El Proceso dirección de formación profesional integral

Formato guía de aprendizaje

Identificación de la guia de aprendizaje

 Denominación del programa de formación: tecnologo en gestión de talento humano

 Código del programa de formación: 112005
 Nombre del proyecto: implementar una estrategias para retención del personal en las
organizaciones del sector productivo en el municipio de girardot y la zona de influencia del
ctdpe.2042262.
 Fase del proyecto: planeación
 Actividad de proyecto:. Establecer y determinar los planes de mejora en los procesos área
de gestión humana teniendo en cuenta los sistemas de información y el sistema de gestión de
calidad
 Competencia: seleccionar candidatos para desempeñar los cargos y roles de trabajo, de
acuerdo con los perfiles, políticas, normas legales vigentes y procedimientos de la
organización
 Resultados de aprendizaje alcanzar:

1. Proporcionar información de las condiciones de trabajo de los nuevos funcionarios

de la empresa.
2. Verificar el perfil ocupacional teniendo en cuenta el requerimiento del personal, la
normatividad vigente y la política institucional
3. Realizar el proceso de selección del talento humano de acuerdo con la normatividad
vigente, las políticas y prácticas adoptadas por la organización
4. Proponer candidatos de acuerdo con los requerimientos, normas legales y políticas
de la organización.
5. Aplicar los instrumentos de medición para seleccionar candidatos, de acuerdo con los
criterios establecidos en el proceso

 Duración de la guía: 70 horas

 2. Presentación

Bienvenido(a) al programa de formación gestión del talento human., en esta guía de aprendizaje se
realizará un estudio exhaustivo del proceso de selección para las empresas privadas y públicas.

A partir de la necesidad de la organización se efectúa el proceso de selección con el objetivo de

encontrar el personal idóneo para la ejecución de las funciones de los puestos de trabajo, así lograr
una empresa más competitiva en el mercado empresarial.

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El proceso de selección aplica diferentes técnicas, para identificar las competencias y habilidades
requeridas del candidato para desempeñar el puesto de trabajo de manera eficiente y eficaz en
beneficio de los proceso en la empresa realice de acuerdo a su actividad económica.

En la construcción del conocimiento en el desarrollo de esta guía de aprendizaje, el aprendiz deberá

apoyarse y realizar consultas investigativas en internet, biblioteca virtual sena, recuerde que el
proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio que obliguen la
investigación, la práctica, mostrando responsabilidad, buen desempeño y disciplina

Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía, se realice de manera

responsable y comprometida.

Realizar consulta en los documentos de apoyo, documentos fotocopias. Internet y hacer uso de las
aplicaciones correspondientes.

Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía, se realice de manera

responsable y comprometida.

3. Formulación de las actividades de aprendizaje

3.1 actividades de reflexion inicial

Cineforo. Con el fin de adentrarnos en el

tema de selección observa la película y
participa del foro dando respuesta a las
siguientes preguntas:

1. Con cual de los candidatos te

indentificas, justifica la respuesta?
2. Que ventajas y desventajas
observaste en este proceso de
selección?
3. Describe el método utilizado en el
proceso de seleccion?
4. Como relacionas la ética en este
proceso de selección?
https://www.youtube.com/watch?v=CKBEwYTxSVY 5. Cual de las pruebas propuestas en el
proceso de selección llamó su
atención. Explique porque?
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3.2 explique los sigueintes conceptos: libro gestión de talento humano adalberto chiavenato,
capitulo 5 pag, 135

 Selección de personal
 Enfoque del proceso de selección
 Modelos de colocación, selección y clasificación de candidatos.
 Identificación de las caracteristicas personales de los candidatos
 Las bases del proceso de selección.

3.3 técnicas aplicadas en el proceso de selección : en grupos de trabajo se realizara exposición del
siguiente contenido:

 Preparación del tema

 Cuestionario: minimo cinco preguntas por grupo que los compañeros deberan resolver y
presentar como evidencia.
 Elaboración ayuda didactica (diapositivas, activida didactica).
 Virtual, con camara abierta
 Ejemplo de aplicación.

Video complementario : https://www.youtube.com/watch?v=ixs3ankvft0&feature=youtu.be

3.3.1. Para afianzar el conocimiento de este tema en grupo asignado para le empresa deberan
realizar la simulación de una entrevista: seleccionar un tipo de entrevista y preparar. (según su
proceso de reclutamiento realizado en la guia anterior)

a. Cuestionario de preguntas
b. Ambiente virtual
c. Información del cargo (estudio del perfil del cargo y hoja de vida del candidato)
d. Presentación personal
e. Normas de cortesia (que se tienen en cuenta para las partes interesadas)
f. Tiempo de duración 15 minutos
g. Expresión verbal y no verbal.
h. Formato entrevista (evidenciar el resultado de la entrevista)
i. Realice informe escrito del resultado de las entrevistas realizadas.

