programa. 2. Guarde el archivo como Mtodos de programacin sin lnea de base en la misma carpeta. 3. En men seleccione Ver, pulse Ms vistas. 4. En el cuadro Vistas, seleccione Entrada de tarea (Task Entry) y luego pulse Aplicar. Se muestra la vista Entrada de tareas. La vista Diagrama de Gantt ocupa la seccin superior y el Formulario de tarea la seccin inferior. Ahora aadir otra unidad del mismo recurso a una tarea de Unidades fijas condicionada por esfuerzo y ver su efecto sobre el trabajo del recurso y la druacin de la tarea. 5. En la seccin superior, seleccione la tarea 9. La tarea 9 tiene asignada una unidad, un 100 %, del recurso arquitecto, con 80 horas de trabajo. La duracin de la tarea es de dos semanas. 6. En la seccin inferior, pulse 100 % en la columna Unidades del recruso arquitecto. 7. Pulse dos veces la flecha hacia arriba. El campo unidades contiene el valor 200 %. 8. Pulse Aceptar. Las unidades se incrementan a 200 %, la duracin disminuye a una semana y el trabajo combinado sigue siendo 80 horas. 9. Guarde el archivo sin lnea de base. Modificacin de una tarea de duracin fija 1. En la seccin superior, seleccione la tarea 24, ltimas reparaciones. El formulario de tareas de la seccin inferior muestra la informacin de la tarea 24. 2. En la seccin inferior, pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo de tarea. 3. Pulse Duracin fija y luego pulse Aceptar. En este momento, no se produce ningn cambio. Contine, por favor.

Asignacin de una unidad de un nuevo recurso a una tarea de Duracin fija 1. En la seccin superior, seleccione la tarea 24.
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La tarea 24 tiene asignada una unidad, 100 %, del recurso carpintero, con 40 horas de trabajo. La duracin de la tarea es de una semana. 1. En el cuadro Nombre del recurso, seleccione lnea en blanco, debajo de carpintero. 3. Seleccione electricista y luego pulse Asignar. La duracin sigue siendo una semana. Cada unidad de los recursos ha cambiado al 50 %, con 20 horas de trabajo asignadas a cada uno. 4. Guarde sin lnea de base. Modificacin de una tarea de trabajo fijo 1. En la seccin superior, seleccione la tarea 19. 2. En la seccin inferior, pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo de tarea. 3. Pulse Trabajo fijo y pulse Aceptar. La casilla de verificacin Condicionada por el Esfuerzo (effort driven) queda atenuada. Una tarea de trabajo fijo activa automaticamente la programacin condicionada por el esfuerzo. La tarea 19 tiene asignada una unidad, 100 %, del recurso pintor, con 80 horas de trabajo y una duracin de tarea de dos semanas. 4. En el cuadro Nombre del recurso, seleccione la lnea en blanco debajo de pintor. 5. Seleccione empresa constructora y pulse Asignar. La duracin de la tarea disminuye a una semana. Las unidades de los recursos son 100 %, con 40 horas de trabajo asignado a ambos recursos, obteniendo un trabajo total de 80 horas. 6. Guarde el archivo sin lnea de base. Aplicacin de un perfil de trabajo preestablecido 1. Pulse dos veces la barra de divisin entre las secciones superior e inferior de la vista combinada. 2. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Uso de recursos y a continuacin pulse dicho cono. En la vista Uso de recursos, la seccin izquierda muestra cada recurso con las asignaciones de tareaas agrupadas, y la seccin derecha muestra los valores del trabajo para cada asignacin a lo largo del tiempo. 3. En la Barra de vistas, pulse el cono Uso de tareas. La seccin izquierda muestra cada tarea con las asignaciones de recursos agrupadas, y la seccin derecha muestra los valores del trabajo a lo largo del tiempo para cada asignacin.
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4. Bajo la tarea 3, pulse el campo Trabajo para el recurso jefe de operaciones. El jefe de operaciones est asignado a la tarea 3 con un total de 24 horas. Las horas de trabajo estn distribuidas uniformemente en un perodo de tres das. 5. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Ir a la tarea seleccionada. La escala temporal del lado derecho de la pantalla se desplaza para mostrar el primer valor de trabajo para la asignacin de recursos. 6. En el campo Trabajo, introduzca 12 al Jefe de Operaciones y pulse Tab. El trabajo total realizado en la tarea por el jefe de operaciones cambia a 12 horas. El trabajo total de la tarea cambia a 36 horas y la duracin sigue siendo de tres das. La duracin del trabajo cambia a ocho horas el primer da y cuatro horas el segundo da. 7. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Informacin de la Asignacin. El cuadro Recurso de la ficha General muestra el recurso jefe de operaciones. 8. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Perfil de trabajo y luego pulse Creciente (Back loaded). El perfil de trabajo creciente programa la mayora del trabajo al final de la tarea. 9. Pulse Aceptar. 10. Guarde el archivo sin lnea de base.

