SISTEMA DE POLIZAS

En ámbitos contables es definido como un documento en el que es

anotado las operaciones de una persona física y moral que generó
dentro de un periodo determinado. En la actualidad existen en dos
formatos que es el físico y el digital o electrónico. Dichas pólizas
pueden ser catalogadas de acuerdo con la naturaleza de la operación
que se realice.
Estas están conformadas por elementos básicos como lo es el nombre
de la empresa, el tipo de póliza y la operación, según la organización
será la forma en la que se acomodan los datos al igual que el color del
documento.

Tipos de Pólizas

Ingresos
Origina una entrada de dinero para la empresa
Documentos fuente
• Estado de cuanta bancario que refleja los intereses ganados
• Cheque del cliente u otros deudores
• Transferencia bancaria del cliente u otros deudores
• Fechas de depósitos de cobros de la empresa
• Coros en efectivo
Egresos
Genera una salida de dinero para la empresa
Documentos fuente
• Estado de cuanta bancario en que refleje las comisiones
cobradas por el banco

Cheque
Genera una salida de dinero de la empresa
Documentos fuente
• Cheque que expide la empresa para el pago de bienes o
servicios
Diario
No tiene relación o afectación con dinero
Documentos fuente
• Factura por compra a crédito
• Factura por la venta a crédito
• Formato para determinar la depreciación de activos no
circulantes
• Formato para determinar la amortización de gatos de
instalación

Documentos resultantes

De la integración de la información registrada en las pólizas resultan

los siguientes documentos:

Balance de comprobación

Este documento es un estado contable que regularmente se formula a

final de cada mes.
Permite comprobar que la totalidad de los cargos o egresos es igual a
la totalidad de abonos o ingresos plasmados en los libros durante el
período correspondiente.

Libro diario

Es el documento en el cual son registrados de manera cronológica la

totalidad de las transacciones efectuadas por la entidad.
Es el registro contable principal de todos los sistemas contables que
existen.

Libro mayor

En este documento son resumidas las transacciones registradas en el

libro diario, condensando sus movimientos y saldo.
 Libros auxiliares

Reflejan por separado cada una de las cuentas, sus abonos, sus
cargos y su saldo final.

Ventajas de utilizar el sistema de pólizas

– El registro es realizado rápidamente.

– Permite la optimización del trabajo en virtud de que distintas
personas pueden trabajar de manera simultánea en los registros.
– Fortalece los procesos de control interno debido a que, para el
registro de cada póliza, debe haber la revisión o autorización de una
persona especialmente designada a tal efecto.

Registro de operaciones.

Puesto que este sistema tiene como base la división de las

operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de
diario), la forma que se emplea para su registro es la misma que se
estableció en el sistema de pólizas de diario y caja.

Sin embargo, como las pólizas de caja, se encuentran subdivididas en

pólizas de entrada y pólizas de salida, en las primeras se registrarán
únicamente las entradas en efectivo, anotándose en la póliza
solamente la cuenta de crédito, puesto que la cuenta de cargo será
siempre la de caja y bancos.

Por lo que se refiere a las pólizas de salida, se anotaran en ellas las

operaciones que impliquen salida de fondos, mencionándose en la
póliza la cuenta de cargo, ya que la de crédito será, la de caja y
bancos.

Uso del catálogo de cuentas

Es la relación del rubro de las cuentas de activo, pasivo y capital,

costos y resultados y de orden, agrupados de conformidad con un
esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las
necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones.
Formato de pólizas

Póliza Diaria Pólizade

Póliza deEgresos
Ingresos Póliza de Cheque
 Bibliografía.

Murillo, Nohelia. (13 de diciembre de 2017). Sistema de pólizas:

concepto, tipos y ejemplos. Lifeder. Recuperado de
https://www.lifeder.com/sistema-polizas/

Paz Elia. (2002, noviembre 1). Sistemas de pólizas para el control

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IPN MX (2019) Sistema de Pólizas

https://www.ipn.mx/assets/files/cecyt13/docs/estudiantes/ute/U1.pdf