Los rangos de cuentas y pólizas que ofrecen la contabilidad integral (COI)

El catálogo estándar que ofrece el sistema (el cual puedes modificarlo para adaptarlo a tu empresa), tiene en sus
Rango de • El catálogo de rangos de cuentas te permite asociar en un grupo varias
cuentas de un mismo tipo, permitiéndote asignar hasta cinco rangos por
primeros 12 rubros, las cuentas que son utilizadas para la obtención de los reportes financieros.
Los primeros 12 rubros están definidos de la siguiente manera:
cuentas cada rubro de cuentas.
• Si no defines bien tus rangos de cuenta, no podrás obtener debidamente • Cuentas 1 a la 7: Activo, Pasivo y Capital (Balance General)
(COI) tu Balance general, así como reportes que se forman con la información
de rangos de cuentas.
• Cuentas 8 a la 12: cuentas del Estado de Resultados (Pérdidas o ganancias)
Las subcuentas de este catálogo reportan a cada uno de los rubros anteriores.

Cuentas Las cuentas principales que conforman el catálogo de cuentasson consideradas

como cuentas acumulativas, debido a que “no se ven afectadas por movimientosde
El catálogo de cuentas estándar contenido en Aspel COI 9.0, está configurando en tres nivelesordenados y
separados por un guion de manera automática (0000-000-000); el primer nivel,con cuatro dígitos, corresponde a las
principales las pólizas, sino que se actualizan automáticamente de acuerdo con los movimientos
que seefectúan en las cuentas que dependen de ellas” (COI 9.0 2020).
cuentas acumulativas que conforman la contabilidad de unaentidad.

Cuentas “Pueden ser afectadas a través de las pólizas. Generalmente,

corresponden a los niveles de auxiliaresy es a través de ellas como se
En el catálogo de cuentas estándar contenido en Aspel COI 9.0, el segundo y el tercer nivel sedestinan
a las cuentas de detalle que conforman la contabilidad de una entidad, sin embargo, dichoorden podrá
de detalle van afectando los niveles superiores” (COI 9.0 2020). modificarse de acuerdo a las necesidades de registro y control de las operacionesrealizadas en una
entidad.

Las principales pólizas electrónicas de registro contable quepresenta COI (9.0), de acuerdo con las
características de suregistro, son las siguientes:
Pólizas Las pólizas (COI) son documentos formales, en los cualesregistraremos la
contabilidad electrónica de una empresa, lainformación de las cuentas que intervienen * Póliza Diario

(COI) en un asiento contable,utilizando distintos tipos de pólizas electrónicas enumeradas

de manera ilimitada.
* Póliza de Ingresos y
* Póliza de cheque o Egresos

Concepto La poliza contable es un documento digital físico que sirve para el registro
de las operaciones contables que deben realizar las empresas y los El registro de las operaciones contables en una póliza contable debe ser realizado en
de póliza individuos. un máximo de 5 días de haber hecho la actividad o el acto comercial.

Póliza de Se registran las operaciones contables que se están

llevando a cabo en el mismo momento del registro, por lo
Es decir que no significa una entrada ni salida de dinero por la que
se deba expedir un cheque, pero es necesario que se anexe el
diario tanto si bien por un lado afectará la economía
empresarial por otro lado no representa el flujo efectivo
comprobante que origina su elaboración.

Póliza de En la cual se registrarán todos los ingresos de dinero, ya sea por traspasos
interbancarios, depósitosde cheques o en efectivo recibidos en la empresa,
Una vez registrada una póliza de ingresos por medio COI 9.0, podremos imprimir el formato de la
póliza capturada para obtener una evidencia física de la misma, además de anexar la información
ingresos debiendorealizar el registro de las subcuentas contables correspondientes,como, por
ejemplo, cuando se realiza el registro del pago recibido por un cliente de la empresa.
utilizada para su registro contable, como, por ejemplo, el número de la cuenta bancaria, número
de cheque, referencia del CFDI de origen de la operación, método de pago, entre otros.

Una vez registrada una póliza de egresos por medio COI 9.0, podremos
En la cual se registrarán todos los de egresos de dinero, ya sea por traspasos
imprimir el formato de la póliza capturada para obtener una evidencia física de
Póliza de interbancarios, expedición de cheques o pago en efectivo realizados por la
empresa, mediante el registro de las subcuentas contables correspondientes,
la misma, además de adjuntar la información utilizada para su registro
contable, como, por ejemplo, el número de la cuenta bancaria, número de
egresos como, por ejemplo, cuando se realiza el registro del pago realizado a un
proveedor de la empresa.
cheque, referencia del CFDI de origen de la operación, método de pago, entre
otros.

Después de capturar todas las pólizas del periodo, realizaremos la

Póliza póliza cierre del periodo, con el propósito de general la
información referente a los estados financieros, mediante el
Después de obtener la confirmación de la póliza de cierre, podemos
generar y resguardar la información del estado de resultados y del
cierre traspaso de las cuentas de resultados para determinar la utilidad o
pérdida correspondiente.
balance general del periodo correspondiente, mediante la grabación
de la póliza de cierre en el sistema.
Referencias

Rangos de cuentas. (2014, July 3). Apuntes Para Universitarios. https://edukativos.com/apuntes/archives/4619

Emmanuel, J. (2018). Qué es una póliza contable y cuáles son los tipos en contabilidad electrónica? Ideas De Negocio Rentables E Innovadores. https://www.masideasdenegocio.com/poliza-contable/

Ramírez Córdoba, M. (2018). Cómo entender la contabilidad sin ser contador. (pp.50-58). Ciudad de México: IMCP

Fol Olguín, R. y Pérez Chávez, J. (2021). Contabilidad electrónica y su envió a través del portal del SAT (6a. ed.) (pp. 53- 55) México: Tax Editores Unidos.