GESTIN ADMINISTRATIVA

DEL MANTENIMIENTO

.- CLCULO DE RR.HH.
.- EJEMPLO DE PLAN

Obsolescencia
La obsolescencia afecta al equipo por
influencia del progreso tecnolgico que
tiende a producir equipos ms baratos, de
menos volumen, ms silenciosos
y
construdos con materiales de mayor
resistencia especfica.
La consecuencia prctica es, que ser dificil
y caro adquirir repuestos, los manuales de
mantenimiento no los consultarn, la
capacitacin ser anacrnico.
4

Inadecuacin
La inadecuacin afecta al equipo por
influencia de los cambios en el entorno
fsico productivo.
Efectivamente cada cierto tiempo el rigor
de la demanda creciente o las necesidades
de economas en el proceso precipitan
cambios de capacidades productivas en
los equipos o instalaciones,que rodean al
equipo: mayores temperaturas, flujos ms
veloces, materiales de diferente acidez y
granulometra o agresividad mecnica.
5

Ineficiencia
La ineficiencia afecta al equipo por influencia del
desgaste
prematuro
de
sus
componentes
esenciales, y consecuente prdida de sus juegos,
tolerancias y acabado cumplimiento del papel
preasignado.
La consecuencia prctica de ello, es la incapacidad
creciente del equipo.
No negamos que esto puede ser revertido en
algunos casos por tratamientos y reparaciones de
recuperacin, pero es precisamente este punto
esencial en el debate sobre reemplazos: A qu

costo relativo ?
6

 Resumiendo lo establecido en los puntos

anteriores se concluye que la respuesta al
Por qu reemplazar? es:
" Porque la declinacin del valor del
equipo comparado con el alto costo de
mantenerlo en servicio favorecen el
reemplazo ".
Y la respuesta al Cundo reemplazar? es
:
Cuando el costo de mantener el equipo
supere al costo de reemplazar

TAREAS PARA LA SELECCIN

DEL EQUIPO
Estudios de
factibilidad
Bsqueda tecnolgica
del equipo adecuado
Diseo de la planta
Instalacin y montaje

Despegue y pruebas
Recepcin del equipo
Manejo de
documentacin
Capacitacin
Evaluacin de
mejoras posteriores

SELECCIN DEL TIPO DE

MANTENIMIENTO
Nivel de automatizacin del equipo o del
proceso
Tamao de la empresa
Costo del equipo
Importancia del equipo dentro de la
cadena productiva
Nivel en que se encuentre la
administracin del mantenimiento
Capacitacin del recurso humano

ACTIVIDADES PROPIAS DEL

MANTENIMIENTO
(Gestin Operativa y Administrativa)

ANLISIS DE FALLAS
(CAUSAS)

Deformacin
Corrosin
Prdida de ajuste
Desgaste
Rotura
Fatiga
Defectos de
fabricacin

Mala operacin
Desgaste normal
Envejecimiento
Falta de
mantenimiento
Alteracin de las
condiciones de
operacin

SELECCIN DEL EQUIPO

Factibilidad tcnica y econmica

Contrato tecnolgico
Negociacin tecnolgica

CRITERIOS PARA LA
SELECCIN DEL EQUIPO

Seguridad
Rentabilidad
Riesgo de fallas
Problemas de
operacin
Informacin de
soporte
Instrumentacin

Recomendaciones de
otros usuarios
Materias primas
apropiadas
Facilidades de
obtencin de
repuestos
Asistencia tcnica

CRITERIOS PARA LA
SELECCIN DEL EQUIPO
Facilidades de control y
reparacin
Evaluacin de
proveedores
Evaluacin de
operacin con variables
de diagnstico
Inventario de repuestos

Condiciones
ambientales de
instalacin
Evaluacin de fluidos
de potencia necesarios
Modularidad y
normalizacin
Intercambiabilidad

REGISTRO Y EVALUACIN DE
PROVEEDORES
Datos de la compaa
Nombre del proyecto
Informacin
entregada
Informacin exigida
Requisitos especiales

Ensayos
documentados bajo
normas
internacionales
Condiciones de
servicio y asesora
posterior al montaje

CRITERIOS PARA EVALUAR

PROVEEDORES
Cumplimiento
Rapidez de cotizacin
Capacidad sobre
ingeniera y medios
Condiciones de
seguridad y orden
Supervisin y control
del personal

Calidad de la
documentacin
Materiales y
experiencias
anteriores con la
empresa y otras

PROCEDIMIENTO DE
RECEPCIN
Preparacin y
contacto
Puesta a punto de
material a procesar
Funcionamiento en
vaco
Proceso unitario
Control estndar

