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Costos
En 1920, entre las empresas argentinas que en esos tiempos se destacaba por
su eficiente y evolucionado sistema de costos figuraba “Alpargatas”, que usaba
costos históricos. En esos momentos comenzó a divulgarse en Europa y EEUU
el Sistema de Costos Estándares.
En 1941, funcionarios del área contable – administrativa de las principales
empresas del país, fundaron el Círculo Argentino De Estudios Sobre
Organización Industrial (CADESOI) que fue la agrupación que más aporte
hizo en cuanto a la divulgación y perfeccionamiento de las técnicas de costeo.
En 1945 el 90 % de las compañías que desarrollaban una actividad industrial
no contaban con una contabilidad de costos, la excepción eran unas pocas
empresas que utilizaban sistemas similares con lo que se utilizaban en otros
países con desarrollo industrial.
Posteriores a la Segunda Guerra Mundial, la industria nacional gozaba de una
floreciente situación económica. Buscando lograr elevados volúmenes de
producción.
Pero la demanda del mercado comenzó a declinar, se agudizo la competencia
y aumento la necesidad de conocer los costos (diversificación de productos,
creciente competencia, exigencia de la demanda, exportación, intervención del
estado – control de precios y márgenes de utilidad.
En 1950, las empresas empiezan a interesarse en los costos, debido a 4
sucesos:
La incorporación de la materia de costos en el plan de estudio de la
Facultad de Economía de la UBA.
Los cursos postgrado de la UBA respecto a costos.
La aparición de las primeras instituciones privadas de enseñanza de
técnicas – empresariales.
Las empresas de capital extranjero radicadas en el país en esos años,
que implementaron sistemas al de sus casas matrices.
En 1952, Alpargatas comprueba las bondades del costeo variable. El costo no
solamente fija precio de venta sino que también sirve para predecir resultados
de operaciones futuras, señala que artículos conviene y cuáles no, facilita la
medición de eficiencia y ayuda a tomar decisiones racionales,
En 1977, se funda el Instituto de Profesores Universitarios de Costos
(IAPUCO), en donde se presentan y discuten trabajos que contribuyen a la
difusión de la contabilidad de costos y a la capacitación de sus asociados.
Teorías particulares:
Concepto de Costo:
Objeto
Se refiere a que deseamos costear o con relación a que queremos conocer el
costo, por ejemplo un producto, un servicio, el costo de un departamento, etc.
Propósito
Conocer el costo de un objeto determinado (producto o servicio) puede
perseguir finalidades u objetivos distintos, es por ello que necesitamos saber
cuál es el propósito que se persigue, ya que para distintos propósitos el costo
puede ser diferente. Por ejemplo, el gerente de producción, cuyo propósito sea
evaluar el aprovechamiento de la planta, necesitara conocer el costo de
producción. El gerente de comercialización, cuyo propósito sea analizar la
rentabilidad de los productos, necesitara conocer los costos de producción y de
comercialización.
6. Clasificación de los costos: costos para valuación; costos para
toma de decisiones.
Costo de producción
Según su función Comercialización
(A) Costos de distribución Administrativo
Financiación
Según la relación con Estructurales
Costos para Costos fijos
el volumen de Operativos
la valuación
producción
Costos variables
(B)
Según el Según su relación con Costos directos
propósito o el objeto de costeo Costos indirectos
función (C) Costos ajenos
Costos de oportunidad
Costos relevantes
Costo diferencial
Toma de Costo incredencial
decisiones Costo decredencial
Costo irrelevante
Costo hundido
Costo imputado
Costos variables: son los que varían al variar el volumen de producción, por
ejemplo la materia prima.
Costos directos: son los costos que se vinculan con una unidad de costeo de
forma clara, evidente e inequívoca, lo que permite su imputación a aquella en
forma inmediata. Ej.: la madera utilizada en la fabricación de sillas, con
respecto al producto silla.
Costos ajenos: todo costo directo a una unidad de costeo es ajena a cualquier
otra unidad de costeo.
Costo relevante: son los que nos interesan para poder analizar una
alternativa.
