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GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 05. INTERPRETACION DE LAS POLITICAS DE CONTABILIDAD Y DE LA


INFORMACION FINANCIERA Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS GENERADOS TENIENDO EN
CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA COMPAÑIA

• Denominación del Programa de Formación: Técnico Asistencia Administrativa

• Código del Programa de Formación: 122121 V 3

• Nombre del Proyecto: SUMINISTRAR APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS EN LAS UNIDADES


ADMINISTRATIVAS DE MIPYMES.

• Fase del Proyecto: Ejecución

• Actividad de Proyecto: “Diseñar un plan de apoyo para las actividades y tareas de las áreas
funcionales de la organización, así como en sus procedimientos administrativos como soporte a
las microempresas y pymes”.

• Competencia: 210303022. Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y


normativa.

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030302201 Interpretar las políticas de contabilidad y de información financiera, teniendo en


cuenta la normativa y las políticas institucionales. -

21030302202 Clasificar los documentos generados en los hechos económicos, teniendo en


cuenta las políticas de contabilidad, de información financiera y la normativa

21030302205 Archivar los documentos soportados de acuerdo a la normativa y políticas de la


organización.

• Duración de la Guía: 3 Semanas (Trabajo directo: 45 horas – Trabajo Autónomo 9 horas)


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2. PRESENTACION

Con esta guía usted podrá identificar los principios básicos de la contabilidad, objetivos y cualidades
de la información contable, conocimiento del código de ética, Concepto de: Contabilidad, Activo,
Pasivo, Patrimonio, Gasto, Costo, Ingreso, Transacción y Cualidades de la Información Contable,
con la finalidad adquirir un conocimiento especializado en dichos aspectos y poder trabajar bajo
las normas y códigos que se le exige en la empresa. Para adquirir dicho conocimiento es necesario
acudir a toda la información posible, código de comercio, NIC, NIIF, libros de contabilidad,
investigación en Internet y todo lo que sea pertinente para lograr desarrollar su competencia.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión.

Los conceptos de empresa, clasificación de las mismas, su relación con la administración y la


importancia de la contabilidad se manejan a diario sin darnos cuenta en nuestro diario vivir. Para
identificar un poco estos conceptos debe realizar las siguientes actividades:

1. Relacionar los ingresos y egresos de su núcleo familia, dada la diferencia entre ingresos y
egresos determine una cuota de ahorro, y usted como aprendiz como podría generar agregado a
la optimización de estos recursos.

2. Elabore una relación de los diferentes establecimientos de comercio e industrias que usted
visita para realizar sus compras cotidianas y luego ordenarlas por los diferentes criterios que
usted considere, qué documentos soportes le entregan por las compras, como tiquetes, facturas,
etc.

3. Con base en punto anterior haga un análisis si están consumiendo productos nacionales o
extranjeros, y mencione las ventajas y desventajas.

4. Consulte que impuestos paga su grupo familiar durante el año. Cuál cree usted que es el uso
que el gobierno nacional le da a esos impuestos.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.

SEMANA 1. MARCO LEGAL Y MATEMÁTICAS FINANCIERAS.


El conocimiento contable, constituye una importante herramienta para el aprendiz Sena, dado
que, a través de este, se puede entender mejor los procesos empresariales que se orientan hacia
el alcance de los objetivos de la organización y se logra un mejor desempeño en el plano laboral o
en la creación y gestión de su propio negocio.
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Los contenidos de la semana 1 son los siguientes:

MARCO LEGAL
• Comerciantes: Definición, Clasificación y deberes de los comerciantes, actos mercantiles y
registro mercantil. Sociedades comerciales.
• Libros, documentos contables y no contables
• Aspectos generales marco conceptual
• Principio de causación o devengo
• Partida doble y ecuación patrimonial
• Ciclo contable
• Políticas contables.
• Reconocimiento, medición, presentación y revelación y criterios de reconocimiento.

MATEMATICAS FINANCIERAS
• Interés simple y compuesto.
• Conversión de tasas de interés
• Valor presente y valor futuro.
• Tablas de amortización.

