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República Dominicana
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contabilidad

Alumna: Carolyn Núñez Matricula: 100333366 Sección: Z02

Tema: Informe Los Sistemas de Contabilidad en Ambiente PED

1. Aspectos Tecnológicos

• Punto de venta:

• Caracteres ópticos: es un proceso dirigido a la digitalización de textos,

los cuales identifican automáticamente a partir de una imagen símbolos
o caracteres que pertenecen a un determinado alfabeto, para luego
almacenarlos en forma de datos.
• Código de Barra: es un código basado en la representación de un
conjunto de líneas paralelas de distinto grosor, color y espaciado que en
su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras
y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres.

2. Tarjeta de Crédito:

Es un instrumento que permite a su titular o usuario adquirir a crédito bienes o

pagar a crédito por servicios, en establecimientos afiliados al correspondiente
sistema, además de otro tipo de beneficios que se le puedan otorgar.
 • Dispositivos de comunicación:

Redes de computadoras: Una red de ordenadores se refiere a dispositivos de

computación interconectados que pueden intercambiar datos y compartir recursos
entre sí. Los dispositivos de la red utilizan un sistema de reglas, llamados protocolos
de comunicaciones, para transmitir información a través de tecnologías físicas o
inalámbricas.

• Locales: Una red de área local (LAN) es una red contenida dentro de una
pequeña zona geográfica, normalmente dentro del mismo edificio. Las redes
WiFi domésticas y las redes de pequeñas empresas son algunos ejemplos
comunes de LAN.
• Remotas: se refiere a la tecnología que permite a los empleados de una
empresa acceder al servidor desde dispositivos que no se encuentran en el
mismo entorno. Por definición, no requiere una conexión física entre las
computadoras, ya que el proceso se realiza a través de una red virtual.

3. Diseño de Sistemas de Contabilidad Computarizada:

Es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que hace

una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida
durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron
las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la
información financiera. El diseño del sistema contable computarizado es
importante porque alrededor de esta giran los demás sistemas dentro la
empresa.

• Actividades comunes al Sistema manual:

En la contabilidad sistematizada el programa está diseñado para hacer las
operaciones matemáticas necesarias relacionadas con una transacción. En la
contabilidad manual, el contador encargado deberá hacer todos los cálculos de
manera individual.
 ➢ Elaboración de Programas y Procedimientos:

1. Identificación de las operaciones Operaciones rutinarias Operaciones no

rutinarias
2. Recolección de información
3. Clasificación y registro
4. Resúmenes intermedios
5. Estados financieros
El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados
financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo
es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos,
y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre
de la compañía.

• Creación de la Base de datos:

La definición de una base de datos es una recolección estructurada de

registros o datos que se almacenan en un sistema informático, para que una
base de datos sea realmente funcional, no sólo debe almacenar grandes
cantidades de registros, también se deben acceder fácilmente. Además, la
nueva información y los cambios deberían ser también bastante fáciles de
efectuar, con el fin de tener un sistema eficiente de base de datos, es necesario
incorporar un programa que gestione las consultas y la información
almacenada en el sistema. Un sistema de información contable se encarga de
la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y
contables utilizados por los usuarios internos para informar a inversionistas,
acreedores y autoridades tributarias. Los datos específicos incluyen órdenes
de venta e informes de análisis, requisiciones de compra, facturas, registros de
cheques, inventario, nómina, libro mayor, balance de prueba e información de
estados financieros. Un sistema de información contable debe tener una
estructura de base de datos para almacenar información. Esta estructura de
base de datos suele estar estructurada con un lenguaje de consulta que
permite la manipulación de tablas y datos. Un sistema de información contable
 tiene numerosos campos para ingresar datos y editar datos previamente
almacenados.

