Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

ÍNDICE

PRESENTACIÓN SISTEMA DE ACREDITACIÓN ETAPAS DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN I. AUTOESTUDIO II. ETAPA DE VERIFICACIÓN III. ETAPA DE DICTAMINACIÓN ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4

2 3 5 8 18 25 32 33 37 42

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Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

PRESENTACIÓN

La FEDERACIÓN DE INSTITUCIONES MEXICANAS PARTICULARES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ASOCIACIÓN CIVIL, (FIMPES), es una agrupación que tiene el propósito de promover la excelencia académica y la calidad institucional, mejorar la comunicación y colaboración entre sus asociados y con las demás instituciones educativas del país, respetando de cada una su misión y filosofía, para que se cumpla cabalmente la responsabilidad de servir a la Nación1.

El presente Manual de Aplicación del Sistema de Acreditación es una guía clara y precisa para todas aquellas instituciones particulares de educación superior que inicien o renueven el proceso de Acreditación, así como para las personas que intervienen en él. En este Manual se describe, en primer lugar, el Sistema de Acreditación, su propósito, principios y beneficios; el proceso de Acreditación, la estructura del propio sistema y cada una de las etapas de este proceso, desde el Autoestudio hasta la etapa de Dictaminación y Seguimiento.

1Estatutos

de la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior, A.C. Capítulo 1. De la Naturaleza y los Objetivos. Artículo 1º. Aprobados y promulgados por la Asamblea General Extraordinaria de abril 30, 2004, celebrada en la ciudad de Monterrey, N.L.

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SISTEMA DE ACREDITACIÓN
La Acreditación de Instituciones es un proceso mediante el cual una organización acreditadora, que funciona a través de órganos colegiados, confiable, objetiva, independiente y transparente, valida que una institución: a) b) c) sea lo que dice ser provea lo que ofrece proveer garantice los estándares mínimos de calidad necesarios en una oferta académica seria y esté comprometida públicamente a superar los niveles de calidad que posee en un proceso de mejora continua.

Misión Nuestra Misión es la superación educativa de las instituciones asociadas, con el fin de ayudar a mejorar la calidad de la educación superior en México, el logro exitoso de los intereses a favor del bien común y el establecimiento de más y mejores posibilidades de colaboración entre las instituciones miembros. Propósitos • Los criterios de Acreditación pretenden lograr que todas las actividades y recursos de una institución sean congruentes con su misión institucional; • Estimular el establecimiento de procesos de mejora continua de calidad, respetando los intereses y conveniencia de cada institución asociada. Principios • Mejora de la calidad académica.- Impulsar a las instituciones afiliadas a superarse, y de esta manera cumplan con su misión educativa y den respuesta positiva a los requerimientos de su entorno. • Integridad.- Valor esencial. El propósito del sistema es que exista un compromiso de honestidad y apertura entre la Federación, las instituciones y sus diferentes públicos. • Interdependencia y colaboración.- Relación de trabajo conjunta para lograr el éxito en beneficio de los intereses comunes de sus afiliadas y mejorar e impulsar la colaboración entre ellas. Beneficios Las universidades: • Identificarán las congruencias y/o diferencias existentes en relación con los indicadores “debes” del Sistema de Acreditación, requisitos mínimos para el logro de un proyecto educativo de calidad. • Podrán realizar de manera integral un autodiagnóstico de sus procesos. • Documentarán sus procesos y sistemas, y de esta manera lograrán crear un modelo de calidad propio con base en las necesidades de la institución.
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• Generarán ventajas competitivas. • Podrán ostentar la Acreditación en la FIMPES, siempre y cuando indiquen su vigencia y los planteles que incluye. • Lograrán prestigio a nivel nacional e internacional. • Aumentará la confianza de sus actuales y potenciales alumnos sobre la solidez de la institución. • Intercambiarán experiencias entre pares académicos. Concepto de Calidad La FIMPES asume como concepto de calidad el que toda institución afiliada a ella esté comprometida en un programa de mejora continua, demostrando que cumple con su misión educativa. Dentro del marco de la educación superior se considera que la calidad educativa debe medirse en términos del cumplimiento de metas y objetivos propuestos para cumplir con su misión institucional. Esto implica: El esfuerzo de una comunidad institucional (directivos, académicos, administrativos, alumnos, ex alumnos, etc.) comprometida con su entorno social. Un proceso continuo de autoevaluación en el que se descubren áreas de oportunidad y mejora, en relación con elementos externos e internos, asumiendo su compromiso y responsabilidad de responder a las aspiraciones sociales e institucionales.

Flujograma del Sistema para el Ingreso y Permanencia
La institución puede optar por estar de observadora 1 año máximo

2 años máximo

Ingreso

Solicitud de ingreso a la Secretaría General

Integración de expediente y Vo.Bo. del Consejo

Visita del delegado del Consejo

Presentación de solicitud a la Asamblea General (Primavera u Otoño)

Resolución de la Asamblea General

Asignación de Representante FIMPES

Visita, arranque del AE y fecha compromiso de entrega del RFAE

I

Autoestudio

Nombramientos oficiales para el Autoestudio, directores y comités

Generación del Manual Interno para el AE 3 meses máximo

Aplicación de la metodología del AE

Recopilación de datos, análisis y discusión

Redacción de borrador de cada capítulo

1er borrador del Reporte de Autoestudio

Obtención del Vo.Bo. del representante sobre el RFAE

24 meses máximo
15 días máximo 45 días máximo Respuesta Institucional, entrega a la Secretaría General

Verificación
A

Envío de RFAE, Vo.Bo., y propuesta de fechas para visita

Antes de 6 meses, y con preaviso de 6 semanas

Visitas del Equipo de Verificación, hasta 10 personas, y 7 días en caso de multicampi

Reporte del Equipo, entrega a la institución visitada y a la Secretaría General

En caso de inconformidad de dictamen admitida, visita de ratificación o rectificación

Dictaminación
V

Entrega de c/caso a la Comisión de Dictaminación, mínimo 6 semanas antes de la sesión.

