CÓDIGO: LX-PT02-16

VERSIÓN: 12
ACUERDO SEGURIDAD
CONDUCTOR TERCERO VIGENCIA: 03/03/2023
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Entre el suscrito señor WILLIAM ENRIQUE VILLALOBOS GUTIÉRREZ identificado con C.C. No. 79.634.601 de Bogotá,
Representante Legal de LOEXA S.A.S. identificada con NIT. 900.204.510-6 con domicilio en la ciudad de Bogotá en la
Avenida calle 24 # 95 a 80 oficina 707 Torre 1, y el Señor____________________________________ identificado con C.C.
No.__________________ de____________, con domicilio en la ciudad de __________________, Contratista de servicios
de transporte terrestre de Carga – “Conductor Tercero”.

En cumplimiento a los Sistemas de Gestión implementados en la empresa, Resolución 074854 de diciembre de 2016
(SIPLAFT-PADM) de la Superintendencia de puertos y transporte y anexos de LOEXA S.A.S., se define que el siguiente
acuerdo se aplicará a:

1) El CONDUCTOR TERCERO - se compromete a:

a) Proteger, cuidar y mantener la mercancía en el mismo estado que la recibe, al igual con los equipos o elementos
que van en aras del desarrollo de sus labores y sean asignados por LOEXA S.A.S.
b) Notificar de inmediato a la Empresa cualquier novedad* en el cargue, transporte, descargue que pueda poner en
riesgo su integridad, la de LOEXA S.A.S., la carga y la del vehículo. Al igual que llamar de inmediato a la línea
telefónica que esta abierta las 24 horas y esta indicada en el MEC – Manifiesto Electrónico de Carga.
c) No llevar acompañantes ni recoger pasajeros antes, durante o después del trayecto asignado con la carga y
presentar el reporte apropiado en destino.
d) No consumir sustancias psicoactivas o bebidas alcohólicas antes, durante o en el trayecto asignado, en los casos
en que sea requerido por la autoridad competente debe someterse a las pruebas o asumir las sanciones a que
haya lugar.
e) Detenerse, estacionar y pernoctar únicamente en lugares autorizados por LOEXA S.A.S.
f) No transportar carga no autorizada o cualquier tipo de elemento que ponga en riesgo la integridad de la Compañía
(lavado de activos, financiación del terrorismo, PADM, contrabando, transporte de estupefacientes y/o insumos
para elaborarlos, dinero, joyas, metales preciosos, armas, municiones, explosivos y/o insumos para elaborarlos,
entre otros elementos que se destinen para realizar actos delictivos o de conspiración contra LOEXA S.A.S.).
g) Verificar el vehículo al ingreso y previo a salir del parqueadero, hacerlo antes y después de cada cargue y luego de
pernoctar, para tener reporte en los espacios de descanso o receso con el fin de asegurar al máximo que el
vehículo cumple con todas las condiciones de Control y Seguridad y está libre de cualquier tipo de contaminación,
si detecta algún elemento o dispositivo dar aviso al área de Seguridad y Tráfico.
h) Se hace responsable por los perjuicios de incumplimiento de lo establecido en el presente acuerdo, así como por
acción, omisión, imprudencia, o negligencia en el desarrollo de las actividades y/o tareas asignadas para la
prestación de sus servicios que a LOEXA S.A.S. le cause daños y/o perjuicios, de tipo material, financiero y/o legal
incluyendo a sus Asociados de Negocio y partes interesadas; el Contratista se obliga a pagar a LOEXA S.A.S., y
a sus Asociados de Negocio o empleados dado el caso, las sumas que sean exigidas incluyendo intereses y
honorarios de abogados, igualmente se obliga a acogerse a las sanciones administrativas y legales a las que haya
lugar.
i) Se hace responsable cuando se demuestre que hubo participación por parte del Contratista, en cualquier
reproducción y/o fuga de información catalogada como confidencial por LOEXA S.A.S. a delincuentes, terroristas,
empresas de la competencia, entre otros terceros, para la ejecución de crímenes contemplados en la Ley 1273 del
05 de enero de 2009 y en los artículos 288 - 289 del Código Penal, relativas a violación ilícita de comunicaciones y
a la divulgación y empleo de documentos reservados, para ejecutar actos de conspiración, daño del buen nombre,
entre otros delitos de esta naturaleza en contra de LOEXA S.A.S., Asociados de Negocio y Partes Interesadas.
j) Autorizo a LOEXA S.A.S. en forma permanente e irrevocable, para que con fines estadísticos y de información
comercial, consulte, avise, reporte, procese o divulgue, en las Centrales de Riesgo o Centrales de Información,
todo lo referente a mi comportamiento como Contratista y en especial sobre el origen, modificación, extinción de
obligaciones por mi contraídas o que llegare a contraer de manera personal o jurídica si pertenezco algún gremio o
empresa a la cual al momento de realizar el servicio me administre y de todas las operaciones de transporte
prestadas en el futuro, así como de su manejo acorde a la ley de HABEAS DATA.
k) Autorizo la toma de Huellas para dejar registro en la Hoja de Vida.
l) El Contratista se hace responsable de tener al día los aportes y afiliaciones a seguridad social, SOAT vigente,
Pólizas RCE y mantenimiento del vehículo, entre otras responsabilidades propias de la prestación del servicio o las
que se puedan presentar ante algún evento.
m) Enviar por correo o entregar el MEC y la RTC -Remesa Terrestre de Carga y demás documentos que son soporte
de la entrega, en caso de pérdida de algún documento traer el denuncio correspondiente indicando la situación que
origino el extravío.
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VERSIÓN: 12
ACUERDO SEGURIDAD
CONDUCTOR TERCERO VIGENCIA: 03/03/2023
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n) Hacer que los soportes del viaje de LOEXA S.A.S. se haga en los tiempos indicados con el fin de generar a tiempo
la factura al cliente y dejar la programación de la liquidación del saldo en tesorería para la cuenta que se ha ya
autorizado.