SEMANA 2. CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES. ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO,

La situación financiera de una empresa, está relacionada con la medida de sus Activos y sus
pasivos, dando como resultado el estado patrimonial de la entidad. La información referente a lo
que se tiene y lo que se debe en una empresa, es de vital importancia para el logro de las metas y
objetivos, dado que, mediante tal información, se toman decisiones referentes a la operación en
términos generales de la entidad y se realizan estrategias que satisfagan las necesidades de
empresariales.

Los contenidos de la semana 2 son los siguientes:


CONTABILIZACION DE OPERACIONES.
Activos.
• Definición de Activos Marco Conceptual IASB. Contabilización
• Efectivo y equivalentes al efectivo.
• Instrumentos financieros cuentas por cobrar.
• Inventarios.
• Propiedad Planta y Equipo.
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Pasivos.
• Definición de Pasivos Marco Conceptual IASB. Contabilización.
• Instrumentos financieros.
• Beneficios a empleados.
• Pasivos contingentes y provisiones.

Patrimonio
• Capital emitido y reservas.
• Resultado del periodo.
• Utilidades retenidas.

3.2.2 Reúnase con máximo 2 compañeros y comparta los conocimientos que a la fecha posee en
torno a los activos y pasivos más comunes en las empresas.

SEMANA 3. CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES INGRESOS Y GASTOS. IMPUESTOS


Las ganancias de una empresa, constituyen una excelente medida del rendimiento generado por
la entidad. El producto del ejercicio de la actividad económica de la empresa se denomina
contablemente utilidad o resultado del ejercicio. En su forma más simple, la ganancia es la
diferencia entre ingreso y gasto (cuando el ingreso es mayor al gasto).

El objetivo primordial de toda entidad con fines de lucro, es generar riqueza (ganancia, utilidad) a
sus dueños (socios), por lo cual se hace imperativo el reconocimiento y medición de los ingresos y
los gastos.

Los contenidos de la semana 3 son los siguientes:

INGRESOS
• Definición de ingresos Marco conceptual IASB.
• Contabilización de ingresos.

GASTOS.
• Definición de gastos Marco conceptual IASB.
• Reconocimiento de Gastos DEFINICIÓN.
• Arrendamientos operativos.
• Contabilización de Gastos.
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IMPUESTOS.
El aparato Estatal, se puede asimilar a una empresa, tiene ingresos, egresos, activos, pasivos y
patrimonio.
Los Impuestos constituyen un alto porcentaje de los ingresos del Estado y por tal motivo, son
pieza fundamental en el sistema económico de cualquier país.
La contabilidad en Colombia, históricamente ha desempeñado su función, dando prelación al
tema Fiscal, es decir, su propósito en la mayoría de los casos, era atender los requerimientos de
información referente a los impuestos, no obstante, con la nueva legislación contable, en
Colombia se presume que la orientación de la contabilidad pasará de ser fiscal a ser financiera.

• Aspectos generales de Impuesto de Renta y complementarios, Impuesto al Valor


Agregado IVA, Impuesto Nacional al Consumo, Impuesto de Industria, Comercio, Avisos y
Tableros.
• Retención en la fuente, régimen tributario, tablas, cálculo y contabilización.

3.2.4 Responda las siguientes preguntas.


¿Usted cree que actualmente paga impuestos?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) ¡Llegó la


hora de apropiarse de estos conocimientos!

Estimado aprendiz SENA.

La regulación contable en Colombia, como previamente se mencionó, está compuesta por leyes,
decretos y otras normas que fijan los parámetros sobre los cuales se construye la información
financiera de las organizaciones. Tales requerimientos normativos son robustos, complejos y en
algunas ocasiones resultan confusos; por tal motivo, es de carácter imperativo que se desarrollen
todas y cada una de las actividades señaladas a continuación y que de forma oportuna se realicen
las consultas requeridas al instructor.

Recuerde que el éxito en su proceso formativo depende en gran medida de su esfuerzo personal.

