ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Migración de un Sistema Contable Desktop a un ERP web.

2. RESULTADO A ENTREGAR

Un Sistema web que maneje información contable en tiempo real para la empresa.

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La empresa actualmente maneja su información contable sobre un sistema en plataforma

desktop, lo cual es inseguro ante factores internos y externos de perdida de la información.
El sistema no está integrado con las demás áreas de la empresa generando reprocesos. No
se puede generar reportes y tener acceso a la información para la toma de decisiones.

El proyecto propone poner en funcionamiento un sistema ERP web, que permita mejorar la
gestión de los diferentes procesos administrativos incluyendo los contables. Permitiendo
acceder desde diferentes ubicaciones y dispositivos para una toma de decisiones en tiempo
real.

Asimismo, se tendría el beneficio de tener un ahorro en el mantenimiento técnico de software

y hardware.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos Metas

Alcance 1. Poner en servicio un ERP web basado en el 1. Poner en funcionamiento el

servicio que brinda la empresa actualmente. ERP en un servidor nube
para facilitar el acceso de los
2. Organizar la información y tenerla en tiempo
usuarios.
real para la toma de decisiones.
3. Controlar y reducir los costos de la producción
para poder aumentar el porcentaje de
ingresos.

Tiempo  Se tiene un plazo perentorio para poner en  El plazo dado para tener la
funcionamiento el ERP web. Línea operativa es 360 días.

Calidad  ERP web puesto en marcha deberá cumplir  ERP web deberá superar la
con el estándar de calidad. evaluación de certificación
por un tercero contratado
para tal fin

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Nº Requisito

1
 El nuevo sistema Web ERP implementado deberá ofrecer:
 Una mejor solución para facilitar el acceso de los usuarios desde cualquier lugar
1
y desde cualquier dispositivo.
 Una mejor seguridad en su información ya que todo está en nube

6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

¿En qué consiste? Consiste en:

 Mejorar la infraestructura del sistema usado actualmente.
 Instalación de un servidor en nube para almacenar tanto el
nuevo sistema web como la Base de Datos.
 Implementación de trabajo en equipo por parte de los
desarrolladores para crear la nueva plataforma en web.
 Instalación de equipos para cada desarrollador pueda
implementar cada módulo del ERP.
 Pruebas piloto
 Capacitación de personal
¿Quién o quiénes  Área de Informática
son responsables?  Área Usuaria que tiene el Know how por cada módulo a
implementar.
 Recursos Humanos (Presupuesto)
 Seguridad de Software
¿Cuándo se
realizará? En el año 2022, teniendo como fecha límite el 15/06/2023

¿Dónde se El proyecto se ejecutara en la Sede Operativa

realizará?

7. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

Nº Riesgo Descripción del Riesgo

Un retraso en la habilitación de la partida presupuestal para la ejecución del
1
Proyecto podría comprometer la fecha de inicio y fin de este.
No contar con el personal requerido debidamente capacitado podría retrasar el inicio
2
de operaciones.
No contar con los elementos de respaldo y el Procedimiento documentado de
3
soporte técnico podría comprometer la continuidad del servicio.

8. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

Hito
Acta de constitución aprobada
Entrega de especificaciones técnicas y términos de referencia
Trabajos de acondicionamiento del sitio
Capacitación del Personal
Transferencia, Implementación y validación de Software
Aprobación de Documentación de Soporte y Aseguramiento de Continuidad de
Operación
Pruebas de Pre Producción (Piloto)
Puesta en Marcha
Entrega de Informe Final y Lecciones Aprendidas

2
9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Horas Hombre y/o
Concepto / Etapa Monto (S/.)
Monto (S/.)
Personal Operativo 2,500 horas
Personal de logística 3,500 horas
Gestor del Proyecto 7,000 horas
Patrocinador 1,500 horas

10. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y
Apellidos
Director del proyecto
Cargo/Órgano
Dirigir el proyecto y cumplir con los objetivos del proyecto dentro de
Responsabilidad
las restricciones del mismo
Nivel de Autoridad Alta