ASAMBLA GENERAL ORDINARIA

INFORME DE GESTIÓN
2020

BIENVENIDAS DAMAS VOLUNTARIAS:

A nuestra Asamblea número 38. Muchas Gracias por estar presentes, cumplir su deber y atender su
derecho de participar en nuestra reunión anual.

El presente informe es producto del trabajo realizado por cada voluntaria Hospitalaria y Costurera,
liderado por las integrantes de la Junta Directica elegida para el periodo 2019 - 2021:
Vocal Principal María Teresa Correa Vallejo Lunes
Vocal Suplente Guillermina Lopera Cuartas Miércoles y Domingo
Tesorera Principal Martha Elena López de Orrego Miércoles
Tesorera Suplente Luz Marleny Villa Velázquez Martes
Secretaria Principal Olga Luz Ortiz Agudelo Jueves
Secretaria Suplente Mónica Elizabeth Orrego Gómez Sábado
Vicepresidenta María Natacha Londoño Restrepo Viernes
Presidenta Adriana María Hurtado Escobar Viernes

Finalizamos el 2020, 125 voluntarias: 89 hospitalarias, 10 hospitalarias y costureras, y 26 costureras.

La presidente ejecutó acciones cumpliendo los estatutos y las directrices trazadas por la Junta
Directiva. Dimos cumplimiento a las normas legales y obligaciones exigidas por los entes de control de
la Corporación: DIAN, Cámara de Comercio y Gobernación de Antioquia.

El año 2020 fue un año muy especial, debido a la emergencia sanitaria decretada por el COVID. Por
nuestra seguridad y en común acuerdo con las Directivas del Hospital, dejamos de asistir al Hospital a
prestar nuestro apoyo humanitario a los pacientes y sus familias y continuamos entregando ayuda
material y económica a través de Trabajo Social, con apoyo del Restaurante de empleados
SALAMANCA y los tres jóvenes de oficios varios de Consulta Externa.

REUNIONES INTERNAS DE LA CORPORACION

✓ Enero 27, febrero 18, abril 27, mayo 14, junio 4 y octubre 27: 6 juntas Directivas, (4 virtuales)
✓ Febrero 7: 1 reunión con Coordinadoras de día

REUNIONES EXTERNAS DE LA CORPORACION

✓ Enero a Marzo: presidente reunión mensual de Humanización del Hospital General de Medellín
✓ Enero y febrero: Coordinadora de Lactancia Materna al comité mensual del Hospital de IAMII y
Lactancia Materna
✓ Vicepresidente, Vocal suplente y una voluntaria del viernes, Deicy Galvis, a la reunión bimestral de
Red Compasiva (virtual algunas de ellas)
✓ Junio 26: presidente con nuevos funcionarios del Hospital General de Medellín: Gerente, Mario
Fernando Córdoba Pérez y Comunicaciones, Tamara Eugenia Estarita Jiménez
✓ Octubre 27: presidente y vicepresidente reunión con la Subgerente Asistencial encargada,
María del Pilar Duque Loaiza, para hablar del regreso de las voluntarias al Hospital

CONFERENCIA VIRTUAL EN LA DIAN, ASISTIÓ LA PRESIDENTE y la VICEPRESIDENTE

✓ Septiembre 3, Factura electrónica para ESAL

CONFERENCIAS VIRTUALES EN CAMARA DE COMERCIO, ASISTIÓ LA PRESIDENTE

✓ Mayo 21, Recomendaciones jurídicas para los administradores en el marco del estado de
emergencia, Julián Rojas
✓ Noviembre 12, Gestión financiera en las ESALES, José Fernando Ángel Escobar
✓ Noviembre 18, Inspección, Vigilancia y Control de las ESAL en Antioquia, Alexander Mejía Roldan
CAPACITACIONES
✓ Febrero y marzo, Charla sobre acompañamiento en duelo a mamas que pierden su bebé, con el
apoyo de la psicóloga de Ginecobstetricia, Sara Cardona
✓ Agosto 1, Liga de La Leche Latinoamérica, evento de apertura de la Semana Mundial de
Lactancia Materna 2020. Asistencia de algunas voluntarias
✓ Agosto 29, Reunión Voluntarias Sábado, Capacitación Acuerdo 1 Se impecable con tus palabras.
Asistentes 8 voluntarias y Gloria Elsy Arcila, Conferencista Karina
✓ Agosto 31, Conversatorio Voluntarias miércoles con Gloria Elsy, asistentes 6 voluntarias
✓ Septiembre 2, Acuerdo 1 Se impecable con tus palabras, 34 asistentes (28 voluntarias y 6 invitados)
✓ Septiembre 3, Lactancia materna, Tema: Consejería en lactancia materna, Dictó ND Carolina
Gómez certificada como IBCLC, asistencia 12 voluntarias, 24 horas
✓ Septiembre 25, Voluntarias del viernes con la Dra. Gloria Elsy Arcila Sierra, Pos pandemia, que se
espera, un nuevo momento de vida, asistencia 11 voluntarias
✓ Septiembre 26, Acuerdo 2 No te tomes nada personalmente, 36 asistentes (34 voluntarias y 2
invitados)
✓ Octubre 3, Acuerdo 3 No Supongas, 28 asistentes (27 voluntarias y 1 invitado)
✓ Octubre 17, Acuerdo 4 Has siempre lo máximo que puedas, 23 asistentes (21 voluntarias y 2
invitados)
✓ La crisis familiar en pandemia, Gloria Elsy Arcila Sierra, Voluntarias de sábado