Costo incremental: parte del costo que aumenta al elegir una alternativa con
respecto a otra.
Costo decremental: parte del costo que disminuye al elegir una alternativa con
respecto a otra.
Costo irrelevante: es el costo que permanece constante cualquiera sea la
alternativa elegida. Ej.: el costo de alquiler.
Estado de costos:
Clico de registración
Materia
Compra => Deposito => Producto
Prima (MP)
Asignación
Mano de Control de Variación Asignación
=> => Costos => a la =>
Obra (MO) tiempos del tiempo al producto
actividad
Asignación Base de
Los CIF Devengamiento =>
a la actividad
=>
aplicación
=> Aplicación al producto
Plan de cuentas
Registración
Codificación
La codificación del plan de cuentas de la contabilidad de costos puede
proponerse respetando los mismos códigos que en la contabilidad general.
Clasificación de cuentas
𝐶𝑀𝑉 = 𝐸𝐼 + 𝐶 − 𝐸𝐹
El control consiste en que los saldos de ambas cuentas tienen que coincidir, es
decir, que todos los débitos de la contabilidad general al sistema analítico han
sido registrados mediante crédito a la misma.
Concepto de ociosidad
Capacidad de producción.
Sistemas híbridos
Formas de costeo
Costeo Variable
La estructura del costo de producción contiene costos de producción variables.
Los costos fijos son costos del periodo.
Se argumenta que los costos fijos de producción se relacionan con la
capacidad instalada que no está en relación con el volumen de producción real.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos
fijos que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen
constantes en un periodo determinado.
Los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de
Resultado. Se utilizan con fines internos en la toma de decisiones y en control
de gestión, raramente se lo utiliza con fines externos.
El costeo variable se concentra en el margen de contribución que es la relación
entre el precio de venta y los costos variables.
Costo Variables
Costeo Precio por Margen de
= - (de producción y no =
Variable Venta Contribución Unitaria
producción)
Costeo directo
Los costos fijos identificables con los productos son costos directos del
producto (evitables) y los indirectos son costos de los periodos (comunes o
inevitables).
UNIDAD 3
Los factores del Costo
3.1. Materias primas y materiales. Concepto. Clasificación de
los materiales.
3.2. Mecánica operativa de la administración de compras y el
almacenamiento.
3.3. Valuación. Stock. Criterios. Gestión de stock.
3.4. La mano de obra productiva. Incorporación al costo de la
remuneración al trabajo.
3.5. Las cargas sociales. Su incidencia en el costo de la mano
de obra.
3.6. Comportamiento de la mano de obra productiva ante
variaciones de los volúmenes de producción. Las
remuneraciones de jornadas extraordinarias.
3.7. Determinación del costo total de la mano de obra. Las
horas netas productivas.
3.8. Costos indirectos de fabricación o cargas. Conceptos
integrantes. Clasificación.
3.9. Criterios de distribución. La contabilidad de costos en las
empresas industriales. Métodos de distribución. Determinación
de la cuota hora de ociosidad.
Costos Indirectos de
Actividad Materia Prima Mano de Obra
Fabricación
Actividad industrial 55% 13% 33%
Actividad servicios 30%
Valuación de stock
El costo de reposición es el valor actual para reponer un bien en las
condiciones en que se encuentra, siempre que este valor no supere el normal
de mercado o de recuperación. Las fuentes del costo de reposición serán
fundamentalmente las listas de precios o cotización de los proveedores.
Criterios
La principal clasificación de los stocks de Materia Prima y materiales en lo
relativo al destino es directa o indirecta.
En lo que hace al empleo periódico, en la economía que supone trabajar con
stock reducidos evitando los peligros de carencia o ruptura de inventarios se
mencionan:
El stock mínimo primario: es lo que debe poseerse en almacén para
aguardar el reaprovisionamiento de una materia prima luego de
encomendarse el pedido al proveedor. Es un activo no corriente que
tiene un alto costo financiero y ayuda a cubrir un período completo de
reposición del material.
El stock de seguridad primario: consiste en agregar a la fórmula del
mínimo primario el factor demora adicional y consumo adicional. Es un
activo no corriente altamente costoso.