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Laboratorio 8 Visualizacin de cargas de trabajo en la vista Uso de recursos 1. Abra el archivo Carga de trabajo. El archivo se abre en la vista Hoja de recursos. El texto destacado indica que el recurso est sobreasignado. 2. Guarde el archivo como Resolucin de sobreasignaciones sin lnea de base. 3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Uso de recursos y plselo. 4. Seleccione el recurso arquitecto. 5. En la barra de herramientas Estndar, seleccione Ir a la tarea seleccionada. La escala temporal de la seccin derecha se desplaza hacia los valores de trabajo del recurso. 6. Pulse F5. Se abre el cuadro de dilogo Ir a. 7. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Fecha, seleccione 24 de agosto de 1998 y pulse Aceptar. La escala temporal se desplaza hasta la fecha. Los valores de trabajo destacados en rojo indican que hay una sobreasignacin para el recurso arquitecto en la tarea terminar dibujos. Localizacin de sobreasignaciones de recursos 1. En men seleccione Ver, seale Barra de herramientas y luego pulse Administracin de recursos. La barra de herramientas Administracin de recursos se muestra bajo la barra de herramientas Formato. 2. En la barra de herramientas Administracin de Recursos, pulse el botn Vista Asignacin de recursos (Resource allocation view - el primer botn). Las tareas del recurso seleccionado se muestran en la seccin inferior, la vista Gantt de Redistribucin. 3. Desplcese en la seccin superior y seleccione el recurso tcnico informtico 1. 4. Arrastre el cuadro de desplazamiento de la seccin inferior totalmente a la izquierda. 5. Pulse en cualquier lugar de la seccin inferior. 6. En la barra de herramientas Administracin de recursos, pulse el botn Ir a la sobreasignacin siguiente (Go to next allocation).
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Se muestra la primera sobreasignacin del recurso tcnico informtico 1. 7.Guarde el archivo sin lnea de base. Redistribucin de todo el proyecto 1. En men seleccione Proyecto, pulse Informacin del proyecto. 2. Mire la fecha actual de fin del proyecto y luego pulse Cancelar. La fecha actual de fin es 19/11/98. Salga de esa ventana. Compruebe que la seccin activa es la seccin inferior. 3. En men seleccione Herramientas, pulse Redistribuir recursos (Resource leveling). Compruebe que tiene seleccionadas las opciones: Manual, por das, redistribuir el proyecto completo, orden estndar, la redistribucin puede ajustar asignaciones individuales y puede crear divisiones en el trabajo restante. 4. Guarde el archivo antes de realizar la redistribucin automtica. 5. Pulse Redistribuir ahora. Aparece un mensaje indicando que el recurso arquitecto est asignado por encima de su capacidad mxima en la tarea Terminar dibujos el 28/8/98. 6. Pulse Omitir cinco veces. Los mensajes sobreasignados hacen referencia a la sobreasignacin del arquitecto en la misma tarea durante varios das. Se muestra un mensaje indicando que Project no puede resolver la sobreasignacin del auxiliar administrativo el 4/11/98. 7. Pulse Omitir. Finaliza el proceso de redistribucin. Quedan pendientes sobreasignaciones de arquitecto y tcnico informtico 1. Revisin de los cambios automticos de redistribucin 1- En men seleccione Proyecto, pulse Informacin del proyecto. La nueva fecha programada para el final del proyecto es el 12/9/98. 2- Pulse Cancelar. En la seccin superior, compruebe que tiene seleccionado el recurso tcnico informtico 1.

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3. Desplcese a la semana del 29/11/98 en la seccin inferior, la vista Gantt de redistribucin, para ver las modificaciones realizadas en las tareas. 4. En la seccin superior, seleccione empresa revestimiento suelo. 5. Desplcese a la izquierda en la vista Gantt de redistribucin para ver las modificaciones realizadas en las tareas. El 20/10/98, se muestran las fechas de comienzo y fin iniciales para cada tarea como barras de Gantt verdes. El 3/11/98, se muestran las nuevas fechas programadas de comienzo y fin como barras de Ganttt azules. 6. Guarde el archivo sin lnea base. Incremento de la capacidad de un recurso 1. En la seccin superior, seleccione el recurso arquitecto. 2. Arrastre totalmente el cuadro de desplazamiento a la izquierda en la vista inferior y luego pulse en la seccin inferior. 3. En la barra de herramientas Administracin de recursos, pulse el botn Ir a la sobreasignacin siguiente. Se muestra el inicio de la sobreasignacin entre la tarea 9 y la tarea 10. 4. En la seccin superior, pulse dos veces el recurso arquitecto. 5. Seleccione la ficha General. 6. En el rea Disponibilidad de recursos, pulse dos veces la flecha hacia arriba del cuadro Unidades mximas disponibles. El nmero aumenta a un 200 %. 7. Pulse Aceptar. La sobreasignacin queda resuelta. 8. Guarde el archivo sin lnea de base. Cambio del trabajo en una asignacin de tarea 1. En la seccin superior, seleccione el recurso tcnico informtico 1. 2. Arrastre totalmente el cuadro de desplazamiento a la izquierda en la vista inferior y luego pulse en el panel inferior. 3. En la barra de herramientas Administracin de recursos, pulse Ir a la sobreasignacin siguiente. Se muestra la sobreasignacin entre la tarea 35 y la 39. 4. En la escala temporal de la seccin superior, pulse las horas de trabajo del martes 1 de diciembre para la tarea Desconectar servidor. 5. Introduzca 0 y pulse Intro.

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El trabajo de la tarea en ese da cambia a 0 horas. El trabajo total del recurso tcnico informtico1 en la tarea 39 cambia de dieciseis a ocho horas. 6. Guarde el archivo sin lnea de base. Comprobacin de la programacin 1. En la seccin superior, desplcese para localizar cualquier otra sobreasignacin. Todas las sobreasignaciones deben estar resueltas. 2. En el men seleccione Proyecto, pulse Informacin del proyecto. La nueva fecha programada para el final del proyecto es el 9/12/98. 3. Pulse Cancelar. 4. Guarde el archivo sin lnea de base.