Verificacin de
aceptaciones
Retoques
Cambios de tiles
Produccin durante
un tiempo
Control de piezas por
muestreo

PROCEDIMIENTO DE
RECEPCIN
Comprobacin de los resultados

Evaluacin de la mquina y de los

medios, luego de la recepcin
Conclusin y emisin del certificado en
planta

TRANSFERENCIA DE
TECNOLOGIA
Dependencia cientfica y tecnolgica
Dependencia comercial
Dependencia de capital

ASPECTOS PARA LA ESCOGENCIA

DE TECNOLOGA
Reconocimiento
comercial
Adaptabilidad y
desarrollo
Rentabilidad
Disponibilidad de
materia prima y
componentes

Lucha contra la
contaminacin y
condiciones climticas
Ingeniera bsica y de
detalle
Suministro de
informacin
Acceso a patentes

ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO

Inspeccin

Modificacin

Conservacin

Manufactura

Reparacin

Instalacin

Cambio

Anlisis de puntos
dbiles

PLANIFICACIN Y DIRECCIN
DEL MANTENIMIENTO

RELACIN DEL
MANTENIMIENTO CON EL
ENTORNO

GERENCIA

I+D

TALENTO H

MANTENIMIENTO

FINANZAS

PRODUCCIN

MATERIALES

REC. FSICOS

CALIDAD

AMBIENTE

MANTENIMIENTO

SEGURIDAD

MANTENIMIENTO

ALMACN

IS
TR
IN

M
E
D

A
D
AN

SU
M

PLANEACION PROGRAMACION

CICLO CERRADO DEL

MANTENIMIENTO

PROCESOS, POLITICA
PROCEDIMIENTOS
ESTANDAR,

EJECUCION

INGENIERIA

CORTO , MEDIANO Y LARGO PLAZO

RETROALIMENTACION
INFORMACION GERENCIAL
CONFIABILIDAD, HISTORIA, COSTOS.......

EJECUTAR
DOCUMENTAR O.Ts.

Como aumentar la Produccin

Mantenimiento - Ingeniera de Planta - SuperProyectos

QUE

COMO

CON
QUE

DISPONIBILIDAD
CONFIABILIDAD

MTTO MEJORATIVO
ING. MANTTO
PROY. DE MANTTO

F. U.

CAPACIDAD INSTALADA

RESTRICCIONES

COMERCIAL
OPERACIONES

No DE PLANTAS

ING DE PLANTA
CONTRATACION

PROYECTOS
SUPER PROYECTOS

CONTRATACION

TIPO DE
ORGAN

PERMANENTE

PERMANENTE

TEMPORAL

GESTIN ADMINISTRATIVA
DEL MANTENIMIENTO
DIRECCIN
PLANEACIN
PREVENTIVO

PREDICTIVO

CONTROL

PROGRAMACIN
Recursos
Fsicos
Humanos
Financieros
Tcnicos

TPM

RCM

EJECUCIN

Organizacin

Poltica

LA GESTIN
ADMINISTRATIVA DEL
MANTENIMIENTO

Sistema de
informacin

Indices

PLANEACIN
Los planes de mantenimiento constituyen
un ordenamiento tentativo de todos los
trabajos que habra que realizar en el
lapso de un ao, definiendo el :
QU
POR QU
PARA QU

PROGRAMACIN
Son todas las acciones tendientes a
organizar la ejecucin de un conjunto de
tareas en un perodo generalmente
preestablecido
(una
semana),
distribuyendo los recursos con la finalidad
de optimizarlos, es decir, contienen el
ordenamiento prioritario de las rdenes de
trabajo. Es definir el CON QUIN, CON
CUNTO, CUNDO Y CMO .

EJECUCIN
Hace parte del control, se define como:
el conjunto de actividades tendiente a
realizar
los
requerimientos
de
mantenimiento,
expresadas
como
trabajos especficos de cualquier tipo.

CONTROL
Es el conjunto de actividades tendientes a
verificar el desempeo correcto de la
preparacin, de su realizacin concreta, el
control funcional y la informacin al
sistema; posteriores a la ejecucin.
Empieza desde el momento en que es
recibido el programa o un requerimiento
de mantenimiento.

INFORMACIN EN EL
MANTENIMIENTO

DESARROLLAR O COMPRAR
SOFTWARE ?
Dimensionar el negocio.
Identificar el grado de desarrollo del mantto
en la empresa.
Evaluar el manejo actual de la informacin.
Determinar a que punto se quiere llegar.
Asignacin de presupuesto.

DESARROLLAR EL SOFTWARE
VENTAJAS
Hecho a la medida
Menor costo(?)
No hay dependencia
Libertad en las
modificaciones
Se adapta al hardware
de la empresa.

