ESTUDIO TEORICO-PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

MURILLO CARMONA WILMAR

SERNA CARMONA CARLOS MARIO

GARZÓN ROZO LUISA FERNANDA

ALONSO ROJAS NUBIA MARLEN

TUTOR:

ALVARADO

DAIRO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD GESTIÓN DE NEGOCIOS Y SOSTENIBILIDAD

NOVIEMBRE 2021
 Contenido

1. Introducción..................................................................................................................................3
2. Justificación..................................................................................................................................3
3. Resumen.......................................................................................................................................4
4. Objetivo general.......................................................................................................................4
4.1. Objetivos específicos............................................................................................................4
5. Desarrollo.................................................................................................................................5
5.1. Costos de Producción.......................................................................................................6
5.2. Costos del periodo............................................................................................................6
5.3. Costos estimados..............................................................................................................7
5.4. Costos históricos...............................................................................................................7
5.5. Para que sirven los sistemas de costos.............................................................................7
6. Caso práctico 1.............................................................................................................................8
7. Desarrollo.....................................................................................................................................9
8. Conclusiones..............................................................................................................................11
9. Bibliografía.................................................................................................................................12
 1. Introducción

El desarrollo de este trabajo se basará en la aplicación de los conocimientos

adquiridos en la asignatura de costos y presupuestos, por medio del desarrollo de

ejercicios teóricos prácticos que ayudaran a reforzar los conceptos.

2. Justificación

El trabajo colaborativo propuesto busca mediante la aplicación de los conceptos

teórico práctico de la materia costos y presupuestos, encontrar una solución en base a los

costos de una compañía que se consideran importantes y que requieren entera atención.

Para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos, se acudirá el empleo de

técnicas matemáticas, utilizando ecuaciones que permiten según los costos de la

compañía, obtener una predicción.

Su resultado permitirá encontrar alternativas de solución acorde a las

necesidades. .
 3. Resumen

Los costos en toda empresa, ya sea de productos o servicios, incluso en la vida

cotidiana, revelan información valiosa que aporta a la toma de decisiones, puede decirse

que es como una radiografía, que permite tener un control económico que ayude a llevar

un control de planificación, de inventarios, cálculo de precios, cálculo de costos unitarios y

de producción.

Todos estos análisis permiten a la empresa tener una visión para desarrollar

estrategias que permitan mostrar hacia dónde debe orientarse, se puede basar en datos

históricos, que permite conocer las proyecciones en los diferentes aspectos y objetivos

que se quieran lograr.

4. Objetivo general

Establecer mediante un ejercicio práctico la aplicación de los sistemas de costos

en los procesos de producción.

4.1. Objetivos específicos

Contextualizar los conceptos principales de los costos desarrollando ejercicios

prácticos que incluyan el análisis de la información para facilitar la comprensión de

conceptos y elementos de los costos y presupuestos con el fin de lograr establecer los

valores en la producción y desatacar la importancia de una buena planeación económica.

 5. Desarrollo

Es necesario comprender de forma general la definición de Costos:

El costo es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la

prestación de un servicio, cuando se determina un costo dentro de un proceso de

producción se está estableciendo los precios con los cuales se va a vender el producto y con

los cuales van a salir al mercado teniendo en cuenta que este valor se obtiene de la suma

del costo de producción más el beneficio hay que debemos tener en cuenta que el costo está

formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa y/o

indirecta que se utiliza para la producción y el funcionamiento de la empresa y también

tener muy presente el costo del dinero invertido en la maquinaria y productos para llegar a

la venta. El costo siempre va indicar a una empresa la cantidad de dinero que se va a

utilizar dentro de la producción por esto se debe de realizar los cálculos del costo antes de

establecer precios ante el mercado para no generar perdías ya que por la presión

competitiva que se encuentra entre negocios los empresarios no realizan este cálculo y

determinan los precios de venta de acuerdo al precio de los competidores, un empresario

inteligente siempre se va a visualizar en las ganancias realizando primero que todo los

costos para una correcta gestión empresarial y de crecimiento. No es secreto que las

empresas al inicio tienen dificultad para calcular los costos, pero se debe de tener en cuenta

que los precios deben calcularse teniendo en cuenta los impuestos y la estabilidad de la

moneda de cada región, entre otros factores determinantes como el costo de mano de obra

ya que es difícil determinar por factores como el cansancio o el empeño de los

empleados ya que no son contabilizables de manera objetiva; y para ellos si nos debemos