Sesión de la Comisión de Dictaminación, mínimo una por semestre

Entrega del dictamen, periodo para inconformarse

Ratificación del dictamen por la Asamblea General semestral

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En caso de no recibir ninguna. la muestra se conformará de sedes pequeñas. en primer lugar se visitará el campus principal y una proporción razonable en las otras sedes de acuerdo al número de alumnos de cada campus. en cuanto a insumos. • Reporte del equipo visitador. observaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. así como identificar las áreas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa. Permite a la institución conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema. para establecer en qué medida éstos contribuyen al logro de su misión. donde incluye toda la información que corroboró en su visita. la institución ejerce su derecho de réplica y presenta su plan de acción para cumplir con las recomendaciones. donde se señala el grado de correspondencia entre lo informado en el Reporte Final de Autoestudio y la realidad institucional. ésta comprende la Visita de Verificación. el Reporte del equipo visitador y la Respuesta Institucional. Proporcionar una validación imparcial y objetiva. Anexo 1 • Respuesta Institucional. procesos y resultados. El autoestudio o autoevaluación institucional es una tarea eminentemente interna y tiene una duración máxima de dos años. Se procurará visitar todas las zonas geográficas en las que la institución se encuentre establecida. El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicación del Sistema. su conformidad con el dictamen es tácita. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Etapas del Proceso de Acreditación Etapa de Autoestudio • • • • • Es un proceso a través del cual la comunidad universitaria examina cada una de las áreas que integran su institución. Etapa de Verificación La segunda etapa del proceso del Sistema de Acreditación de la FIMPES es la Verificación. en el caso de las multicampi se incluirán todos los campus. El equipo visitador realiza un reporte integral de conclusiones establecidas en consenso. • En las instituciones multicampi se revisarán un mínimo de tres sedes académicas y un máximo de cinco. A través de este documento. Se realiza para toda la institución. Su propósito es: • Visita de Validación. Anexo 2 5 . medianas o grandes. más allá del cumplimiento de los indicadores.

Capítulos y subsecciones I.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Dictaminación y seguimiento (Reportes anuales de avances) La Dictaminación es la etapa final del proceso de Acreditación y se realiza con objetividad. Considera fundamental el respeto a la autonomía institucional.2 Efectividad 6 Número de “debes” 4 10 . así como los espacios físicos y de servicios.Explicación del propósito que tiene cada capítulo del Sistema DEBES. Anexo 2 Características del Sistema • • • • • • • La participación en el proceso de Acreditación es voluntaria. justicia y el mayor número posible de elementos. será absolutamente confidencial y no se empleará para ningún fin distinto al del proceso de Acreditación. La Acreditación es a nivel institucional.. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN Capítulos del Sistema Los capítulos se conforman por los siguientes elementos: INTRODUCCIÓN. En ella se determina con precisión cómo una institución cumple con los criterios de Acreditación buscando la congruencia entre todas sus actividades y recursos y su misión institucional.Descripción específica de cada “debe” a evaluar. cuando una institución es multicampi. Planeación y Efectividad 2. Otorga un estatus de Acreditación que debe ser renovado cada siete años. Confidencialidad La FIMPES garantiza que toda la información presentada por las instituciones educativas y la que se genere durante el proceso de verificación. postgrado y educación continua. Está basado en un proceso de revisión de pares. El dictamen se basa en el reporte del Equipo Visitador y en la Respuesta Institucional.. Filosofía Institucional II. Es una forma de autorregulación. Requiere de un compromiso institucional. se incluyen todos sus campus.1 Planeación 2. se evalúan los programas académicos de los niveles de licenciatura.

1 Centros y servicios de información 8. Gobierno y Administración IV.4 Programas de desarrollo estudiantil VII.4 Evaluación 5.5 Desarrollo académico.1. comunicación electrónica y apoyo didáctico.1.4 Estudiantes y servicios de apoyo al estudiante 11. Programas Académicos 4.2 Diseño.1.1 Contratación y tiempo de dedicación 5.5 Evaluación 7 Número de “debes” 9 47 31 18 4 16 10 7 24 .2 Preparación académica 5. Personal Administrativo VIII. profesional y docente VI.3.2 Administración escolar 6.3.3. Programas educativos 4.3 Profesorado 11.1 Congruencia con la misión institucional 11.3 Extensión 4.4 Programas institucionales de servicio a la comunidad 4. métodos de enseñanza y apoyos para la operación del programa 4. Recursos Físicos X. Apoyos Académicos 8. Estudiantes 6.1 Extensión 4. Recursos Financieros XI. 8.1. Personal Académico 5.1.2 Educación continua 4.3.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Capítulos y subsecciones III.3 Admisión.5 Evaluación del aprendizaje 4.1 Congruencia entre los objetivos del programa y la misión institucional 4.2 Recursos de informática.3 Vinculación y cooperación académica 4.4 Profesorado.3 Desarrollo académico 6. actualización y evaluación curricular 4.3 Laboratorios y talleres IX.1 Admisión 6.2 Investigación y Difusión 4.3.2 Admisión 11.1. permanencia y titulación 4.3 Labor docente 5. Educación a Distancia 11.5 Difusión cultural V. Normatividad.

Bo.. El Autoestudio o autoevaluación institucional. Permite a la institución conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema de Acreditación e identificar las áreas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa. El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación. análisis y discusión Redacción de borrador de cada capítulo Versión final sometida al representante Primer borrador de Reporte de Autoestudio Obtención del Vo. 8 . procesos y resultados institucionales. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 I. para establecer en qué medida contribuyen al logro de su misión.abarcar todos los criterios de Acreditación aplicables y todos los insumos. Características del Autoestudio La naturaleza del procedimiento ofrece a cada institución la libertad de elegir la mejor manera de llevarlo a cabo. el proceso de Autoestudio deberá ser: • Integral. sin embargo. es una tarea eminentemente interna y tiene una duración máxima de dos años. directores y comités Generación del Manual Interno para el Autoestudio 3 MESES MÁXIMO Aplicación de la metodología a el Autoestudio Recopilación de datos. del representante sobre el RFAE 24 MESES MÁXIMO Verificación ETAPA DE AUTOESTUDIO Autoestudio Es un proceso mediante el cual la comunidad universitaria examina cada una de las áreas que componen su institución en cuanto a insumos. AUTOESTUDIO Nombramientos oficiales para el Autoestudio. procesos y resultados. dentro de esa libertad.