DESVENTAJAS
Se limita al conocimiento
de la empresa.
Nunca se termina
Disponer de mucho
personal
Alto riesgo en el desarrollo y la implantacin

COMPRAR EL SOFTWARE
VENTAJAS
Menor tiempo, beneficios ms rpido.
Se incorpora el conocimiento mundial.
Continua evolucin.

DESVENTAJAS
Dificultades de adaptacin.
Mayor costo (?)
Dependencia del pro veedor.

JUSTIFICACIN DE LA IMPLEMENT.
DE UN SISTEMA DE INFORMACIN.
a) ECONOMICA: . Construir flujos de caja
. Calcular el VPN
. Calcular CAE
. Evaluacin con y sin proyecto
. Proyecto puro y financiado
b) BENEFICIOS CUALITATIVOS.

METODOLOGA
1) Listar todas las funciones que sern computarizadas,
tales como: WO, MP, inv. de equipos, almacenes, etc.
2) Listar los objetivos que se pueden obtener: Ahorro de
costos, incrementar la producitividad, mayor disp, etc.
3) Determinar el costo de la ejecucin manual de las
tareas que sern computarizadas. Incluyendo toda la
mano de obra y materiales usados en el mtodo actual.
4) Determine el tiempo de retorno de la inversin

BENEFICIOS
MANTENIMIENTO

Mejora la seguridad industrial

Informacin tcnica actualizada
Informacin disponible para reclamacin de
seguros
Identificacin de los costos de mantenimiento
Incremento de la planeacin del mantto.
Identificacin de puntos dbiles en los equipos.

BENEFICIOS
COMPRAS
Mayor conocimiento de los proveedores
Mejor seleccin de proveedores
Se facilita el seguimiento de la labor de los compradores
ALMACENES
Mayor rotacin de inventario lo que permite mayor control.
Reduccin del nmero de itemes en inventario.
Reduccin del nmero de bodegas.
Reduccin de agotamientos.

OTROS BENEFICIOS
Generacin de ndices de gestin
Informacin como patrimonio corporativo
Informacin descentralizada y a la vez integrada.
Optimizacin de procesos
Eliminacin de la cultura del papel
Mejor servicio al usuario
Desarrollo del personal
Mejores herramientas de trabajo (reportes, estadsticas, etc.)
Seguridad de la informacin (perfil)
Mejor control de actividades.

RECOMENDACIONES
1) ASESORARSE DE LOS PROVEEDORES DE
SOFTWARE
2) SER ESTRICTO EN EL MANEJO DE LAS
CIFRAS
3) FINALMENTE IMPORTA LA DECISIN Y
NO LAS CIFRAS.
4) HACER UNA MUY BUENA PRESENTACIN
EN EL LUGAR Y MOMENTO ADECUADOS
A LAS PERSONAS ADECUADAS.

DATOS DE MANTENIMIENTO
Los historiales de las mquinas (tiempo de
funcionamiento, frecuencia y duracin de
averas, origen de stas y otros). Para
lograr esto de una manera adecuada se
debe realizar una desagregacin
tecnolgica del equipo
La ejecucin de los trabajos (horas
directas, tipo de personal, horas indirectas
de preparacin y control).

DATOS DE MANTENIMIENTO
Las piezas de repuesto (utilizadas,
reparadas o fabricadas).
Los costos (personal, materiales,
subcontratacin, gastos generales).

SISTEMAS DE
CODIFICACIN

CODIFICACIN DE
INTERVENCIONES
Permite determinar a travs de un
cdigo la clase de intervencin a la cual
se va a someter el equipo o
componente.
Ej:
1001
Indica el componente y causa 1. Int. Elctrica
X X XXX
0. Motor Elect
Nmero ordinal
01. Ctv
Indica el grupo de intervenciones

CDIGOS DE FALLAS
CDIGO
DE FALLA
L
C
D
M
O
A
V
F

CAUSA DE LA FALLA

Falta de Lubricacin
Corrosin
Desgaste de piezas
Mantenimiento deficiente
Error de operacin
Desalineacin
Vibracin
Fenmenos Naturales

CDIGOS DE ACCIN

CODIGOS DE ACCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Emergencia
Inspeccin
Reparacion
Lubricacin
Calibracin
Correctivo
Preventivo
Fabricacin
Mejora
Servicios

JERARQUIA DE EQUIPOS
PLANTA N1

Talleres

Servicios
auxiliares

Deposito
A

Cales
B

Curtido
C

Varios
1

Divididora
Novisplit1
10

Teido
D

Produccin

Acondicion
E

Apelambrado
2

Divididora
Turner 1
20

PLANTA N2

Terminacion
F

Descarnado
3

Divididora
Turner 2
30

Laboratorio

Casificacion
H

Dividido
4

Proceso
Tanino G

Juguetes
Perros I

Plantas
J

Servicios
K

CODIFICACIN DE EQUIPOS
Cada cdigo se asigna mediante la
desagregacin de rea, Seccin,
Funcin. y ser nico para cada equipo.
El primer tmino corresponde a una letra
que designa el rea a la cual pertenece el
equipo y que coincide con el primer
trmino del centro de costos ya definido
El segundo trmino corresponde a un dgito
consecutivo dependiendo del nmero de
secciones que hay en cada Area.

