TRABAJO FINAL GESTION DEL TALENTO HUMANO

CREACION DE EMPRESA

DE LA HOZ FRANCISCO
GONZALEZ GYOSARA
LOPEZ MEIBY

GESTION DE TALENTO HUMANO

INGENIERA
MARYORIE MANTILLA DE CASTRO

INGENERIA QUIMICA

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

BARRANQUILLA ATLANTICO

JUNIO DE 2023

De acuerdo con el escenario propuesto, se desarrollaran varios ítems que permitirán diseñar los puntos
que se verán a continuación:
• Organigrama

Fig. 1. Organigrama de la empresa “Elegance couture S.A”, estilo sin límites.

• A continuación se describirá un manual de cargos para: Puesto de cargo alto, puesto mando
medio y puesto de mando bajo.
Cargo alto:
Nombre de cargo: Gerente general
Dependencia: Área administrativa
Numero de cargo: Uno
Cargo de jefe inmediato: Gerente de la empresa
Solicitar reporte a: Directores de departamento
Reporta a: Socios
Personas a cargo: Directores administrativos, coordinadores de operación
Objetivo principal: Responsable de controlar y supervisar que el trabajo de los departamentos y
coordinadores, buscando un cumplimiento satisfactorio.
Funciones esencial o específicas: Supervisar a los departamentos, directivos, coordinadores y
procesos, ayudar a organizar y planificar las estrategias de producción de la empresa, optimizar y
contribuir al desarrollo de aprovechamientos de materia prima en los procesos del producto,
coordinar a los diferentes jefes de medio rango.

Mando medio:
Nombre de cargo: Director financiero
Dependencia: Departamento contable y financiero
Numero de cargo: Uno
Cargo de jefe inmediato: Director de departamento
Solicitar reporte a: coordinadores
Reporta a: Gerentes y socios
Objetivo principal: Elaboración de presupuestos y su ajuste sobre el desarrollo de obras planificadas,
dirección del departamento junto con el manejo de los recursos humanos y los materiales de cada
proyecto con las funciones que se le asignan a cada uno de los trabajadores.
Funciones esenciales o específicas: Supervisar el ajuste eficaz del presupuesto sobre el margen
comercial, gestionar recursos y los materiales del departamento, ayudar al cumplimiento de las
metas previamente organizadas.

Mando bajo:
Nombre de cargo: coordinador de procesos
Dependencia: coordinador contable y financiero
Numero de cargo: Uno
Cargo de jefe inmediato: coordinador de procesos
Solicitar reporte a: empleados (manufacturadores, archivadores, etc.)o
Reporta a: Gerentes, directores y socios
Objetivo principal: Controlar el recibido y entrega de los materiales del presupuesto y su ajuste de
acuerdo con los requerimientos, revisar el almacenamiento y movimientos de las labores de su
personal a cargo, uso adecuado de las herramientas en los insumos.
Funciones esenciales o específicas: Supervisar la recepción, rotulo, almacenaje y transformación de
insumos, codificación, verificación y seguimientos de solicitudes, organizar tareas, toma y control de
inventario y cierre de ciclos de trabajo.

