PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía - Libros de Contabilidad

• Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información

Financiera
• Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
• Nombre del Proyecto Implementación de un sistema de información contable y financiero para
productores agropecuarios de la zona.
• Fase del Proyecto: EJECUCIÓN: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa
• Actividad de Proyecto AP3 Elaborar informe del impacto de la gestión contable, financiera,
administrativa y tributaria de acuerdo a los planes de desarrollo de la organización y normatividad
vigente.
• Actividad de Aprendizaje AA: Reconocer los libros de Contabilidad de acuerdo a normativa y políticas
contables.
• Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303022 09 Verificar la información de los documentos de los hechos económicos de acuerdo
con normativa.
• Duración de la Guía: 48 Horas 1 crédito

2. PRESENTACIÓN

Toda empresa en Colombia con ánimo de lucro tiene como objetivo el conocer su verdadera situación
financiera luego de terminar su periodo contable (anual) o de manera semestral o mensual.
La manera con la que obtienen esta información financiera es a través de la historia de la empresa que queda
plasmada en los registros contables de las transacciones económicas que la empresa realiza, se contabilizan
y al finalizar cada mes estos se sintetizan en un comprobante de contabilidad, si la empresa inicia por primera

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vez se da inicio a través de un comprobante de apertura en donde queda registrada los aportes que los socios
realizan para darle apertura a la empresa.
La globalización es una realidad y aunque para algunos estos cambios generan crisis, lo importante es poder
visualizar las oportunidades que la profesión contable nos brinda.

Querido aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos, trabajo
colaborativo y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de formación y en su
propósito de vida.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 Hora (48 minutos trabajo directo – 12 minutos trabajo independiente)

Imagen 1
La contabilidad es la ciencia interdisciplinaria por
excelencia, no importa la actividad que se realice,
personas y organizaciones necesitan medir y reconocer
sus hechos económicos de forma oportuna y real para
lograr una dirección y mejora continua en sus procesos.
Actualmente la contabilidad está siendo regulada y se
emiten estándares internacionales para que los usuarios
de la información puedan consultar, analizar y evaluar.

Vea y analice los siguientes videos:

https://youtu.be/PcVC4OZW7ug?si=6a94QdE11HtINY V9
https://youtu.be/_X4tzofVwW8?si=ZSm3ojjzMO6
CFXI3

Imagen 2

control de los ingresos y gastos.

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 1. Después de haber visto y analizado los videos, realice una tabla de Excel con el registro de sus
ingresos y gastos personales o de su familia donde pueda evidenciar la situación económica de su
hogar. Luego conteste las siguientes preguntas:

INGRESOS GASTOS

ARRIENDO $400.000 $400.000

SERVICIOS $100.000 $100.000

COMIDA $500.000 $600.000

INTERNET $30.000 $30.000

TOTAL $1’030.000 1’130.000

¿Realiza un control de sus ingresos y gastos personales o de su hogar? ¿De

qué manera los realizan? / ¿Por qué no se realiza? Sí, se realiza llevando un control de dinero
de lo que se va a gastar en el mes, ya se para arriendo, servicios y comida que es lo necesario .

¿Considera que es importante

tener un control de sus ingresos y gastos, por qué?

Si, para llevar acabo que se necesita en el mes y llevar acabo un control de lo que va a gastar y no
quedar debiendo, así hacer rendir el dinero y poder tener un ahorro.

Escribe 3 aspectos significativos que le aportarían el tener un Control de ingresos y gastos

1.Generar un presupuesto adecuado
2. Seguimiento a compras
3. Buena metodología del control a lo que llegue y se vaya

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 Prepare el tema para ser socializado de acuerdo a las indicaciones dadas por su instructor.
Conserve la actividad en su portafolio.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 2 Hora (96 minutos trabajo directo – 24 minutos trabajo independiente)

3.2.1 Apreciado aprendiz consulta el material de apoyo adjunto acerca de libros de contabilidad y cuáles son
sus aspectos legales, donde deben registrarse los libros de contabilidad, clases de libros de contabilidad y los
artículos que le regulan, prohibiciones, correcciones de los libros, hechos irregulares en la contabilidad, forma
de llevar los libros de contabilidad