CODIFICACIN DE EQUIPOS
El tercer trmino corresponde a un dgito
consecutivo dependiendo del nmero de
funciones realizadas en cada Seccin.
Despus del tercer trmino se coloca un
punto y se contina con dos dgitos que
representan los equipos que realizan
determinada Funcin, de manera
consecutiva, pero dejando espacio entre
nmeros para ubicar futuros equipos
que lleguen a complementar la Funcin.

CODIFICACIN DE EQUIPOS

Ejemplo:
CODIGO:

B41.10

X X X . XX
Consecutivo del Equipo

B: Area de Cales

Funcin

4: Seccin Dividido

Seccin

1: Funcin Dividir

Area

10: Divididora Novosplit N 1

ORDEN DE TRABAJO

Es un documento o archivo por medio

del cual se determinan los trabajos a
realizar, asignando los recursos
necesarios y cuantificando la gestin.
Suministra informacin sobre el
trabajo realizado, los costos y alimenta
la historia del equipo.

ES EL CORAZONDE LA INFORMACIN

INFORMACIN DE LA ORDEN DE TRABAJO

Nmero
Descripcin del trabajo
Equipo
Ubicacin del equipo
Tipo de O de T.
Area.
Planificador
Fecha requerida
Solicitada por
Actividades a realizar
Oficios
Tipo de falla

Cuadrilla
Horas hombre
Materiales
Repuestos
Herramientas
Planos
Estado del equipo
Seal de fuera de serv.
Centro de costo
Prioridad

ORDEN DE TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA
AREA:
AREA:
EJECUTOR
LA O.T.
MECANICO
1.1
MECANICO
ELECTRICO
LUBRICACIN
INSTRUMENTACIN
TIPO DE ACCIN
EMERGENCIA
1
INSPECCIN
2

ORDEN DE TRABAJO

SECCIN:
SECCIN

EQUIPO:
EQUIPO

CODIGO:
PRIORIDAD DEL EQUIPO

1.1

OBRA CIVIL
PRODUCCIN
TALLER MCA.
TALLER CARPINT.

1.2
1.3
1.4

REPARACIN 3
LUBRICACIN 4

1.5

CRITICO
LIMITANTE
CON RESPALDO
NORMAL

1.6
1.7
1.8

CALIBRACIN5
CORRECTIVO6

A
B
C
D

PRIORIDAD DE

EMERGENCIA
URGENTE
NORMAL

7
PREVENTIVO
FABRICACIN
8

1
2
3

MEJORAS
9
SERVICIOS
10

DESCRIPCIN DEL TRABAJO SOLICITADO:

SOLICITADO POR:
NOMBRE:
FECHA:

VB DEP.
SOLICITANTE

MAQUINARIA PARADA
EN CUALQUIER MOMENTO
PLANOS ADJUNTOS
CROQUIS ADJUNTOS

PRIORIDAD
ACEPTADA

VB PRIORIDAD ACEPTADA

HAGASE PREPARACION DE:

PRESUPUESTO
ANALISIS DE TRABAJO
MATERIALES
EQUIPOS Y HTAS.
PERSONAL Y TIEMPO
TALLER EXTERNO
TALLER INTERNO
SIN PREPARACIN

ARCHIVO

HOJA DE VIDA

PREPARACIN DEL TRABAJO:

COMENTARIOS HOJA DE VIDA DEL EQUIPO:

SECUENCIA

CARGA DE TRABAJO
ESPECIALIDAD
HORAS/HOMBRE

MECANICOS
ELECTRICOS
LUBRICACIN
FIRMA SUPERVISOR:

COMENTARIOS

N OPERARARIO

SOLICITUD
INICIACIN
FINALIZACIN

FIRMA EJECUTOR:

HORA

TURNO

DIA

MES

AO

ORDEN DE TRABAJO
N O.T
FECHA O.T.

20724
IV/10/99

DESCRIPCION O.T.