PLAN DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO

La empresa Élégance Couture S.A. trabajara con cuatro etapas para el plan de induccion y
entrenamiento que son: Inducción general, inducción de salud ocupacional, entrenamiento del cargo
y evaluación del plan.
Etapa 1: Inducción General
Duración: 3 horas.
En la inducción general de Élégance Couture S.A., se aborda la organización como un sistema y se
presentan los mismos temas para todo el equipo de trabajo. El gerente dirige una presentación
inicial utilizando herramientas ofimáticas como diapositivas para comunicar información relevante,
incluyendo la estructura funcional de la empresa.
• Presentación de la empresa: Se brindará información sobre la historia, misión, visión y
valores de la empresa, así como su posición en el mercado y la propuesta única que ofrece.
• Estructura organizativa: Se explicarán los diferentes departamentos y roles existentes dentro
de la empresa, así como la forma en que se interrelacionan para alcanzar los objetivos
organizacionales.
• Políticas y normas internas: Se introducirán las políticas y normas de la empresa, que
incluyen aspectos como horarios de trabajo, código de vestimenta, políticas de seguridad,
confidencialidad y el uso adecuado de equipos y recursos.
• Procesos y flujos de trabajo: Se describirán los procesos y flujos de trabajo específicos de la
empresa, desde el diseño y desarrollo de productos hasta la fabricación, control de calidad y
distribución.
 • Cultura y valores de la empresa: Se presentará la cultura empresarial, los valores y el
ambiente de trabajo que se fomentan en la empresa, haciendo hincapié en aspectos como la
calidad, la creatividad, la innovación y el trabajo en equipo.
• Comunicación interna: Se explicarán los canales de comunicación interna, como reuniones
de equipo, boletines informativos, intranet u otras herramientas de colaboración en línea, y
se mostrará cómo utilizarlos para mantener una comunicación efectiva dentro de la
empresa.
• Beneficios y compensaciones: Se detallarán los beneficios y compensaciones ofrecidos por la
empresa, como seguros, planes de pensiones, bonificaciones o programas de incentivos,
junto con los requisitos y procedimientos para acceder a ellos.
• Oportunidades de desarrollo profesional: Se informará sobre las oportunidades de
crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa, como programas de capacitación,
posibilidades de ascenso y opciones de formación continua.
Etapa 2: Induccion de salud ocupacional
Duración: 2 horas.
Durante la inducción en seguridad y salud ocupacional en Élégance Couture S.A., se proporcionará la
siguiente información relevante:
• Normas y estándares de seguridad por oficio: Se explicarán las normas específicas de seguridad
que deben seguirse en cada área de trabajo de la empresa de producción de moda. Esto incluirá
instrucciones sobre el manejo seguro de maquinaria, herramientas y materiales, así como la
correcta ejecución de los procesos de trabajo para minimizar los riesgos.
• Obligaciones y derechos del empleador y del empleado: Se detallarán las responsabilidades y
derechos tanto del empleador como de los empleados en lo que respecta a la salud ocupacional.
Esto incluirá el cumplimiento de las normas de seguridad, la participación activa en la
identificación y prevención de riesgos, y el acceso a servicios médicos y de seguridad en el
trabajo.
• Mecanismos y procesos de aseguramiento: Se describirán los procedimientos y mecanismos
utilizados para garantizar la seguridad y salud ocupacional en la empresa. Esto puede incluir
inspecciones regulares, evaluaciones de riesgos, capacitación continua y seguimiento de
incidentes y accidentes laborales
• Equipos de dotación y protección personal: Se informará sobre los equipos de dotación
necesarios para realizar las labores de manera segura, así como la importancia de utilizar la ropa
de trabajo y la protección personal adecuadas. Esto puede incluir el suministro de cascos, gafas,
guantes, calzado de seguridad y otros elementos de protección según las necesidades de cada
área de trabajo.
• Sanciones por incumplimiento de normas de seguridad: Se explicarán las posibles sanciones
que pueden aplicarse en caso de incumplimiento de las normas de seguridad establecidas. Estas
sanciones se basarán en el reglamento de higiene y seguridad de la empresa, así como en las
disposiciones legales establecidas en el artículo 22 del Decreto ley 1295 de 1994.
• Procedimientos en caso de accidentes de trabajo: Se detallarán los procedimientos a seguir en
caso de que ocurra un accidente laboral. Esto incluirá cómo reportar el incidente, buscar
atención médica de emergencia y seguir los protocolos establecidos para la gestión de
 accidentes y lesiones en el lugar de trabajo.
• Procedimientos básicos de emergencia: Se informará a los trabajadores sobre los
procedimientos básicos de emergencia, como incendios o evacuaciones. Se explicarán las salidas
y vías de evacuación, la ubicación de los extintores y otros aspectos generales relacionados con
la seguridad en la empresa.}
INDUCCION ESPECIFICADA:
La inducción específica debe considerar una información mínima sobre los siguientes
asuntos:
• El tipo de entrenamiento que recibirá en su oficio
• Los compromisos y prerrogativas del empleador y del empleado en el ámbito de la seguridad y
salud laboral.
• Los factores de riesgo específicos, según la sección o puesto de trabajo, y el análisis de riesgos de
la empresa.
• Los protocolos o directrices de seguridad según la ocupación.• Los equipos de protección
personal requeridos en la sección:
El sistema de dotación de equipos de protección personal (EPP): Esta parte se refiere al sistema
establecido por la empresa para proporcionar a los empleados los equipos de protección personal
necesarios para realizar su trabajo de manera segura. Incluye la identificación de los EPP requeridos en la
sección específica, la adquisición y suministro de dichos equipos, y la garantía de que estén disponibles y
en buenas condiciones para su uso.
El mantenimiento de los equipos de protección personal: Se refiere al conjunto de acciones y
procedimientos destinados a mantener los equipos de protección personal en buen estado de
funcionamiento y seguridad. Esto puede incluir inspecciones regulares, limpieza, reparación o reemplazo
de los equipos, y seguimiento de los registros de mantenimiento. El objetivo es garantizar que los EPP
estén en condiciones óptimas para proporcionar la protección necesaria.
Entrenamiento para el uso correcto de los equipos de protección personal: Esta parte implica
proporcionar a los empleados la capacitación necesaria para utilizar correctamente los equipos de
protección personal. Esto puede incluir sesiones de formación sobre cómo colocarse y ajustar los EPP,
cómo utilizarlos adecuadamente según las instrucciones del fabricante, y cómo inspeccionarlos antes de
su uso. El entrenamiento también puede abarcar temas relacionados, como la conciencia de los riesgos
laborales y la importancia de utilizar los EPP en todo momento.
Estándares de disciplina aplicados a quienes no empleen los equipos de protección personal: Esta parte
establece las normas y políticas de la empresa con respecto al uso de los equipos de protección
personal. Se enfoca en las consecuencias y acciones disciplinarias que se aplicarán a aquellos empleados
que no cumplan con el uso adecuado de los EPP. Esto puede incluir advertencias, medidas correctivas,
acciones disciplinarias progresivas o incluso la terminación del contrato de trabajo en casos graves. El
objetivo es crear conciencia de la importancia de la seguridad laboral y fomentar el cumplimiento de las
normas establecidas.
• Información relacionada con el área de producción en la que se llevará a cabo el trabajo:
Estructura organizativa: Se presentará un organigrama que muestre la jerarquía y las personas con las
que el empleado interactuará, incluyendo compañeros de trabajo y supervisores. Esto ayudará a
comprender la estructura de la empresa y las líneas de comunicación.
Procesos de producción: Se proporcionará un flujo de trabajo o diagrama de flujo que ilustre el proceso
de generación o producción de los productos o servicios, junto con las maquinarias, equipos,
instalaciones, herramientas y materiales utilizados. También se explicará la relación y la importancia del
área de producción en el contexto general del proceso empresarial, así como las interacciones con
clientes internos y externos.
Manual de funciones: Se entregará un manual detallado que describa las responsabilidades, alcances y
funciones específicas del cargo a desempeñar. Esto incluirá la ubicación del puesto dentro del
organigrama y el proceso productivo, las relaciones e interacciones con otras áreas y departamentos, así
como los planes de contingencia y los procedimientos para solicitar asistencia al personal de
mantenimiento, entre otros aspectos relevantes.
Sistema de turnos, rotaciones y permisos: Se informará sobre el sistema de turnos de producción, las
políticas de rotación de empleados y los procedimientos para solicitar y obtener permisos. Esto ayudará
al empleado a comprender la organización del trabajo en términos de horarios, descansos y ausencias
planificadas.
ENTRENAMIENTO DEL CARGO
En esta fase del programa, las características varían según el puesto y se rigen por el manual de
funciones. Con el fin de llevar a cabo el programa de manera eficiente, se organiza cada uno de los temas
en tablas que contienen los asuntos a tratar, los objetivos a alcanzar al finalizar el proceso, los
encargados de impartir la capacitación en cada tema, la metodología utilizada y el tiempo asignado para
cada tema.
EVALUACIÓN
Una vez concluida la etapa de inducción y durante el entrenamiento de cada empleado en su puesto de
trabajo, el supervisor o responsable del área identifica y evalúa por escrito aquellos aspectos clave del
proceso que no quedaron claros para el trabajador, con el objetivo de reforzarlos y tomar acciones
concretas. Además, se valora la efectividad y eficacia del programa para determinar su éxito.
• A continuación se pueden visualizar los formatos de evaluación de desempeño con que se
pretende medir la eficiencia de los trabajadores.
Tabla 1. Formato de digitación de información personal
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRE
DEPARTAMENTO
CARGO Fecha:
DATOS DEL EVALUADOR
NOMBRE
RELACION CON EL
EVALUADO