La reserva: se practica cuando los materiales se adquieren para usos
en órdenes determinadas.
El stock mínimo de alternativas: se considera en la segunda
alternativa el factor de subconsumo semanal. Se elige un punto menor
de inmovilización y se determina por diferencia. Esa diferencia en
exceso se multiplica por plazo normal de reaprovisionamiento.
El stock de seguridad alternativo: consiste en la multiplicación del
exceso del punto anterior por el plazo máximo que lleva el
reaprovisionamiento.
El stock normal es la suma del stock de seguridad alternativo más la
mitad del mínimo de seguridad. Es la mitad del mínimo como media para
evitar sobrestocks.
Gestión de stock
Se refiere a la custodia, organización y clasificación ordenada con que la
empresa maneja la circulación de sus materiales desde la solicitud de compra,
ingreso y almacenamiento hasta su incorporación al proceso productivo. Es
una función específica que tiene como objetivo reducir los riesgos de
inventarios excesivos que inmovilizan dinero, así como minimizar los problemas
de carestía de aquellos que provocan erogaciones a destiempo, perdida de
clientela, ruptura de provisión, es decir, cuya solución siempre significa
desembolsos.
Herramientas de gestión de stock:
El Punto de pedido
El Lote económico de compra
La Determinación del volumen de stock estratégico
Los Ratios de stock
El punto de perdido
Consiste en establecer el momento adecuado en que el almacén debe
confeccionar la solicitud de compra, para lo cual debe tener en cuenta: el
consumo diario del material y el tiempo de demora entre el pedido y la entrega
del proveedor y su control.
Métodos de cálculo de puntos de pedido
1. Punto de pedido mínimo primario: consiste en multiplicar la cantidad
habitual de días que tarda la gestión de compras y la entrega del
proveedor por la cantidad diaria consumida en planta de ese material.
Está formado por las cantidades de MP que deberán tenerse en el
almacén para sustentarse hasta el reaprovisionamiento de los insumos,
tras habérselo solicitado al proveedor; es decir, ayuda a cubrir el periodo
de reposición. Ayuda a cubrir un periodo completo de reposición.
2. Punto de pedido de seguridad primario: se basa en adicionar al
mínimo primario un margen de posibles demoras en la gestión de
compras o en el consumo diario, para evitar paradas de producción.
Son las cantidades que se deberán tener ante demoras en la reposición
o consumo adicionales de las cantidades consideradas como básicas,
por lo que se agrega el factor de demora o consumo adicional.
3. Punto de pedido mínimo de alternativa: es similar al mínimo primario,
pero basado en el sobreconsumo máximo verificado que, a partir de la
estadística, surge en la base de datos de la empresa.
En este caso, a la situación inicial se les agregan situaciones de
sobreconsumo y sub-consumo semanales o históricos, se calculan sus
diferencias a fin de tener un punto de menor inmovilización y luego se
multiplica por el tiempo normal de entrega.
4. Punto de pedido de seguridad alternativa: agrega al criterio de
mínima alternativa, la cobertura del riesgo de la máxima demora
verificada en el registro del material a almacenes.
Es similar al anterior pero aquí también se tiene en cuenta las
diferencias entre los plazos máximos y mínimos.
5. Punto de pedido normal: es una combinación de los sistemas mínimo
de alternativa y seguridad alternativa, donde se adiciona a las unidades
obtenidas por el cálculo del primer sistema, el 50% de las que resultan
de la aplicación del segundo.
Es la suma entre el stock de seguridad alternativo y la mitad del stock
mínimo de alternativas.
6. Stock reservado: es el stock de materiales destinado a una
determinada producción en forma específica y exclusiva por eso no
puede utilizarse para otros procesos, ni considerado disponible a los
efectos del punto de pedido.
Se presenta en caso en que el trabajo se realiza por encargo y los
materiales se destinan a órdenes específicas y tienen los mismos costos
de inmovilización que Stock mínimo primario.
El Lote óptimo de compra
Permite definir cada artículo, el lote adecuado de compra que permitirá reducir
al mínimo los costos totales del material. (costo de adquisición + costo de
almacenamiento o posesión).