Visita de inicio.. además de las siguientes: Capacidad de liderazgo.. Del Representante FIMPES de Autoestudio a) Nombramiento A solicitud de la Secretaría General. el representante visitará la institución para dar inicio formal al proceso. Iterativo.. al menos. para el cumplimiento del Sistema de Acreditación. por el Rector o Director General. 3. comunicación. identificando las fortalezas y debilidades.. Solicitud. y demás personal que participará en el proceso para explicarles el procedimiento de inicio y desarrollo de Autoestudio y aclarar dudas. Aprobación de solicitud y asignación de representante.La FIMPES.. Analítico.generar propuestas de acción para solucionar los problemas identificados.El Representante FIMPES de Autoestudio se reúne con el Rector o Director General de la institución..guía de los procedimientos institucionales de planeación y evaluación. procesos de mejora. flexibilidad y adaptación. Procedimiento de inicio de Autoestudio 1.El Rector de la institución envía a la Secretaría General de la FIMPES la solicitud para dar inicio al proceso. ésta se envía a la Secretaría General.involucrar a representantes de todos los segmentos de la institución. el Representante FIMPES de Autoestudio y el Director del Autoestudio.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • Participativo. Su misión es acompañar a la institución y a las instancias que intervienen en el proceso. Orientador. acompañada del formato de Perfil de Oferta Educativa vigente de la institución y de la Carta Compromiso donde se especifica la fecha de entrega del Reporte Final de Autoestudio. Propositivo. 2.. b) Funciones y Responsabilidades • Representar a FIMPES.debe ser realizado periódicamente. las instituciones asociadas propondrán candidatos para su selección. dichos candidatos deben cumplir con las características previstas para los visitadores. el Director del Autoestudio.ser fuente de información descriptiva y evaluativa que permita a la institución y a la FIMPES asegurar una mayor calidad educativa. a través de la Secretaría General. responde a la solicitud y le asigna un representante FIMPES de Autoestudio. Se levanta una minuta de la reunión que debe ser firmada. manejo de conflictos.. 9 . trabajo en equipo. investigación.

Políticas. C. en dos ocasiones. F. Asignación y responsabilidad de los comités. el Comité Directivo del Autoestudio -con la orientación del Representante FIMPES de Autoestudio-. al menos. Firmar el acta de la reunión de inicio de Autoestudio que la institución debe enviar a la Secretaría General. Apoyar a la institución en la elaboración de la Respuesta Institucional. Revisar y aprobar el Reporte Final del Autoestudio. Apoyar a la institución en la elaboración del primer Reporte Anual de Avances. El Manual Interno Al formalizarse el inicio del proceso. El Represente es un testigo y apoyo en el proceso de Acreditación. E. 10 . elabora un Manual Interno que debe contener. Formatos de redacción y edición. con el propósito de orientar. Referencias y bibliografía. H. los siguientes elementos: A. B. con copia para la institución. Acordar con la Secretaría General la fecha de la Visita de Verificación. relacionadas con: 1) Inicio del Autoestudio. Formar parte del equipo visitador en calidad de Representante. a través de diferentes medios. notificar por escrito a la Secretaría General. particularmente el de la visita. por lo menos. Propósito del Autoestudio para la institución. Calendario y programa de actividades. Revisar y aprobar los Reportes Anuales de Avances. en caso de conflicto. Metodología. D. G.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • • • • • • • • Presentarse en la institución cuando sea requerido. Debe estar presente en la institución. Revisar y aprobar la propuesta de Autoestudio. Mediar entre visitadores e institución. Proporcionar los materiales previstos por la Secretaría General para el efecto. 2) Visita de Verificación. Asegurar la adecuada inducción de las autoridades y principales participantes en el proceso de Autoestudio. resolver dudas o verificar el cumplimiento de las características del proceso. procedimientos y normas relativas al Autoestudio. por lo tanto no interviene en la etapa de Dictaminación. Asesorar al equipo visitador en relación con los criterios de Acreditación y el proceso. Organización del personal y recursos. Resolver las situaciones no previstas en el Manual.

libre y abierta. si procede • Las autoridades académicas y administrativas participen en los comités principales. 11 . Por la naturaleza del Autoestudio. por lo tanto no debe considerarse actividad del personal académico únicamente. en ningún caso. Sin embargo. crítica. El Autoestudio es un proceso institucional. una autoridad puede coordinar el comité responsable de evaluar el área de su responsabilidad. I II III IV V VI VII VIII IX X XI • Filosofía Institucional Planeación y Efectividad Normatividad. administrativas y los integrantes del máximo órgano de gobierno sean consideradas como fuentes importantes de información. de manera responsable. • El conocimiento y la perspectiva que poseen las autoridades académicas. • Los comités principales de Autoestudio tengan la oportunidad de discutir los procesos institucionales. por lo tanto es necesario que: • Se genere un ambiente de apertura. trabajo en equipo y se confiera autoridad a los responsables de cada comité de trabajo. administrativas y los integrantes del órgano máximo de gobierno se involucren activa y adecuadamente en el Autoestudio. • Las autoridades académicas. La participación de consultores externos se contrapone a las características que definen la Autoevaluación. Gobierno y Administración Programas Académicos Personal Académico Estudiantes Personal Administrativo Apoyos Académicos Recursos Físicos Recursos Financieros Educación a Distancia General General General Mixto Campus por Campus Mixto Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Mixto.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Organización General El trabajo se llevará a cabo por comités y subcomités conformados por representantes de los diferentes sectores institucionales. para analizar un área específica y asegurar el logro de los objetivos. • Cuando se trate de instituciones multicampi la distribución de los capítulos debe realizarse de acuerdo al siguiente cuadro. objetiva. el director del mismo debe pertenecer a la institución.