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Laboratorio 9 1. Abra el archivo Restriccin. 2. Guarde el archivo como Restricciones de tarea, sin lnea de base. Aplicacin de una delimitacin flexible 3. Pulse F5, introduzca 15 y pulse Intro. 4. Pulse dos veces la tarea 15. 5. Compruebe que tiene seleccionada la ficha General y observe las fechas de comienzo y fin programadas en ese momento para la tarea 15. 6. Pulse la ficha Avanzado. 7. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tipo y seleccione No comenzar antes del. 8. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Fecha y seleccione el 21 de septiembre de 1998. 9. Pulse Aceptar. El campo Indicadores muestra un cono de delimitacin flexible. 10.Guarde el archivo sin lnea de base. Aplicacin de una delimitacin inflexible 1. Pulse F5, escriba 8 y pulse Intro. 2. Pulse dos veces la tarea 8. 3. Pulse la ficha general y vea las fechas de fin y comienzo programadas para la tarea 8 en ese momento. 4. Pulse la ficha Avanzado. 5. Pulse la flecha hacia abajo Tipo y seleccione No finalizar despus del. 6. Pulse la flecha hacia abajo Fecha y seleccione el 1 de Septiembre de 1998. 7. Pulse Aceptar. Vea el campo Indicadores. 8.Guarde el archivo sin lnea de base. Nota: Project puede desplazar la fehca de comienzo de una tarea ms all de su fecha de delimitacin. En men seleccione Herramientas, pulse Opciones. Pulse la ficha Programacin y borre la casilla de verificacin: Las tareas siempre respetan las fechas de delimitacin. Ahora los vnculos entre tareas tienen precedencia respecto a las delimitaciones. Aplicacin de una delimitacin que choca con la programacin 1. Pulse dos veces la tarea 6. 2. Pulse la ficha General y vea las fechas de comienzo y fin programadas en ese momento para la tarea 6. 3. Pulse la ficha Avanzado. 4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro tipo y seleccione Debe comenzar el.
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5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Fecha y seleccione el 7 de septiembre de 1998. 6. Pulse Aceptar. Se abre el cuadro de dilogo del Asistente para planeacin. Si se establece la delimitacin, puede producirse un conflicto en la programacin. 7. Seleccione la opcin Cancelar. 8. Guarde el archivo sin lnea de base. Definicin de una lnea de base 1. En men seleccione Herramientas, seale Seguimiento y luego pulse Guardar lnea de base. 2. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Guardar lnea de base. 3. En el rea Para, compruebe que tiene seleccionada la opcin Proyecto completo. 4. Pulse Aceptar. Visualizacin de estadisticas de la lnea de base 1. En men seleccione Proyecto, pulse Informacin del proyecto. 2. Pulse estadsticas. Se abre el cuadro de dilgo Estadsticas del proyecto Delimitaciones de tarea, mostrando informacin de la lnea de base. 3. Pulse Cerrar. 4. Guarde el archivo. Una vez que se guarda la lnea de base, el Asistente para planeacin ya no vuelve a indicrselo. En Project, hay tres tipos de datos de fechas almacenados para cada tarea: previstas, actuales y reales. Cuando se define una lnea de base, los datos de los campos actuales se copian sobre los campos previstos. Ver las fechas de delimitacin 1. Site el puntero del ratn sobre el cono indicador de delimitacin de la tarea 8. Aparece una Sugerencia mostrando el tipo y la fecha de delimitacin de la tarea. 2. Site el puntero del ratn sobre el cono indicador de delimitacin de la tarea 15. 3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Mas vistas y luego pulse el cono Ms vistas. 4. En el cuadro Vistas, pulse Hoja de tareas y pulse Aplicar. 5. En men seleccione Ver, seale tabla y luego pulse Ms tablas. 6. En el cuadro de dilogo Ms tablas, pulse dos veces Fechas de delimitacin (Constraint dates). 7. Guarde el archivo. Pulse Cerrar en men seleccionando Archivo.

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Laboratorio 10 1. Abra el archivo Seguimiento. Guarde el archivo como Seguimiento del progreso. Introduccin de una fecha real de fin para las tareas 3. Seleccione la tarea 3. 4. En men seleccione Herramientas, seale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas. 5. En el rea Estado real (actual), pulse la flecha hacia abajodel cuadro Fin. 6. Seleccione el 11 de agosto de 1998 y pulse Aceptar. Esto introduce la fecha de fin real. El campo Indicadores muestra una marca de verificacin y el Diagrama de Gantt muestra una barra de progreso. 7. En el men Herramientas, seale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas. La fecha de comienzo real es introducida como prevista. La duracin real es recalculada a dos das. Ahora, los datos previstos y reales son los mismos para la tarea 3, y el porcentaje completado es el 100 %. 8. Pulse cancelar. 9. Site el puntero del ratn sobre el indicador de la tarea. Se muestra una sugerencia con la fecha de fin de la tarea. 10. Guarde el archivo. Introduccin de duraciones reales y restantes 1. Seleccione la tarea 8. 2. En men seleccione Herramientas, seale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas. 3. Pulse la flecha hacia arriba del cuadro Duracin real (Actual dur) hasta mostrar 2d. 4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Duracin restante (Remaining dur) hasta mostrar 1d y pulse Aceptar. 5. En men seleccione Herramientas, seale Seguimiento y luego pulse Actualizar tareas. La fecha prevista de comienzo es introducida como real. La fecha de fin es recalculada. Se calcula un porcentaje completado del 67 %. 6. Pulse Cancelar. 7. Guarde el archivo. Introduccin de un porcentaje completado 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Ms vistas, y entonces plselo.
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2. En el cuadro Vistas, seleccione Hoja de tareas y luego pulse Aplicar. 3. En men seleccione Ver, seale Tabla y luego pulse Seguimiento. 4. En men Ver, seale Barras de herramientas y luego pulse Seguimiento. 5. Seleccione la tarea 9. 6. En la barra de herramientas Seguimiento, pulse el botn 75 % completado. La fecha de comienzo prevsita es introducida como real. Las duraciones real y restante son actualizadas segn lo programado. 7. Guarde el archivo. Introduccin del trabajo real 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Uso de tareas y luego pulse el cono Uso de tareas. 2. En men seleccione Formato, seale Detalles, y luego pulse Trabajo real (Actual work). Esto muestra los campos trabajo real en la parte de la escala temporal de la vista. 3. Pulse F5, escriba 16 y pulse Aceptar. Desplcese en la seccin de la escala temporal de la vista Uso de tareas hasta mostrar el 29 de septiembre de 1998 y entonces pulse el campo trabajo real del recurso empresa constructora para esa fecha. 4. Introduzca 6 y pulse tab. Las horas reales son introducidas. Observe los cambios. 5. Guarde el archivo. Seguimiento del trabajo real da a da 1. En la Barra de vistas, seale la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Uso de tareas y luego pulse el cono Uso de tareas. 2. En men seleccione Ver, seale Tabla, y luego pulse Trabajo. Seguimiento de los costos actuales da a da 1. En men seleccione Herramientas, pulse Opciones. 2. Pulse la ficha Clculo 3. En el rea Opciones de clculo, borre la casilla de verificacin Microsoft Project Siempre Calcula los Costos Reales y pulse Aceptar. 4. En la Barra de vistas, pulse el cono Uso de tareas. 5. En men seleccione Ver, seale Tabla y luego pulse Seguimiento. 6. En men seleccione Formato, seale Detalles y luego pulse Costo real (Actual cost).