Tabla 2. Formato de evaluación de competencias

COMPETENCIAS A EVUALUAR CALIFICACION
 DEFICI REGU BUEN SOBR EXCEL
ENTE LAR O ESALI ENTE
ENTE

1 2 3 4 5
Desempeño de la función
Calidad del trabajo: Cuidado y
preocupación por el trabajo solicitado
Cantidad de trabajo: Numero de
tareas ejecutadas, rapidez y forma en
que las ejecuta
Capacidad para seguir instrucciones:
Habilidad para captar las ordenes
establecidas por el supervisor
Cuidado de equipos y materiales: Uso
adecuado de equipos y materiales
para realizar su trabajo
Conocimiento Técnico: Conocimiento
de las herramientas necesarias para
realizar sus labores
Características individuales
Asistencia: cumplimiento al hacer acto
de presencia en su trabajo diario
Puntualidad: Puntualidad en horario
laboral y reuniones
Responsabilidad: grado de
compromiso que asume para el
cumplimiento de las metas
Iniciativa: Capacidad de tomar
decisiones cuando no ha recibido
instrucciones detalladas
Resolución de problemas: Capacidad
para identificar un problema, y tomar
medidas lógicas para encontrar una
solución
Relaciones interpersonales:
comportamiento apropiado en el trato
de supervisores, compañeros de
trabajo, usuarios y visitantes
Características Colectivas
Trabajo en equipo: desempeño como
un miembro activo del equipo,
comparte sus conocimientos,
habilidades y experiencia
Comunicación: comparte información
de manera efectiva y asertiva, expresa
sus ideas con claridad y respeto a la
otra persona
Cooperación con el equipo:
Colaboración con el desarrollo de
trabajos de integrantes de otros
grupos

• Gyosara