ACTIVIDADES VARIAS
✓ Enero 15, Arreglo Oficina por parte de Junta directiva
✓ Enero 21, Salida temprano de algunas voluntarias medio día por marchas
✓ Enero 28, tramite en Bancolombia exoneración de 4 x 1000 cuenta de ahorros
✓ Febrero, enviamos orquídea a los hermanos Palacio con motivo del fallecimiento de su primo
✓ Marzo 7, Cine Matinée a las 10:30 am, en la Sala de Mc Donald, para los niños de preescolar,
organizado por las voluntarias del sábado. Asistentes, 12 niños y 8 adultos
✓ Desde marzo 16, No hay presencia física de las voluntarias en el Hospital General de Medellín, a raíz
de la emergencia sanitaria declarada por el corona virus
✓ Marzo 16, Dejamos de asistir físicamente al Hospital
✓ Durante nuestra ausencia física, Natacha coordinó con Salamanca y Atención al usuario los
desayunos para las mamas de Lactantes piso 4 sur, UCI y URGENCIA PEDIATRICAS
✓ Se entregó la llave de la bodega a la Jefe de Consulta Externa y con el señor Álvaro Ramírez de
Oficios Varios de Consulta Externa se coordina la entrega al almacén y a trabajo Social de
aparatos Ortopédicos y ayuda material que se vaya terminando
✓ Abril 1, Ocuparon la oficina asignada a las voluntarias, con el personal médico y de enfermería
que atiende Urgencias, ya que el Hospital instaló la sala de urgencias frías (no Covid) en consulta
externa.
✓ Abril 27 Se cancelo la tarde recreativa
✓ Mayo 9, Enviamos a las mamas del piso 5, torta elaborada por una de las voluntarias, con motivos
del dia de las madres
✓ Junio 11, Asamblea virtual con el apoyo de Marketing de Ideas, asistencia 91 de 97 consagradas,
el 94% de participación.
✓ Junio 23, Trámite ante la DIAN de la actualización en RTE: Régimen Tributario Especial
✓ Junio 25, Envío de documentación reglamentaria a la entidad que nos regula por ser ESAL: La
GOBERNACION DE ANTIOQUIA, SECRETARIA DIRECCION ASESORIA LEGAL Y CONTROL, SUBSECRETARIA JURÍDICA,
✓ Agosto, vinculación de varias voluntarias con video para felicitar al Hospital por sus 71 años de
aniversario: Costurero Luz Marina Restrepo de G, Lunes Ana Paulina Valencia, Martes Martha Lucía
Pérez, Miércoles Blanca Inés Restrepo, jueves, un excelente montaje con todas las voluntarias del
dia, jueves y Viernes Nelly Campuzano, Viernes Ilse, Claudia, Natacha y Adriana, Sábado Mónica
Orrego, Domingo. Todas las voluntarias enviaron su foto y dos de ellas un mensaje de felicitación en
texto.
✓ Agosto 30, Eucaristia por familiares fallecidos a 7 voluntarias y envío en su momento Bono y
Anturios: Guillermina Lopera hermana, Myriam Herrera Esposo, Sandra Ochoa Mama, Natacha
Londoño Papá, M Antonia Rendon Mamá, Nora García Hermano. Gloria Yepes Hermana.
✓ Septiembre 4, envío al Intercontinental una placa y flores con motivo de su aniversario número 50
✓ Octubre 27, Desocuparon la oficina asignada a las voluntarias
✓ Octubre 31, Dulces a niños en Halloween
✓ Noviembre y diciembre, Varias Voluntarias apoyamos la Bolsa del Amor del Hogar Buenaventura
✓ Diciembre, Entrega de 12 detalles de Navidad en acción de gracias a las áreas y personas que nos
ayudaron a ayudar durante el 2020, En el 2019 habíamos entregado 18 detalles.
o Torta a Almacén, Atención al Usuario, Consulta Externa, Comunicaciones, Trabajo Social,
Mantenimiento y Salamanca y
o Detalle de Navidad a Contadora Olga Cecilia Gómez Tamayo, Dra. Gloria Elsy Arcila Sierra y 3
jóvenes de Oficios Varios de Consulta Externa, Álvaro, Sandalio y Octavio
✓ Diciembre 16, mensaje de navidad y año nuevo de la Corporación a voluntarias Hospitalarias y
costureras, benefactores y personal del hospital
✓ Diciembre 20, Eucaristía 7:30 am, en Teleantioquia, acción de gracias e intenciones de los
hermanos Palacio Restrepo y de las voluntarias hospitalarias y costureras de la Corporación
✓ Finales de enero de 2021, ocuparon la oficina asignada a las voluntarias nuevamente, con los
encargados de facturación de Consulta Externa
✓ Mediados de febrero de 2021, ocuparon la oficina asignada a las voluntarias con la vacunación
de Covid