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7. Para introducir valores reales en una tarea, introduzca el valor del costo en el campo del da adecuado de la tarea. La informacin real de costo slo puede ser introducida una vez que el trabajo restante de la tarea es cero. 8. Para introducir valores reales para una asignacin de recursos, introduzca el valor del costo en el campo del da adecuado para el recurso. Divisin de una tarea 1. En la Barra de vistas, pulse el cono Diagrama de Gantt. 2. Pulse F5, introduzca 17 y pulse Aceptar. 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Dividir tarea. 4. Site el puntero del ratn en la barra de Gantt para mostrar la tarea 17. El puntero cambia a una flecha hacia la derecha. 5. Site el puntero del ratn en la fecha donde quiera dividir la barra. 6. Pulse el botn izquierdo del ratn y sultelo. La tarea queda dividida en dos secciones. 7. Guarde el archivo. Nota: La reprogramacin del trabajo restante para una tarea puede eliminar o restablecer las delimitaciones aplicadas a la tarea. Si hay una delimitacin en una tarea que necesita ser replanificada, para conservar la delimitacin el trabajo restante debe ser reprogramado de forma manual. Actualizacin del proyecto segn la programacin 1. En men seleccione Herramientas, seale Seguimiento y luego pulse Actualizar proyecto. 2. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Actualizar trabajo completado al. 3. Pulse la flecha hacia abajo y seleccione el 8 de Octubre de 1998. La programacin ser actualizada hasta el jueves 8/10/98. 4. Compruebe que tiene seleccioanda la opcin Por porcentaje completado. 5. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Proyecto completo y pulse Aceptar. Todas las tareas programadas para comenzar el 8/10/98 o en una fecha anterior son actualizadas segn la programacin. 6. Guarde el archivo.

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Mostrar estadsticas del proyecto 1. En men seleccione Proyecto, pulse Informacin del proyecto. 2. Pulse Estadsticas. Obsrvelas. 3. Pulse Cerrar. Mostrar el Diagrama de Gantt de seguimiento 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Ms Vistas y luego plselo. 2. En el cuadro de vistas, pulse Gantt de seguimiento (Tracking Gantt) y luego pulse Aplicar. 3. Pulse F5, introduzca 15 y pulse Intro. Se muestra la tarea 16, que fue dividida. 4. Desplcese en el Diagrama de Gantt para ver el resto de la programacin. Visualizacin de datos del proyecto en tablas 1. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Ms vistas y luego plselo. 2. En el cuadro Vistas, pulse Hoja de tareas y luego pulse Aplicar. La vista Hoja de tareas muestra la tabla Entrada. 3. En men seleccione Ver, seale tabla y pulse Costo. Se muestra la tabla Costo. Esta presenta toda la informacin sobre el costo de las tareas, incluyendo las variaciones. 4. Desplcese en la tabla para ver la informacin de costos de cada tarea. 5. Pulse el botn Seleccionar todo (Vrtice superior izquierdo) con el botn derecho del ratn y pulse Variacin. La tabla Variacin muestra la informacin de las fechas de comienzo y fin. 6. Guarde y cierre el archivo. Exportacin de datos de valores acumulados a Excel Los valores acumulados son una medida del coste del trabajo realizado hasta una fecha determinada en un proyecto. Los valores acumulados se calculan usando los costos de la lnea de base y el trabajo real para ver si los costos reales estn por encima o por debajo de lo presupuestado. Los valores acumulados indican la cantidad del presupuesto, o costo de la lnea de base, que debera haberse gastado en funcin del trabajo realizado. Los valores acumulados tambin pueden usarse para estimar cundo una tarea va a terminar por debajo o por encima de lo presupuestado.
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En Project, la tabla Valor acumulado muestra clculos de valores acumulados segn la escala temporal. Estos clculos se basan en el trabajo y los costos hasta una fecha de estado. La fecha de estado (Status date) se define en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto. Si no se ha definido una fecha de estado, se usa la fecha actual. 1. En el men Archivo, pulse Guardar como. 2. Pulse la flecha hacia abajo Guardar como tipo y seleccione Libro de Microsoft Excel (Microsoft excel workbook). 3. Introduzca un nombre para el nuevo archivo y entonces pulse Guardar en el directorio Temp. 4. En el cuadro Equivalencia de campos al exportar, pulse Informacin de valor acumulado (Earned value information). Observe que dispone de otras equivalencias. Tambin puede crear equivalencias personalizadas. 5. Pulse Guardar. Los datos sobre valores acumulados son guardados con el formato de libro de Excel para su uso en Excel. 6. Pulse Cerrar en Men seleccionando Archivo. Aplicacin de lneas de progreso 1. Abra el archivo Lneas. 2. Guarde el archivo con el nombre Lneas de progreso. 3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Gantt de seguimiento y plselo. 4. Pulse F5, introduzca 29 y pulse Aceptar. 5. Despliegue la barra de herramientas Seguimiento (Sitese en una barra, de click al botn derecho del ratn y seleccione la barra de seguimiento). 6. En la barra de herramientas Seguimiento, pulse el botn Agregar lnea de progreso (Add progress line). El puntero del ratn cambia a una lnea quebrada con flechas que apuntan a la izquierda y a la derecha. 7. Site el puntero del ratn en el Diagram de Gantt hasta que la sugerencia muestre como fecha de progreso el 25 de noviembre de 1998, y entonces pulse el botn izquierdo del ratn. Aparece una lnea de progreso en el Diagrama de Gantt. Eliminacin de una lnea de progreso 1. Pulse dos veces la lnea de progreso del Diagrama de Gantt. Se abre el cuadro de dilogo Lneas de progreso, estando seleccionada la ficha Fechas e intervalos.
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2. Pulse Eliminar. El cuadro Lneas de progreso es borrado. 3. Pulse Aceptar. La lnea de progreso es eliminada del Diagrama de Gantt. 4. Guarde el archivo. 5. Pulse con el botn derecho del ratn una barra de herrameintas y luego pulse Seguimiento. 6. Pulse Guardar en men seleccionando Archivo. 7. En men seleccione Archivo, pulse Cerrar.

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Laboratorio 11 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el archivo Filtro. Guarde el archivo como Filtrado y Ordenacin. En la barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Ms vistas. En el cuadro Vistas, seleecione Hoja de tareas y luego pulse Aplicar. En men seleccione Ver, seale tabla y luego pulse Costo.} En la barra de herramientas Formato, pulse el botn Autofiltro.