Tareas y responsabilidades del Director del Autoestudio Las principales tareas y responsabilidades del Director de Autoestudio son: • Dirigir el Autoestudio. • Organizar la logística de la visita de verificación en coordinación con FIMPES. • Capacidad de análisis y de síntesis. y 12 . • Coordinar las labores del Comité Directivo y de los comités de campus. es decir. • Dominio de la expresión oral y escrita. • Ser personal de planta de la institución. • Participar como enlace entre la institución y FIMPES. Sin embargo. cada institución es libre de elegir la menor manera de organizar sus diversas agrupaciones. organizar y analizar la información y evidencias. éstos se encuentran enunciados en los capítulos del Sistema. Los comités deben generar las actividades para dar respuesta a los indicadores contenidos en el documento Criterios de Acreditación. • Liderazgo. Además del Comité Directivo y de un Comité Editorial. • Capacidad para trabajar en equipo. • Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del proceso de Acreditación. • Efectividad en el logro de la tarea encomendada. preferentemente con dedicación de tiempo completo. analizarán cuidadosamente cada uno de los criterios establecidos. se sugiere un comité responsable de cada una de las áreas para las cuales la Federación establece indicadores. • Vocación de servicio y actitud comprometida al trabajo de la institución.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Atributos del Director del Autoestudio El Director del Autoestudio debe cumplir con las siguientes características: • Haber participado en procesos de Acreditación y/o en talleres de formación de Visitadores de la FIMPES. Organización de los Comités Las actividades de los comités responsables de llevar a cabo las tareas del Autoestudio son coordinadas por el Comité Directivo. • Amplio sentido de observación. • Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales. • Amplio conocimiento y compromiso con la institución. Cada comité llevará a cabo sus tareas bajo la supervisión de un coordinador. • Honestidad y capacidad para detectar conflictos de interés potenciales. diseñarán la estrategia metodológica para recopilar.

Revisa los reportes de los comités principales. planea. Facilita la revisión institucional del primer reporte y se encarga de editarlo y someterlo a la consideración de las autoridades institucionales. Comité Directivo Este comité es responsable de la dirección general del Autoestudio. sin embargo. controla y facilita todas las tareas. el número de sus integrantes es de siete a doce miembros. generan recomendaciones y sugerencias. a su vez. Desarrolla con el editor o coordinador del comité editorial. compilación de datos e integración del reporte final. Promueve la comunicación entre comités. 13 . Tareas y responsabilidades del Comité Directivo • • • • • • • • • • • Dirige. Interviene y da respuesta a preguntas de jurisdicción. Actúa como mediador de las controversias que puedan presentarse durante el proceso. asignación o procedimiento. la cual comprende: planeación. coordina. Este comité: • Puede estar constituido por un representante de cada uno de los sectores de la institución. Coordina la obtención de datos.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 comparar la situación de la institución respecto a los criterios. organiza. Orienta a los coordinadores de los comités principales. Comunica a los miembros de toda la institución el grado de avance y los resultados del Autoestudio. Se formula una Sugerencia cuando se considera que el criterio se cumple. puede variar de acuerdo con el tamaño de la institución. pero existe la posibilidad de contribuir a su mejora en la institución. Mantiene la motivación de toda la comunidad en el desarrollo del Autoestudio. los formatos de redacción y edición. emitiendo un juicio para determinar fortalezas y debilidades que. • Generalmente. desarrolla y administra cuestionarios e instrumentos de información. o • Por los coordinadores de los comités principales del Autoestudio. Se emite una Recomendación cuando no se cumple un determinado criterio. supervisión. Ambas deben concebirse como una oportunidad para mejorar la efectividad institucional más allá del cumplimiento mínimo de los criterios.

dentro de su flujo de recursos. Este documento se envía al Representante FIMPES para su revisión y comentarios y. 14 . Equipo de cómputo y comunicación. en su caso. Aprobación de la versión definitiva del Reporte de Autoestudio Durante la segunda parte del segundo año calendario. Organización de los recursos materiales y físicos Los requisitos indispensables -mínimos. Durante el proceso de Autoestudio es obligatorio generar por lo menos un preliminar. Se elabora un reporte preliminar. Comité Editorial El comité editorial tiene la responsabilidad de unificar y sintetizar en un reporte los resultados del Autoestudio. Servicios de impresión y copiado.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • Firma la versión final del Reporte de Autoestudio. Reporte Preliminar del Autoestudio En el transcurso de la primera parte del segundo año calendario. la aprobación. el Representante da su visto bueno y la institución puede imprimirlo. es importante que la institución considere. todos los gastos necesarios para asegurar el seguimiento y conclusión del proceso. junto con el Rector o Director General de la institución. Editar y producir el Reporte Final de Autoestudio.para realizar el Autoestudio en cualquier institución son: Oficina para el Autoestudio en donde debe concentrarse toda la información relacionada con el proceso de Acreditación. la institución entrega al Representante FIMPES el Reporte Final de Autoestudio. Auxiliar a los comités principales en la revisión de los reportes. con lo consignado por los comités que participaron en la elaboración del Autoestudio. Organización de los recursos financieros Para que el Autoestudio sea un proceso efectivo. así como para llevar a cabo las acciones pertinentes para mejorar las áreas de oportunidad que se hayan detectado durante el proceso. los comités principales informan al comité directivo los resultados de su trabajo. Si el Reporte cumple con todos los requisitos. El comité editorial es responsable de: Elaborar los formatos de redacción y edición.

-cuando una institución es multicampi. incluyendo matrícula. la institución envía el RFAE a los Visitadores. al menos. Una vez que la Secretaría General ha organizado la Visita. mínimo con 4 semanas de anticipación a la fecha de la Visita. 15 . que puede llevarse a cabo en el transcurso de los tres meses siguientes. cada una de las áreas evaluadas por el Sistema. El Reporte Final del Autoestudio es un documento base para las siguientes tres etapas del proceso: Visita de Verificación. y uno final donde se establece el plan de acción a seguir para dar respuesta a cada una de las Recomendaciones. Contenido del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio debe contener: a) Carta de presentación del Reporte Final de Autoestudio. que dicha institución cumple con los criterios de Acreditación. también llamados “debes”. Respuesta Institucional y Dictaminación. haciendo un total de 180. un programa bajo esta modalidad. fechas de cumplimento y responsables. El capítulo de Educación a Distancia se evalúa sólo si la institución oferta. en términos cualitativos y cuantitativos.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Este reporte se envía -impreso y en disco compacto. A su vez. Cuando la Secretaría General lo recibe. El Reporte Final del Autoestudio está integrado por doce capítulos. programas que oferta y ubicación geográfica de cada uno. cada capítulo se encuentra integrado por criterios de calidad. uno por cada capítulo del Sistema. c) Relación de campus que la integran. El Reporte Final del Autoestudio es uno de los instrumentos utilizados por el Equipo Visitador para verificar -mediante una visita a la institución-. REPORTE FINAL DEL AUTOESTUDIO Características Generales • • • • • • El Reporte Final del Autoestudio FIMPES es el documento donde se describe. organiza la Visita de Verificación. así como las propuestas de solución a las diferencias encontradas entre lo establecido por el criterio y lo existente en la institución. b) Monografía de la institución no mayor a 10 cuartillas. también se debe incluir la información correspondiente a cada uno de los campus que la conforman-. d) Lista signada de los integrantes del Comité Directivo. * ver anexo Las instituciones respetarán y se ajustarán estricta y cuidadosamente al formato y organización de las áreas y criterios de calidad establecidos por la FIMPES.a la Secretaría General junto con la aprobación del Representante y una carta de presentación firmada por el Rector. El documento final no se aceptará si hace falta este capitulo. enunciadas por orden de importancia.