Mantenimiento preventivi Mensual

CODIGO DEL EQUIPO

B41.10
NOMBRE: Divididora Novosplit N 1

Tipo:
7 Preventivo
Prioridad:
3 Normal
Fecha limite:
10/04/99
Situacion:
Parada
Ejecutor:
1.1 Mecnico

REPUESTOS Y SERVICIOS ASOCIADOS:

Ver instructivo de mantenimiento MP-30
INSTRUCCIONES DE RUTA:
Realizar mtto. Preventivo mensual, segn instructivo MP-30
COMENTARIOS DE LA EJECUCION:

COMENTARIOS PARA LA HOJA DE VIDA:

DURACION DE LA ORDEN DE TRABAJO

AO

MES

DIA

HORA

FECHA INICIO REAL DEL TRABAJO

FECHA FINALIZACION REAL DEL TRABAJO
TIEMPO REAL DEL TRABAJO

LECTURA DEL CONTADOR

SUPERVISOR RESPONSABLE DEL TRABAJO

JEFE DEPARTAMENTO EJECUTOR

V B DE CIERRE

HOJA DE VIDA

ARCHIVO

INSTRUCTIVO DE ACTIVIDADES
DE MTTO
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
NOMBRE DE LA EMPRESA PREVENTIVO Y PROGRAMADO

ACTIVIDAD N
NOMBRE
FRECUENCIA
CLASIFICACIN
PLAN DE TRABAJ
COD. SEGURIDAD
TIPO DE PARO / TIEMPO DE EJECUCIN
DESCRIPCIN / EQUIPOS O SISTEMAS DE APLICACIN
COMENTARIOS:

COD. INTERVENCIN
TIEMPO TOT. NECESAR

OFICIOS
CODIGO
N
HORAS ESTIMADAS
OFICIO OPERARIOS DIURNAS NOCTURN EXTRA D. EXTRA N. FESTIVOS

TOTAL
REAL EQUIV

1
2
3
4
5
6
TOTAL

CODIGO

REPUESTOS / MATERIALES
DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE
MTTO
MANTENIMIENTO ELCTRICO

Pgina

PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE TRABAJOS

1 de 1
CODIGO :
2353.32
PROCTO Nr:2353.32-05

EQUIPO : Vlvula dosificadora de polvo

OPERACIN :
Desensamble del motor

ITEM

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

Cortar sistema de alimentacin elctrico, bajando el breaker.

Desconectar las lneas de alimentacin a borneras.

Desmontar el capacitor.

Quitar tapa cubierta del ventilador.

Desmontar ventilador.

Quitar tapas laterales, aflojando tornillos y golpeandolas suavemente para retirarlas.

Desmontar rotor completo.

Desensamblar los rodamientos del eje.

RECURSO HUMANO
ELEC1 ELEC2 AYUD SUP.

ING.

OBSERVACIONES Y SEGURIDADES
OTRO Se recomienda llevarlo hasta el taller de trabajo para facilitar la

operacin.

TIEMPO ESTIMADO HH :

30 minutos

PLANOS Y CATALOGOS
Catalogo de la Siemens

HERRAMIENTAS REQUERIDAS
Herramienta de mano ( destornillador de pala y estrella, martillo,
llaves mixtas, copas y rache, etc., )
Extractor pequeo.
Punzn de bronce.
Prensa en C

FICHA DE REGISTRO DE UN
EQUIPO
NOMBRE DE LA EMPRESA

TARJETA MAESTRA DE EQUIPO

MAQUINA
Divididora
CODIGO
B41.10
FECHA DE COMPRA
Febrero de 1991
FECHA INSTALADA
Abril 15 de 1991
PRIORIDAD DEL EQUIPO: CRITICO x
LIMITANTE B
CON RESPALDO C
NO CRITICO D
Maquina:
Modelo:
Tamao
Fabricante

Divididora Novosplit N1
734-3000
3000 mms.
Turner

Area:
Cales
Centro de costo:
Motor fabricante
HP
Diametro del eje
Balinera del ventilador

N de serie:
34807
Pedido N:
capacidad: 150 cueros/hora
Costo:
97000 us
Seccin:
Dividido
Palabra clave Divisin

B503

N
Amperaje
Balinera del eje

Voltaje

Motor fabricante: Flender Himmel

HP
2.0
Voltaje
Diametro del eje
Balinera del ventilador
6206
Motor fabricante: Flender Himmel
HP
1.2
Voltaje
Diametro del eje
Balinera del ventilador
6203
Motor fabricante: ABB Motors
HP
5.0
Voltaje
Diametro del eje
Balinera del ventilador
6306

RPM.