Se muestran flechas hacia abajo en cada encabezado de columna. 7. Pulse la flecha del campo Costo fijo y luego pulse > 0,00 $. Se muestra la tarea 15, como nica tarea con un costo fijo. 8. Pulse la flecha del campo Costo fijo y luego pulse todas. 9. En men seleccione Ver, seale tabla y luego pulse Seguimiento. El autofiltro permanece activo aunque se cambie de tabla. 10. Pulse la flecha del campo % completado y luego pulse Entre el 26% y el 50%. Se muestran las subtareas completadas entre el 26% y el 50%. 11. En la bara de herramientas Formato, pulse el botn Autofiltro. El botn Autofiltro funciona como un conmutador que se activa y desactiva. Se muestran todas las tareas. Uso de un filtro interactivo 1. En men seleccione Proyecto, seale Filtro para y luego pulse Intervalo de fechas (Date range). 2. Introduzca 6/11/98 11/6/98 y pulse Aceptar. 3. Introduzca 24/11/98 11/24/98 Y PULSE Aceptar. Se muestran todas las tareas que comienzan o terminan entre el 6 y el 24 de noviembre. 4. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y luego pulse Todas las tareas. Filtro de recursos 1. En la barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y pulse el cono Hoja de recursos. 2. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y a continuacin pulse Grupo. 3. Introduzca directiva y pulse Aceptar. Se muestran los cinco recursos que contienen directiva en su campo de Grupo.
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4. Pulse el encabezado de columna Nombre del recurso. 5. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Informacin del recurso. Se abre el cuadro de dilogo Informacin de recursos mltiples, teniendo seleccionada la ficha General. 6. En el cuadro Grupo, introduzca ejecutiva y pulse Aceptar. 7. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y a continuacin pulse Todos los recursos. 8. Guarde el archivo. Creacin de un nuevo filtro 1. 2. 3. 4. En la barra de vistas, pulse el cono Diagrama de Gantt. En men seleccione Proyecto, seale Filtro y luego pulse Ms filtros. Pulse Nuevo. En el cuadro Nombre, compruebe que tiene el texto seleccionado y entonces introduzca Comienzan el 15/11 o despus.

Introduccin de criterios de filtrado 1. 2. 3. 4. Pulse en la columna Nombre de campo de la primera fila, y luego pulse la flecha hacia abajo. Desplcese en la lista y luego seleccione comienzo. Pulse la columna Criterio (Test), pulse la flecha hacia abajo y luego pulse Mayor o igual que. Pulse la columna Valores, pulse en la barra de entrada, luego introduzca 15/11/98 11/15/98 y pulse intro. 5. Pulse Aceptar. El nombre del nuevo filtro es mostrado en el cuadro Filtros del cuadro de dilogo Ms filtros. 6. Compruebe que tiene seleccionado el filtro Comienzan el 15/11 o despus y entonces pulse Aplicar. 7. Guarde el archivo. Combinacin de criterios de filtrado 1. Repita los pasos de creacin de un nuevo filtro e introduccin de criterios de filtrado y nmbrelo Tcnico informtico 1, que comience el 15 de noviembre o despus. 2. Pulse en la columna Y/O en la segunda fila, pulse la flecha hacia abajo y entonces pulse Y. Es necesario cumplir los dos criterios para devolver el resultado. 3. Pulse en la columna Nombre de campo, pulse la flecha hacia abajo y entonces pulse Nombres de los recursos. Qu observa ? 4. Pulse en la columna Criterio, pulse la flecha hacia abajo y entonces pulse Contiene.

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Se usa Contiene para que en el caso de que haya ms recursos asignadoa a la tarea, sta se muestre en el resultado. 5. Pulse en la columna Valores, pulse la Barra de entrada, introduzca Tcnico informtico 1 y pulse Intro. 6. Pulse Aceptar. 7. En el cuadro Filtros, compruebe que tiene seleccionado el filtro Tcnico informtico 1 a partir del 15/11 y entonces pulse Aplicar. 8. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo del cuadro Filtro y entonces pulse Todas las tareas. Ordenacin de una lista de tareas 1. 2. 3. 4. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo y pulse el cono Ms vistas, En el cuadro Vistas, seleccione Hoja de tareas y luego pulse Aplicar. En men seleccione Proyecto, seale Ordenar y luego pulse Ordenar por (Sort by). Pulse la flecha hacia abajo del primer cuadro y entonces pulse Duracin real (Actual duration). 5. Pulse el botn descendente. 6. Pulse Ordenar. Las tareas son ordenadas en orden descendente segn su duracin, dentro de la estructura de esquema. Aplicacin de un filtro para resaltar 1. En men seleccione Proyecto, seale Filtro para y leugo pulse Ms filtros. 2. En el cuadro Filtros, pulse Hitos (Milestones). 3. Pulse Resaltar (Highlight). Se muestran todas las tareas. Las tareas hito estn destacadas en azul. 4. En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha del cuadro Filtro y a continuacin pulse Todas las tareas. 5. Guarde el archivo. 6. Pulse Cerrar en men seleccionando Archivo.

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Laboratorio 12 Abra el archivo Personalizado. Gurdelo como Personalizacin de objetos. Creacin de una tabla personalizada 1. El men seleccione Ver, seale Tabla y pulse Ms tablas. 2. En el cuadro Tablas, seleccione Resumen y luego pulse Copiar. El cuadro de dilogo Definicin de tabla muestra una copia de la tabla Resumen. 3. En el cuadro Nombre, introduzca Resumen Directiva. 4. En la columna Nombre de campo, pulse Duracin. 5. Pulse Eliminar fila. La columna de informacin Duracin es eliminada de la definicin de la tabla. 6. En la columan Nombre de campo, pulse Fin (Finish) y luego pulse Eliminar fila. 7. En la columna Nombre de campo, pulse Trabajo y luego pulse Eliminar fila. 8. En la columna Nombre de campo, pulse Comienzo. 9. Pulse Insertar fila. 10. Pulse la flecha hacia abajo, seleccione Duracin restante (Remaining duration) y luego pulse Tab. La nueva columna Duracin restante es incorporada a la tabla. Los valores de Alinear datos, Ancho y Ttulo son aadidos por omisin. 11. Pulse en el campo Ttulo, introduzca Dur. Res. y pulse Intro. 12. Pulse en el campo en blanco Nombre de campo situado bajo Costo, pulse la flecha hacia abajo, pulse Grupo de recursos y luego pulse tab. 13. Pulse en la columna Alinear datos, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse Izquierda. 14. Pulse en la columna Ancho, introduzca 15 y luego pulse Tab. 15. Pulse Aceptar. Debe volver al cuadro de dilogo Ms tablas. 16. En el cuadro Tablas, compruebe que tiene seleccionada la tabla Resumen Directiva y entonces pulse Aplicar. 17. Guarde el archivo.