1. Prueba de conocimientos
2. Pruebas psicologicas
3. Pruebas de personalidad
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 4. Técnicas de simulación
5. Valoración y analisis de antecedentes de hoja de vida
3.3.2 en grupo conformado para la empresa elabore un formato que que nos ayude consolidar
la informaciòn de la verificaciòn de la hoja de vida.
6. Poligrafo Alisson Barco Eva CalderaDayana Morales
7. Visita domiciliaria Gibsy calderon Ginna rodriguez

3.3.3 en grupo conformado para la empres elabore un formato que nos ayude a recolectar la
informacion de la visita domiciliaria.
8. Decisión de selección Gonzalez y Urquiza.
3.4. Evaluacion oral, entre 3 y 5 preguntas abiertas y cerradas. Duranción 10 minutos.

3.6 assessment center: para la apropiación del conocimiento desarrolle el tema assessment center como
herramienta de selección de personal mediante la metodología de su preferencia.

3.5 nuevas tendencias de reclutamiento y selección de personal, consulte en internet y realice

infografia con las diferente tecnicas que son tendencia en la selección de personal de la
organización en la cuarta revolución industrial.

3.6. Empresas publicas: En grupo de dos integrantes, elabore un diagrama de flujo explicando
cada una de las actividades que se realizan en el proceso de selección para las entidades publicas.

3.6 presupuesto: identifique los costos y los gastos ocasionados en un proceso de selecciòn
incluyendo la fase de preselecciòn.

3.6.1 trabajo en grupo. Elabore una proyecciòn de presupuesto identificando los costos reales de
acuerdo a la empresa en la cual realiza su proyecto de formaciòn.
Tendencias 2021 https://www.youtube.com/watch?v=9EX29CO-dGg
Ausorcing
3.5. Trabajo escrito: Para afianzar el conocimeinto y dar continuidad al trabajo que se viene
https://www.youtube.com/watch?v=UGqqvU0P1CU
adelantando en la pequeña empresa, a partir de esta guía se pretende la elaboración del Manual de
https://www.youtube.com/watch?v=8Zzv2wN2K5A
gestión del talento humano, trabajo en word aplicando normas ICONTEC y/o APA. Realizar el
procedimiento de selección desde el reclutamientomarca
https://www.youtube.com/watch?v=r2xLEHiCEh8 hastadelaladecisión
empresade contratación..en el cual debe
incluir:
https://www.youtube.com/watch?v=UdMTuyHz1E0 newworking.
Reclutamiento movil
 Identificación del proceso.
https://www.youtube.com/watch?v=9EX29CO-dGg
gamificacion
 Terminos.en el proceso de selección
https://www.youtube.com/watch?v=Wv8qnKZgSEA
 Normas y/ legislación.
 Descripción de actividades.
 Diagrama de flujo grafico
 Elaboración de los formatos requeridos para el procedimiento.
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Nota: para lograr un mayor aprendizaje todas las consultas debe ir en fisico (cuaderno, bloc de
notas.) Y se tendran encuentra dentro de las evidencias.

4. Actividades de evaluación

Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación Técnicas e instrumentos de

evaluación

Evidencias de Elabora plan de actividades para la Cuestionarios

conocimiento :
Trabajos escritos
Evidencias de desempeño:
Exposición
Evaluacion oral
Evidencias de producto:
Trabajo de consulta
selección de candidatos, de acuerdo
a normas y procedimientos Listas de chequeo
institucionales con eficiencia y
responsabilidad
Evaluaciones
Realiza entrevistas de preselección
teniendo en cuenta, tipos, Trabajo en equipo
procedimientos y competencias a
evaluar, mostrando interés por su Consulta
aprendizaje
Verifica con objetividad los
antecedentes personales de los
candidatos preseleccionados en los
organismos privados y de control y
vigilancia públicos y mantiene la
reserva y confidencia de la
información
Demuestra confidencialidad en el
manejo de la información que
analiza los procesos de verificación

1. Glosario de términos

Administración pública: conjunto de órganos y personas que en un estado se encargan de

gestionar los intereses públicos, manteniendo el orden, protegiendo el ejercicio normal de los
derechos, facilitando la convivencia social y procurando la conservación y desarrollo de todos
los factores que sirven al interés general. Se trata de una organización integrada por personal
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profesional con medios económicos y materiales públicos que pone en práctica las decisiones
tomadas por el gobierno de un estado.

capital humano: conjunto de conocimientos, habilidades, experiencias, contactos e ideas que

tienen los trabajadores de una empresa, o por extensión, de un país. Se considera el factor
trabajo como una aportación más de capital a las empresas, debido a la existencia de unos
conocimientos y habilidades que las personas trasladan a través de su actividad a las
organizaciones.