420/240

Macanismo: Esmeriles
Amperaje
4.6/8.0
Balinera del eje

420/240

Mecanismo Empujadores
Amperaje
1.65/2.3
RPM.
Balinera del eje
6203

N 730G80m
1800

Mecanismo Bomba Hidraulica

Amperaje
10.3
RPM.
Balinera del eje
6306

420/240

RPM.
6206

Reductor fabricante
Tamao
Diametro eje de entrada
Tipo de piones
Potencia
5.0 HP

SEW Euradrive
Relacin
0:00
42 mms.
17.1
Helicoidales

Mecenismo Volantes
RPM: entrada1760
Diametro eje de salida
Etapas
2.0

Reductor fabricante
Tamao
Diametro eje de entrada
Tipo de piones
Potencia

GETRIEBEBAV NOR
Relacin
N1/N2= 54

Mecanismo Empujador
N
RPM: entrada
1800
RPM: salida
Diametro eje de salida
Etapas
2.0

Sinfn-corona

OTRAS REDUCCIONES DE VELOCIDAD

330538
3600

1735

N 10270332
RPM: salida 104
80 mms.

9011581
33

ESQUEMA

Tipo
Relacin

BOMBA Fabricante
DANFOS
Tipo
VPA20 MS
Potencia del motor
5.0 HP
Presion Mxima o cabeza

N
153B2321
RPM: Entrada
1735
G.P.M
20.0

Marca o Tipo

COJINETES
Referencia Cantidad

Dia. Interno

Dia. Externo Ancho

Marca o Tipo

ACOPLAMIENTOS
Referencia Cantidad

Dia. Interno

Dia. Externo Ancho

HOJA DE VIDA DE UN EQUIPO

LOCALIZACION

HOJA

DE

VIDA

CODIGO DEL EQUIPO

EQUIPO
EQUIPO
MARCA

FECHA

DESCRIPCION DE LAS REPARACIONES

H.H

C.H.H.

C. MATERIAL

C. TOTAL

FICHAS DE CONTROL DE
LA CALIDAD DEL MTTO

COSTOS Y
PRESUPUESTOS DE MTTO

PRESUPUESTOS

EN GENERAL SOLO LAS ENTIDADES

PBLICAS ESTN OBLIGADAS A
ELABORAR Y CUMPLIR UN PRESUPUESTO
LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
ESTA EN EL APOYO QUE BRINDA A
LA GERENCIA EN EL LOGRO DE LAS METAS

QU ES UN PRESUPUESTO
Proceso en el cul se establecen objetivos,
estrategias y se definen acciones que se
cumplirn en la empresa en coordinacin
con los planes financieros.
Presentacin ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una
estrategia.
Estn orientados hacia el futuro y no hacia
el pasado (dif. Con contabilidad)

QU ES UN PRESUPUESTO
La actividad presupuestaria detalla lo planes
de la administracin en trminos cuantitativos
y ayuda a evaluar dichos planes.
Los presupuestos cumplen 2 funciones vitales
de la administracin:
Formulan un plan general de accin para el
futuro.
Comparan los resultados reales con el plan
predeterminado.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Tener un presupuesto no garantiza que la
empresa alcance las metas, pero no tenerlo
implica un alto riesgo de fracaso.
Sin presupuesto la empresa se tambalea
La administracin no sabe hacia donde se
encaminan los negocios.
El control presupuestario seala las desviaciones
de los planes.
Brinda a la administracin la posibilidad de
tomar medidas a tiempo.

QUIN ELABORA EL PRESUPUESTO

Al elaborar el presupuesto del rea de mantto
es importante involucrar a los Planificadores,
Supervisores y Tcnicos. Esa es la mejor
manera de comprometerlos a lograr las metas
fijadas

TAMBIN DEBEN PARTICIPAR EN EL CONTROL

EL PRESUPUESTO INCLUYE
Formulacin y puesta en prctica de estrategias.
Sistemas de planeacin
Sistemas presupuestales
Organizacin
Sistemas de produccin y mercadeo
Sistemas de informacin y control
TENER EN CUENTA: Temporada de ventas, rotacin
de los productos, necesidades crediticias, Ciclos de MP,
Ciclos de produccin, Disponibilidad M de O, etc..

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

(qu se espera del presupuesto ?)
1) Ser una herramienta precisa y oportuna
para el anlisis de la informacin financiera.
2) Capacidad para predecir el desempeo.
3) Soporte para la asignacin de recursos.
4) Capacidad para controlar el desempeo real
5) Advertencias de las desviaciones respecto a
los pronsticos.
6) Indicios anticipados de las oportunidades y
riesgos venideros
7) Capacidad para emplear el desempeo pasado
para el mejoramiento.
8) Concepcin comprensible y veraz

LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO

Los costos de mantenimiento se definen

como la suma total de los costos en que se
incurre para obtener la funcionalidad apropiada de los equipos y mantener su eficiencia
a nivel ptimo.

