UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES

CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACION II

TEMA :

ANALISIS ORGANIGRAMA

DOCENTE :
LIC. ADM. CESAR NORABUENA MENDOZA

ALUMNO :
YUSIT ALEGRE ALEGRE

HUARAZ – ANCASH

2018
INTRODUCCIÓN

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el

número, orden, armonía y dependencia de sus partes.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento

jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello
la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica
la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de
comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente
organizacional.

Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que

están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que
permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.
ANÁLISIS

ORGANIGRAMAS

1. ¿Qué es?
Es una representación gráfica de la estructura de la empresa, de manera que no
sólo representa a los empleados y recursos humanos de la empresa, sino que
también representa las estructuras departamentales.
2. ¿Por qué utilizarlos?
Al planificar la comunicación interna y el flujo de trabajo, estructurar un
organigrama es fundamental para agilizar los procesos; el organigrama tiene como
objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura jerárquica de la
empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y empleados,
todos los cargos y funciones están ahí.
3. ¿Para qué utilizarlos?
Es una herramienta gráfica que representa la forma en que una empresa está
organizada y ayuda a las empresas a dividir el trabajo de la organización.
4. ¿Cuál es la metodología para elaborar?
Un organigrama es toda una metodología y se construye en base al Planeamiento
Estratégico de la organización es decir, no se puede elaborar un organigrama si es
que no se tiene un Planeamiento Estratégico y cada vez que se cambie este
planteamiento, se modifica también el organigrama.
5. ¿Cómo se aplica?
Muestra las principales funciones que se desarrollan dentro de la entidad y las
relaciones que hay entre ellos. Se utilizan mucho en el ámbito empresarial al ser
muy sencillos y fáciles de comprender.
6. ¿Por qué se aplica?
Esto genera que el trabajador se ubique en la organización y sepa, principalmente,
quién es su jefe, a qué área pertenece, qué naturaleza de trabajo tiene que hacer y
principalmente saber cómo aporta su trabajo de área hacia los objetivos de la
organización.
7. ¿Dónde se aplica?
Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus
respectivos niveles jerárquicos.
 8. ¿Qué no contempla?
Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar
"lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la
organización
9. ¿Quiénes lo aplican?
Si es un tema que tiene que ver con el área de Recursos Humanos o Personal como
por ejemplo, capacitar, evaluar y seleccionar; todo ello lo realizará el área de
Recursos Humanos. Si hay algo que fabricar o hacer procesos de operación, todo
ello lo hará el área de operaciones.
10. ¿Cuál es su finalidad?
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus
respectivos niveles jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la
empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

CONCLUSIONES

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual

hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u
organización.

Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quién
y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma
como se integra la organización.

Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas,
considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización
como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan
actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un
organigrama sea obsoleto.

La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la

dirección.
 UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACION II

TEMA :

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

DOCENTE :
LIC. ADM. CESAR NORABUENA MENDOZA

ALUMNO :
YUSIT ALEGRE ALEGRE

HUARAZ - ANCASH

2018
INTRODUCCIÓN

El presente documento pretende servir de orientación y guía a quienes

tienen bajo su responsabilidad la elaboración de los manuales de organización, al interior
de los órganos que integran la Administración Pública Estatal, donde además la revisión
y actualización de éstos deberá realizarse cada vez que se susciten cambios en la
estructura normativa y funcional del aparato gubernamental.

El manual de organización tiene por objeto integrar en un solo documento,

la información básica relativa a los antecedentes, marco jurídico- administrativo,
atribuciones, estructura orgánica, el objetivo y las funciones de la dependencia o entidad;
contribuyendo a la orientación del personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación
a las distintas unidades de adscripción y a la vez de la proporción de un esquema funcional
a efecto de realizar estudios de reestructuración administrativa, cuando sea necesario, al
interior de las instancias públicas.
ANÁLISIS

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

1. ¿Qué es?
El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y
sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico
administrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la
dependencia o entidad, constituyéndose además en un instrumento de apoyo
administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las
unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su
funcionamiento.
2. ¿Por qué utilizarlos?
Para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización
y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para
lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones
encomendadas.
3. ¿Para qué utilizarlos?
Proporcionar a las dependencias y entidades de la administración pública estatal,
los elementos técnicos necesarios para la elaboración de manuales de
organización, así como uniformar los criterios que permitan sistematizar la
información contenida en los mismos.
4. ¿Cuál es la metodología para elaborar?
Planeación:
El director designará un responsable y proporcionará los medios y recursos
necesarios para que este trabajo se lleve a cabo.
Integración de un equipo de trabajo:
Personal involucrado en cada una de las áreas académicas o dependencias con el
apoyo técnico del Departamento de Organización y Métodos.
Investigación Preliminar:
Como parte de la planeación, lo primero es recopilar la información necesaria
para determinar el objetivo, alcance, profundidad y recursos disponibles para
elaborar los manuales administrativos. Realizar entrevistas por medio del
 formato de encuestas, para determinar las funciones que se efectúan en la
dependencia en cuestión.
Otra parte importante de la Planeación es proporcionar la GUÍA PARA LA
ELABORACIÓN DE LOS MANUALES
5. ¿Cómo se aplica?
Es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la
forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el
personal.
6. ¿Por qué se aplica?
También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los
indicadores de evaluación.
7. ¿Dónde se aplica?
El Manual aprobado e impreso debe repartirse entre el personal de la
dependencia, y el personal directivo de las Oficinas con quienes debe
coordinarse.
8. ¿Qué no contempla?
 No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen
un instrumento que puede propiciarla.
 Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
 Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.
 Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.
9. ¿Quiénes lo aplican?
Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos
dentro de la estructura orgánica de cada dependencia en este caso son los
directores y jefes.
10. ¿Cuál es su finalidad?
Es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la
forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el
personal.
CONCLUSIONES

 Es un documento que contiene información detallada referente al directorio

administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y funciones de las
unidades administrativas que integran la Institución, señalando los niveles
jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, que contienen organigramas que
describen en forma gráfica la estructura de organización.
 El manual de organizaciones y funciones es una herramienta necesaria para la
realización de actividades y su objetivo es evitar esquematizar los puestos, relaciones
y funciones para presentar una visión de conjunto de organización, la organización
como un sistema. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad organizativa
para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
 UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACION II

TEMA :

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES

DOCENTE :
LIC. ADM. CESAR NORABUENA MENDOZA

ALUMNO :
YUSIT ALEGRE ALEGRE

HUARAZ - ANCASH

2018
INTRODUCCIÓN

ANÁLISIS

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

1. ¿Qué es?
El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que
describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de
Personal.
 El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de
gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de
trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación de personal (CAP),
formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del
cargo.
2. ¿Por qué utilizarlos?

3. ¿Para qué utilizarlos?

4. ¿Cuál es la metodología para elaborar?
5. ¿Cómo se aplica?
6. ¿Por qué se aplica?
7. ¿Dónde se aplica?
8. ¿Qué no contempla?
9. ¿Quiénes lo aplican?
10. ¿Cuál es su finalidad?

CONCLUSIONES

 Es un documento que contiene información detallada referente al directorio

administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y funciones de las
unidades administrativas que integran la Institución, señalando los niveles
jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, que contienen organigramas que
describen en forma gráfica la estructura de organización.
 El manual de organizaciones y funciones es una herramienta necesaria para la
realización de actividades y su objetivo es evitar esquematizar los puestos, relaciones
y funciones para presentar una visión de conjunto de organización, la organización
como un sistema. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad organizativa
para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.