Competencias: conjunto de conocimientos, habilidades y comportamientos que forman la base

de todos los procesos modernos de recursos humanos.

Comportamiento: es el conjunto de comportamientos exhibidos por el ser humano e

influenciados por la cultura, las actitudes, las emociones, los valores de la persona y los valores
culturales, la ética, el ejercicio de la autoridad, la relación, la hipnosis, la persuasión,
la coerción y/o la genética.

Curriculum vitae: enumeración y descripción detallada de la formación, experiencia y

actividades profesionales de una persona.

Demanda de empleo: es la solicitud de un puesto de trabajo que realiza un trabajador,

desempleado o no, ante una oficina de empleo, agencia de colocación, servicio europeo de
empleo o en el registro de demandantes de empleo en el exterior.

Dependencia: es un término con diversos usos que puede utilizarse para mencionar a una
relación de origen o conexión, a la subordinación a un poder mayor o a la situación de un
sujeto que no está en condiciones de valerse por sí mismo.

Descripción de puesto de trabajo: documento escrito en el cual se identifica, define y describe

un puesto de trabajo en función de sus cometidos, responsabilidades, condiciones de trabajo y
especificaciones. Descripción de un conjunto de cometidos que desempeña una persona.
Declaración pormenorizada de los cometidos, fines y condiciones bajo las que debe
desempeñarse un puesto de trabajo (cf. Análisis del puesto de trabajo

Desempleo: situación en la que una persona en edad laboral y en proceso de búsqueda de

empleo, no encuentra trabajo.

Gestión del tiempo: habilidades personales que permiten responder adecuadamente a las
responsabilidades profesionales y familiares, y que se basan entre otros en criterios de eficiencia
y gestión de resultados.

Globalización: proceso de interrelación e interdependencia entre los diferentes agentes

políticos, económicos, sociales y culturales del mundo. Puede incluir un enfoque de dirección
tendente a la internacionalización de las empresas desde sus sedes locales originarias, lo que
hace que las economías domésticas se vuelvan interdependientes.
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 Igualdad de oportunidades: principio que presupone que hombres y mujeres tengan las
mismas garantías de participación plena en todas las esferas. Es un concepto básico para la
aplicación de la perspectiva de género, puesto que se busca beneficiar por igual a hombres y
mujeres, para que éstos y éstas puedan desarrollar plenamente sus capacidades y mejorar sus
relaciones (tanto entre ambos sexos, como también, con el entorno que les rodea).

Patrono: persona que emplea obreros o trabajadores en su propiedad o negocio, generalmente

para realizar algún trabajo manual.

Perfiles profesionales: análisis y metodología para definir el conjunto de capacidades y

competencias que identifican la formación de una persona para asumir en condiciones óptimas
las responsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de una determinada
profesión

Plantilla de personal: grupo de empleados y empleadas de una empresa.

Reclutamiento: es una actividad de la empresa que se ocupa de buscar a las personas adecuadas
para un determinado puesto de trabajo, es decir, es el conjunto de procedimientos que tienden a
atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de una
determinada organización, culminando con la incorporación a la misma del nuevo profesional.

Recruitment: procesos de búsquedas de candidatos a través de internet.

Cultura: comprende la forma y el estilo de hacer las cosas dentro de una empresa en función de
los valores de la empresa.

Comportamiento: es el conjunto de comportamientos exhibidos por el ser humano e

influenciados por la cultura, las actitudes, las emociones, los valores de la persona y los valores
culturales, la ética, el ejercicio de la autoridad, la relación, la hipnosis, la persuasión,
la coerción y/o la genética.

Vacante: puesto de trabajo libre, que no está cubierto.

Ciiu: con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país de la
manera más precisa, las cámaras de comercio del país, a partir del año 2000, se rigen por la
clasificación industrial internacional uniforme (ciiu) de todas las actividades económicas.

Competencia: capacidad para desempeñar las tareas inherentes a un empleo

Determinado.

Destreza: habilidad y experiencia en la realización de una actividad determinada, generalmente

automática o inconsciente.

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Empresa: entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de producción de
actividades industriales o mercantiles o para la prestación de servicios

Funcion: actividad particular que realiza una persona o una cosa dentro de un sistema de elementos,
personas, relaciones, etc., con un fin determinado.