CAMPAÑA ESTOY CONTIGO,

✓ Se realizo 4 campañas, los días febrero 18 y 25 y marzo 6 y 14

ENTREVISTAS EN TELEMEDELLIN
✓ Noviembre 25, Nota en Tele Medellín sobre el voluntariado,
✓ Entrevista a la vicepresidente Natacha Londoño Restrepo

RETIRO DE 8 VOLUNTARIAS
Lunes Ruth Álvarez enero 20
Viernes Nelly Ibeth Márquez febrero 28
Martes Nubia Lopera marzo
Domingo Marta Cecilia Correa marzo
Lunes Angela Mejía agosto 27
Viernes Ilse Osorio agosto 31
Jueves Fabiola Lemos septiembre 7
Jueves Lucila Correa diciembre 1

ENTREVISTA a 8 CANDIDATAS A VOLUNTARIAS

Enero 21 Adriana Ximena Gamba Londoño
Febrero 6, Ingris Moreno Levolo,
Febrero 14, Ana María Serna Zuluaga
Febrero 19, M Fernanda Rojas Rodríguez
Febrero 27 Claudia Holguín Cartagena
Marzo 4, Girleza López Corete
Marzo 11, Natalia Zapata
Marzo 13, Diana Gómez Rendon,

RECONOCIMIENTOS 2021
✓ Consagración a 4 voluntarias de 6 pendientes
✓ Placa a 2 Voluntarias por 45 años de servicio en el 2021
✓ Escudo de Horas, a 32 Voluntarias con corte a diciembre 31 de 2020
✓ Mención por lustros a 13 Voluntarias que cumplen años de servicio en el 2021
COSTURERO
✓ En total se trabajaron 2.055 horas por 35 Costureras
✓ Elaboraron 1746 unidades de 20 prendas
✓ SAPIENCIA, Es un programa de la Alcaldía de Medellín, administrado por la Agencia de Educación
Superior de Medellín – Sapiencia, que brinda oportunidades para el acceso y la permanencia en la
educación superior a estudiantes de estratos 1, 2, 3 y 4, mediante créditos que se pueden
condonar total o parcialmente si se cumplen con requisitos basados en méritos académicos y
prestación de servicio social. (No es una beca). Los estudiantes deben prestar servicio social en
varias categorías, una de ellas es 80 horas aplicando su carrera. El segundo semestre del 2020
comenzamos apoyo en el Costurero con una estudiante de primer semestre de diseño de vestuario
en la Universidad Pontificia Bolivariana, MARIA JOSE APARICIO RENDÓN, quien nos ayudó en el
costurero con los moldes de los pijamas de bebe y con elaboración de pijamitas. Realizó: Moldes
de Pijamita BB, Sudadera talla L, Batola dama Talla M, Chaleco de tela jean y Confecciona de 7
pijamitas sin terminar. 1 sudadera sin terminar, 50 tapabocas bien terminados y empacados, 1
batola talla M,
✓ Varias costureras, realizaron productos desde sus casas
✓ Varias voluntarias costureras y hospitalarias, realizaron muñecos payasitos arlequines para donar a
los niños hospitalizados en navidad

DONACIONES RECIBIDAS
✓ BOERHRINGER INGELHEIM S.A. Se tramitó donación en especie para el Hospital, de materiales para
la emergencia sanitaria por el COVID-19: 2500 cubre zapatos desechables antideslizantes, 83 Gel
Antibacterial x 500 ML, 83 Alcohol etílico al 70% x 250 Ml, 83 Tapabocas N95, 611 Tapabocas
desechables quirúrgico de 3 capas
✓ FUNDACION ÉXITO. Detergente líquido, Electrodomésticos, ropa, variedades
✓ TECNOQUIMICAS S.A. Pañales desechables
✓ CAROLINA GALLEGO. 150 jabones de baño artesanales entre 50 y 60g
✓ DONACIONES EN DINERO; Hermanos Palacio Restrepo, Luz Elena Lopera Pineda, Capas IKL
✓ Se recibió a través de la Trabajadora Social, M Elena Moreno, donación de 120 tapabocas
donados por Isabel Peláez Merino, 310 896 76 78, ella es sobrina de Inés Mesa, voluntaria del martes