Una vez leído y analizado el material realice una rejilla de conocimiento con cada definición y resalte la
importancia de llevar libros de contabilidad bajo NIIF.
CLASE DE LIBROS DE Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de
CONTABILIDAD Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros
auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén,
el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
PROHIBICIONES EN LOS De acuerdo con el artículo 57 del Código de Comercio, en los libros de
LIBROS DE CONTA… comercio' se prohíbe: alterar el orden y fechas de las operaciones, dejar
espacios que permitan hacer adiciones o interlineaciones, hacer
interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar, arrancar
hojas, alterar el orden
CORRECIONES EN LOS Un error en un libro de contabilidad no puede ser enmendado, según
LIBROS DE CONTA… las disposiciones del Código de Comercio. Por ello, la forma de corregir
errores en los libros de contabilidad es mediante la utilización de un
asiento contable que salve o revierta el efecto del error.
HECHOS IRREGULARES 1) No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos. 2)
EN LA CONTABILIDAD No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere
obligación de registrarlos. 3) No exhibir los libros de contabilidad,
cuando las autoridades tributarias lo exigieren. 4) Llevar doble
contabilidad.
FORMA DE LLEVAR LOS Todos los libros contables deben ser llevados con claridad, por orden
LIBROS DE CONTA… de fechas, sin espacios en blanco, superposiciones, tachaduras ni
raspaduras.

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 Este atento las indicaciones para la socialización y realimentación de su instructor, conserve la actividad en
su portafolio de evidencias.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y
tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-

brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel,
Océano universitas P&M, Proquest

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 24 Horas (1.152 minutos trabajo directo – 288 minutos trabajo independiente)

Apreciado aprendiz: Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo
invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor, por
medio del desarrollo de las siguientes actividades:

3.3.1. Indague cuál es el objetivo del comprobante de contabilidad y como está conformado.

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 El instructor tomará aleatoriamente algunos trabajos para que sean expuestos en el ambiente de
formación
3.3.2. La contabilidad está sujeta a un régimen legal que implica llevar libros oficiales donde se registren las
transacciones y otros eventos económicos y está siendo regulada bajo estándares internacionales para que
los usuarios de la información puedan consultar, analizar y evaluar.

• Vea y analice el siguiente video Libros oficiales bajo NIIF

https://www.youtube.com/watch?v=LoXWzL4jyxA

Después de haber visto y analizado el video, realice una infografía en la cual se evidencie lo comprendido
sobre los libros oficiales bajo NIIF y las creencias equivocadas sobre NIIF y a partir de este video responda los
siguientes cuestionamientos:

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 • ¿Existe obligación de llevar libros de contabilidad en Colombia? El artículo 19 del Código de Comercio
señala que está obligado a llevar contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a las
prescripciones legales, todo aquel que sea considerado comerciante, independientemente si se trata
de una persona natural o jurídica.
• ¿Es obligatorio registrar los libros de contabilidad bajo normatividad local PCGA? son el conjunto de
conceptos básicos y de reglas contenidos en el Decreto 2649 de 1993 y que deben tenerse en cuenta
al registrar los hechos económicos de las personas jurídicas y naturales, para informar contablemente.
• ¿De acuerdo al decreto 019 del 2012 cuál es la manera de llevar los libros de contabilidad? 173 del
Decreto 019 de 2012 ha adicionado el Art. 56 del Código de Comercio con el siguiente inciso: “Los
libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad,
la integridad y seguridad de la información, así como su conservación.
• ¿Qué dice la circular externa 100-000001 de 2012 la Ley 527 de 1.999?
1. Que la información que contenga sea accesible para su posterior consulta,

2. Que el mensaje de datos o el documento sea conservado en el formato que se haya generado,

3. Que permita determinar el origen, la fecha y hora en que fue producido el documento.
• ¿Los libros de contabilidad que se envían a Cámara de Comercio deben estar bajo NIIF? Los conceptos
registros contables, plan de cuentas y libros de contabilidad no aparecen en las NIIF. Las NIIF se pueden
representar contablemente y basado en la información se puede reconocer mediante un registro contable el
hecho económico.
Este atento a la socialización de la actividad y su instructor complementará con la explicación recuerde
conservar las actividades en su portafolio de evidencias.

3.3.3. Apreciado aprendiz consulta el material de apoyo adjunto acerca de libros de contabilidad y cuáles son
sus aspectos legales, donde deben registrarse los libros de contabilidad, clases de libros de contabilidad y los
artículos que le regulan, prohibiciones, correcciones de los libros, hechos irregulares en la contabilidad, forma
de llevar los libros de contabilidad.
LIBROS DE CONTABILIDAD Y SUS Los libros contables, conocidos también como libros
ASPECTOS LEGALES de contabilidad, son registros o documentos que
deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma
sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un período de tiempo determinado.
ser legibles y estar respaldados por la
documentación y justificación correspondiente.

