GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE NO. 17 “PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LIBROS CONTABLES E
INFORMES FINANCIEROS”

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE

OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
 Código del Programa de Formación: 133146 V3
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: Evaluación
 Actividad de Proyecto: (AP7) Generar el balance de prueba de la información contable y
financiera de acuerdo con normativa y políticas contables.
 Competencia:
 Componente Técnico
o 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa.
 Componente Transversal
o 210601020 Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicio y
normativos.
o 230101507 Generación de hábitos saludables de vida mediante la aplicación
de programas de Actividad Física en los contextos productivos y sociales.
o 240201525 Gestionar procesos propios de la cultura emprendedora y
empresarial de acuerdo con el perfil personal y los requerimientos de los
contextos productivo y social.
o 220601501 Aplicar prácticas de protección ambiental, seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo con las políticas organizacionales y la normatividad
vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Componente Técnico
o 210303022-7 Generar reportes contables, listados y libros oficiales de los
hechos económicos, según normativa.
 Componente Social

GFPI-F-019 V3
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o 210601020-3 Verificar el cumplimiento de atención al usuario de acuerdo con la

política institucional.
o 230101507-4 Implementar un plan de ergonomía y pausas activas según las
características de la función productiva.
o 240201525-3 Valorar la propuesta de negocio conforme con su estructura y
necesidades del sector productivo y social
o 220601501-4 Verificar las condiciones ambientales y de SST acorde con los
lineamientos establecidos para el área de desempeño laboral.
 Duración de la Guía: 96 horas
 Créditos: 2

2. PRESENTACIÓN
Estimado Aprendiz:
Los Informes Financieros son herramientas internas
que nos permite visualizar la situación actual de la
empresa, podemos decir también que es un
material de apoyo que sirve para la elaboración de
los estados financieros y demás informes
financieros que se requieran en la organización

El balance de prueba es un informe que se debe

elaborar cumpliendo con los principios y normas
establecidas, y se obtiene de los libros auxiliares,
libro diario y el libro mayor y balance. En este se
visualiza la lista del total de los débitos y de los
créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una
Imagen 1 – Tomado de: https://goo.gl/nY7nuZ
de ellas (ya sea deudor o acreedor).

En la presente guía usted logrará identificar los conceptos de los libros contables e informes
financieros que son necesarios para revelar los hechos económicos que se le presenten a su
unidad didáctica creada. Con ello podrá entender la importancia del seguimiento de la
información contable de los elementos de los estados financieros.

Lo invitamos a que haga su plan de trabajo y lo ejecute de forma colaborativa en las actividades
que se requiera.
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“En la actualidad la relación con el contador debe ser tan

íntima y estrecha, y casi tan parecida, como la que se tiene con
el médico personal”.
Jorge González Moore

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial
Duración: 8 horas
Estimado aprendiz:

Para la toma de decisiones en cualquier

ámbito de la vida, las personas requieren
tener una información clara y concisa de
la cual apoyarse para poder tomarlas y
ejecutar las acciones que se requieran.
Por ejemplo, cuando una familia va a
comprar una casa, debe apoyarse en
Imagen 2 – Tomado de: https://goo.gl/yYToUV
información como lo es: los ingresos de
cada uno, los gastos mensuales que tienen
actualmente, los préstamos y demás obligaciones que se tienen actualmente, la vida crediticia
que tiene cada uno, entre otros. Con esa información podrán tomar decisiones acerca de si
compran una casa, o un apartamento, o si todavía no es el momento de hacerlo.

Así mismo, las empresas deben contar con información para tomar decisiones de inversión,
financiación o de la operación de la empresa, para lo cual, recurren a la información que se
genera a través de la contabilidad de la misma, generando reportes, observando informes u otro
tipo de representación de dicha información, que como se verá en la presente guía, tiene una
utilidad para el correcto funcionamiento de las organizaciones.

Querido aprendiz, teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente realice las siguientes

actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo definido por
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su instructor para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la
orientación de su Tutor.

Desarrolle las actividades en un documento de Word y no olvide conservar las evidencias

desarrolladas dentro de su portafolio individual de forma física.