La determinación de la gestión de stock estratégico:
Tales como el método JIT, el gráfico de Paretto (también utilizado en auditoría
y en gestión de clientes) y el método ABC (que califica los materiales por
categoría).
Los ratios de la gestión de stocks:
El valor medio de stock, rotación del stock, cobertura media de la producción,
días de demora promedio en la cobranza a clientes por venta.
La mano de obra, es el elemento del costo que tiene identidad propia, ya que
los recursos humanos además de estar influenciados por los cambios macro y
microeconómicos como los otros elementos, se ven afectados por cambios
propios basados en conflictos individuales, incluso distintos al que pueden
experimentar el resto de los componentes de este mismo elemento.
La experiencia ha ido enseñando que, cuando nos concentramos en el
aprovechamiento eficiente de los recursos disponibles en una empresa, los
resultados obtenidos siempre tuvieron una gran dependencia de la
capacitación, motivación, grado de involucramiento, satisfacción y desarrollo de
las personas que intervinieron en las operaciones.
Motivación
Los seres humanos nacemos con determinadas capacidades y durante nuestra
existencia, desarrollamos otras. Estas capacidades pueden ser:
Innatas: física, intelectual, psíquica.
Adquiridas: habilidades, conocimiento, experiencia.
Este conjunto de capacidades se conoce como potencial.
La motivación es el impulso que hace que pongamos en marcha nuestro
potencial para aplicarlo al cumplimiento de un objetivo determinado.
Algunas alternativas de acción:
Nivel de capacitación de los operarios
Cantidad de supervisores asignados
Régimen de premios o ventajas complementarias al salario convenio
Antigüedad media del personal
Rotación y ausentismo
Incorporación al costo
Al momento de analizar los costos, fundamentalmente los incurridos por
contratar personal, lo primero que se debe tener en cuenta para registrar estos
conceptos es el área al cual estuvieron afectados, es decir, si participaron en el
área de producción o a otra de la empresa y esto es fundamental porque la
remuneración difiere, a los trabajadores afectados al área de producción se los
remunera debido a su aporte en la producción y a los afectados a otras áreas,
mediante un sueldo fijo.
Los datos para imputar costos a los trabajadores de producción surgen, por
ejemplo, de las fichas reloj o de sistemas similares.
Otras cargas que inciden en el costo son el sueldo anual complementario y sus
cargas sociales, ausencias pagas (licencias por enfermedad, accidente,
vacaciones, etc.).
Aportes patronales: es la obligación que tiene todo empleador de
depositar determinadas sumas, a favor de organismos de previsión
social.
Sueldo anual complementario: es la obligación que tiene el empleador
de abonar una remuneración adicional.
Ausencias pagas: es la obligación que tiene el empleador de, en
determinadas circunstancias, remunerar al personal sin que éste
concurra a sus tareas. Estas "ausencias pagas" se presentan en
múltiples circunstancias, algunas colectivamente (feriados nacionales) y
otras en forma individual (licencias por enfermedad, accidente, etc.).
Asignaciones familiares: forman parte de la remuneración total del
trabajador, pero en virtud del régimen de compensaciones vigentes, no
constituye un costo en sí.
Conceptos integrantes:
Este tercer elemento se caracteriza por la diversidad y heterogeneidad de sus
componentes. Son en general costos en que se incurre para producir
necesariamente un artículo o un servicio, sin que se incorporen físicamente en
ellos, o incorporados, resulta de manera inconveniente su identificación
cuantitativa y monetaria.
Los CIF o cargas fabriles están constituidas fundamentalmente por tres grupos
de elementos:
Materiales Indirectos: como por ejemplo materiales destinados al
funcionamiento, mantenimiento y reparación de equipos.
Mano de Obra Indirecta: como por ejemplo supervisores, personal de
mantenimiento, operarios no afectados directamente al trabajo
específico(como control de calidad)
Otros Costos Indirectos: alquiler, luz y fuerza motriz, gas, agua,
amortizaciones, etc.