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DONDE DEBEN REGISTRARSE LOS Así quedó claro que los libros de contabilidad ya no
LIBROS DE CONTABILIDAD es necesario regístralos; los únicos que sí deben
continuar registrándose en la respectiva Cámara de
Comercio de la jurisdicción es el libro de actas de
registro de socios.
CLASES DE LIBROS DE Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y
CONTABILIDAD Y LOS ARTICULOS Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario,
QUE LO REGULAN Libro Mayor, Registro de Ventas y Registro de
Compras.
PROHIBICIONES En los libros de comercio se prohíbe: 1) Alterar en
los asientos el orden o la fecha de las operaciones a
que éstos se refieren; 2) Dejar espacios que faciliten
intercalaciones o adiciones en el texto de los
asientos o a continuación de los mismos; 3) Hacer
interlineaciones, raspaduras o correcciones en los
asientos.
CORRECCIONES Un error en un libro de contabilidad no puede ser
enmendado, según las disposiciones del Código de
Comercio. Por ello, la forma de corregir errores en
los libros de contabilidad es mediante la utilización
de un asiento contable que salve o revierta el efecto
del error.
HECHOS IRREGULARES EN LA No llevar libros de contabilidad si
CONTABILIDAD hubiere obligación de llevarlos.
No tener registrados los libros
principales de contabilidad, si hubiere
obligación de registrarlos.
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las
autoridades tributarias lo exigieren.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS DE Los libros y registros, llevados de manera manual,
CONTABILIDAD mecanizada o electrónica.
Todos los libros contables deben ser llevados con
claridad, por orden de fechas, sin espacios en
blanco, superposiciones, tachaduras ni raspaduras.

Una vez leído y analizado el material realice una rejilla de conocimiento con cada definición y las características
de cada clase, resalte la importancia de llevar libros de contabilidad bajo NIIF.

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En el ambiente de formación con las definiciones y la rejilla de conocimientos resuelta, el instructor escogerá
aleatoriamente a cinco aprendices para que expongan su trabajo.

3.3.4. Estimado aprendiz realice de forma individual mapa conceptual acerca de la descripción y registro de los
libros de acuerdo al material de apoyo y de cualquier otra fuente bibliográfica actualizada

• ¿Cuáles son los libros de contabilidad?

• ¿Cuáles son sus partes y cómo se definen?
• ¿Cómo se registran?

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 • Elabore una presentación ilustrativa (puede utilizar cualquier medio tecnológico) donde explique el
paso a paso para registros y manejo de los libros de contabilidad

“Todas las personas naturales y las empresas que de acuerdo a la Ley estén Obligados a llevar contabilidad
deben cumplir con este deber formal de manera ordenada y cronológica con el fin de llevar la historia real de
las transacciones económicas y de esta manera saber su real situación financiera que le permita a sus socios
tomar decisiones”

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3.3.5. Su instructor presentará a través de un ejercicio práctico el registro en cada uno de libros de
contabilidad para desarrollar, profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias en torno
a este tema, esté atento a su intervención y participe activamente. Complemente su información con
los aspectos más importantes de la exposición de su instructor.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio
de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo
importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 16 Horas (768 minutos trabajo directo – 192 minutos trabajo independiente)

Felicitaciones estimado aprendiz,

Luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por lo tanto, desarrolle
los ejercicios del material de apoyo y luego transcriba el taller práctico de reglas de oro a los libros
correspondientes respuesta a su proyecto formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este
atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades propuestas y recuerde
conservar las evidencias en su portafolio.

