ANALISIS EMPRESA

COOHILADOS DEL FONCE LTDA

PRESENTADO POR :

ELIYISETH RAMIREZ GALEANO

ANA LORENA PULGARIN RAMIREZ

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

AÑO 2023
 ANALISIS EMPRESA

COOHILADOS DEL FONCE LTDA

PRESENTADO A:

SANDRA ARIZA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

AÑO 2023
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION................................................................................................ 4
1. Construir la Matriz DOFA para cada área descrita en el caso................5
2. Construir la misión y visión.......................................................................7
3. Formular y sustentar los objetivos estratégicos Logísticos derivados de
los corporativos................................................................................................ 7
SEGUNDA ENTREGA........................................................................................8
4.Definir, sustentar y representar el tipo de estructura organizacional para
esta Industria.....................................................................................................9
5.Analizar La capacidad directiva, financiera, tecnológica, de talento
humano e innovación de la industria............................................................10
6. Identificar el estilo de dirección, liderazgo y enfoque motivacional de la
información objeto de estudio.......................................................................11
7. Identificar los mecanismos de control......................................................12
8. Presentar una propuesta de mejora que incluya la primera entrega.....13
CONCLUSIONES............................................................................................. 17
BIBLIOGRAFIA................................................................................................ 18
 INTRODUCCION

En el presente trabajo se hará un análisis al proceso administrativo de la

empresa COOHILADOS DEL FONCE LTDA con el fin de que se presente
estrategias y objetivos para mejorar las situación económica y el
posicionamiento en el mercado , ya que de esta dependen muchos
trabajadores y es importante para sus clientes .Es importante para nosotros
entender los procesos o etapas para la gestión de recursos que abarcan todas
las áreas de la empresa , por ello es importante hacer un enfoque en cada caso
para alcanzar los objetivos o estrategias de la empresa , implementar y estudiar
estas variables nos va ayudar a tener conocimientos claros del funcionamiento
de las empresas y lo importante que es cada área tenga un excelente
desempeño , y así crecer y posicionarse en el mercado .

Para culminar la segunda entrega haremos un análisis de la empresa con una

visión más allá del enfoque anterior reaccionando a procesos de control
implementados según la estructura organizacional de la empresa todo estos
procesos son muy importantes para la valoración y el mejor seguimiento de la
empresa o de las diferentes organizaciones .
 1. Construir la Matriz DOFA para cada área descrita en el caso.

