Acta de Constitución

del Proyecto

Información General del Proyecto

ID Proyecto 2342 Fecha: 14/08/23
Nombre Proyecto Paracetamobile
Director de Proyecto Benjamín Castillo Área Departamento TI
Área Ejecutora Responsable Departamento TI
Mandante/Cliente Farmacia Simple SPA Área Salud
Sponsor Mariela García

Descripción del Proyecto

Necesidad del Negocio
La tecnología actual de Farmacia Simple SPA se encuentra en EOL (END OF LIFE), debido a esta finalidad de vida útil de
su tecnología Farmacia Simple SPA busca renovar o actualizar sus plataformas y medios de venta, junto con la
arquitectura tecnológica.
Actualmente la empresa Farmacia Simple SPA se encuentra en etapa de obsolescencia tecnológica de toda su plataforma,
por lo tanto necesita actualizar su arquitectura tecnológica, y sumado a lo anterior se encuentran con casi el 100% de su
mercado objetivo cubierto razón por la cual si quieren dar un salto exponencial en crecimiento y posicionarse como líder en
el rubro farmacéutico nacional, es necesario generar una reingeniería de sus procesos incluyendo nuevas plataformas y
medios de venta. Actualmente se encuentran con una presencia regional en 5 comunas de Santiago, por lo cual dentro de
su plan estratégico tienen previsto en un plazo de 5 años estar presentes en cada región del país y ser los primeros en
tener una plataforma E-COMMERCE liderando las ventas online y despacho a domicilio con un tiempo de entrega menor a
24 horas en cualquier rincón del país, cubriendo desde Arica a Porvenir.
Los objetivos estratégicos de la empresa Farmacia Simple SPA son:
- Implementar una Plataforma E-COMMERCE: Implementar una plataforma de comercio electrónico, de esta forma
lograr expandir su alcance y establecerse como una opción líder para las ventas en línea de medicamentos y
productos farmacéuticos.
- Superar Barreras Geográficas: Farmacia Simple SPA busca superar las barreras geográficas que impiden o
pueden dificultar la obtención de medicamentos.
Tras dichos objetivos estratégicos basaremos el proyecto esperando lograr superar las barreras geográficas que impiden
obtener fármacos o medicamentos, al igual que ser pionera en una plataforma E-COMMERCE.
Objetivos Generales del Proyecto (DEFINIR DE MEJOR MANERA OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS)
Objetivo general:
● Este proyecto tiene como finalidad desarrollar una plataforma móvil para la Farmacia Simple SPA que permita
integrar el E-COMMERCE a la empresa, dando la oportunidad de ofrecer sus fármacos en línea y que a la vez
permita comparar los precios de distintas marcas, logrando estar conectado con todo el territorio chileno.
Objetivos específicos:
● Recolección de Requisitos: Esta etapa se enfoca en comprender y documentar los requisitos esenciales y no
esenciales de la aplicación móvil.
● Desarrollo de la Aplicación: Aquí se crea la aplicación móvil, incluyendo el diseño de la interfaz de usuario y la
programación de las características necesarias.
● Diseñar la interfaz de usuario intuitiva de la aplicación móvil.
● Implementar la función de comparación de precios.
● Integrar opciones de pago seguras.
● Desarrollar la función de seguimiento de pedidos.
● Realizar pruebas y control de calidad en la aplicación.

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Descripción del Proyecto

● Control de Calidad (QA): Se realizan pruebas exhaustivas para garantizar que la aplicación funcione
correctamente y cumpla con los estándares de calidad.
● Pruebas Finales: Se somete la aplicación a pruebas más amplias para evaluar su desempeño en situaciones de
uso real y se realizan ajustes finales antes del lanzamiento.
Entregables
Documentos entregables:
- Acta de constitución del proyecto que contempla las normativas y el alcance del mismo
- Cronograma del proyecto y su realización
- Listado de requerimientos solicitados
- Estado de avance (monitoreo y control)
- Reporte de aceptación
Software y documentación gráfica:
- Código de aplicación móvil
- Apk de la aplicación móvil
- Arquitectura del proyecto móvil
Supuestos, Restricciones (considerar qué no incluirá)
Supuestos:
● La aplicación se desarrollará pensando en que funcione en ambas plataformas, android e ios.
● La aplicación solo será utilizada para registrar y procesar ventas de los fármacos
● La aplicación le brindará información de utilidad al usuario para comparar los precios entre distintas marcas

Restricciones (EXIGENCIAS DE LA EMPRESA PARA EL PROYECTO, EJ PAGO POR PAYPAL):

● El proyecto está destinado a tener una duración de 6 meses
● El presupuesto ofrecido no debe sobrepasar los $100.000.000
● Debe respetarse el tiempo de cada hito y/o fase del proyecto
● Los proyectos de ventas (web y móvil) deben funcionar correctamente con una misma base de datos.
● El proyecto móvil no podrá terminar hasta que el proyecto web esté hecho, ya que es la encargada de crear la Api
de conexión.