Cantidad
Fecha Vale Costo Fecha Costo Fecha Maquina Costo
de horas
Real = … = 16.100
Similitudes Diferencias
El flujo de las unidades en costos por
procesos es continuo.
Las diversas unidades no son
identificables entre si bajo costo por
procesos por lo que no es necesario
El propósito básico, es poder asignar
identificar los materiales, mano de obra
los costos de materiales, mano de
o carga fabril de una unidad de producto
obra y carga fabril a los productos
en particular por cuanto todas son
proveyendo un mecanismo para el
homogéneas.
cálculo de los costos unitarios.
Bajo costos por procesos la
Ambos esquemas mantienen en uso
acumulación de los costos incurridos se
el mismo tipo de cuentas contables.
realiza hacia los centros de costos o
El flujo de costos en ambos
departamentos.
esquemas es el mismo.
Los informes de producción son
reparados en cada centro de costos o
departamentos y suministrar el numero
de unidades que se ha movido a través
de cada centro.
Cuando se utiliza tasas de aplicación como la carga fabril aplicada diferirá del
total de la carga fabril real tendremos un sobre o sub aplicación de carga
fabril.
Para el caso de solo utiliza la carga fabril realmente incurrida:
Una vez que finaliza el periodo se comprobara la relación entre la carga fabril
real con la carga fabril aplicada:
Una vez que los procesos han sido completados y que las unidades en
producción han circulado a través del centro de costos, las mismas serán
transferidas a los centros de costos posteriores para proseguir el proceso de
elaboración. En este caso se efectuará la siguiente registración:
Productos terminados XX
Productos en proceso centro "B" XX
5. Unidades equivalentes de producción. Computo de los
desperdicios o averías extraordinarias. Mecánica de valuación
de la producción procesada de un periodo dado. Costos
transferidos de un centro de costos a otro donde continua el
proceso productivo.
Estado de Resultado
+Ventas
- Costo variable de producción de productos vendidos
- Costos de ventas del periodo (no fabril)
= Contribución Marginal
𝐼𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒
𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 = =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎
𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝐹𝑖𝑗𝑎 = 𝐼𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑚𝑒𝑠 − (𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑥 𝑇𝑜𝑛𝑒𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑚𝑒𝑠) =
𝑌 = 𝑎𝑋 + 𝑏
Y: es el costo total.
a: es el costo variable, es la que determina la pendiente de la recta.
X: es la cantidad física producida y movida.
b: es el costo fijo
El equilibrio de la empresa
Condiciones básicas
1. Se basa en una política sin stock
2. El precio de venta de los productos constantes
3. Los precios de los medios de producción se mantienen
4. La técnica, la política económica de la empresa es constante
5. Las variables que intervienen son lineales
6. Es de corto plazo
Punto de Equilibrio: una empresa se halla en su punto muerto, umbral de
rentabilidad o punto neutro cuando no obtiene beneficios ni pérdidas,
limitándose a cubrir todos sus costos.
El modelo de la contabilidad
Interpretación
Debe ser interpretado igual que el gráfico del modelo económico, o sea por
largo de segmentos y no por superficies.
Efectos
Se puede analizar qué ocurre con el punto de equilibrio y con los resultados
según se modifiquen distintas variables tenidas en consideración para la
construcción del gráfico. Naturalmente el incremento o disminución de ingresos
puede darse por:
a) Modificación del número de unidades.
b) Modificación del precio.
c) Una combinación de los factores anteriores
La TGC (Teoría General de los Costos) aporta herramientas útiles por medio
de los modelos de costos para abordar la necesariedad de los factores
Esta vinculación desde lo racional implica seguir a los recursos en los caminos
de su transformación, es decir a través de los procesos y no salteándolos.
Concepto de ABC:
Las actividades son todas aquellas acciones que se llevan a cabo dentro de la
organización para obtener un resultado que son percibidos por los clientes que
son a los que se deberán satisfacer sus necesidades.
Concepto de actividad
Predeterminación de costos
Objetivos de la predeterminación
Normalizar costos entre periodos para: eliminar diferencias estacionales;
para eliminar fluctuaciones en el costo unitario por diferentes niveles de
uso de capacidad.