AREAS  D O F A
Sistemas -no contar con Avances -estructura
herramientas tecnológicos organizacion .competencia
avanzadas -generar al con
software . Promover innovación
-Deficiencia información y -Tiene un -
atención al herramientas sistema de desinformació
cliente. para crear. recolección n
-Poca -crear un de datos de -amenazas de
investigación sistema de personal software por
en el mercado servicio al clientes y desactualizaci
cliente eficaz proveedores ón
-falta de
equipos
tecnológicos
innovadores
Contabilid -numero -proporcionar -una buena -ingreso al
ad limitado de información estructura mercado
clientes sobre la salud financiera , marca
- falta de financiera de libros , competidora
diversificación la empresa facturas -cambio de
en los -ayudar a -mejor legislación o
servicios . mejorar y control y regulaciones
Limitación en evaluar los toma de -ventas
la expansión desempeños decisiones mínimas y
en el mercado cada año . -registros decrecimiento
organizados de la
empresa.
Mercadeo -ser una -crear diseños -mala imagen
empresa con o nuevos -es una o servicio al
clientes productos a cooperativa cliente
específicos base de este y tiene -factores
-la distancia material apoyo de externos que
de la materia -imponer a empresas no permitan la
prima nivel nacional importantes distribución de
 -falta de la empresa en el país los productos
innovación y como como lo es y genere mala
publicidad proveedora comunidad calificación
principal cafetera y por parte del
-trasladar su los papa cliente.
punto de cultores
fabrica mas -una
cerca a su estructura
proveedor de organizacion
materiales al solida con
primarios . sus
respectivas
áreas
Producció -falta de - crear mas -experiencia - no contar
n financiamiento empleo técnica en lacon los
-deficiencias - capacitar al elaboración materiales ,
en el personal -calidad por la
inventario -ofrecer -proveedores distancia de
-Ausencia de productos de de material los
capacitación calidad y buen -pedidos de proveedores
estado los clientes a
-incremento
- tiempo en los precios
de flete y
carga
Talento - -capacitar el -Áreas -candidatos
humano Reclutamiento personal de la designadas sin
de personal empresa . en cada competencias
deficiente Condiciones personal con -cambio de
-Falta de de trabajo mas sus leyes
evaluación de favorables funciones tributarias
los Remuneracion -sistema de -ubicación de
empleados. es gestión de la empresa
- -practicas para calidad -contratos
desconocimie el desarrollo Buen clima muy cortos
nto de las del personal o laboral -reclutar
leyes estudiantes -salarios personal sin
laborales establecidos evaluar y
-falta de para cada deficiente o
presupuesto rango según experiencia
sus estudios en áreas
y experiencia diferentes.
Calidad -falta de - -Ampliación -Malas
innovación reconocimient de portafolio practicas
-poca o en la calidad en los financieras
versatilidad en de nuestros clientes -Daños
el mercado productos -buen materiales o
-personal sin -ser elegidos nombre y perdidas
la por nuestra reconocimie -daño en la
capacitación eficiencia y nto reputación y
adecuada. calidad Sistema de la marca.
 Posibles -presentar a Gestión de
malas los clientes a Calidad ISO
practicas de tiempo y 9001
los empleados eficazmente
los pedidos
Compras y Los -planificar Proveedores -no
suministro proveedores estratégicame y servicio de estandarizar
s de materia nte entregas calidad los
prima están de insumos a Tiempos de proveedores
en otras tiempo entrega -
ciudades -Reducción de oportuna incumplimient
-incremento costos y o en las
de precios y administración Evaluación entregas por
fletes. de recursos eficiencia de la distancia
-menos proveedores -daño de
riesgos en la Manejo de materia prima.
compras recursos y Malas
evitar gastos negociaciones
innecesarios y perdidas de
dinero

2. Construir la misión y visión

MISION

Coohilados del Fonce Ltda somos empresa santandereana pionera en la región en la

elaboración de productos agroindustriales derivados del fique, tales como sacos, telas,
cordeles y sogas esta empresa fue creada con el fin de brindar productos de sostenibilidad
ambiental a diferentes asaciones del país que se dedican a la agricultura , para nosotros es
un placer ofrecer y brindar productos de calidad al igual que nos preocupamos por la
economía y el bienestar de nuestros clientes .

VISION

Coohilados del Fonce Ltda queremos llegar al 2026 siendo una empresa reconocida a nivel
nacional como los primeros en aportar al desarrollo de nuestros clientes viviendo una
economía mano a mano , a si mismo llegar a exportar nuestros productos a beneficio de
agricultores de América latina , expandiéndonos y creando una conciencia ambiental con
insumos biodegradables que beneficien al planeta .
3. Formular y sustentar los objetivos estratégicos Logísticos derivados de
los corporativos.

Respuesta: Los objetivos estratégicos logísticos son metas que se establecen

en el área de logística de una empresa con el fin de mejorar la eficiencia y
efectividad de las operaciones logísticas. Estos objetivos se derivan de los
objetivos corporativos de la empresa y están alineados con su visión y misión.
En el caso de nuestra empresa Copilados del Fonce, productora de empaques,
telas, cordeles y sogas de fique, se pueden plantear los siguientes objetivos
estratégicos logísticos:

a. Optimizar la cadena de suministro: El objetivo principal es asegurar un

flujo eficiente de materias primas, insumos y productos terminados a lo
largo de toda la cadena de suministro. Esto implica mejorar la
planificación y coordinación de las actividades logísticas, reducir los
tiempos de entrega y minimizar los costos asociados.
b. Mejorar la gestión de inventarios: El objetivo es mantener un nivel
optimo de inventarios, evitando tanto la escasez como el exceso de
stock. Esto implica implementar sistemas de control de inventarios
eficientes, utilizar herramientas de pronósticos de demanda y establecer
políticas claras de reaprovisionamiento.
c. Implementar tecnologías y sistemas de información: El objetivo es
aprovechar las tecnologías de información y comunicación para mejorar
la gestión logística. Esto puede incluir la implementación de un sistema
de gestión de almacenes, el uso de sistemas de rastreo y seguimiento
de productos, y la integración de los sistemas logísticos con otros
departamentos de la empresa.
d. Optimizar los procesos de transporte y distribución: El objetivo es
mejorar la eficiencia de los procesos de transporte y distribución de los
productos. Esto implica buscar rutas mas eficientes, utilizar medios de
transporte adecuados, reducir los tiempos de entrega y minimizar los
costos asociados.
e. Mejorar la calidad del servicio al cliente: El objetivo es brindar un servicio
logístico de calidad, cumpliendo con los plazos de entrega acordados y
asegurando la integridad de los productos. Esto implica establecer
estándares de calidad, mejorar la comunicación con los clientes y
atender de manera eficiente sus requerimientos.
Es importante destacar que los objetivos deben adaptarse a las necesidades y
características especificas de la empresa, considerando el entorno en el que
opera y los recursos disponibles. Además, es fundamental establecer
indicadores de desempeño que permitan medir el logro de los objetivos y
realizar ajustes o mejoras en caso necesario.

SEGUNDA ENTREGA
4.Definir, sustentar y representar el tipo de estructura organizacional para
esta Industria.

Respuesta: La industria de Coohilados del Fonce se dedica a la producción

y comercialización de alimentos y productos agroindustriales. Para esta
industria, se puede definir, sustentar y representar una estructura
organizacional funcional.

La estructura organizacional funcional se caracteriza por agrupar a los

empleados según sus funciones o áreas de especialización. En este caso,
Coohilados del Fonce podría tener departamentos o áreas como
producción, ventas, administración, recursos humanos, entre otros.

Sustentar esta estructura se basa en la idea de que cada departamento se

especializa en una función específica, lo que permite una mayor eficiencia y
especialización en las tareas. Por ejemplo, el departamento de producción
se encargaría de la producción y procesamiento de los alimentos, mientras
que el departamento de ventas se encargaría de la comercialización y
distribución de los productos.

Representar esta estructura organizacional se puede hacer a través de un

organigrama, que muestra la jerarquía y las relaciones entre los diferentes
departamentos y empleados. En el caso de Coohilados el organigrama
podría tener un CEO o gerente general en la parte superior, seguido por los
diferentes departamentos y sus respectivos jefes o supervisores.

En resumen, la estructura organizacional funcional seria adecuada para

Coohilados del Fonce, ya que permite una mayor especialización y
eficiencia en las diferentes áreas de la industria de alimentos y productos
agroindustriales.
5.Analizar La capacidad directiva, financiera, tecnológica, de talento
humano e innovación de la industria.

DIRECTIVOS :esta empresa cuenta con personas

calificadas para cad puesto de trabajo y realizar a
cabo todas las actividades , pero el cambi esta en
los dueños , todos son mayores y pensionados y
esta confomada la empresa como una
cooperativa .

FINANCIERAMENTE , es una em0presa que se

sostiene y se mantiene en el mercado , gracias a
sus principales clientes y a la region que utilizqa
sus productos , pero hace falta mas innovacion y
estrategia par crecer tanto en lo economico
como en el reconocimiento .

TECNOLOGICAMENTE : la cooperativa cuenta con

la industria necesaria para realizar sus productos
y sustir a kos cientes, pero hce fakta innovacion
en cunato a publicidd y marketing y pra ello se
debe invertir en tecnologia y personal capacitado

TALENTO HUMANO
La cooperativa cuenta con el personal necesario para
cumplir con la produccion y tambi8en ofrece alternativas
de empleo a estudiantes , ademas cuenta con excelente
ambiente lboral y da capacitciones a sus empleados