Servicios no incluidos:
● No se contempla la implementación de un sistema que gestiona el inventario como control interno de la empresa
● No realiza el registro de entrada y salida de productos a la empresa
● No generará informes de demanda
● No generará informes de escasez

Relación con Proveedores: (si a priori se sabe que se trabajará con proveedores)
No hay proveedores externos X Llamado a Propuesta
Continuación de Contrato Existe un Único Proveedor

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Hitos del Proyecto
Eventos significativos dentro del proyecto, puntos de control , en los que se deberá tomar una decisión.
1. Levantamiento funcional
2. Desarrollo
3. QA
4. Marcha blanca
Riesgos del Proyecto (SER MÁS CLAROS, ESPECÍFICOS Y ELIMINAR RIESGOS DE
SOBRA)
Descripción
Actualizaciones de software
automáticas orientadas al S.O que
puedan eliminar o dañar archivos
Desastres naturales, como
terremotos, tsunamis que finalmente
puedan dañar físicamente los lugares
de trabajo o materiales
Presupuestos y costos excesivos
sobre el dinero total estimado
Violacion de una ley que impida el
correcto desarrollo del proyecto.
Falta de experiencia en el equipo que
genera retrasos
Riesgo de filtración de los datos
mediante hackeo
Ausencia del personal para la
construcción del software
Corte de electricidad que impida
trabajar en el software
Acta de Constitución
del Proyecto
Probabilidad Impacto Acciones de mitigación ante el riesgo
Baja Media Desactivar las actualizaciones automáticas de
software orientadas al S.O y siempre consultar para
evitar inconvenientes
Baja Alta Asegurar respaldos en la nube semanales y tener
un seguro para los equipos y materiales
Media Alta Realizar una planificación contemplando
situaciones que podrían cambiar la dirección a la
que apunta el proyecto y contemplarlas en los
gastos.
Baja Alta Verificar las actividades del proyecto con un
abogado para evitar pasar por encima de la ley,
como la que podría ser la ley N°19.628 (SOBRE
PROTECCIÓN DE LA VIDA PRIVADA O
PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER.
PERSONAL.)
Media Alta Realizar una capacitación previa al desarrollo del
software
Baja Alta Trabajar mediante estándares de seguridad y
políticas de seguridad (Descargar o abrir archivos
desconocidos en el área de trabajo, aceptar y abrir
correos externos al equipo de trabajo), que impidan
el acceso a los datos por entes externos
Baja Media Por cada actividad tener más de una persona a
cargo como respaldo para el desarrollo y trabajo en
equipo
Baja Alta Tener un sistema de respaldo,un generador de
electricidad o un sistema de UPS para asegurar el
correcto guardado o cierre de sistemas.
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Estimación de Tamaño (provenientes de la evaluación del proyecto o acuerdos previos)

Costo total estimado $100.000.000
Plazo total estimado en cantidad meses, semanas o días 15 meses
Esfuerzo total estimado en HH (si se dispone) N/A

Dimensión del Proyecto

Dimensionar el proyecto permite, entre otros, Identificar el nivel requerido de gestión
Importancia Complejidad Complejidad Complejidad por
Estratégica Negocio Tecnológica Tamaño
Baja Baja Baja Baja
Media Media X Media X Media X
Alta X Alta Alta Alta
Dimensión (AP=Administración de Proyecto):
1/AP Básica 2/AP Media X 3/AP Avanzada

Interesados Clave
Nombre Cargo en la organización Tipo de Interesado
Mariela García Gerente general Accionista
Gabriel Monroy Gerente comercial Accionista
Leslie Mendoza Gerente de sucursales Accionista

Áreas / Proyectos relacionadas (El portal web de compras hace la API)

Área / Proyecto Relación
Portal web de compras online Relación directa con el proyecto de aplicación móvil debido
a que ambos softwares buscan la venta de productos a
través de un catálogo de medicamentos capaz de
almacenar los mismos datos, para ello los encargados del
portal web deberán crear una API que sea capaz de
conectar la aplicación web y la aplicación móvil hacia la
base de datos, para mantener la misma información en
tiempo real.

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Áreas / Proyectos relacionadas (El portal web de compras hace la API)

Área / Proyecto
Implementación de infraestructura Cloud
Relación
El proyecto de infraestructura tiene una relación indirecta
con el proyecto móvil en el sentido de que proporciona el
entorno tecnológico y los recursos necesarios para el
correcto funcionamiento de la aplicación móvil.

Lista de anexos y documentos adjuntos

Descripción del documento Ubicación y nombre o hipervínculo
N/A N/A

Aprobaciones
Rol Nombre Firma Fecha
Sponsor Mariela García
Cliente Principal Farmacia Simple Spa
Otros N/A

Observaciones

N/A

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