No esperar las registraciones contables y determinar los costos
resultantes para: costear, tomar y/o evaluar decisiones, conocer
resultados, etc.
Fijar políticas de precios o venta conociendo previamente los costos.
Mejorar el uso de la capacidad.
Favorecer el control y reducción de costos.
Consiste en una previsión de insumos hecha por los técnicos de operación y/o
producción.
Comparado con
Comparado con
Presupuesto de cargas fabriles que dan origen a las cuotas que figuran como
estándar de valor.
Fija de
700 2000 2700 NAP 1500 1.80
operación
Fija de
1500 4500 6000 NACP 2000 3.00
estructura
𝑄𝑠 ∗ 𝑃𝑠 − 𝑄𝑟 ∗ 𝑃𝑟
Qs = Cantidad estándar pero ajustada a la producción real de la empresa.
Estas son las unidades de materia prima que se hubieran presupuestado si la
producción prevista hubiera sido la realizada.
Ps = Precio unitario estándar de las materias primas.
Qr = Cantidad real de materias primas.
Pr = Precio unitario real de las materias primas.
𝑄𝑠 ∗ 𝑃𝑠 − 𝑄𝑟 ∗ 𝑃𝑠 + 𝑄𝑟 ∗ 𝑃𝑠 − 𝑄𝑟 ∗ 𝑃𝑟
La desviación entre cantidad estándar por costo unitario estándar y cantidad
real por costo unitario estándar, tiene su origen en la diferencia de cantidades o
de rendimientos. Y se conoce como desviación técnica o desviación en
rendimiento.
𝑄𝑠 ∗ 𝑃𝑠 − 𝑄𝑟 ∗ 𝑃𝑠 = 𝑃𝑠 ∗ (𝑄𝑠 ∗ 𝑄𝑟)
La desviación entre cantidad real por costo unitario estándar y cantidad real por
costo unitario real, tiene su origen en la diferencia de costos, y es denominada
desviación económica.
𝑄𝑟 ∗ 𝑃𝑠 − 𝑄𝑟 ∗ 𝑃𝑟 = 𝑄𝑟 ∗ (𝑃𝑠 − Pr)
La suma de las dos desviaciones nos dará la desviación global.
𝐻𝑠 ∗ 𝑆𝑠 − 𝐻𝑟 ∗ 𝑆𝑟
Dónde:
Hs = Horas estándar pero ajustadas a la producción real total de la empresa.
Estas son las horas que se hubieran presupuestado, si la producción prevista
hubiera sido la real.
Ss = Importe estándar de cada hora.
Hr = Horas realmente trabajadas.
Sr = Importe real de cada hora.
𝐻𝑠 ∗ 𝑆𝑠 − 𝐻𝑟 ∗ 𝑆𝑠 = 𝑆𝑠 ∗ (𝐻𝑠 − 𝐻𝑟)
Desviación económica o debida al costo unitario de las horas de mano de
obra: La desviación entre cantidad u horas realmente trabajadas por costo
unitario estándar y cantidad u horas realmente trabajadas por costo unitario
real tiene su origen en la diferencia entre el importe que refleja el presupuesto
para cada hora y su importe real:
𝐻𝑟 ∗ 𝑆𝑠 − 𝐻𝑟 ∗ 𝑆𝑟 = 𝐻𝑟 ∗ (𝑆𝑠 − 𝑆𝑟)
La suma de estas dos desviaciones nos dará la desviación global.
𝑈𝑠 ∗ 𝐶𝑠 − 𝑈𝑟 ∗ 𝐶𝑟
Donde:
Us = Producción estándar u horas estándar del centro ajustadas a la
producción real de la empresa. Estas son las unidades de obra,
horas/maquinas, que se hubieran presupuestado en el centro en el caso de que
la producción considerada como normal de la empresa hubiera sido la real.
Cs = Precio estándar total de la unidad de obra.
Ur = Horas realmente trabajadas.
Cr = Costo unitario completo real por hora.
