ACTA DE REUNIÓN

Objetivo de la reunión: Primera reunión y socialización de normativas del condominio

Organizador: Administrador – Jhonny Hernández
Número de acta: 001
Hora de Hora de
Fecha: 13/09/2023 20:30 PM 21:45 PM
Inicio: Finalización:

1. Orden del día:

• Manifestación de inconformidades dentro del conjunto Calamary I.

• Revisión de normas y presentación de la actual administración.
• Recomendación, compromisos y aclaraciones finales.

2. Desarrollo:

La reunión da inicio a las 20:30 PM, y durante el encuentro se presentaron los siguientes asistentes:

- Angie Johana Rincón (casa 8)

- Javier Gómez (casa 4 apartamento 2)
- Nohora Bonet Sánchez (casa 4 apartamento 2)
- María Elena Margo (casa 6)
- Jhonny Hernández (casa 14)
- Marina Sanabria (casa 14)
- Martha Chacón (casa 11)
- Juan Sebastián Jauregui (casa 7)
- Gloria Monzón (casa 7)
- Sebastián Rodríguez (casa 10)
- Catalina Rodríguez (casa 10)
- Johana Castaño (casa 4 apartamento 1)

De los presentes se toma la vocería el administrador Jhonny Hernández, manifestando que el fin de la
reunión es por una situación en particular que se presenta de manera interna en el sector; se resalta del
mismo modo, que la asistencia no se pudo cumplir en su totalidad, pues solo se notifica de la reunión cinco
minutos antes de la hora estimada para desarrollarse durante la hora de la noche.
 ACTA DE REUNIÓN

Actualmente residen nuevos vecinos dentro del condominio, de los cuales, uno de ellos se encuentra en la
casa número cinco (5) y presenta de manera interna de la vivienda una pequeña producción de zapatos,
siendo este el emprendimiento para el sustento de la familia, que es compuesta por una pareja de casados
y un hijo entre sus cuatro (4) años de edad.

Según manifiestan las inquilinas de la casa cuatro (4), es que se han acercado a los nuevos inquilinos para
informar sobre el aumento de los olores a pegamento, impidiendo tranquilidad por los niños que residen
allí, ante ello, se instala un aromatizante por parte de los nuevos vecinos, en donde, según informan los
afectados por el olor, que no ha logrado calmar el aroma y al volverlo a presentar, no hay ningún tipo de
respuesta para calmar dicha situación. Así mismo, presenta la inquilina de la vivienda número seis (6) que,
aparte del olor, hay constancia en el martilleo de los vecinos, pero dicho ruido, se estable dentro de los
horarios laborables y no se revisa a profundidad dicho tema.

Para esta situación, se presenta una posible solución, el cual se establece que en primera instancia se
volverá a comunicar directamente con el propietario de la vivienda, quien en la actualidad la mantiene en
arriendo, seguido a ello se revisará el caso con el propietario, los arrendatarios y los perjudicados y/o
denunciantes, para llegar a un consenso y una posible solución a dicha problemática, de la manera más
pacífica posible.

Así mismo, se presenta otra queja en relación a las personas que ingresan y salen del condominio, ante ello,
se manifiesta que en varias situaciones han ingresado diferentes personas que no hacen parte de ese
sector, a revisar las cosas del condominio, generando temor por dichos eventos, se revisa y se evidencia que
en estos momentos se encuentra en mal estado el portón y la chapa del portón, tanto peatonal como el del
ingreso de los vehículos, parte de esta situación es por el mal uso del mismo y la visibilidad que dan algunos
de los niños de saltar por los espacios fáciles de ingresar sin necesidad de una llave, es por ello que se
recomienda una revisión y posible cambio de la misma. Una de las vecinas residentes del condominio,
Johana Castaño, recomienda a una persona para hacer la revisión y el arreglo de la misma, y se le delega
para la cotización de ambos portones, y de igual forma, se establece que solo se deberá usar el portón
pequeño para uso peatonal, pues en la actualidad la mayoría de los inquilinos han estado usando el portón
de vehículos como entrada y salida para personas, dejándolo en su mayoría abierto.

Otras de las situaciones a tratar fueron:

- No dejar comida a los animales en la entrada de sus viviendas, recomendando que cada uno de los
inquilinos deberá ser responsable del tipo de alimento a generarle a su mascota, logrando de esta
forma que no se acerquen nuevos animales en la zona.
- Limpieza de los desechos de cada mascota, solicitando el acompañamiento en caso de dejar salir a
los animales que necesitan mayor cuidado, en este caso de los perros.
- Elección de las personas encargadas en Administración, Secretaría y tesorería, de los cuales se
seleccionan a: Jhonny Hernández (Administrador), Catalina Rodríguez (secretaria) y María Elena
Margo (Tesorera).
 ACTA DE REUNIÓN

- Uso de los medios de comunicación para la planeación de futuros encuentros y/o actividades en
relación al bienestar del sector.
- Recolección de cuotas para el cuidado del condominio, estableciendo un valor estimado de cinco mil
pesos semanal ($ 5.000) o veinte mil pesos ($20.000) al mes, para establecerlo como un fondo
comunitario en caso de cualquier daño a presentarse en el sector, dicha recolección se hará solo con
el representante del hogar que reside dentro del condominio.
- Próxima reunión: miércoles 20 de septiembre a las ocho de la noche (20:00 PM).

Se termina la reunión, siendo las 21:45PM.

3. Compromisos:
No. Compromiso Firma del responsable

1 Creación del grupo de Whatsapp para la comunicación con

los residentes del conjunto Calamary I.

2 Compra de los libros para mejor organización en relación a

las actividades internas del condominio.
- Libro de contabilidad
- Libro de actas

3 Próxima reunión: miércoles 20 de septiembre a las ocho Compromiso general de la comunidad

de la noche (20:00 PM)
 ACTA DE REUNIÓN

4. Asistentes:
Nombre Completo Firma