basar en parámetros generales ya establecidos globalmente los cuales todas las empresas

pueden ver y guiarse de estos, en conclusión debemos de determinar los costos y poner

como prioridad los esenciales como los materias que se debe buscar las mejores ofertas y

procurar contratos beneficiosos para nunca inclinarse por una calidad inferior a mejor

precio y así bajar la calidad del producto y por ende la rentabilidad del mismo y llegar a

perdidas, Para poder llevar a cabo el mejor control y gestión de los citados costos de

producción hay que tener no solo una adecuada planificación de los mismos sino también

disponer de herramientas informáticas, programas, para poder tener el mejor seguimiento.

(perz porto & gardey , 2008.p.1)

5.1. Costos de Producción

Corresponden a los costos que se incurren en la transformación de la materia prima

en cada uno de los productos terminados. De acuerdo con lo visto en el Escenario uno, los

elementos de los costos son: materia prima, mano de obra directa y la carga fabril o costos

indirectos de fabricación. (Costos y Presupuestos, 2003.p.1)

5.2. Costos del periodo

Son los que se determinan por un periodo de tiempo determinado, se asocian con

los ingresos de un periodo y no se incluyen en los costos de los productos terminados.

Estos se incluyen como gastos del periodo porque no se relacionan directamente con la

producción del producto terminado. (Laporta, R.2016)

 5.3. Costos estimados

Los costos estimados se utilizan normalmente con las ordenes de producción, para

ello se requieren las cotizaciones solicitadas por los clientes, y también se tienen en

cuenta las producciones anteriores y se toma la experiencia desarrollada. (Castelblanco,

O. E. 2019).

5.4. Costos históricos

Se establecen estos costos cuando la unidad es producida o el servicio es prestado.

Estos costos se utilizan en todas las empresas de manufactura que venden los productos

fabricados.

5.5. Para que sirven los sistemas de costos

Es fundamental conocer y controlar los costos asociados a los productos que se

elaboren dentro de una empresa, el costo es un elemento importante de todo producto que

se elabore, y se debe tener un control, y ese control sólo se puede llevar si se implementa

un sistema de costos adecuado, el sistema de costos es importante ya que permite fijar

precios de venta al público, contar con una utilidad real y competir en el mercado, además

un sistema de costos lo que busca es servir de herramienta para la mejora de la gestión y la

toma de decisiones, determinando los costos de producción y el control de las operaciones

fabriles, es importante ya que la utilidad de una empresa depende del precio en se va a

vender su producto y del costo en que se incurre para producir dicho producto.
 6. Caso práctico 1

La empresa de Confecciones JR, fabrica vestidos para y suministra la

siguiente información:

Materia prima directa utilizada.

Tela $ 2.500.000
Hilo $ 420.000
Cremallera $ 350.000
Materiales Indirectos.
Bolsas plásticas para empaque y otros $ 510.000
Mano de Obra Directa. (salarios y prestaciones)
Diseño y corte $ 920.000
Confección $ 810.000
Terminado $ 615.000
Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones)
supervisión $ 490.000
Servicios varios $ 295.000
Recursos Humanos $ 155.000
Costos Indirectos de fabricación.
Repuestos y mantenimiento $ 110.000
Servicios públicos $ 80.000
Depreciaciones $ 55.000
Otros Indirectos $ 42.000

Se solicita:

Costos de conversión.

Costos primos

Costos de producción
 7. Desarrollo

Realizamos sumatoria de los costos en la tabla:

Materia prima directa utilizada.

$
Tela 2.500.000
Hilo $ 420.000
Cremallera $ 350.000
$
Materia prima directa utilizada. 3.270.000
Materiales Indirectos.
Bolsas plásticas para empaque y otros $ 510.000
Materiales Indirectos. $ 510.000
Mano de Obra Directa. (salarios y prestaciones)
Diseño y corte $ 920.000
Confección $ 810.000
Terminado $ 615.000
$
Mano de Obra Directa. (salarios y prestaciones) 2.345.000
Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones)
supervisión $ 490.000
Servicios varios $ 295.000
Recursos Humanos $ 155.000
Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones) $ 940.000
Costos Indirectos de fabricación.
Repuestos y mantenimiento $ 110.000
Servicios públicos $ 80.000
Depreciaciones $ 55.000
Otros Indirectos $ 42.000
Costos Indirectos de fabricación. $ 287.000
Calculamos con las siguientes formulas lo requerido:

Costos de conversión= mano de obra directa + costos indirectos de fabricación Costos

primos= Suma de la materia prima directa + mano de obra directa

Costos de producción= materia prima, mano de obra directa y la carga fabril o costos

indirectos de fabricación

Obtenemos:

Costos de conversión $ 2.632.000

Costos primos $ 5.615.000
Costos de producción $ 5.902.000
 8. Conclusiones

Los costos de producción son base en la toma de decisiones para la aplicación del

precio final, por que involucra: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación

Una buena identificación, manejo y planeación de los costos ayuda a tomar mejores

decisiones en la empresa

Los presupuestos de costos ayudan a evitar el desperdicio porque puede ver dónde

gasta su dinero y que acciones puntuales se pueden implementar para minimizarlo.

SEGUNDA ENTREGA

Contextualizar los siguientes términos:

 Importancia del presupuesto: es muy útil para conocer con anticipación los ingresos y gastos
por un determinado tiempo, el desarrollo de un presupuesto es indispensable para la toma de
decisiones para llevar a cabo el desarrollo de un negocio pequeño e incluso una empresa.
Fuente: https://grupoverona.pe/la-importancia-del-presupuesto/

 Cedulas presupuestarias: es una hoja de presupuesto, la cual cumple con la función de

verificar periódicamente el avance, desarrollo y cumplimiento de los proyectos a desarrollar
por la empresa o negocio; también se debe tener presente que se cuentan con diferentes tipos
de cedulas como por ejemplo de ventas, producción, consumo y costeo de materia prima etc.
Fuente: https://es.calameo.com/read/00505880200a5ed005477

 Presupuesto base cero: es un archivo en donde se refleja el valor y lugar en donde se asignan
dichos recursos de la empresa, esto con el fin de alcanzar rentabilidad y eficiencia reasignando
las partidas de gastos.
Esto quiere decir que el presupuesto base cero es más que un informe estándar, y trata de ser
una técnica financiera y contable la cual ayuda a detectar gastos innecesarios e inútiles
Fuente: https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.html

 Principio de excepción: es una política por la cual la dirección dedica su tiempo a investigar
solo aquellas situaciones en la que los resultados difieren significativamente en lo ya
planificado. Está basado en el supuesto de que las actividades que no se desvíen mucho del
plan, están bajo control y no es necesario de una atención especial.
 Adicional a esto también se describe que el gerente debe recibir solo informes condesados,
resumidos y comparativos que incluyan tanto las excepciones en especial buenas como las
especialmente malas.
Fuente: https://www.webyempresas.com/principio-de-excepcion/
Fuente Fernanda:

 Presupuesto táctico: es aquel que incluye aquellos gastos que se derivan directamente
funciones de dirección y control de las diferentes actividades de la empresa. También son
formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa
Fuente: https://edukativos.com/apuntes/archives/1010
Fuente Fernanda:

 Presupuesto estratégico: está vinculado con el plan estratégico de la organización, se

despliega en plan operativo anual. La intención detrás del presupuesto estratégico es
desarrollar un plan que respalde la visión a largo plazo y así lograr permitir alcanzar la
posición futura de una entidad.
Fuente: https://www.cuidatudinero.com/13098898/definicion-de-presupuesto-estrategico

 Presupuesto flexible: este se ajusta con los cambios en volumen de actividad como lo puede
ser cantidad producida, cantidad vendida. También calcula diferentes niveles de gasto para los
costos variables, dependiendo de los cambios que haya en los ingresos reales.
Fuente: https://www.lifeder.com/presupuesto-flexible/

 Presupuesto público: es un instrumento de gestión del estado para el logro de resultados a

favor de la población, esto por medio de la prestación de servicios y logro de metas de
cobertura con eficiencia y efectividad para las entidades públicas. Establece los límites de
gastos durante el año fiscal y esto con el fin de mantener un equilibrio fiscal.
Fuente: https://www.mef.gob.pe/es/?option=com_content&language=es-
ES&Itemid=100751&lang=es-ES&view=category&id=655

 Presupuesto privado: es un estudio de ingresos y egresos para llevar a cabo la realización de

una actividad comercial esto con el fin generar ganancias. También es instrumento de
planificación que generan las empresas privadas para establecer metas claves, generando
recursos necesarios para su consecución y estableciendo procesos de coordinación y control, se
pueden realizar de manera trimestral anual.
Fuente Fernanda:

 Ventajas y desventajas de los presupuestos:

Ventajas:
Orientación a la planeación: la gerencia de la empresa se separe de sus funciones diarias y
tenga un pequeño momento de reflexión para analizar la posición competitiva de la empresa y
como mejora esta situación.
Modelar escenarios: la empresa se enfrenta a diferentes caminos a seguir, es adecuado
generar distintos escenarios para estimar diversos resultados que permitan una visión para
determinar la estrategia a seguir
 Revisión de la rentabilidad: los presupuestos ayudan a definir qué línea o producto es
rentable o no, así como una posible unidad de negocio y que permite tener una clara visibilidad
de esto. Esto es posible siempre y cuando se cuente con suficiente detalle para asegurar la
veracidad de los supuestos.
Evaluación del desempeño: la gerencia de la empresa en varias ocasiones puede tener
incentivos salariales de acuerdo a las utilidades que genere unidades de negocio.
Estimación de los flujos de efectivo: permiten prever con antelación y planear como mitigar
circunstancias críticas de crisis.
Asignación de efectivo: se cuentan con un cierto nivel de efectivo el cual, si se desea invertir
en activos fijos, el presupuesto permite identificar que activos valen realmente la pena invertir.
Análisis de reducción de costos: si la empresa tiene un gran sistema fortalecido en la
reducción de costos puede observar con detenimiento que áreas pueden llegar a implementar
estas acciones con un gran éxito.
Comunicación a los accionistas: los grandes inversionistas buscan medir el progreso de la
empresa, así como los bancos que desean conocer el desempeño de la empresa y hacia donde
se dirige.
Desventajas:
Falta de exactitud: los presupuestos están basados en estimaciones en algún momento dado.
Si la parte económica de la empresa cambia y estos no son revisados constantemente y se
toman decisiones sobre estos datos pueden llegar a ser erróneos y generar graves problemas a
la empresa
Toma rígida de decisiones: los presupuestos se hacen en base a lo establecido durante el
tiempo de preparación de este, si se presenta un cambio significativo en el mercado y la
administración se ajusta a su estimado, puede llegar a ser una desventaja competitiva frente a
las similares en el mercado
Tiempo requerido: para la elaboración de un presupuesto se puede consumir muchas horas de
elaboración esto siempre y cuando la situación económica está en constante cambio.
Jugando con el sistema: un gerente con experiencia adecuada puede de manera deliberada
reducir ingresos y aumentar gastos para generar menores variaciones contra el presupuesto,
esto puede acarrear serios problemas, como lo puede llegar a ser la falta de integridad en la
preparación del presupuesto.
Culpa por los resultados: si por alguna razón algún departamento no puede cumplir con lo
establecido de los resultados presupuestado, el gerente del área de presupuestos puede culpar a
los demás departamentos por no alcanzar los objetivos trazados y los cuales están generando
esta situación.
Distribución de gastos: los presupuestos pueden determinar que ciertos gastos se pueden o
deben distribuir en los diversos departamentos. Aunque esto puede llegar a generar discordia
entre los departamentos ya que pueden no estar de acuerdo con la distribución.
Úsalo o lo pierdes: los departamentos tienen asignados un cierto nivel de gasto durante un
periodo determinado y si no son usados, en la presupuestación del siguiente periodo, estos
montos no utilizados pueden ser reducidos.
Solo considera los resultados financieros: los presupuestos son números, los cuales tienen un
único enfoque en lo financiero, esto puede genera ciertas complicaciones en los siguientes
temas: necesidad de los clientes en temas de mejoras de productos, si estos no están incluidos
en el presupuesto.

Fuente: Bibliografía. The CFO Guidebook . Steven M Bragg, CPA Fourth Editio

Fuente: https://www.linkedin.com/pulse/ventajas-y-desventajas-de-los-presupuestos-luis-
alberto-davila-rivera/?originalSubdomain=es
 9. Bibliografía

 Laporta, R. (2016). Costos y gestión empresarial: incluye costos con ERP.

Ecoe Ediciones. https://elibro.net/es/lc/poligranspecoe/titulos/114323

Castelblanco, O. E. (2019). Costos empresariales: manejo financiero y gerencial.

Ecoe Ediciones. https://elibro.net/es/lc/poligranspecoe/titulos/125754

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_ presu.pdf