3.1.1 Querido aprendiz, de forma individual diligencie la hoja que se encuentra como material
de apoyo de esta actividad nombrada como “1. Actividad cambios en mi vida”, en la cual
analizará cómo se encontraba hace dos años, sus cambios durante este tiempo y como se
encuentra actualmente. Recuerde anexar las evidencias de esta actividad en su portafolio.

3.1.2 A continuación, en una mesa redonda cada uno de los aprendices debe compartir la
actividad realizada y dar una reflexión como se debería preparar para mejorar su proyecto
de vida.

3.1.3 Indague junto a sus padres sobre una situación reciente en la cual debieron tomar una
decisión en familia, con la información recolectada desarrolle el siguiente cuadro:

Tema de Decisión Sacar una moto a crédito

Información que revisaronCuotas mensuales, cuando necesite cambio de aceite, gasolina,
para tomar la decisión etc …
Tipo de InformaciónCuantitativa
(Cuantitativa, Cualitativa,
Ambas)
Resultado de la Decisión queSe dieron las cosas y compraron la moto
tomaron

3.1.4 En un listado, indique que datos tendría en cuenta para comprar un

vehículo, en cada uno indique si el tipo de información que
cualitativo o cuantitativo y mencione de donde sacaría cada uno de
los datos que necesita recolectar para tomar la decisión de compra.

Posteriormente, socialice con su grupo de trabajo las respuestas

obtenidas y determine en un párrafo de no menos de 5 renglones Imagen 3 – Tomado de:
que tienen en común las situaciones que necesitaron matemáticas https://goo.gl/QwwTY1
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financieras para su solución.

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de
evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.

3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Duración: 18 horas
Estimado aprendiz:

Tenga presente que su formación profesional integral

en el SENA es por proyectos, por lo tanto, lo invitamos
a que realice y aplique en su proyecto los diferentes
conocimientos teóricos y prácticos que se proponen en
esta guía, la cual tiene como objetivo bridarle las
herramientas que le permiten comprender la
importancia y el uso de los libros contables y los
informes financieros en el proceso de revelación de los
hechos económicos de su proyecto formativo.
Imagen 4 – Tomado de: https://goo.gl/HyWGX6

Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia

que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello realice las siguientes
actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo que su
instructor definió, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la
orientación de su Tutor.

Desarrolle las evidencias en un documento de Word y no olvide conservarlas dentro de su

portafolio individual.

“Gastamos dinero que no tenemos, en cosas que no

necesitamos, para impresionar a gente a la que no le
importamos”
Will Smith
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3.2.1 Sin realizar una búsqueda previa, elabore un

mapa mental donde indique cinco (5)
beneficios que podrían tener las
organizaciones que manejan libros contables,
y cinco (5) decisiones que se podría tomar,
basándose en los informes financieros.

Imagen 5 – Tomado de: (Centro universitario de desarrollo intelectual, 2017)

Recuerda que un mapa mental Es una forma gráfica de expresar los pensamientos en función de los conocimientos que se
han almacenado en el cerebro.

1) La idea o el asunto principal se coloca en una imagen central. 2) Los temas principales se conectan con la imagen central
como "ramas". 3) Las “ramas” incluyen una imagen o palabra clave dibujada. 4) Los temas de menor importancia se
representan como " pequeñas ramas" de la “rama central” a la que pertenece.
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3.2.2 Resuelva la siguiente rejilla sin realizar búsqueda en el material de apoyo u otro medio
que tenga a su disposición, indicando que funcionalidad considera usted tendría cada uno
de los siguientes libros contables e informes financieros.