Definicin de vistas personalizadas

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Vista individual 1. En men seleccione Ver, pulse Ms vistas. 2. Pulse Nuevo. Se abre el cuadro de dilogo Definir nueva vista. 3. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Vista nica y pulse Aceptar. 4. En el cuadro Nombre, introduzca Hoja de Tareas Directiva. 5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Pantalla y luego pulse Hoja de tareas. La pantalla de la vista Hoja de tareas ser aplicada a la nueva vista. 6. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Tabla y luego pulse Resumen Directiva. 7. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Filtro y luego pulse Tareas incompletas. La vista slo mostrar las tareas que no estn terminadas. 8. Pulse Aceptar. 9. En el cuadro Vistas, compruebe que tiene seleccionada Hoja de Tareas Directiva y luego pulse Aplicar. 10. Guarde el archivo. Vista combinada 1. 2. 3. 4. En el men Ver, pulse Ms vistas y luego pulse Nueva. Pulse la opcin Vista combinada y pulse Aceptar. En el cuadro Nombre, introduzca Revisin Directiva. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Arriba (Top) y luego pulse Gantt de seguimiento.

La vista Gantt de seguimiento ser mostrada en la seccin superior. 5. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Abajo y luego pulse Hoja de Tareas Directiva. La Hoja de Tareas Directiva ser mostrada en la seccin inferior. 6. Pulse Aceptar. 7. En el cuadro Vistas, compruebe que tiene seleccionada Revisin Directiva y entonces pulse Aplicar. 8. Guarde el archivo.

Creacin de un informe personalizado Vista preliminar de un informe predefinido 1. En men seleccione Ver, pulse Informes.
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2. Pulse dos veces el cuadro Costos. 3. Pulse dos veces el cuadro Flujo de caja. El informe Flujo de caja es mostrado en Vista preliminar. 4. Amplie el informe visualmente para ver ms detalles. El informe Flujo de caja muestra los detalles de los costos semanales de las tareas. 5. Pulse Cerrar. Personalizacin de un informe 1. Pulse dos veces el cuadro Personalizados. 2. En el cuaadro Informes, pulse Flujo de caja y entonces pulse Copiar. Se abre el cuadro de dilogo Informe general, teniendo activa la ficha Definicin. 3. En el cuadro Nombre, seleccione el texto y luego introduzca Flujo de caja Mensual. 4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Columna coloque 1 y a continuacin pulse Meses. 5. Pulse la ficha Detalles. 6. En el rea Mostrar, borre la casilla de verificacin Tareas de resumen. 7. Seleccione la casilla de verificacin Mostrar valores cero. 8. Pulse la ficha Ordenar. 9. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Primer criterio y a continuacin pulse Costo. 10. Pulse la opcin Descendente y luego pulse Aceptar. 11. En el cuadro Informes, compruebe que tiene seleccionado Flujo de Caja Mensual y entonces pulse Vista previa. 12. Pulse bajo el ttulo del Informe. 13. Pulse Cerrar. 14. Pulse Cerra y luego Cancelar. 15. Guarde el archivo.

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Laboratorio 13 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el archivo Global. Guarde el archivo como Todos los Proyectos sin lnea de base. Abra el archivo Plan. Gurdelo como Plan Reubicacin sin lnea de base y luego cirrelo. Abra el archivo Remodelacin. Gurdelo como remodelacin Reubicacin sin lnea de base y luego cirrelo. Abra el archivo Traslado. Gurdelo como Traslado Reubicacin sin lnea de base y luego ciere el archivo.

Insercin de archivos de proyectos 1. 2. 3. 4. Compruebe que tiene abierto el archivo Todos los Proyectos. Selccione la tarea 4. En men seleccione Insertar, pulse Proyecto. Pulse Traslado Reubicacin y entonces pulse Insertar.

El archivo Traslado Reubicacin es insertado encima de la tarea Descripcin de los trabajos como una Tarea de Resumen. 5. En men seleccione Insertar, pulse Proyecto. 6. Pulse remodelacin Reubicacin y pulse Intro. El archivo queda insertado como una Tarea resumen encima de la Tarea resumen Traslado Reubicacin. 7. En men seleccione Insertar, pulse Proyecto. 8. Pulse Plan Reubicacin y pulse Intro. El archivo Plan Reubicacin es insertado como una Tarea resumen sobre la Tarea resumen Remodelacin Reubicacin. 9. Guarde el archivo sin lnea de base. 10. Cierre el archivo. Comparticin de un fondo de recursos 1. 2. 3. 4. Abra el archivo Fondo. Guarde el archivo como Fondo de recursos. Abra el archivo Traslado reubicacin. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Hoja de recursos y plselo.

La Hoja de recursos del archivo Traslado reubicacin est en blanco. No se ha introducido ningn recurso.

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5. En men seleccione Herramientas, seale Recursos y luego pulse Compartir recursos. 6. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro utilizar recursos de y luego pulse Fondo. En el rea En caso de conflicto con la informacin de recursos o calendarios, compruebe que tiene seleccionada la opcin El fondo de recursos tiene prioridad. 7. Pulse Aceptar. La lista de recursos del fondo es mostrada en la hoja de recursos del archivo Traslado reubicacin. 8. Guarde el archivo sin lnea de base. Verificacin de los vnculos con el fondo 1. En men seleccione Ventana, pulse Fondo de recursos. 2. En men seleccione Herramientas, seale Recursos y a continuacin pulse Compartir recursos. El cuadro Vnculos para compartir contiene el archivo Traslado reubicacin. 3. Pulse Cancelar. 4. Guarde y cierre el archivo Fondo de recursos 5. Guarde el archivo Traslado reubicacin sin lnea de base y cirrelo. Creacin de un vnculo entre proyectos 1. Abra el archivo Todos los proyectos. 2. Pulse el signo de esquema + situado junto a la tarea 4. Se muestran las subtareas de la Tarea de resumen Plan reubicacin. 3. Pulse el signo de esquema + situado junto a la tarea 5. Compruebe que tiene visibles las barras de Gantt de la tarea 8, Seleccionar subcontratados de la fase Plan Reubicacin y la tarea 1 de la fase Remodelacin Reubicacin. 4. Site el puntero del ratn sobre el centro de la barra de Gantt de la tarea 8. El puntero cambia a una flecha con cuatro puntas. 5. Mantenga pulsado el botn del ratn y arrastre sobre el centro de la barra de Gantt de la tarea No. 1. Esto define una dependencia de fin a comienzo entre las tareas de los dos proyectos. 6. En la barra de herramientas estndar, pulse el botn Guardar.