INDUSTRIA dentro de la innovacion a la empresa

le falta sacar mas productoas al mmercado que
llamen la atencion no solo de los clientes
principales , es una emp0resa que tiene potencial
y demas de ello cuenta con productos amigables
al medio ambiente y eso es una estrategia
imortante al cambi climatico
6. Identificar el estilo de dirección, liderazgo y enfoque motivacional de la
información objeto de estudio.
DIRECCION El estilo de dirección PARTICIPATIVA Y
se baza en loa DEMOCRÁTICA
confianza y se tiene en
cuenta las opiniones de
su equipo , al igual
como su nombre lo
indica es un cooperativa
y todos aportan para un
beneficio de esta
manera a los
empleados se sienten
mas motivados
LIDERAZGO Consiste en trabajar en DEMOCRATICO
equipo donde todos
participan pero con una
guía y normas claras ,
el líder o gerente
escucha las opiniones y
ayuda a mejorar ,
mediando y resolviendo
ante algún proceso en
su personal o
organización
ENFOQUE Este tipo de motivación TEORIA DE LAS
MOTIVACIONAL lo relacionamos a esta NECESIDADES
empresa por que el ADQUIRIDAS
objetivo es brindarles a
las personas la
capacidad de progresar
y escalar a nivelo
económico ,nivel
pedagógico y funcional .
Motivación que se le da
al empleado de escalar
en la empresa y ser
mejor remunerado
también loa seguridad
de un puesto de trabajo
con todo o de ley donde
se sienta seguro de sus
derechos como
trabajador .
7. Identificar los mecanismos de control.

valoracio n del
riesgo

accion correctiva
acompañamiento
y estrategias de
y asesoria
mejora
SISTEMA DE
CONTROL
INTERNO

comparacion del
evaluacion y
desempeño con
seguimiento
el estandar

VALORACION DEL RIESGO Identificamos os riegos de cada área

ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORIA
EVALUACION Y SEGUIMIENTO
COMPARACION DEL DESEMPEÑO
de la empresa y se deciden que
medidas se ha de tomar para
prevenir oportunamente .
Este acompañamiento se hace a la
respectiva área que presente el
riesgo , se da asesoría para la toma
de decisiones , también el propósito
es orientar por medio de seminarios
talleres y cursos que generen
estrategias y eviten los riesgos
Ya identificado el riesgo o el proceso
que este afectado se hará un
evaluación del impacto en la
organización , y esto se hace con un
software para gestión de riesgos , se
sistematiza una lista de manera
estructurada que permita la toma de
decisiones y que plantee posibles
estrategias para ahorrar tiempo y
trabajo en la cooperativa
COOHILADOS
El gerente busca el riesgo y analiza
CON EL ESTANDAR también las causa de lo sucedido en
el área y plantea soluciones y tiene
la determinación de tomar
decisiones sobre el caso y hacer
medidas correctivas dependiendo el
problema
ACCION DE MEJORA Y Al final se hacen acciones
ESTRATEGIAS correctivas , preventivas y se
plantean proyectos para eliminar las
causas e inconformidades en la
empresa, todo esto se plasma en la
base de datos en caso de que se
repita o se deba tomar otras medidas
o estrategias de mejora .

8. Presentar una propuesta de mejora que incluya la primera entrega.

 PLAN DE MEJORA

PROYECTO Y AREA TIEMPO RECURSOS FINANCIACION SEGUMIENTO RESPONSABLE

OBJETIVOS
-
Tener y reclutar -El momento personal de
personal eficaz TALENTO que inicia el talento Se financiara por
para el proceso HUMANO proceso de humano medio de El seguimiento lo
de la empresa , selección se -uso de convenios como hace el área de Gerente y jefe
al igual que realiza una tecnología las cajas de talento humano talento humano
ofrecer evaluación computadores compensación Su auxiliar
diferentes exhaustiva , y aulas de Al igual que la Y el gerente
capacitaciones -Las reuniones y empresa aportara estará al tanto
y cursos para capacitaciones tableros un 2,3%para los de que se
fortalecer las y cursos se - cursos cumplan los
capacidades de darán cada 6 presenciales en tiempos y se den
los empleados meses con tanto a refrigerios los recursos
duración de 40 y útiles para la
horas unos Por medio de los implementación
presencial clientes se ideara
otros virtual . la financiación y
remuneración a
los empleados
que destaquen en
sus
capacitaciones