Incluya en el portafolio del aprendiz las siguientes actividades en el mismo orden que se relaciona
a continuación.

Recuerde incluir en su portafolio, además de las actividades señaladas en esta guía, todos los
trabajos que su instructor le señale

3.3.1 Realizar una línea de tiempo donde establezca la evolución de la contabilidad en Colombia.
Establezca una conclusión sobre su desarrollo.
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3.3.2 Efectuar la lectura de la Ley 1314 de 2009, y elabore un cuadro sinóptico donde establezca
los ítems principales.

3.3.3 El código de comercio, decreto 410 de 1.971, es el conjunto unitario, ordenado y


sistematizado de normas de derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por objeto
regular las relaciones mercantiles.

Como primer recurso para poder abrir nuestro conocimiento hacia el mundo mercantil, se pide
realizar un mapa conceptual sobre los siguientes temas:

COMERCIANTES, DE LOS ASUNTOS DE COMERCIO Y BIENES MERCANTILES


Clasificación d ellos comerciantes (Art. 10-18)
Deberes de los Comerciantes (Art. 19)
De los actos, operaciones y empresas mercantiles (Art. 20-25)
Del Registro Mercantil (Art. 26-47)
Libros y Papeles del comerciante (Art. 48 – 74)
De la competencia desleal (Art. 75-77)
Establecimientos de comercio y su protección legal (Art. 515-516)

3.3.4 Para poder incursionar en los temas siguientes, se deben tener unos conceptos previos la
siguiente información:
✓ Concepto de empresa
✓ Clasificación de las empresas: Según su objeto, según su actividad económica, según su
procedencia de capital, según el número de propietarios y según el tamaño de la empresa.
✓ Concepto de contabilidad, relación de la contabilidad y la empresa, objetivos de la
contabilidad, ramas de la contabilidad.
✓ Definición de Sociedad, sociedades de personas, sociedades de capital, sociedades con y
sin ánimo de lucro.
✓ De conceptos de transformación, escisión, fusión y disolución de una sociedad.
✓ Vigilancia y control de las sociedades.

Luego de realizar la consulta de los anteriores temas, debe elaborar una lotería con los conceptos
adquiridos.

3.3.5 “Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social” (Artículo 98 del Código de comercio).
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Con la información obtenida de los diferentes tipos de sociedades debe elaborar un cuadro
comparativo para cada uno de los tipos de sociedades donde incluya Razón Social, responsabilidad,
No. Socios, nombre de los socios, constitución, Representante Legal, aportes, reserva legal,
duración, órganos de dirección y control, disolución y liquidación de cada una de la clasificación de
las sociedades

3.3.6 Indague cuales son los pasos que se deben seguir para poder realizar la conformación y
legalización de la empresa, explicando mediante un mapa de procesos ante qué autoridad o ente
debe realizarse cada trámite (Cámara de Comercio de Bogotá).

SEMANA 2.

3.3.7 Diseñar un mapa mental con los siguientes criterios:

▪ Concepto de cuenta.
▪ Partes de la cuenta T.
▪ Saldo débito y Saldo crédito
▪ Asiento simple
▪ Asiento compuesto
▪ Concepto de partida doble
▪ Cuentas reales o de balance: Activo, Pasivo y Patrimonio
▪ Cuentas nominales o de ganancias y pérdidas: Ingresos, Gastos y Costos de ventas
▪ Plan Único de Cuentas – Decreto 2650 de 1993: Catalogo de Cuentas, estructura del PUC,
clase, grupo, cuenta, subcuenta y auxiliares; Descripciones y dinámicas
▪ La ecuación patrimonial

3.3.8 Prepare un friso sobre los siguientes soportes contables y títulos valores (Formato, concepto
y utilización). Consultar el artículo 53 del código de comercio Colombiano.