• En hoja tamaño carta. Por cada “criterio” evaluado se incluirá una descripción que considere: Las diferencias encontradas entre lo expresado por el “debe” y lo existente en la institución. mencionando los documentos y demás fuentes de información utilizadas durante la evaluación. tú. Programa donde se especifique cómo atenderán las recomendaciones y sugerencias formuladas en el autoestudio (incluyendo recursos necesarios. evitar el uso de: el comité “siente”. “concluye”. a renglón seguido. “piensa”. • El documento escrito. y utilizar en su lugar el comité “investiga”. nosotros. calendario de actividades y áreas responsables). 16 . debe acompañarse de una versión en disco compacto. Análisis de fortalezas y debilidades. Referirse a las personas por la función que realizan o el puesto que ocupan y no por el nombre propio. Es decir. “quiere o espera”. Evitar el uso de pronombres personales como: yo. “sugiere” y “recomienda”. “encuentra”. documento de Word. Emplear términos sencillos y específicos. Usar la forma impersonal “se”. Redactar en términos objetivos.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 e) • • • f) • • • g) • • • h) • • • • • • Cada uno de los capítulos estará integrado por: Presentación o introducción al capítulo. Relación de integrantes del comité -mencionar nombre y cargo-. “compara”. evitando opiniones personales o expresiones emocionales. así como recomendaciones y sugerencias. “estudia”. fuentes de información e instrumentos que utilizó el Comité. Definición de prioridades. tamaño de letra en punto 12. Normas para la elaboración del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio deberá ser elaborado con el siguiente formato: • Todos los textos se capturarán en procesador electrónico de textos. un capítulo final que contenga los siguientes elementos: Recomendaciones y sugerencias con el número correspondiente al criterio que atiende. Cada uno de los “criterios” analizados se enumerará y expondrá respetando el orden y texto establecido en el documento Criterios de Acreditación. en su caso. iniciando por el coordinador. veraz y fundamentado. Además. En cada capítulo se deben enlistar y enumerar las recomendaciones y las sugerencias. En la elaboración del reporte se deberá cuidar el lenguaje escrito tomando en cuenta lo siguiente: Utilizar un estilo narrativo.

Un reporte se considerará no aceptable cuando: • • • • No cumple en formato y edición. La aprobación del Reporte Final por el Representante FIMPES de Autoestudio. para su revisión y aprobación. orientador. dispone de dos a cuatro semanas para revisarlo. donde dé su voto de aprobación para el Reporte. en caso de no haber comentarios. Carece de alguna de las seis características esenciales del Autoestudio: Integral. deberá obtenerse dentro del plazo de dos años naturales. participativo. De enviar comentarios. Dicho voto de aprobación será incluido en la versión oficial del RFAE que se envía a la FIMPES. la institución lo imprimirá como versión oficial y lo distribuirá internamente. Cuando no se hace referencia clara a la documentación o evidencia que apoye alguna conclusión. 17 . por escrito. periodo establecido para concluir la etapa de Autoestudio. Reportes No Aceptables En la elaboración del Reporte Final de Autoestudio se respetarán todas las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES. Se utilice una lógica deficiente en la formulación de Recomendaciones y Sugerencias. la versión final deberá ser aprobada por el Representante FIMPES. en forma impresa. Un Reporte Final de Autoestudio es inaceptable cuando el Representante FIMPES de Autoestudio determina que no cumple con las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES. A partir de la fecha en que el Representante FIMPES recibe el Reporte Final de Autoestudio. la institución deberá acatarlos y enviar nuevamente el documento al Representante FIMPES.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Aprobación por el Representante del Reporte final del Autoestudio (RFAE) • • • • • • • Antes de ser reproducida. en este caso la institución deberá realizar los cambios pertinentes para que el Reporte sea considerado como Aceptable y recibir el voto de aprobación. del Representante. Este voto de aprobación se dirigirá a la Secretaría General de FIMPES con copia para la máxima autoridad de la institución. analítico. firmado por el Representante FIMPES. propositivo e iterativo. Al recibir el voto de aprobación del RFAE. formular sus comentarios y enviarlos a la institución para que los incluya o corrija. les hará llegar una carta.