o) Es solidariamente responsable de los costos cobrados por el cliente por daños, averías y/o faltantes de la
mercancía durante el cargue, transporte y descargue; esto cuando no hay evidencias fotográficas o reportes
previos que le indiquen a LOEXA S.A.S. el estado y condiciones en que recibió la mercancía o cosa a transportar.

p) Se compromete a cumplir cabalmente todas normas de LOEXA S.A.S. y Leyes del Estado particularmente aquellas
establecidas en el Código Nacional de Tránsito junto con las recomendaciones de seguridad vial dadas en el PESV
– Plan Estratégico de Seguridad Vial.

q) Cumplir con las recomendaciones y protocolos de Bioseguridad que se hayan establecido por parte de LOEXA
S.A.S., Clientes, Destinatarios y demás Partes Interesadas que los requieran para el cuidado y prevención del
SARS – COVID 19 y otras pandemias o enfermedades virales que puedan afectar el bienestar de los que hacen
parte de la cadena de suministro.

Novedad*: Se entiende por novedad todo aquello que ocurra y genera la activación de un plan de contingencia acorde a la
situación que se presente; Accidentes, varadas, derrumbes, congestiones, Hurto (Saqueo – Piratería), ataques terroristas o
la contaminación de la carga y /o del vehículo, actos de vandalismo, bloqueos, asonadas, entre otros.

Nota: En caso de accidente notificar de inmediato a LOEXA S.A.S. al número que aparece en el manifiesto y el cual esta
abierto las 24 horas.

2) Gerente LOEXA S.A.S. se compromete a:

Brindar los elementos y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades relacionadas con la operación, seguridad y
logística.

Mantener estrategias de comunicaciones apropiadas y acordes con los recursos y parámetros de seguridad y control
establecidos por LOEXA S.A.S.

Dar a conocer la responsabilidad y compromiso de LOEXA S.A.S. en relación con la ley, los SG, normatividad vigente y
demás aspectos que se hayan pactado con las Partes interesadas y/o Asociados de Negocio.

Garantizar que los recursos tienen un origen legítimo y participa activamente con las actividades de seguimiento y control
que se requieran por parte de las entidades reguladoras, Asociados de Negocio y/o Partes interesadas.

Este acuerdo se firma de manera conforme y de común acuerdo entre las partes a los ___ días del mes ___ de 20__, en la
ciudad de __________.

FIRMA _________________________________ NOMBRE: _________________________________

C.C. 79.634.601 de Bogotá

Gerente LOEXA S.A.S.

FIRMA : ______________________________

CÉDULA : _______________________________

CARGO : _______________________________