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 5 Horas (Evidencia de Conocimiento 1 hora, Evidencia de Desempeño 2 hora,

Evidencia de Producto 2 horas)

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

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 Evidencias de Conocimiento : • Efectúa registros en los comprobantes Conocimiento:
de diario y el de apertura Instrumento:
• Clases de libros de contabilidad. Cuestionario
• Reconocimiento y medición de • Realiza los asientos contables y los Técnica: Formulación de
los libros de contabilidad. contabiliza de acuerdo con normativa Preguntas
• Identificación de los libros y política de la organización.
oficiales de contabilidad.
• Registra las partidas de las Desempeño:
transacciones económicas en los libros Instrumento: Lista de
Evidencias de Desempeño:
de contabilidad de acuerdo con la chequeo
política contable. Técnica: Observación
• Identifica y clasifica los libros de
contabilidad. Sistemática
• Realiza el reconocimiento y
medición de los libros de
contabilidad, según la normativa.
• Identifica el impacto de los libros
de contabilidad en la unidad
didáctica creada
Producto:
Evidencias de Producto: Instrumento: Lista de
chequeo
• Realiza el taller Reglas de oro
Propuesto, aplicado al proyecto Técnica: Taller proyecto
formativo formativo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

COMPROBANTE DE APERTURA: Se realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.

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Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se detiene momentáneamente el
registro de operaciones para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus
resultados, en un momento concreto del tiempo.
COMPROBANTE DE DIARIO: es un documento de tipo contable en donde se registran en forma resumida
las operaciones comerciales realizadas por las empresas.
LIBROS AUXILIARES: Estos libros complementarios de contabilidad son registros donde se anotan en forma
analítica y detallada las operaciones contables de la empresa. Los libros pueden ser de uso obligatorio o
voluntario
LIBROS DE ACTAS: Las actas son documentos donde se consignan los temas tratados y decididos en las
reuniones de los órganos colegiados de las diferentes clases de personas jurídicas, sean estas sociedades
comerciales, civiles o entidades sin ánimo de lucro.
El Libro de actas tiene por finalidad dar testimonio de lo ocurrido en las reuniones de los órganos colegiados
del ente, constituyéndose en el relato histórico, aunque resumido, de aspectos administrativos, económicos,
jurídicos, financieros, contables, y en general los aspectos relacionados con el desarrollo del objeto social de
la entidad.
Para que tengan valor probatorio, las actas deben estar firmadas por el presidente y el secretario o en su
defecto por el revisor fiscal (Art.431 del C. de Cio).

LIBROS DE CONTABILIDAD: Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro
de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos
registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo.
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de
la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y
acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo
plazo.
LIBRO DIARIO O DIARIO COLUMNARIO: Es un libro en el cual se registran día a día todas las operaciones
resultantes de los hechos económicos ocurridos en un período no superior a un mes. Los asientos que se hacen
en este libro son un traslado de la información contenida en los comprobantes de contabilidad, los que a su
vez deben estar soportados con los documentos que los justifiquen.
LIBRO FISCAL DE OPERACIONES DIARIAS: Los responsables del régimen simplificado en el impuesto a las
ventas, reclasificados como no responsables del IVA, están en la obligación de llevar un libro fiscal en lugar de
contabilidad.
Desde el punto de vista tributario los responsables del régimen simplificado no están obligados a llevar
contabilidad, y en su defecto deben llevar un libro fiscal. Esta obligación está impuesta en el artículo 616 del
estatuto tributario, que lo titula libro fiscal de registro de operaciones.

LIBRO MAYOR Y BALANCES: Se registran de forma resumida los valores por cuenta o rubro de las transacciones
del período respectivo. Partiendo de los saldos del período anterior, se muestran los valores del movimiento

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débito y del crédito del periodo respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los
nuevos saldos los cuales serán la base como saldos anteriores para el período siguiente. Estas partidas
corresponden a los totales registrados en el libro de diario y el saldo final del mismo mes.

LIBRO REGISTRO DE SOCIOS: Tanto las sociedades de responsabilidad limitada como las sociedades por
acciones están obligadas a llevar un libro de registro de sus socios o accionistas, los cuales pueden llevarse por
medios mecanizados o electrónicos (sistematizados) en cumplimiento de los parámetros establecidos en los
artículos 195 y 361 del C. Co

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

• https://contaestudio.com/libros-auxiliares-de-contabilida
• d/IASB. (2015). IAS 7 Efectivo y Equivalentes de Efectivo. En IASB, IFRS 2015. IASB Foundation.
• https://www.youtube.com/watch?v=qb6JOw7oAkI
• http://colcatoplayon.edu.co/responsive/files/CONTABILIDAD_9_Israel.pdf
• Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.
• http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Olga Marina Ortiz H. Instructor Coordinación Académica Marzo 2024
Subsede Pacho
Cundinamarca

Verificadores
Técnicos

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 Revisión

Revisión y
Aprobación

Actualización
formato

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor (es)

Revisión

Aprobación

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