T-TR-FO-002

ACUERDO DE SEGURIDAD CONDUCTORES F.E. 18/09/2020

Versión: 01

El suscrito, identificado con el nombre y documento de identidad que aparece al pie de mi firma, con la
suscripción del presente documento declaro que conozco y me obligo a cumplir las condiciones y requisitos
exigidos por la sociedad APIX CARGO SAS, descritos a continuación:
1. Suministrar la información y documentación solicitada para el proceso de afiliación con Apix Cargo, y
actualizarla periódicamente.
2. Asegurar que el vehículo con el cual presta el servicio, se encuentra en perfectas condiciones técnico
mecánicas, siendo responsable completamente de la realización de los mantenimientos preventivos y
correctivos necesarios, los cuales deben ser efectuados antes de iniciar el viaje asignado, nunca durante.
3. Contestar todas las llamadas realizadas por la empresa de monitoreo y por el personal de Tráfico y
seguridad de Apix Cargo.
4. Informar inmediatamente al área de Tráfico y Seguridad de Apix Cargo, al número 3235832987, o en su
defecto al despachador cualquier novedad que se detecte durante la operación: faltantes, averías,
devoluciones, accidentes, varadas, o cualquier tipo de contingencia durante el tránsito, y seguir las
indicaciones brindadas por la empresa.
5. Pernoctar en los lugares autorizados por Apix Cargo, y no realizar cambios sin aprobación del área de Tráfico
y seguridad.
6. Reportarse ante los Puestos de control establecidos en la ruta, y comunicados por Apix Cargo. En caso de no
hacerlo, autorizo me realicen descuento del saldo del flete el valor de la sanción por tal incumplimiento.
7. Devolver el contenedor a destino (Puerto o al interior) dentro de los días pactados con Apix Cargo (Días
después de descargado según ruta: Buenaventura-Cali:2 / Buenaventura-Bogotá:3 / Buenaventura-Medellín:3 /
Cartagena-Bogotá:3 / Cartagena-Medellín:3). De no realizarlo, autorizo me descuenten del saldo del flete el
valor de la sanción por tal incumplimiento.
8. Cumplir en todos los viajes asignados (de origen a destino) con los horarios y plan de ruta establecidos por
Apix Cargo en el manifiesto de carga, cualquier cambio le será notificado únicamente por el área de Tráfico y
seguridad, u Operaciones. En caso de incumplimiento, autorizo a Apix Cargo a descontar del flete pactado los
gastos que se ocasionen administrativa u operativamente, o por cualquier eventualidad en carretera.
9. Enviar los documentos soporte de los cumplidos máximo al siguiente día de descargado el viaje. En caso de
retención o demora en el envío de la documentación, autorizo me descuenten del saldo del flete el valor de la
sanción por tal incumplimiento.
10. No llevar acompañantes en ninguna parte del vehículo. Sólo el conductor declarado en el manifiesto de
carga debe manejar el vehículo. Nota: En caso que Apix Cargo asigne un acompañante en el viaje para la
seguridad de la carga, acatar las normas de seguridad impartidas por esta persona.
11. No realizar ningún tipo de actividad ilegal o ilícita durante la prestación del servicio de transporte; en caso
contrario, asumo total responsabilidad penal, civil y administrativa de las consecuencias de mis actos.
12. Declaro que conozco y he recibido orientación sobre la prohibición de transportar contrabando o
mercancía que no esté amparada por el manifiesto de carga de APIX CARGO SAS. Dejo constancia que en mi
vehículo NO Transporto: elementos y/o sustancias ilícitas, sustancias químicas controladas NO declaradas en
manifiesto, moneda extranjera, dinero en efectivo en cuantía superior a 6 SMMLV, elementos de logística para
el terrorismo, financiación del terrorismo y/o proliferación de armas de destrucción masiva.
13. Toda la información que maneje o conozca el SUSCRITO en virtud de las operaciones de transporte que
ejecute para la sociedad APIX CARGO SAS, tendrá carácter de confidencial y cualquier base de datos de
carácter personal que maneje con ocasión de la vigencia de la relación contractual se le dará el tratamiento
conforme con la ley 1581 de 2012, decreto 1377 de 2013, decreto 1074 de 2015 y cualquier norma que las
llegue adicionar, modificar o derogar y/o que reglamente la materia con posterioridad. Así mismo durante la
vigencia de la presente fidelización, y por un término de cinco (5) años más, el suscrito se compromete a no
poner esta información confidencial a disposición de terceras personas por ningún medio y a garantizar la
información confidencial no será transferida, distribuida o utilizada para propósitos diferentes a los señalados en
este acuerdo. En caso de ser requerido para suministrar esta información confidencial por orden de autoridad
competente, lo notificaré por escrito inmediatamente a Apix Cargo. Adicionalmente, me comprometo a que
en el evento en que llegare a vulnerar las políticas de confidencialidad, responderé por los perjuicios a que
haya lugar.