• Implementación del Sistema:

El implementar un sistema contable es de gran ayuda para empresa al determinar su
situación financiera siendo así una herramienta de gran utilidad de uso diario que
favorece positivamente a la entidad, así también le ayuda al propietario a darse cuenta
si el negocio le está siendo rentable o no, el propósito de un sistema de información
para contabilidad dentro de una organización es proveer información útil sobre una
entidad económica específica. Cada una de las empresas que existen actualmente
cuenta con diversos tipos de sistemas de información para contabilidad. Aunque un
Sistema de información contable puede ser un sistema manual, en la actualidad la
mayoría de los sistemas de información contable están basados en computadoras.

• Control de Resultados:
Consiste en la inducción del comportamiento de las personas responsabilizándolas
por el logro de objetivos. Se desarrolla mediante el establecimiento de objetivos y la
medición de resultados de la gestión respecto de ellos. Como ventajas evidentes
podemos señalar que da autonomía y responsabilidad, la actuación es analizada a
través de un juicio objetivo y direcciona comportamientos en función de resultados.

• Control interno en ambiente de PED

Una parte integral de los sistemas de información contable se relaciona con los
controles internos. Las políticas y los procedimientos pueden colocarse dentro del
sistema para garantizar que se mantenga la información sensible de los clientes,
proveedores y empresas dentro de una empresa. Mediante el uso de la
denegación de acceso físico, los requisitos de inicio de sesión, los registros de
acceso, la autorización y la segregación de funciones, los usuarios pueden
limitarse a la información relevante necesaria para realizar su función comercial.

• Controles sobre la información

Los sistemas de información pueden contener herramientas de control interno, cuya
finalidad es asegurar que las informaciones generadas son confiables y actuar de
manera a proteger los datos controlados. Los Controles Generales de TI se podrían
definir como el conjunto de Políticas y procedimientos auditables establecidos por una
empresa para ayudar a garantizar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad
de sus sistemas y datos de TI.

• Control sobre el ingreso de datos (input).

¿Qué hace el input? El elemento NPUT representa un campo de entrada de datos.
Los atributos posibles del elemento vienen dados por el valor del atributo TYPE, que
determina el tipo de entrada. Los tipos de entrada son: Texto: INPUT TYPE=TEXT.
El elemento es uno de los más potentes y complejos en todo HTML debido a la gran
cantidad de combinaciones de tipos y atributos de entrada.
• Control sobre el procesamiento de datos.
Durante esta etapa, los datos ingresados en la computadora en la etapa anterior se
procesan para su interpretación. El procesamiento se puede realizar mediante
técnicas de filtrado, análisis e visualización de datos e incluso con algoritmos de
aprendizaje automático, aunque el proceso en sí puede variar ligeramente
dependiendo de la fuente de datos que se procesa (base de datos, redes sociales,
dispositivos conectados, etc.) y su uso previsto (examen de patrones de publicidad,
diagnóstico de dispositivos conectados, determinar las necesidades del cliente, etc.).
• Control sobre información generada (output).
El output es la materialización de la información proveniente del sistema. En el campo
de la computación o informática, se habla de output o salida para referirse al proceso
de extracción de información del sistema, contrario al de ingreso de datos (input).
Según este modelo, las industrias presentan una cierta interdependencia que puede
estudiarse bajo el diseño de outputs e inputs, salidas e ingresos, entendiendo que la
salida de una industria es el ingreso de otra distinta.

• Controles sobre la seguridad de sistema.

Los controles internos de seguridad tienen por finalidad garantizar que todos los
activos, sistemas, instalaciones, datos y archivos relacionados con el uso de la
Tecnología de Información se encuentran protegidos contra accesos no
autorizados, daños eventuales y uso indebido o ilegal que se encuentran
operables, seguros y protegidos en todo momento. La seguridad informática tiene
el propósito de proteger la información de una amplia gama de amenazas para
garantizar la continuidad del negocio, minimizar el costo de posibles daños para
el giro del negocio y maximizar el retorno de las inversiones a la par que provee
de competitividad para aprovechar oportunidades a través de un mejor
posicionamiento competitivo.