En el área
comercial se
realizara AREA Inventario No se realiza f El seguimiento lo Los responsables
inventarios y COMERCIAL Esta acción se Tiempo hoy no se realiza realiza la son el jefe dela
regulación de ANALISTA DE realizara en Personal financiación ya dirección y el rea comercial y el
las facturas y FACTURACION intervalo de 6 capacitado que es un gerente general jefe de facturación
ventas anuales JEFE DE mese con Informes proceso que se y se le hace y bodega
para obtener un BODEGA duración de realiza dentro de informes donde
buen una semana la empresa con la se especifique
seguimiento y tecnología de Los riegos y las
realizar esta . oportunidades
estrategias en
los déficits

Producir e El seguimiento Gerente general y

innovar en los AREA DE Cada dos tecnología Se realizara una se hará cada áreas encargadas
diferentes PRODUCCION meses se materia prima financiación del dos meses , se y sobre todo área
productos que realizara una informes 30% a los le presenta al de marketing y
se llevan al DISEÑADOR reunión de tableros productos y gerente general publicidad .
mercado seguimiento y papelería estrategias de y el aprobada
siempre con ANALISTA de mejora que sean para la junta
una oferta que presentaciones viables a la directiva
sea AREA DE de propuestas empresa
conveniente y MARKETING y estrategias
llamativa a los para
clientes . implementar
Reclutar y creer en el año
convenios con
empresas para
el aumento de
ventas y
reconocimiento
en el país
Realizar un
seguimiento a Tecnología
la empresa en TODAS LA informes La financiación se
parte de las AREAS DE LA Se realizara Y personal hará por parte de El seguimiento lo La dirección
normas de EMPRESA cada año una capacitado los asociados y hará la dirección general
buena SERAN interventoría contratado de de recursos de la general y los Gerente general
facturación EVALUADAS antes de otra empresa empresa asociados, se le Talento humano
ISO 90001 finalizar el año rendirá informe
Se realizara El proceso por parte del
una evaluación durara una personal
de desempeño semana contratado para
a cada área y prevención de
cada empleado riesgos.
para medir su
rendimiento y
su buen
comportamiento
tanto en las
normas como
en su entorno
laboral
 CONCLUSIONES

Para concluir con la primera actividad hacemos referencia a la importancia del

proceso y evaluación del los cambios administrativos en una empresa y que
estos influyan para mejorar los aspectos económicos , de talento humano , de
organización ,y producción entre otros .Todo esto es muy importante al
momento de construir una empresa y el análisis DOFA es muy eficaz a la hora
de definir estrategias y objetivos claros que mejoren nuestra labor dentro de
una organización , con esta primera entrega evidenciamos los pro y contras y
planteamos posibles objetivos para su desarrollo empresarial , tenemos en
cuenta que el proceso administrativo es una parte fundamental y cada vez
adquirimos mas conocimientos para la vida practica .

Para culminar con este trabajo hago referencia a la importancia de tener un

buen proceso de control y estrategias de mejora para una empresa todo esto
conocimiento nos ayudan a tener un concepto claro de la importancia de tener
estrategias para asumir los riesgos y prevenir en tiempos determinados hola
en este trabajo evidenciamos la importancia que es tener una buena estrategia
organizacional también poner en práctica el proceso administrativo para la
organización y el conjunto de funciones administrativas de una empresa y así
manejar los recursos el talento humano hoy la organización ejecución y
planeación de una forma rápida y eficaz qué genere mejoras para la empresa y
a un largo plazo reconocimiento y logros económicos y sociales .
BIBLIOGRAFIA
(15 de 1 de 2010). Obtenido de newsletter:
https://www.sydle.com/es/blog/objetivos-de-una-empresa-mejores-
metodos-617303753885651fa20ef5e9#:~:text=Ejemplos%20de
%20objetivos%20de%20las%20empresas,-Los%20objetivos
%20empresariales&text=Mantener%20o%20aumentar%20la
%20rentabilidad,y%20retener%20al%20ca

BIZNEO . (16 de 11 de 2016). Obtenido de www.bizneo.com.co:

https://www.bizneo.com/blog/organigrama-de-una-empresa/

Coohilados. (14 de 10 de 2019). coohilados del fonce ltda . Obtenido de

https://www.coohilados.com.co/quienes-somos

https://concepto.com. (27 de 8 de 2017). Obtenido de

https://concepto.de/proceso-administrativo/