DONACIÓN ESPECIALES REALIZADAS DENTRO DEL HOSPITAL:

✓ Psicopedagoga del HGM: Material didáctico $98.500, 12 colores, 12 lápices, 24 sacapuntas, 24
borradores, 24 libros para colorear
✓ Se prestó un caminador al Hospital, a Natalia la fisioterapeuta y a Adriana Tamayo, para cuando
tienen pacientes que deben levantarlos a caminar, para evitar que les dé escaras.
✓ Donamos 1800 pañales a mamas donantes del banco de leche por la celebración el 19 de mayo
del día mundial de la donante de leche humana
✓ Mayo, Donamos al Banco de Leche, 56 frascos de vidrio
✓ Semana Lactancia Materna, agosto 1 a 7 de 2020, Donamos 1800 pañales y 60 jabón antibacterial,
a mamas hospitalizadas
✓ Kits de entretenimiento organizados por las voluntarias del sábado, entregados a pacientes
hospitalizados a través de Comunicaciones
✓ $41’300.695 para brindar ayudas económicas para alimentación, pasajes, medicamentos y
compras aseo personal, aparatos ortopédicos, pañales adultos, implementos para bebes,
chanclas, pantalonetas, camisetas, ropa interior, juegos niños, entre otros elementos
✓ 13.000 unidades entre aseo personal, pañales adultos, implementos para bebes, chanclas,
pantalonetas, camisetas, topa interior, juegos niños, entre otros
✓ 36 aparatos ortopédicos entre muletas, sillas de ruedas y caminadores
✓ Alrededor de 150 prendas de ropa usada
✓ 105 kits de entretenimiento para pacientes hospitalizados largo tiempo en el hospital
✓ 104 regalos en diciembre a niños hospitalizados
✓ 10 ajuares especiales para adultos donados por las voluntarias del domingo
✓ 113 ajuares especiales para bebes en el mes de diciembre, adicionales a los ajuares sencillos que
entregamos diariamente. Nuestra Corporación donó 30 ajuares especiales. Del 2019 sobraron 8
ajuares. A través de las voluntarias Gloria Aristizábal del lunes, Marina Mejía del jueves y Natacha
Londoño del viernes, 4 señoras donaron 23 ajuares, Los días martes, miércoles, viernes y domingo
donaron 52 ajuares. Las voluntarias del viernes y la costurera Emilia Isaza donaron varios elementos
para armar ajuares. Varias costureras elaboraron los pijamas y las camisetas de los ajuares
especiales. La voluntaria Cecilia Londoño del jueves elaboró los saquitos para los ajuares
especiales de la CORPORACION. A través de Beatriz Cardona del lunes recibimos donación de 17
saquitos para bebé

DONACIONES REALIZADAS A TERCEROS

✓ Año 2020, FUNDACION SACIAR, $600.000, Padrinazgo alimentación niño, Aprobado en Junta 243
octubre 10 2014
✓ Kit de Luzca bien siéntase mejor
✓ Donación de 147 pares de zapatos blancos a Hogar de Niñas San José De La Montaña, Hogar
Buenaventura, Damas Salesianas. Hermanas Claretianas, Voluntarias del MUA, M Bernardina,
Restaurante Salamanca, Empleadas cafería hospital piso 2.
✓ Donación de 1 ajuar a ADRIANA POLANIA, para una mama adolescente del Barrio Popular 2,
✓ Donación de 3 sillas de ruedas que solicitaron en el WA de la Red Compasiva,
✓ MISION Dabeiba, 2 pacas de pañales de bebe
✓ Donación 6 pacas de Pañales etapa 0 y 1 a Milagros de Vida
✓ Donación 9 pacas de Pañales etapa 3, 4 y 5 a Gotas de Leche

DONACIONES y COMPRAS PROMEDIO

Alimentación, Pasajes, Medicinas y Consultas (mes)$1’391.692
Aparatos Ortopédicos (Cada compra) 970.400
Casa del Buen DIOS (Mes) 772.500
Comunidad Pequeñas Apóstoles (Mes) 519.000
Pañales Adultos (Cada compra) 698.813
Vestuario y Aseo Personal (Cada Compra) 658.948
Frascos para el Banco de Leche 213.248
Saciar (por semestre) 300.000
PROMEDIO $5’524.401

DIOS NOS BENDIGA

ADRIANA MARIA HURTADO ESCOBAR

Presidente