Vo. • Visita de verificación de Reporte Anual de Avances. y está conformado por funcionarios y académicos propuestos por las instituciones afiliadas a la Federación. Es realizada por pares académicos y se cotejan todos los criterios de Acreditación. • Visita en segunda y última instancia. visita de ratificación o rectificación Dictaminación Etapa de verificación Esta etapa comprende la Visita de Verificación y la Respuesta Institucional. Si el dictamen es positivo se obtiene una Acreditación por siete años • Visita Especial. y propuesta de fechas para visita Antes de 6 meses. • Visita de Revisión para obtener la Acreditación Lisa y Llana de acuerdo al convenio SEP-FIMPES. Se aplica el criterio 5-9 de la versión 2 del Sistema. ETAPA DE VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN Envío de RFAE. entrega a la institución asignada y a la Secretaría General 15 días máximo Respuesta Institucional. El propósito de la Visita es verificar el Reporte Final de Autoestudio contra la realidad de la institución. entre 7 y 10 personas. Constituye un testimonio externo del nivel de cumplimiento de los criterios de Acreditación.Bo.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 II. cuando lo determina la Comisión de Dictaminación. y/o el Consejo Directivo a petición expresa de un miembro de la Federación 18 . La Comisión Permanente de Dictaminación determina que se realice esta visita. El Equipo Visitador es designado por la Secretaría General de FIMPES. con base en un incidente de inconformidad aceptado o de soporte al proceso de Dictaminación. Se lleva a cabo en instituciones con dictamen de Acreditada con Condiciones y/o Recomendaciones. entrega a la Secretaría General 45 días máximo En caso de inconformidad de dictamen admitida. Se lleva a cabo en instituciones que recibieron un resultado de “No Acreditado” en su primer dictamen. y con preaviso de 6 semanas Visita del Equipo de Verificación. Tipos de Visita • Visita de Verificación del Reporte Final de Autoestudio. y entre 3 y 10 días en caso de instituciones multicampi Reporte del Equipo.

• Código de Ética. • Formato de evaluación de los miembros del Equipo Visitador. la Secretaría General entregará al Representante FIMPES de Autoestudio: • Copia de la carta dirigida al Rector por visitar. • Notificar al Rector o Director General de la institución a visitar. • Asignar las tareas a los miembros del Equipo Visitador y proporcionarles los documentos requeridos. Responsabilidades de la Secretaría General • Acordar con el Representante FIMPES y la institución la fecha y las condiciones en las que se llevará a cabo la visita. La Dirección de Administración acordará con ambas partes la fecha de la Visita. • Formato de relación de documentos examinados. la conformación del Equipo Visitador • Comunicar a la institución a visitar los nombres y datos de ubicación de los miembros del Equipo Visitador. • Agenda para el manejo de la logística de la visita FIMPES. • Directorio del Equipo Visitador. • Coordinar con la institución a visitar la logística de la Visita. • Copia de la carta de invitación al Coordinador. • Nueva guía para Visitadores. 19 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Preparación de la visita Inicia cuando la Secretaría General recibe del Representante FIMPES la aprobación del Reporte Final de Autoestudio y un ejemplar de éste por parte de la institución. confirmando las fechas de visita. Verificando in situ los espacios en los que se llevara a cabo. Previo a la Visita. • Distribución de tareas. • Instructivo para la elaboración de la Respuesta Institucional. • Formato de evaluación general del Reporte Final de Autoestudio. • Formato de relación de personas entrevistadas. • Formato de evaluación del Representante FIMPES. • Integrar el Equipo Visitador. • Agenda preliminar. • Formato de evaluación de los procesos relacionados a la Visita. • Formato de evaluación del Coordinador del Equipo Visitador. • Procedimientos a los que se sujetará la Visita de Verificación.

para realizar su trabajo. espacio. ubicada necesariamente en las instalaciones de la institución. y lo enviará a la Secretaría General. un área con mobiliario. mínimo con 15 días previos a la visita. la institución realizará una Actualización del Reporte Final de Autoestudio. el monto establecido es de $500. • Boletos de avión o de otros medios de transporte. el primer nivel jerárquico de funcionarios y todos los coordinadores de los comités de Autoestudio. materiales y equipo necesario en cantidad y calidad que facilite el intenso trabajo y de alta exigencia del Equipo Visitador. traslados y alimentos (de acuerdo al programa establecido en la agenda general).00 por persona. al Representante y a los visitadores. en cada cam20 . mismos que incluyen: • El apoyo económico para los visitadores y para el Representante FIMPES de Autoestudio. Corresponderá al Coordinador y al Representante FIMPES acordar excepciones a este punto. • Un directorio que incluya a los principales directivos y documentos que permitan un conocimiento global de la institución. en un ambiente de confidencialidad y libertad. • En las instituciones multicampi se proporcionará un espacio de trabajo -con las mismas características mencionadas en el punto anterior-. a la fecha. • Hospedaje. éste es simbólico y lo fija cada año el Consejo Directivo. • Disponer la logística para el traslado y estancia de los visitadores. Enviar a cada uno de los visitadores: • Un ejemplar del Reporte Final de Autoestudio. o si entre la fecha de terminación del Autoestudio y la Visita se presentaran cambios sustanciales en la realidad de la institución y lo presentado en el Reporte Final. En el supuesto de que la Visita se realice 6 meses después de la fecha de terminación del Reporte Final de Autoestudio. El documento de actualización deberá entregarse a los visitadores a más tardar en la reunión de organización del Equipo de Visita.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Responsabilidades de la institución a) Previo a la Visita • Verificar y garantizar las condiciones mínimas para que la Visita se lleve a cabo en periodo normal de clases. • La institución le proporcionará al Equipo Visitador. con la presencia del Rector. Éste puede ser un aula o sala de juntas. b) Durante y después de la Visita La Institución en Proceso de Verificación sufragará los gastos de la Visita.

en el caso de documentos confidenciales se le proporcionará una guía de las áreas en donde podrán consultarlos. como máximo y el tiempo de la visita no será superior a siete días. Constituyen un testimonio externo y altamente calificado sobre el esfuerzo institucional. previendo que se pueda tener acceso a ellos e identificarlos con facilidad. b) Políticas para la selección de los miembros de Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador pertenecerán a una institución distinta a la evaluada. c) Características de los miembros del Equipo Visitador: Visitadores • Haber participado en procesos de Acreditación y/o en talleres de formación de Visitadores de la FIMPES. Se compone de seis miembros (el número de miembros puede variar de acuerdo con las características de la institución a visitar y del tipo de visita de que se trate). de acuerdo al propio visitador y/o de la Secretaría General. En las instituciones multicampi el Equipo Visitador estará integrado por 10 miembros. Lo integran académicos distinguidos por su trayectoria.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • pus seleccionado para la visita. La institución organizará la información y materiales como lo juzgue pertinente. Los integrantes no deberán estar en una situación de conflicto de interés con la institución visitada. El Equipo Visitador deberá contar en todo momento con el apoyo del personal técnico y de sistemas. Informar a todo su personal y estudiantado de la presencia del Equipo Visitador y de la plena disponibilidad que se les debe otorgar. • Honestidad. conformado por pares académicos que habrán de validar a la institución. Toda la documentación que sustente el Reporte Final de Autoestudio deberá estar disponible en el lugar de trabajo del Equipo Visitador. con base en el Sistema. experiencia y dedicación provenientes de instituciones afiliadas. Uno de los miembros del Equipo Visitador fungirá como Coordinador. 21 . Del Equipo Visitador a) Naturaleza El Equipo Visitador es un grupo colegiado y multidisciplinario de expertos en el Sistema de Acreditación de la FIMPES.