"no tiene claro cuáles son sus funciones en la empresa; la función de la escuela es enseñar; los
partidos políticos desempeñan unas funciones básicas para la actividad política dentro de un sistema
democrático; la cámara tiene la función zoom motorizada; la función didáctica de la novela
doméstica es objeto de debate entre críticos literarios"

Habilidad: ccapacidad de una persona para hacer una cosa correctamente y con facilidad.
Ccapacidad de una persona para hacer una cosa correctamente y con facilidad.

Motivación: cosa que anima a una persona a actuar o realizar algo.

Nivel de ocupaciones: son las atribuciones de la ocupación en términos de autonomía, complejidad,

responsabilidad por materiales o valores y por el trabajo de terceros. Incluye una descripción del
nivel educativo y/o de la cantidad de experiencia usualmente presentes en el ejercicio de la
ocupación.

Ocupación: conjunto de funciones laborales necesarias en la elaboración del mismo tipo de bienes y
servicios que requiere el sistema de tecnologías particulares y aplicando conocimientos comunes a
un conjunto de procedimientos.

Sociedad: conjunto de personas que se relacionan entre sí, de acuerdo a unas determinadas reglas de
organización jurídicas y consuetudinarias, y que comparten una misma cultura o civilización en un
espacio o un tiempo determinados.

Vacantes: puestos de trabajo disponibles en las empresas y cuyas características son registradas ante
el sistema, con opción de ser cubiertos a través de él

Tendencia de ocupaciones: operación estadística que mide el comportamiento de las ocupaciones a

nivel nacional y departamental, con base en la información de inscritos (personas que buscan
empleo), vacantes (requerimientos de recurso humano por parte de las empresas) y colocados
(vinculaciones laborales exitosas), de la agencia pública
De empleo.

Actividad/tarea: términos sinónimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una acción
componente de la actividad. En general son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y
conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque pueden ser
repetitivas.

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Análisis: acción de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea posible, para reconocer la
naturaleza de las partes, las relaciones entre éstas y obtener conclusiones objetivas del todo.

División del trabajo: acto de segmentar el trabajo total de una organización, por especializaciones y
niveles de dificultad.

Eficacia: indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo
planeado.

Eficiencia: indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor empleado y por unidad
de tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los resultados respecto al costo de producir esos
resultados.

Funcion: mandato formal permanente e impersonal de una organización o de un puesto de trabajo.

Manual: documento que contiene información válida y clasificada sobre una determinada materia
de la organización. Es un compendio, una colección de textos seleccionados y fácilmente
localizables.

Manual de funciones: documento similar al manual de organización. Contiene información válida y

clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una organización. Su contenido son
y descripción departamental, de funciones y de productos

Método: sucesión lógica de pasos o etapas que conducen a lograr un objetivo predeterminado.

Organigrama: es la representación gráfica de la estructura formal de una organización, según

división

Puesto: conjunto de deberes y responsabilidades a ejecutar por una persona que posee determinados
requisitos y a cambio de remuneración.

Recursos: son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son seis:
humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta física y tiempo.

Responsables: son los funcionarios que reciben órdenes de sus superiores o las tienen en virtud del
puesto que ocupan, sobre actividades a su cargo. Pueden ser de dos clases: unidades organizativas o
funcionarios.

Trabajo: acción humana, individual o colectiva, que conduce a la obtención de un producto o a la

prestación de un servicio en un tiempo y espacio determinado y con el apoyo de otros recursos.

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 1. Referentes bilbiográficos

Chiavenato, idalberto, administración de recursos humanos, mggrawhill, tercera edición. Mexico, d.

F- 2008 p 37 ,

Cámara de comercio de girardot, consultado en la dirección de internet. Http://www.ccgirardot.org/

Alegsa. (2014). Definición de zoom. Consultado el 14 de octubre de 2015, en:

http://www.alegsa.com.ar/dic/zoom.php

El mundo. (2001). Definición de dispositivo. Consultado el 12 de octubre de 2015, en:

http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/diccionario/lee_diccionario.html?busc a=est
%e1ndar&diccionario=1&submit=buscar+

El mundo. (2001). Definición de navegación. Consultado el 12 de octubre de 2015, en:

http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/diccionario/lee_diccionario.html?busc a=est
%e1ndar&diccionario=1&submit=buscar

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7. Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Flor de jesús pastran Instructora CTDPE 26 de julio de 2017

(es) castellanos

8. Control de cambios (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

cambio

Autor Flor de jesús pastran Instructora CTDPE Enero Actualización

(es) castellanos 2021

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