𝑈𝑠 ∗ 𝐶𝑠 − 𝑈𝑟 ∗ 𝐶𝑠 + 𝑈𝑟 ∗ 𝐶𝑠 − 𝑈𝑟 ∗ 𝐶𝑟
Desviación en rendimiento, eficiencia o consumo: La desviación entre
producción estándar del centro por costo unitario estándar y la producción real
del centro por costo unitario estándar, tiene su origen en la diferencia en
rendimiento, eficiencia o consumo.
𝑈𝑠 ∗ 𝐶𝑠 − 𝑈𝑟 ∗ 𝐶𝑠 = 𝐶𝑠 ∗ (𝑈𝑠 − 𝑈𝑟)
Se denomina desviación en rendimiento, en eficiencia, en consumo técnica,
etc., e indica si, para la producción real de la empresa, se han necesitado más
horas o menos horas de las presupuestadas en el centro. Esto implica
considerar si las horas realmente aplicadas han sido más o menos eficientes
que las horas previstas.
𝑈𝑟 ∗ 𝐶𝑠 − 𝑈𝑟 ∗ 𝐶𝑟 = 𝑈𝑟 ∗ (𝐶𝑠 − 𝐶𝑟)
Pero esta desviación económica o diferencia de costos puede ser debida a su
vez, bien a un efecto de producción del centro, bien a un efecto de
presupuestación o de costos de factores. Por lo que, para separar estos dos
efectos, la desviación económica en costos indivisibles se desglosa en
desviación en actividad o capacidad y desviación en presupuesto o costo de
factores.
Existe pues una gran variedad de criterios, lo que nos confirma lo arbitrario que
significa la asignación de costos a la producción conjunta.
Leche
Criterio de no asignación Crema Total
Condensada
Venta (crema 48l x $6.25) 300 990 1290
Costos de producción vendidos:
Costos conjuntos $400 110 290 400
(crema 0.275 y leche condensada 0.725)
Costos posteriores al punto de cierre 280 520 800
Costo total de los productos vendibles 390 810 1200
Menos inventario final no vendido
200 110 310
(crema 32l x $6.25 y leche condensada 20l x $5.5)
Costo de los productos vendidos 190 700 890
Utilidad bruta 110 290 400
36.7% 29.3% 31%
Método 1 Método 2
Ingreso por venta 200.000 200.000
Costos financieros
Se analiza el tratamiento brindado por la contabilidad de gestión
diferenciándolo de la doctrina de la contabilidad tradicional, reconociendo como
causa generadora del costo financiero, a los activos a ser mantenidos en el
tiempo, a través de la determinación no solo del interés sobre el capital ajeno,
sino también la del interés del capital propio. (Financiación de terceros y los
surgidos por los activos inmovilizados y mantenidos por el capital propio).
La función financiera comprende las acciones tendientes a proveer a la
empresa de los fondos necesarios para desarrollar las funciones productivas y
comerciales. Cualquier ente debe contar con activos, cuya tenencia no es
gratuita y su costo es el de su mantenimiento.
Todos los cargos en su origen son costos.
Los comerciales y administrativos tienden a adquirir rápidamente la categoría
de gastos, los de función productiva y los financieros asociados a la misma,
para la contabilidad de gestión son costos, en la medida que mantengan su
capacidad de generar ingresos futuros.
Enfoques según contabilidad tradicional y contabilidad de gestión
La contabilidad patrimonial o financiera
Tradicionalmente considera el interés hacia terceros (capital ajeno), como
gasto financiero imputándolo directamente a resultados, fuera del resultado
operativo o de explotación.
La RT17 FACPCE, como tratamiento preferible, indica que los cargos
financieros deben ser reconocidos como gastos del periodo que se devengan
pero alternativamente podrán activarse cuando se cumplen ciertas
condiciones en casos de construcción o producciones con procesos de
duración prolongada.
La contabilidad de costos o contabilidad de gestión
Se basa en la realidad económica, considera que el costo financiero se origina
en los activos financieros, tiene en cuenta no solo el capital ajuno sino también
el capital propio.
Dicho costo de capital o costo financiero deberá cargarse a la función
productiva y comercial, con imputación al costo de los productos y a resultados
según corresponda realizando luego los ajustes según normas contables
profesionales vigentes al momento de la exposición.