TIPOS DE COSTOS

1. COSTOS DE PARADA

Son las prdidas de produccin y salarios

de operacin pagados sin producir, baja
calidad de los equipos y costo de renovacin
de la maquinaria antes de su limite normal
de vida.
Prdida de ventas (utilidad), reprocesos (mp, salarios)
renovacin equipos, prdida de mercado, Imagen(cal)

TIPOS DE COSTO DE MANTTO

2. COSTOS PROPIOS DE MANTTO:

Son aquellos en los que se incurre para

cumplir la gestin de mantenimiento de
los activos.
Salarios de mantto, materiales, repuestos,
transporte y servicios utilizados. Parte de
los gastos de admon, capacit y seguridad.

COSTOS DE PARADA

COSTOS
Prdidas de produccin,
reprocesos, reposic. de
equipos

CANTIDAD DE MANTTO

COSTOS PROPIOS DE MANTTO

COSTOS

CANTIDAD DE MANTTO

COSTO TOTAL DEL MANTENIMIENTO

COSTOS

COSTO TOTAL DE MANTTO

COSTOS DE
MANTTO
COSTOS DE
PARADA

Bajo

NIVEL DE MANTTO DESEADO

Alto

APRECIACIONES FALSAS

Se cree que los costos de mantto son un mal

necesario e ilimitado para garantizar que los
equipos funcionen.
Se piensa que no es posible medirlos adecuadamente
Se cree que no es importante medirlos, estn ocultos,
generalmente se cargan a los costos de produccin

APUNTES GENERALES
1) En general los gastos de una intervencin son relativamente
bajos, pero como las estras son numerosas el resultado definitivo es elevado.
2) La reduccin de costos de mantto se considera difcil debido
a la naturaleza compleja de los trabajos... el secreto esta en
planear, en precostear...
3) Es necesario controlar los costos de mantto, para ello es
necesario conocerlos y para conocerlos se requiere definir
el esquema y el sistema de informacin.

CONTABILIDAD Y LOS COSTOS DE MANTTO

En general la manera en que contabilidad

presenta los costos, no le suministra a la
direccin de mantenimiento la informacin
necesaria.
Mantto requiere que los costos sean presentados de una manera diferente, para mejorar
la eficiencia del mantto y controlar la evolucin de los mismos.

COSTOS DE MANTTO = CONTROL DE COSTOS

ANTES

COSTOS ESTIM.
Materiales
Repuestos
M de O
Servicios

DURANTE

COSTOS PROC
A la fecha
% de trabajo
Adiciones
Por concepto

DESPUES

COSTOS REALES
Materiales
Repuestos
M de O
Servicios
Variacin
Acumulado
Estadstica

QU SE ESPERA DEL MANTTO?

SERVICIO

CALIDAD

invisible

LARGA VIDA
EQUIPOS

DISPONIBILIDAD
MINIMOS
COSTOS

EL GERENTE DE MANTTO Y LOS COSTOS

QU DESEA EL GERENTE DE MANTTO?
1. Conocer todos los gastos importantes y sus
efectos en la rentabilidad.
2. Hacer conocer los costos de la alta direccin,
Produccin y contabilidad.
3. Seguir la rentabilidad de cada equipo, instalacin, planta: con miras al reemplazo.
4. Seguir y controlar su presupuesto sin perjudicar los equipos (disp, deterioro, calidad)
5. Evitar prdidas de produccin.
6. Establecer una programacin adecuada
7. Informacin actualizada permanentemente.

EL GERENTE DE MANTTO Y LOS COSTOS

CMO QUIERE EL GERENTE DE MANTTO LOS COSTOS?
1. Por equipo
2. Por centro de costo
3. Por Planta
4. Por especialidad (elctico, mccnico, civil, etc)
5. Por cuadrilla.
6. Por tipo (preventivo, correctivo, predictivo)
7. Por tipo de accin (planeado, no planeado, urgente)
8. Por proceso de produccin
9. Por grupo de equipos
10. Por perodo (diario, semanal, mensual, anual)....
* Por combinacin de los anteriores

ANLISIS DEL MANTTO Y SUS COSTOS

PREMISA:
El mantto correcivo es ms costoso que el mantto
preventivo.
Si no se hace mantto preventivo:
Costo total del mantto elevado
Costos por reparacin altos
Costos por prdidas de produccin elevados
Riesgo de deterioro de los equipos, reposicin.