Capacidad de observación. • Contar con habilidades de liderazgo. compromiso y apoyo en tiempo. Poseer una experiencia mínima de cinco años en educación superior. • Las fechas en que se llevará a cabo la visita. • Recomendaciones de tareas a realizar antes y durante la visita. Capacidad de análisis y síntesis. En el mismo comunicado se les informa acerca de: • La institución educativa a visitar. 22 . fax o teléfono su respuesta. invitándolos a formar parte del Equipo Visitador. Coordinador Además de las características anteriores los Coordinadores deberán reunir las siguientes condiciones: • Haber participado como visitador. Capacidad de trabajo. solicitándoles informar a la Secretaría General vía correo electrónico. • Guía de los capítulos que evaluará (en los que se enfocará primordialmente). mínimo en cinco ocasiones. • Poseer habilidades de comunicación. Invitación a los miembros del Equipo Visitador Se hace llegar una carta a los académicos seleccionados. • Invitación a disculparse si existe duda sobre conflictos de interés potenciales en su papel de visitador. • Contar con habilidades de conducción de grupos y trabajo en equipo. El Rector responderá sobre la aceptación.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • • • Discreción. A la invitación se adjuntan los siguientes documentos: • Copia del Sistema de Acreditación (Formato electrónico). Podrán hacerse excepciones sobre la base de experiencia profesional y/o calificaciones sobresalientes en terreno de evaluación. • Conocer el Sistema FIMPES y su aplicación. se hace llegar un oficio al Rector de la universidad a la que pertenecen solicitando autorice la visita. por lo menos. Tener grado de maestría. a su vez. Solicitud de autorización de los miembros del Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador se convocan por escrito. • Los capítulos en los que se enfocará primordialmente. Manejo de relaciones interpersonales. • Copia del Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación (Formato electrónico).

Cuando se trata de instituciones multicampi. “sí se cumple” cuando esté satisfecho a cabalidad o al 100% en todos los aspectos que incluye cada indicador. Deben asistir todos los miembros del equipo visitador. No proporcionar información sobre los hallazgos y/o conclusiones de la visita. ni anticipar los resultados de la misma. 23 • • • • • • • • • • • • • • • . • Agenda general de trabajo del Equipo Visitador. Al término de la visita regresar a la institución el Reporte Final de Autoestudio. De la Visita. Elaborar el Reporte de la Visita de manera consensuada y darle lectura al término de la misma. En el reporte correspondiente a instituciones multicampi. • Directorio del Equipo Visitador. si el criterio no está satisfecho cabalmente o al 100%. No extrapolar el modelo de la institución a la que pertenece el Visitador. Revisar todas las áreas incluidas en el Reporte Final de Autoestudio. 12 copias y un disco compacto a la Secretaría General. El Coordinador del Equipo Visitador enviará un original del Reporte de la Visita al Rector de la institución visitada. se deberá especificar los debes no cumplidos por cada campus en particular. las observaciones que le merecen y las fuentes que planea consultar. Cuando se trata de una Visita en Segunda y Ultima Instancia o Especial. la reunión de organización de la visita se realizará en el lugar que facilite la logística. se le envía al Coordinador copia del último dictamen y del Reporte del Equipo Visitador. La determinación del cumplimiento de cada criterio seguirá la mecánica de: “no se cumple”. Responsabilidades y obligaciones del Equipo Visitador a) Previo a la Visita Cada miembro del Equipo Visitador deberá llenar la guía para visitadores como resultado de su revisión al Reporte Final de Autoestudio. Tratar cada visita como única. Manifestar respeto por la institución a visitar y no perder de vista el enfoque de mejora continua.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • Procedimiento al que se sujetará la Visita de Verificación. No reproducir ni extraer documentos de la institución visitada. en el transcurso de los siguientes quince días naturales al término de la misma. Este ejercicio se presentará en la Reunión de Organización de la Visita. Esta metodología reduce la ambigüedad y discrecionalidad. b) Durante la visita El Coordinador dirigirá la reunión de organización de la Visita del Equipo. Cumplimiento de la agenda de trabajo. estableciendo en forma preliminar el cumplimiento de cada criterio.

Las Sugerencias a criterios que sí se cumplen. las recomendaciones hechas a la institución visitada. utilizar estrictamente la numeración de los criterios de Acreditación. • Debe reflejar la realidad de la institución en el momento de la visita respecto a los criterios de Acreditación. éstos últimos sustentados por documentos oficiales. Respuesta Institucional Documento en el cual la institución visitada presenta un plan de trabajo para cumplir con los estándares establecidos en el Sistema de Acreditación. • La replica a la Visita de Verificación y/o al Reporte Final del Equipo Visitador se realizará en la Respuesta Institucional. en consenso. • Cada uno de los miembros del Equipo Visitador leerá por capítulo. de los cuales se anexarán copias. pero que el equipo visitador. fechas de avance y conclusión o. se harán acreedores a sanciones por parte de la Secretaría General. los integrantes del Equipo Visitador y el personal que dicha institución considere oportuno. dependiendo la importancia de la falta.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Los visitadores que incurran en algún incumplimiento. inversión. estrategias. en el orden establecido en el Sistema de Acreditación. sin ser prescriptivo • Se redactará en prosa e impersonal. • Respetar el formato del Sistema de Acreditación. el Representante FIMPES y la Secretaría General. Lectura del Reporte Final del Equipo Visitador • Estará presente la autoridad máxima de la institución visitada. Incidencias en la visita Si se presenta algún incidente o situación no prevista será resuelta conjuntamente por el Coordinador de la Visita. Debe incluir objetivos. el Representante de Autoestudio FIMPES. conciso y concreto. responsables. visualiza como oportunidades de mejora. refiriéndose a las recomendaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. Cuando se trate de instituciones multicampi se especificará la correspondiente a cada uno de los campus. Del Reporte de Visita • Debe ser objetivo. argumentos probatorios en contra de lo visualizado por el Equipo Visitador. la institución no hará comentarios durante la lectura del Reporte Final. en su caso. puede ser desde un llamado de atención hasta la suspensión definitiva como visitadores. • Contener Recomendaciones y Sugerencias: Las Recomendaciones se refieren a criterios que no se cumplen. Anexo 2 24 .