Componentes y determinación del costo financiero.
A efectos de determinar el costo financiero se deben tener en cuenta los
siguientes componentes:
Componentes físicos:
Tiempo de mantenimiento de activos: en la empresa comercial
nos encontramos con mercaderías que deberían permanecer en
existencia un tiempo mínimo hasta su comercialización. Una
empresa industrial desde la compra de materiales, el proceso de
elaboración y el almacenamiento. En ambos casos hasta el cobro
de las facturas.
Valor financiero: se calcula en función al valor de contado, es
necesario conocer la masa de activo utilizada en un periodo,
abrirla por función y aplicarle una tasa de interés que contemple
la mezcla de capital propio y ajeno,
Componente monetario:
Precio del dinero: para el caso de activos no monetarios (bienes
de cambio y bienes de uso) surge de la determinación de la tasa
de interés real.
1 + 𝑇𝑁
𝑇𝑅 = −1
1 + 𝑇∗
TN: Tasa nominal
T*: Tasa de inflación contenida en la TN
Cuando se trata de activos monetarios, la tasa a aplicar es la
nominal.
Asignación de los costos financieros a los costos unitarios
Para asignar los costos financieros a los productos o líneas de producto debe
contarse con los datos correspondientes a cada uno de los factores o
componentes por producto o línea de producto.
Costos financieros: exposición
El costos financiero de la producción absorbido en el costo de los productos,
formaría parte de su costo total en inventario y afectaría al resultado en el
momento de su venta.
El costo financiero de la comercialización seria un cargo directo al resultado
del periodo.
El interés sobre el capital propio seria un resultado positivo en el estado de
resultados, después del resultado neto de la empresa sumando al mismo para
alcanzar el resultado neto de los propietarios.
Ventas
- Costo del producto vendido (incluye costo financiero productivo)
- Gastos comerciales (incluye costo financiero comercial)
Tratamiento contable
Financiero
Intereses negativos XX
Intereses a pagar XX
Gestión
Costos financieros XX
Intereses negativos XX
Intereses sobre el capital propio XX
Gastos administrativos
El tratamiento de los gastos administrativos es un tema escasamente abordado
en la bibliografía.
Concepto: comprende los esfuerzos económicos incurridos en la actividad de
administración, dirección, representación y gestión contable, institucional y
legal.
Administrar: toda acción vinculada con gobernar, regir y cuidar.
Hay tareas administrativas que se llevan a cabo en la órbita productiva y
comercial.
Consideraciones sobre si se trata de un costo o gasto
Es considerado un gasto del periodo, al igual que la mayor parte de los gastos
de comercialización. Se imputa al estado de resultados. Es aplicable
inmediatamente contra los ingresos en el periodo en que se devenga, con
independencia del momento de su pago o no.
Cargos activables
Los gastos de administración no reconocen conceptos que puedan primero
activarse para luego recién tratarse como gasto del periodo.
La excepción:
Gastos de organización: originados por los gastos de constitución al
comenzar la actividad empresarial, amortizándose en 3 o 5 ejercicios.
Más adelante se pueden generar los gastos de reorganización los que
también podrían ser susceptibles de ser activados, por ejemplo en el rubro
“otros activos”.
Tratamiento contable
La contabilización de este tipo de gastos considera la posibilidad de otórgale a
los gastos administrativos los siguientes tratamientos:
En base de gastos incurridos.
En base de costos normalizados (a nivel de gastos y nivel de actividad).
En base de costo estándar (predeterminación).
Presupuestos de los gastos administrativos
La presupuestación de estos gastos se hace generalmente en base del
comportamiento observado por los mismos en el periodo inmediato anterior
mas el eventual ajuste que considere modificaciones según la alta dirección.
Control de gastos
Una forma usualmente utilizada por las empresas para el control es fijar un
determinado porcentaje máximo del ingreso por ventas que deberá
cumplimentar la cuenta gastos de administración durante el plazo del
presupuesto.
Responsables de la implementación
Proceso de implementación