LIBRO CONTABLE /
INFORME FINANCIERO
Libro Diario Es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos
económicos de una empresa.
Libro Mayor y Balance Contiene todas las cuentas mayores del PUC (plan único de cuentas)
que utiliza el ente económico
Estado de Resultado Estado financiero básico, que muestra el resumen delas operaciones
Integral del negocio, enfrenta los ingresos contra los costos y gastos para
determinar el resultado del periodo
Libro Auxiliar Son aquellos en los que se registra de forma detalladalos valores y la
informaciónque se ha registrado en los libros principales
Balance de Prueba Instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de
los los créditos de las cuentas junto al saldo
Estado de Situación
Financiera

3.2.3 En un párrafo de no menos de cinco (5) renglones, explique cómo considera usted debería
ser el ciclo contable de una organización y cuál debería ser la función de los libros
contables y los informes financieros.
R/ El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se
dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la
marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para
compensar posibles desajustes.

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.

3.3 Apropiación - Teorización o conceptualización

Duración: 28 horas
Estimado aprendiz:
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Ya que ahora puede reconocer la importancia que

reviste el contenido de esta Guía, lo invitamos a
construir conocimiento alrededor de ella en
colaboración de sus compañeros e instructor, por
medio del desarrollo de las siguientes actividades:

Por medio de una lectura comprensiva y

desescolarizada del material de apoyo dispuesto para
tal fin y otros textos de consulta que se encuentre a su
alcance, indague y responda a los siguientes
Imagen 6 – Tomado de: https://goo.gl/FVe7i7
interrogantes:

“Para mejorar hay que cambiar. Para ser perfecto hay que
cambiar a menudo”
Winston Churchill

3.3.1 De forma individual revise el documento “2. Qué

Imagen 7 – Tomado de: (Centro universitario de desarrollo intelectual, 2017)

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son los libros de Contabilidad” que le explicarán la importancia de los libros contables, con
la
información suministrada ahí, elabore un mapa conceptual donde indique la definición de
cada uno de los libros de la contabilidad, la función que cumplen, y agregue una imagen
que permita identificar cada uno de ellos.

3.3.2 A continuación, visualice el siguiente video denominado ¿Que son los estados financieros?,
el cual encontrará en el link https://youtu.be/CR8miLg0SIg, (Puede consultarlo también en
el material de Apoyo) y realice una sopa de letras con ocho (8) conceptos que aparezcan
en el video.

3.3.3 Cuando finalice la actividad anterior, realice una búsqueda en el material de apoyo y
demás material dispuesto a su alcance de los conceptos que trabajo en la sopa de Letras.
No olvide realizar la citación de cada una de las fuentes de las que obtiene la información
de los conceptos.

3.3.4 Con la información y las evidencias recolectadas en la guía “AA7 Fundamentos Contables”,
adicional al material de apoyo que tenga a su disposición, identifique que relación tienen
las siguientes características cualitativas con los libros de contabilidad y los informes
financieros, y plásmelo en la siguiente rejilla de conceptos:

Característica Cualitativa Relación con los libros de contabilidad y los informes financieros
Integridad

Materialidad

Comprensibilidad

Comparabilidad

Prudencia
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3.3.5 Una de las obligaciones del comerciante es realizar la inscripción de los libros contables, la
cual se encuentra contemplada en el artículo 19 del código de comercio. Haga una revisión
del artículo mencionado del Código de Comercio y en un listado mencione con sus
palabras cuales son las responsabilidades del comerciante. En el caso de la
responsabilidad de inscribir libros contables, investigue cuales son las sanciones que le
aplican para los que no cumplen con esa obligación. (Puede encontrar el Código de Comercio
en el Material de Apoyo).
3.3.6 Realizando una búsqueda en el material de
apoyo dispuesto y otro material a su alcance,
identifique la estructura de los siguientes libros
contables e informes financieros, y en un friso
elabore una descripción, función y partes de
cada uno de ellos (Utilice imágenes para
representar cada uno de los libros e informes
solicitado): Imagen 8 – Tomado de: https://goo.gl/4uNpgh

o Balance de Prueba
o Libro Diario
o Estado de Situación Financiera
o Estado de Resultado Integral
o Libro Auxiliar
o Libro Mayor y Balance

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores

actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la
retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo importante
para su proceso formativo de aprendizaje.