ANLISIS DEL MANTTO Y SUS COSTOS

Si hay mucho mantto preventivo:
Las fallas sern mnimas.
Costos total de mantto elevado.
Costo bajo por prdidas de produccin (*)
Costo propios de mantto elevados.
*Es posible que se este solicitando frecuentemente
el equipo a produccin

ANLISIS DEL MANTTO Y SUS COSTOS

COMO SABER EL PUNTO IDEAL?
Valorar los costos de parada
Valorar los costos propios de mantto
Sumar los dos conceptos.
PARA LOGRAR ESTO:
Se requiere un estudio por lnea de produccin.
Un anlisis tcnico econmico de cada equipo.
Definir estrategias en unin con produccin.

NIVELES DE COSTO DE ACUERDO CON

EL TIPO DE GESTIN DE MANTTO
COSTOS MATERIALES Y
REPUESTOS
GESTIN
Correctiva
Alto: elevados
inventarios y
materiales
imprevistos
Programada
Moderado ya
que con
antelacin se
sabe el nivel de
uso
Preventiva
Moderado bajo
ya que hay mas
control
Predictiva
Se reducen a su
mnimo nivel

MANO OBRA
MANO OBRA
DIRECTA.
INDIRECTA
Alto en mano de
Muy alta:
obra genrica y aparece mucho
baja la
imprevisto
especializada
Media alta en la Moderados ya
genrica y
que disminuyen
media baja en la
imprevistos.
especializ.
Baja la genrica
y moderada la
esp.
Mnima
genrica, alta
especializada

Relativamente
muy baja
Mnima

LUIS ALBERTO MORAGUTIERREZ

CLCULO DE LOS COSTOS DE PARADA

A. POR PRODUCCIN
1) Establecer un perodo de tiempo
2) Establecer las paradas de equipos debidas
a mantto deficiente (*)
3) Cuantificar la produccin del equipo por
hora (produccin)
4) Establecer el costo equivalente hora de paro
de cada equipo, relacionando horas y utilidad
que dara la produccin prdida.
5) Salarios de prod, si no hacen otra labor
* No se incluye como paros el tiempo de mantto prev.
* El paro puede tener mltiples causas (mala oper.)
* Definir cdigos de falla

CLCULO DE LOS COSTOS DE PARADA

B. POR MALA CALIDAD
1) Es variable, depende del problema.
2) Cuantificar la cantidad de produccin prdida
3) Establecer su equivalente en materiales perd,
M de O, energa, etc (produccin*)
3) Calcular el costo por mala calidad (**)
* Se cuantifica solo el costo sin incluir la utilidad.
** Si el producto llego al cliente, incluir costos de
transporte, costo financiero pago y de imagen.

CLCULO DE LOS COSTOS DE PARADA

C. COSTOS POR REPOSICIN DE EQUIPO
1) Establecer la vida til del equipo.
2) Conocer la depreciacin acumulada y valor en
libros.
3) Analizar las posibles alternativas
4) Tener en cuenta todas las causas del deterioro
del equipo (no todas son de mantto*).
* Es necesario llevar estadsticas de falla

COSTOS PROPIOS DE MANTTO

1) SALARIOS PERSONAL DE MANTTO
Ordinario + Extras + Prestaciones
2) MATERIALES Y REPUESTOS USADOS
Adquisicin + C. Mantener existencias (*)
3) SERVICIOS CONTRATADOS:
Personal, equipos, energa, transporte, aliment.
4) DEPRECIACIN:
Herramienta y equipos propios del mantto.
5) PARTE SEGURIDAD, CAPACITACIN Y ADMON

1. DISMINUIR LOS COSTOS DE PARADA

CPE: Volmen de pdn * Utilidad por unidad + Salarios perdidos

ACCIONES A REALIZAR:
Inspecciones
Reducir el nmero de paros.
Reducir tiempo de paro
Reducir el nmero de intervenciones
Reducir tiempos de intervencin
Reduccin de daos repetitivos.
Mantener el mismo nivel de gastos

COSTO TOTAL DEL MANTENIMIENTO

COSTOS

COSTO TOTAL DE MANTTO

COSTOS DE
MANTTO
COSTOS DE
PARADA

Bajo

NIVEL DE MANTTO DESEADO

Alto

2. DISMINUIR LOS GASTOS PROPIOS DE MANTTO

G.P.M= M de O + Materiales + Repuestos

ACCIONES A REALIZAR:
Planeacin y programacin de los trabajo
Control de materiales y repuestos
Mejorar procedimientos administrativos y tcnicos.
Mayor capacitacin del personal.

COSTO TOTAL DEL MANTENIMIENTO

COSTOS

COSTO TOTAL DE MANTTO

COSTOS DE
MANTTO
COSTOS DE
PARADA

Bajo

NIVEL DE MANTTO DESEADO

Alto

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

VENTAJAS:
Disminuyen los costos de Mantenimiento
Correctivo
Se aumentan las condiciones de seguridad de la
empresa