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Se muestra un mensaje para guardar el archivo Remodelacin Reubicacin. 7. Pulse S a todo. Esto guarda las modificaciones en los archivos todos los Proyectos y los archivos de proyecto insertados. 8. Compruebe que tiene seleccionada la opcin Guardar remodelacin reubicacin sin lnea de base y luego pulse S a todo. Todos los archivos son guardados sin lnea de base. 9. Cierre el archivo todos los proyectos. 10. Cierre todos los archivos de proyecto abiertos.

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Laboratorio 14 1. Abra el archivo Formato. 2. Guarde el archivo como Personalziacin de Project. Cambio del color de la escala temporal 3. En men seleccione Formato, pulse Escala Temporal (Time scale) y luego pulse la ficha Perodo no laborable. 4. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro Color y luego pulse el cuarto color de la lista, que es verde brilllante. 5. Pulse Aceptar. Nota: Tambin puede modificarse el aspecto de las lneas de vinculacin. En men seleccione Formato, pulse Diseo (Layout). Se puede cambiar el estilo del vnculo, el formato de fecha, el alto de las barras, el redondeo, las divisiones y los dibujos. Formateo de una barra de Gantt 1. Site el puntero del ratn sobre la barra de Gantt de la tarea 5. El puntero cambia a una flecha con cuatro puntas. 2. Pulse dos veces la barra de Gantt de la tarea 5. Se abre el cuadro de dilogo Formato de barra, teniendo seleccionada la ficha Forma de la barra. 3. En el rea Barra central, pulse la flecha abajo del cuadro Color y luego seleccione el sptimo color de la lista, el rosa brillante. 4. Pulse Aceptar. El color de la barra de Gantt cambia a rosa brillante. La barra de progreso sigue apareciendo en negro. Creacin de un estilo de barra 1. 2. 3. 4. Pulse F5, escriba 29 y pulse Intro. En men seleccione Formato y pulse Estilos de barra. Desplcese hacia abajo y seleccione el primer campo en blanco de la columna Nombre. Introduzca margen de demora y pulse Tab.

Esto activa el rea Barras. 5. En el rea Barra central, pulse la flecha abajo de Forma y luego pulse la quinta forma de la lista. 6. En el rea Barra central, pulse la flecha hacia abajo de Color y luego pulse el dcimo tercer color de la lista.
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7. Pulse el campo Mostrar para tareas, pulse la flecha ahcia abajo y luego pulse Sin comenzar (Not started). La barra Margen de demora slo se aplicar en tareas que no hayan comenzado. 8. Pulse en el campo Desde, pulse la flecha hacia abajo y luego pulse Lmite de Comienzo (Baseline Start). 9. Pulse en el campo Hasta y luego pulse Lmite de finalizacin (Baseline Stop). 10. Pulse Aceptar. Nota: El estilo de barra, Margen de demora, se muestra para las tareas que an no han comenzado y tienen margen de demota total. 11. Guarde el archivo. Creacin de un cuadro de texto 1. Pulse una barra de herramientas con el botn derecho del ratn y luego pulse Dibujo. 2. En la barra de herramientas Dibujo, pulse el botn Cuadro de texto (Text box). 3. Arrastre a la izquierda de las barras de Gantt de las tareas 34, 35 y 36 para crear un cuadrado de unos tres centmetros de lado. 4. Introduzca Margen de demora a utilizar si se retrasan las tareas de la sala del servidor y luego pulse fuera del cuadro de texto. 5. En la barra de herramientas Dibujo, pulse el botn Flecha. 6. Arrastre el cursos en forma de cruz desde el lado derecho del cuadro de texto hata la izquierda de la barra de Gantt de la tarea 35. 7. Pulse en cualquier punto del diagrama de Gantt. 8. Pulse una barra de herramientas con el botn derecho del ratn y luego pulse Dibujo. 9. Guarde el archivo. Creacin de una barra de herramientas personalizada 1. En men selecione Ver, seale Barras de herramientas y entonces pulse Personalziar. 2. Pulse Nueva. 3. En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, introduzca Ma y pulse Aceptar. El nombre de la nueva barra de herramientas es aadido a la lista de Barras de herramientas. La pantalla muestra una barra de herramientas en blanco.. 4. Arrastre la barra de herramientas Ma a la izquierda, debajo del cuadro de dilogo Personalizar. Insercin de botones en una barra de herramientas 1. Pulse la ficha Comandos. Esta ficha permite acceder a todos los botones y rdenes de los mens.

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2. En el cuadro Categoras, pulse Herramientas. Se muestran los botones y rdenes de la categora Herramientas. 3. En el cuadro Comandos, desplcese hasta mostrar el botn Organizador y luego arrastre el botn organizador a la barra de herramientas. El botn Organizador queda incluido en la barra de herramientas. 4. En el cuadro Categoras, pulse Proyecto y a continuacin en el cuadro de Comandos, arrastre el botn Notas de tareas/recursos sobre la barra de herramientas. Inclusin de un men y una orden en una barra de herramientas 1. En el cuadro Categoras, pulse Todos los comandos. 2. En el cuadro Comandos, desplcese hasta mostrar el comando Informacin del proyecto (Project Summary Info) y luego arrastre este comando sobre la barra de herramientas. 3. En el cuadro Categoras, pulse Mens integrados. 4. En el cuadro Comandos, desplcese hasta mostrar la orden Herramientas y luego arrastre la orden Herramientas sobre la barra de herramientas. 5. Pulse Cerar. Su barra de herramientas personalizada debe contener lo arriba indicado. Uso de una barra de herramientas personalizada 1. En la barra de herramientas Ma, site el puntero sobre el botn Organizador. Se muestra una sugerencia herramientas predefinidas. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. en pantalla con el nombre del botn, como en las barras de

En la barra de herramientas Ma, pulse el botn Organizador. Pulse cancelar. En la barra de herramientas Mas, pulse el men Herramientas. Puse Esc. En la barra de herramientas Ma, pulse la orden Informacin del Proyecto. Pulse Cancelar. Guarde el archivo.