Autorización de tratamiento de datos personales: Manifiesto que AUTORIZO de manera expresa, suficiente, y
voluntaria mediante mi consentimiento libre, previo, inequívoco, informado y espontáneo a la empresa
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ACUERDO DE SEGURIDAD CONDUCTORES F.E. 18/09/2020
Versión: 01

APIX CARGO SAS, o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro a cualquier título la calidad de
acreedor a:
- Almacenar, capturar, tratar, procesar, operar, verificar, transmitir, transferir, usar, poner en circulación,
consultar, divulgar, reportar y solicitar toda la información que se refiera a la información personal, con datos
privados o semiprivados necesarios para la afiliación a Apix Cargo, el estudio de riesgos, análisis previo al
eventual celebración de un contrato y que se refiere a mi comportamiento de servicios, comportamiento e
historial en los contratos, cumplimiento contractual, referida al nacimiento, ejecución y extinción de
obligaciones dinerarias (independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen), incluida la
información positiva y negativa de mis hábitos de entrega y cumplimiento contractual, antecedentes judiciales
y comportamiento social, de cuidado y manejo de bienes en los contratos, con fines de prevención,
investigación, control, supervisión, manejo de información comercial, cumplimiento contractual, cumplimiento
normativo, prevención de riesgos asociados, estadístico de cumplimiento, relaciones y obligaciones que he
tenido con las empresas del sector financiero, real e industrial, transportador y asegurador, que a futuro
adquiera con dichos sectores.
- Consultar y reportar en cualquier momento ante un operador de información y central de información de
riesgo legalmente autorizada, todos los datos relevantes para conocer mi desempeño como deudor,
capacidad de pago o para valorar el riesgo futuro de concederme un crédito o un contrato.
- Reportar ante cualquier operador de información o central de riesgo legalmente autorizada, datos tratados o
sin tratar, relacionados con el cumplimiento oportuno o incumplimiento, si lo hubiere, de mis obligaciones
crediticias y contractuales, o de mis deberes legales de contenido patrimonial, de tal forma que estas
presenten una información veraz, pertinente, completa actualizada y exacta de mi desempeño como deudor
después de haber cruzado y procesado diversos datos útiles para obtener una información significativa.
- Las demás finalidades contempladas en la Política de tratamiento de datos personales de la empresa.
La autorización anterior no me impedirá ejercer mi derecho a corroborar en cualquier tiempo en la empresa o
en la central de información de riesgo, y/o Operador de Información a la cual se hayan suministrado mis datos,
que la información suministrada es veraz, completa, exacta y actualizada, y en caso de que no lo sea, a que
se deje constancia de mi desacuerdo, exigir su rectificación y que se informe sobre las correcciones
efectuadas. Declaro que conozco mi derecho de actualizar y rectificar la información e incluso interponer
quejas ante el tratante de la información en los medios establecidos en su Política de tratamiento de datos.

Por último, declaro que la relación contractual entre la sociedad APIX CARGO SAS, y el suscrito, es
estrictamente comercial, pues le proveo mí vehículo de transporte de carga para la ejecución de sus
operaciones de transporte con total independencia, razón por la cual no se configuran los elementos
esenciales consagrados en el artículo 23 del C.S. del T., para la existencia de un contrato de trabajo.

Placa: ___________ Remolque: ________________

Nombre Conductor: ____________________________________
No. Documento de identidad: ____________________
Fecha (dd/mm/aaaa): _________________

Firma Conductor: ___________________________ Huella Índice derecho