- Documentos contables externos e internos:


▪ Comprobante de egreso
▪ Comprobante de ingreso
▪ Recibo de caja menor
▪ Nota debito comerciales y bancarias
▪ Nota crédito comerciales y bancarias
▪ Comprobante de contabilidad
▪ Consignación bancaria
▪ Comprobante de pago con tarjeta de crédito
- Títulos valores
▪ Cheque
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▪ Factura
▪ Letra de cambio
▪ Pagaré
Consulte el libro Contabilidad General con enfoque NIIF para las pymes (5ª ed.) y lea el tema 6
Soportes contables, del capítulo 6. Páginas 143 a 162.

SEMANA 3.
3.3.9 Realice una lluvia de ideas relacionadas con los ingresos y gastos que tiene una empresa,
plantee alternativas de solución cuando los gastos son más grandes que los ingresos.

3.3.10. Mediante un escrito de máximo 10 renglones, comparta los conocimientos que a la fecha
posee a respecto de normas legales para empresas en Colombia y finanzas personales (Créditos
de consumo, tarjeta de crédito, inversiones Etc.)

3.3.11 Consulte y responda las siguientes preguntas acerca del tema de impuestos:

▪ Finalidades
▪ Elementos del impuesto
▪ Principios fundamentales de los impuestos
▪ Clases de impuestos
• Tasas de impuestos y tipo impositivo
• Impuestos directos e indirectos
• Impuestos objetivos y subjetivos
• Impuestos reales e impuestos personales
• Impuestos instantáneos e impuestos periódicos

▪ Contribuyentes
• Obligaciones
• Clasificación
• Requisitos

3.3.12 Desarrollar el taller propuesto por el instructor.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.
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Para un Asistente Administrativo conocer el funcionamiento de la contabilidad acorde a las


últimas disposiciones legales, le da una ventaja competitiva, pues le permite entender la
empresa en su conjunto y cómo todos los esfuerzos de una empresa y de sus empleados se ven
reflejados en los números. Es así que debe continuar diligenciando su proyecto formativo desde
el numeral 13, hasta el numeral 13.6. Siga con su GAES las indicaciones y suba el proyecto a la
plataforma Blackboard para recibir retroalimentación por parte de su instructor contable. Lo
solicitado para desarrollar es:

13 GESTIÓN CONTABLE

13.1 CARACTERIZACIÓN CONTABLE


A través de un documento, desarrolle las siguientes actividades.
• Realice una tabla donde identifique para la unidad productiva objeto de estudio, las siguientes
características:(Tipo de empresa, Sector Económico, Actividad económica. Código CIIU,
Tamaño, Tipo de sociedad. NIT. Grupo de aplicación de aplicación de nuevos estándares
contables (NIIF, NIIF PARA PYMESO NIF).
• Mencione y describa los libros de contabilidad que se llevan en la unidad productiva.
• Indique los documentos y soportes de contabilidad que se utilizan en las operaciones
comerciales de la empresa. Describa brevemente en que caso se utiliza cada documento. En
caso de que la unidad productiva no esté utilizando documentos y soportes, realice una
propuesta de aplicación.
• Describa de qué forma se aplican en la unidad productiva los siguientes conceptos:
• Causación o devengo.
• Políticas contables.
• Partida doble y ecuación patrimonial.
• Ciclo contable.
• Consulte si en el proceso de contabilización se aplican matemáticas financieras y de qué
forma.

13.2 CUADRO DE ELEMENTOS


Relacione los activos, pasivos, componentes patrimoniales, ingresos y gastos de la unidad
productiva mediante una tabla que contenga las siguientes columnas:
Detalle. En esta columna mencione el tipo de activo o pasivo que posee la empresa (Vehículos,
edificios, deudas con bancos etc.)
Elemento: Mencione a que elemento de los estados financieros de acuerdo a las NIIF pertenece la
partida mencionada.

13.3 IMPUESTOS
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Elabore una tabla que contengas las siguientes especificaciones en materia de impuestos y
retenciones:
Tipo de impuesto o retención,
Clasificación por territorialidad,
Clasificación directo o indirecto,
Obligación de la unidad productiva frente al impuesto o retención,
Cumple o no la obligación
Recomendación.

4. Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación
Evidencias de Conocimiento : *Aplica normas legales y Lista de chequeo
Línea de tiempo de la contabilidad. organizacionales relativas a los
Exposición Ley 1314 de 2009 hechos económicos y actos
Mapa conceptual sobre los mercantiles, teniendo en cuenta el
comerciantes. tipo de empresa, y las normas
Cuadro comparativo sobre los tipos legales vigentes.
de sociedades. *Clasifica las diferentes tipos de
Mapa de procesos de legalización de empresa, los sectores económicos y
la empresa. las características de cada una de
Mapa mental sobre el PUC ellas.
Friso sobre los soportes contables. *Verifica los requisitos legales
Cuestionario sobre impuestos. exigidos por las entidades de
vigilancia y control y la normativa
Evidencias de Desempeño: vigente, en la constitución y
Observación directa
Taller aplicativo entregado por el obligaciones de la empresa.
instructor *Interpreta el propósito y las
características comerciales y actos
Evidencias de Producto: mercantiles y determina las
Conceptos de empresa. obligaciones tributarias de los Lista de verificación
contribuyentes
*Establece diferencias de los
documentos comerciales (contables
y no contables) de los títulos valores
y otros documentos.
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¡Aprendiz!
Recuerde que, en caso de no contar con la información requerida para la elaboración de la
evidencia, debe consultar a su instructor
El portafolio debe ser realizado a mano, la forma de entrega (revisión presencial o en medio
electrónico) será especificada por su instructor.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activos: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que
la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y
desarrollo de una empresa.

Comerciantes: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de


las actividades que la ley considera mercantiles.

Contabilidad de acumulación (o devengo): describe los efectos de las transacciones y otros


sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de
la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los
cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente.

Ecuación patrimonial: En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al


patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo +
patrimonio.

Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.

Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
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Medición: es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se


reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su
inclusión en el balance y en el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección
de una base o método particular de medición.

NIF para Microempresas: Es el marco técnico normativo para preparadores de información


financiera que conforman el grupo 3 (Anexo 3 decreto 2420 de 2015).

NIIF para PYMES: es una norma, emitida por el IASB, la cual contiene estándares para la
preparación de información financiera de pequeñas y medianas empresas.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Son las Normas e


Interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
Esas Normas comprenden:

(a) Normas Internacionales de Información


Financiera;
(b) las Normas Internacionales de Contabilidad;
(c) Interpretaciones CINIIF; y
(d) Interpretaciones SIC.

Partida Doble: es el movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida
doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.

Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al


vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Políticas contables: son los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos específicos
adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Presentación: Es la fase del proceso en la cual se ponen los Estados Financieros a


disposición de los interesados (usuarios de la información), con el fin de proporcionarles
información útil en la toma de decisiones.

Revelación: es el proceso mediante el cual, se incorpora en la información financiera otros


datos de interés que, aunque no modifican los valores presentados, podrían llegar a
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hacerlo. Las notas comprenden. Un resumen de las políticas contables más significativas,
y otra información explicativa.

Sociedades comerciales: son personas jurídicas constituidas por 2 o más aportantes


(socios), No obstante, las Sociedades por acciones simplificadas, pueden ser constituidas
por un único socio.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

• Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting Standards


Board. Marco conceptual para la información financiera.
• Código de comercio Colombia.
• Ley 1314 de 2009
• Decreto 2784 de 2012.
• Decreto 3024 de 2013.
• Decreto 3023 de 2013.
• Decreto 3022 de 2013.
• Decreto 2706 de 2012.
• Decreto 3019 de 2013.
• Decreto 4946 de 2011.
• NIC 1
• NIC 17
• Oficio 220-115333 Del 15 de septiembre de 2009 Súper sociedades Estatuto tributario

7. CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Roxsana Reina Gutiérrez Instructora Centro de Enero de 2020


(es) Sandra Yasmil Pérez Piratova Instructora Servicios
John Jairo Valenzuela López Instructor Financieros –
Edward Escobar Instructor Área de
Fredy Delgado Instructor Economía
Wilson Dennis Instructor Financiera y de
Gestión.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)


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Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Autor
(es)

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