3.4 Transferencia de conocimiento

Duración: 40 horas
Felicitaciones estimado aprendiz:
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Luego de haber construido toda una serie de

conocimientos teóricos y prácticos, en conjunto con
sus compañeros e instructor, es momento que
demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
Guía. Por lo tanto, desarrolle el taller práctico
propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
Imagen 8 – Tomado de: https://goo.gl/WsqBEZ
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de
revisión y valoración que plantee su instructor.

 Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de

equipos de cómputo, aplicativos, recursos de papelería, marcadores, borradores, y
herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo con la región
(urbana o rural).

 Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder,

carpeta y ganchos legajadores. - Saca Ganchos, cosedora, gancho clip y mariposa. -
Perforadora. - Esferos. - Tijera común, cartulina. - Block papel rayado. - Sacapuntas,
borrador y regla.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo

Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Identifica los libros Conocimiento:

 Identifica los libros de contabilidad de requeridos, según el tipo de Instrumento:
una organización. organización. Cuestionario
 Relaciona los libros contables Técnica:
 Identifica los diferentes informes
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financieros que se pueden crear en requeridos, de acuerdo con Formulación de

una organización. el tipo de organización. Preguntas
 Distingue las partes y funciones del  Genera del sistema los libros
contables, según
balance de prueba y el libro diario.
requerimientos de la
 Reconoce los beneficios y usos de los organización.
libros de contabilidad.  Genera información
 Reconoce los beneficios y usos de los financiera del sistema
informes financieros. contable, de acuerdo con los
Evidencias de Desempeño hechos económicos. Desempeño:
 Diligencia los libros de contabilidad  Crea reportes utilizando Instrumento: Lista
herramientas informáticas
con la información de los hechos de chequeo
disponibles de acuerdo a
económicos de la unidad didáctica requerimientos de la Técnica:
creada. organización. Observación
 Explica la manera en que se deben Sistemática
utilizar los libros de contabilidad y el
orden en el que se deben diligenciar.
 Revisa el balance de prueba de forma
correcta para garantizar que la
información contable sea correcta.

Evidencias de Producto: Producto:

 Libro diario diligenciado con los Instrumento: Lista
hechos económicos solicitados. de chequeo
 Balance de prueba diligenciado con Técnica:
los hechos económicos solicitados. Observación
 Libro Mayor y Balance diligenciado Sistemática
con los hechos económicos
solicitados.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
FOLIO: es la numeración de hojas, con el objetivo de mantener un orden, y evitar que se
traspapele o pierdan, o que, si alguien las arranca o retira, fácilmente se identifique la que falta.
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(DeConceptos.com, 2017)

INFORME FINANCIERO: permite conocer el detalle de toda información más relevante de una
empresa, también es una herramienta útil para la preparación de los estados financieros
definitivos en un periodo determinado.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFÍA:

 Gabilos. (s.f.). Curso de Contabilidad. Obtenido de Gabilos Web Site:

http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?
3_balance_de_comprobacion.html
 UNICAUCA. (s.f.). Libro Mayor y Balances. Obtenido de
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse41.html
 UNIVERSIDAD JAVERIANA. (s.f.). Libros de Contabilidad. Obtenido de Javeriana Web Site:
http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/jurisprudencia/8664.htm
 Comisión Iberoamericana de calidad educativa. (s.f.). Manual de Estrategias Didácticas.
Obtenido de http://comisioniberoamericana.org/mwg-internal/de5fs23hu73ds/progress?
id=rF7DHTKZMjCSXRztbup1cwOG72SU5gCysE5CP-PJZaE,

WEBGRAFÍA

 Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co

 Página CTCP: http://www.ctcp.gov.co/
 Página IFRS Foundation: http://www.ifrs.org/
 Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
 Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

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Autor (es) EDWARD FABIÁN INSTRUCTOR SENA - CSF - 10/10/2017

ESCOVAR ÁLVAREZ ARTICULACIÓN

Revisión CAROL HEGLETH INSTRUCTOR SENA - CSF – 13/10/2017

GÓMEZ PAVA ARTICULACIÓN

RUTH CONSTANZA SENA - CSF -

JIMÉNEZ CERQUERA INSTRUCTOR ARTICULACIÓN 13/10/2017

Aprobación

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión
Aprobació
n