ADE ZONA 9 Curso de Capacitacin Laboral

TEMA VII) REGLAS DE REGISTRACIN

ASIENTOS CONTABLES:
Los HECHOS ECONMICOS producidos en la empresa se escrituran en
el LIBRO DIARIO mediante la realizacin de ASIENTOS CONTABLES.

LIBRO DIARIO
FECHA
CUENTA O CONCEPTO DEBE HABER
Nombre de
cuentas Importes que
que se debitan se debitan
Nombre de
cuentas Importes que
que se acreditan se acreditan
LEYENDA (ASIENTO DE APERTURA O TIPO Y NRO DE COMPROBANTE)

REDACCIN DE LOS ASIENTOS:

Por tratarse de uno de los registros que la ley seala como obligatorios, el
libro diario comienza con la certificacin que en la primera hoja estampa el
Registro Pblico y General de Comercio. A partir de dicha instancia, se
inicia la transcripcin de los asientos.
Antes de comenzar la redaccin de los asientos en el libro diario debe
anotarse, en la parte superior del folio, el mes y el ao y, si se tratase del
primer asiento de apertura de libros, se antepondr a la fecha el lugar
de residencia.
En el primer rengln y en el ltimo de cada folio se anotar la palabra
TRANSPORTE que indica la suma a transportarse.
Al comenzar la redaccin del asiento, deber anotarse en el primer rengln en
blanco y en el centro del mismo, el da de la operacin, utilizando los
extremos con una lnea recta. En el margen izquierdo cada asiento podr
llevar un nmero de orden correspondiente.

ASIENTO: recordemos que consiste en el registro de una operacin de

carcter comercial (hecho econmico) en los libros de contabilidad.

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CONTRASIENTO (O EXTORNO): consiste en un procedimiento contable

que permite subsanar los errores u omisiones cometidos en ocasin del
registro de las operaciones en los libros de Contabilidad.

Los asientos pueden ser:

1) SIMPLES
2) COMPUESTOS:
a) Un deudor y varios acreedores
b) Varios deudores y un solo acreedor
c) Varios deudores y varios acreedores
OBSERVACIONES:
1) La fecha que se incluye en el asiento contable es la de registracin
del mismo, con independencia de que la operacin que se registra
coincida o no con la misma.
2) En todo asiento contable se cumplir que la suma de los importes
debitados, tiene que ser igual a la suma de los importes acreditados
(sistema de partida doble que se basa en un principio de
equivalencia entre dbitos y crditos).
3) La leyenda cumple con una finalidad informativa de carcter
complementario ya que generalmente alcanza con hacer mencin
al comprobante que representa a la operacin.

INICIO DE ACTIVIDADES EN EL LIBRO DIARIO

ASIENTO DE APERTURA:
Para registrar el inicio de actividades se realiza en el libro Diario un asiento de
apertura de actividades que tiene la siguiente estructura:

LIBRO DIARIO
FECHA
CUENTA O CONCEPTO DEBE HABER
CUENTAS DE
ACTIVOS
CUENTAS DE
PASIVO
CTAS
PATRIMONIO
NETO
LEYENDA

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Deber cumplirse que la suma de los ACTIVOS ser igual a la suma de

PASIVO+PATRIMONIO NETO.

REGLA DE DBITOS Y CRDITOS:

Si una cuenta tiene saldo deudor:

SI AUMENTA SE DEBITA
Si una cuenta tiene saldo
SI DISMINUYE SE ACREDITA
acreedor:

SI AUMENTA SE ACREDITA
SI DISMINUYE SE DEBITA

Por convencin se le asigna a las cuentas de ACTIVO y PRDIDAS: saldo

deudor
A las cuentas restantes: DE PASIVO, CAPITAL, RESERVAS,
RESULTADOS ACUMULADOS Y GANANCIAS: saldo acreedor.

CAPITAL: est constituido por el aporte que realiza l o los propietarios en

el momento que la empresa inicia sus actividades, as como tambin los
aportes que estos pudieran realizar en los siguientes ejercicios econmicos.
Contablemente surge de la diferencia entre el ACTIVO y las
OBLIGACIONES al principio del ejercicio. Posteriormente todas las
operaciones que durante el ejercicio producen aumento o disminucin de
patrimonio neto, se contabilizan en las cuentas de resultados que son
subdivisiones de la cuenta CAPITAL (reservas legales, estatutarias,
voluntarias, resultados acumulados y resultado del ejercicio).

RESERVAS: surgen de las utilidades retenidas en la empresa con un

determinado fin especfico y pueden clasificarse en:
Reservas legales: son las utilidades que por ley deben quedar en la
empresa.
Reservas estatutarias: son las utilidades que segn el reglamento de
la empresa, deben quedar en la misma.
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Reservas voluntarias: son las utilidades que l o los propietarios dejan

voluntariamente dentro de la empresa.

Que se tengan utilidades no significa que se presenten solo en forma de dinero,

sino que pueden ser objetos con medida de valor pertenecientes a la empresa.
Surgen de las ganancias obtenidas en las operaciones comerciales durante el
ejercicio econmico.

Son resultados acumulados las utilidades o prdidas que se produjeron en

ejercicios econmicos transcurridos, a los que no se les dio un fin especfico.

El ejercicio econmico de la empresa est determinado por el perodo que va

desde el ltimo balance general hasta el siguiente. El Art. 59 del Cdigo de
Comercio determina que los Balances Generales deben realizarse una vez al
ao, quedando a criterio del comerciante la fijacin de la fecha, la que una vez
determinada debe mantenerse a travs de ejercicios posteriores, con la finalidad
de hacer vlida la comparacin de resultados.

ESQUEMA DE REGLAS DE REGISTRACIN:

DISMINUCIO
CUENTAS AUMENTOS NES SALDO
SE SE
ACTIVO DEBITA ACREDITA DEUDOR
SE SE ACREEDO
PASIVO ACREDITA DEBITA R
SE SE
PERDIDA DEBITA ACREDITA DEUDOR
GANANCI SE SE ACREEDO
A ACREDITA DEBITA R
CAPITAL SE SE ACREEDO

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ACREDITA DEBITA R

REGISTRACIN DE MERCADERIAS:
Con el sistema de partida doble con permanencia de inventario para registrar
operaciones con Mercaderas se utilizan las siguientes cuentas:
MERCADERIAS
VENTAS
COSTO DE VENTAS
Al fin del ejercicio debe realizarse un asiento de ajuste a los efectos de
contabilizar la prdida o ganancia por el faltante o sobrante de mercaderas y
adems regularizar el saldo de Mercaderas que debe ser igual a la existencia
final de mercaderas.

CONTABILIDAD DE RESMEN:
Es un sistema de registracin que extrae mensualmente de los libros auxiliares
los asientos de resumen (uno por cada libro auxiliar) de las operaciones
realizadas en el mes.
Estos asientos se registran en un libro llamado Libro Diario Principal.

VENTAJAS DE LA MISMA:
Al destinarse ms de un libro a la tarea de registracin de los hechos
econmicos, permiten a ms de una persona en forma simultnea tareas
de registracin ahorrndose tiempo y esfuerzo.
Como el fundamento de la contabilizacin a travs de diarios mltiples es
el agrupar operaciones de similar naturaleza, el asignar un libro a un
determinado funcionario, permite la especializacin de ese funcionario
en un determinado tipo de tarea. Por consiguiente se disminuye el margen
de errores a cometer.
Al intervenir varias personas al mismo tiempo en tareas de registracin,
se facilita el control interno de la empresa.

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