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Laboratorio 15 1. Abra el archivo Pert. 2. Guarde el archivo como Diagrama de Pert. Mostra5 el Diagrama Pert 1. En el men seleccione Ver, pulse Diagram de Pert. 2. Examine todos los tipos de nodos: El de tarea, el de hito (dobre borde), el de Tarea Resumen (con sombra) y el de Subproyecto (borde discontinuo). Cambio de la ampliacin de la vista Aqu reducir la ampliacin de la vista Diagrama de Pert para mostrar ms nodos de tareas. 1. Pulse MAYUS + INICIO, y luego pulse CONTROL + INICIO. Esto selecciona el nodo de la primera tarea. 2. En la barra de herramientas Estndar, pulse dos veces el boton Alejar (Lupa -) 3. En la barra de herramientas Estndar, pulse dos veces el botn Acercar (Lupa +) Inclusin de una nueva tarea 1. Pulse F5, introduzca 5 y pulse Intro. Esto selecciona el node de la tarea 5. 2. En una zona vaca sobre la tarea 5, arrastre para crear un rectngulo Se crea un nuevo nodo. El tamao del nodo es formateado automticamente para coincidir con el de los nodos restantes. El rea del nombre de tarea est seleccionada.
3.

Introduzca Presentar propuesta y pulse Intro.

Esto introduce el nombre de la tarea.

4.

Pulse el campo duracin, introduzca 2 y pulse Intro.

Esto introduce una duracin de dos das. 5. Guarde el archivo sin lnea de base. Creacin de una dependencia entre nodos En este ejercicio, crear una dependencia entre el nodo de la nueva tarea y un nodo de tarea existente.
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1. Site el puntero del ratn sobre el nodo de la tarea 5. El puntero cambia a un signo ms 2. Arrastre sobre el nodo de la tarea 6. El puntero cambia a un eslabn de cadena al arrastrar entre los nodos. Esto crea una dependencia de fin a comienzo entre la tarea 5 y la tarea 6. 3. Arrastre para crear una dependencia entre la tarea 6 y la tarea 7. Esto crea una dependencia de fin a comienzo entre la tarea 6 y la 7. Eliminacin de una dependencia entre nodos 1. Pulse dos veces el vnculo de tareas entre los nodos de la tarea 5 y la tarea 7. Se abre el cuadro de dilogo Dependencia entre tareas. 2. Pulse eliminar. La dependencia es eliminada 3. Guarde el archivo sin lnea de base. Alineacin de un nuevo nodo En este ejercicio alinear el nuevo nodo con los nodos existentes. 1. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Alejar. 2. En el men seleccione Formato, pulse Disear ahora. El Diagrama PERT muestra la primera tarea del proyecto. 3. Pulse F5, escriba 6 y pulse Intro. El nuevo nodo est alineado con los nodos existentes en funcin de las dependencias establecidas. Cambio de las opciones de diseo En este ejercicio, cambiar la presentacin de las lneas que conectan los nodos. 1. En el Men seleccione Formato, pulse Diseo Se abre el cuadro de dilogo Diseo

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2. En el rea Vnculos, pulse la segunda opcin. La segunda opcin muestra las lneas con ngulos rectos. 3. Pulse Aceptar. 4. Pulse F5, escriba 22 y pulse Intro. La vista se desplaza para mostrar el nodo de la tarea 22. Las lneas que conectan los nodos estn en ngulo recto. 5. Guarde el archivo sin lnea de base. Cambio de los campos presentados En este ejercicio, sustituir el campo de Fecha actual de fin con el campo iniciales del recurso. 1. En la barra de herramientas Estndar, pulse el botn Acercar. 2. Pulse dos veces un rea en blanco en el Diagrama Pert. Se abre el cuadro de dilogo Estilos de cuadro. La ficha seleccionada es Cuadros. 3. Pulse la flecha hacia abajo del cuadro 5 Fin y a continuacin pulse Iniciales del recurso. 4. Pulse Aceptar. Todos los nodos muestran el campo iniciales del recurso. Este campo est en blanco en la tarea 22. 5. Guarde el archivo sin lnea de base. Asignar un recurso En este ejercicio, asignar un recurso a una tarea usando el nodo de la tarea. El campo de los nodos de tarea fue modificado en el ejercicio anterior. 1. Compruebe que tiene seleccionado el nodo de la tarea 22. 2. Pulse en el campo inferior derecho del nodo de lat area 22. 3. Introduzca ers y pulse Intro. Las iniciales del recurso son introducidas en el campo del nodo y el recurso es asignado a la tarea. 4. Guarde el archivo sin lnea de base. Visualizacin detallada de las dependencias entre tareas 1. Pulse dos veces la barra de divisin del extremo inferior derecho de la vista (Aparece una doble barra). La vista Formulario de tareas es mostrada en la seccin inferior.
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2. Pulse en la seccin inferior para activarla. 3. En la Barra de vistas, pulse la flecha hacia abajo hasta mostrar el cono Ms vistas y entonces pulse el cono Ms vistas. 4. En el cuadro Vista, pulse Diagrama Pert de tareas y entonces pulse Aplicar. La vista Pert de tareas es mostrada en la seccin inferior. 5. Pulse diferentes nodos de la seccin inferior para mostrar las dependencias entre tareas en la seccin inferior. 6. Pulse dos veces la barra de divisin del extremo inferior derecho de la seccin superior. Se restaura la vista nica del Diagrama Pert. 7. Guarde el archivo sin lnea de base. 8. Pulse Salir en el Men en Archivo para salir de Project

USTED
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HA CONCLUIDO EXITOSAMENTE SUS LABORATORIOS

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