la Respuesta Institucional.. 25 . el Reporte del Equipo Visitador. un juicio acerca de la Acreditación. con algunas carencias importantes. aún cuando dicha institución sea multicampi.La institución cumple satisfactoriamente los criterios FIMPES en un porcentaje significativo. o los Reportes Anuales de Avance. • Acreditadas sin Recomendaciones u Observaciones.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 III. de manera colegiada. y después de subsanar estas carencias. Anexo 3. presenta áreas de oportunidad y mejora. ETAPA DE DICTAMINACIÓN DICTAMINACIÓN Entrega del caso a la Comisión Permanente de Dictaminación mínimo 6 semanas antes de la sesión Sesión de la Comisión Permanente de Dictaminación. durante tres años o hasta que modifique su estatus. sin embargo.La institución cumple con los criterios FIMPES en un 100%. Transcurrido un año. • Acreditación Lisa y Llana.La institución cumple los criterios FIMPES en un porcentaje aceptable. Deberá presentar un Reporte Anual de Avance a la Comisión Permanente de Dictaminación. Para conservar la Acreditación deberá someter a la Comisión Permanente de Dictaminación un Reporte Anual de Avance. La institución ha sido Acreditada sin Observaciones y además cumple con el criterio 5-9. periodo para inconformarse Inconformidad Ratificación del dictamen por la Asamblea General En esta etapa el sistema emite... Este dictamen es formulado por la Comisión Permanente de Dictaminación y ratificado por la Asamblea General. la institución podrá solicitar el inicio de un nuevo proceso de Acreditación. • Acreditadas con Recomendaciones.La institución no cumple con los criterios FIMPES. • Acreditadas con Condiciones. Solo se otorga un dictamen de acreditación por institución. mínimo una por semestre Verificación Entrega del dictamen. Tipos de Dictamen • No Acreditadas. con base en el Reporte Final de Autoestudio. con el fin de modificar su estatus en un lapso no mayor a tres años.. existe evidencia de carencias básicas.

La Coordinación de la Comisión Permanente de Dictaminación autoriza a la Secretaría General. al final del plazo de tres años que su primer dictamen le concede. Una vez alcanzado el consenso (mencionado en el punto tres). La Secretaría General hace llegar. y así sucesivamente hasta alcanzar el consenso total. dentro del marco ético correspondiente. para que asigne a los miembros de la Comisión que analizarán en forma exhaustiva. emiten un acuerdo por consenso del nivel de Acreditación que alcanza la institución. TERCERO. estipuladas en su calendario. PRIMERO. si alguno no está de acuerdo o tiene dudas. Si la información es insuficiente para llegar al consenso total. no evidencie ante la Comisión de Dictaminación que ha podido resolver sus carencias que daban lugar a las condiciones que la sujetan.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • Las instituciones acreditadas con Condiciones y Recomendaciones entregarán un Reporte Anual de Avance (RAA) después del Primer dictamen. CUARTO. con seis semanas de anticipación. en el entendido de que cada uno de ellos los revisará en lo general. a todos los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación. quedando la institución en el estatus de Afiliada por Acreditar y debiendo iniciar cuanto antes un nuevo proceso de Autoestudio y Acreditación en los términos establecidos por los Estatutos. y de conformidad con los criterios vigentes. Cada año deberán cumplir con las Recomendaciones y las Condiciones. cuidadosa y puntual la información proporcionada de cada institución. aseguren la objetividad y agilidad del dictamen. Procedimiento de Dictaminación La Comisión Permanente de Dictaminación tiene la responsabilidad de analizar y operar los procedimientos de dictaminación que. el Reglamento Interno y el Sistema FIMPES. Los dictaminadores asignados presentan sus opiniones. Esta asignación se realiza con base en lo establecido en el Código de Ética. para que revisen nuevamente la información y presenten al pleno los resultados de su verificación. el total de documentos requeridos para la toma de decisiones respecto a la institución a ser dictaminada. La institución que NO presente su Reporte Anual de Avance o que. en dicho dictamen se les indicarán las fechas en que enviarán el RAA a la Secretaría General. estando Acreditada con Condiciones. la Secretaría Gene26 . le será retirada su Acreditación. a pesar de las aclaraciones expuestas por los dictaminadores asignados. Si el 100% de los miembros presentes está de acuerdo los avalará. decisiones y discrepancias. los dictaminadores asignados entregan al pleno de la Comisión sus resultados. se designará a dos visitadores diferentes al grupo inicial. SEGUNDO.

y en la Asamblea General de FIMPES se lleva a cabo la elección de los candidatos. en general (CIEES. en su caso. La Comisión Permanente de Dictaminación formula su dictamen. Cuando una institución promueve una apelación. etc. • Los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación los propone la máxima autoridad de la institución a la que pertenecen. asesor. COMAEM.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ral nombrará un equipo para realizar una visita especial a la institución. • Trabajar tiempo completo en una institución miembro de FIMPES. • La Comisión Permanente de Dictaminación se reunirá mínimo una y máximo tres veces al semestre para atender los casos a dictaminar. integrante de comités de evaluación. SEP. • Conocer el Sistema de Acreditación de FIMPES a través de su participación en procesos relacionados con su institución o con otras IES. SEXTO. Representantes de alguna agencia Acreditadora de COPAES.). • Experiencia acumulada. De los integrantes de la Comisión Permanente de Dictaminación Características y requisitos que deben cumplir los candidatos a formar parte de la Comisión Permanente de Dictaminación Características • Poseer grado de doctorado o maestría expedido por una institución de educación superior nacional o extranjera. • Ser académico o funcionario de tiempo completo en una Institución u organismo dedicado a la Educación Superior con un alto prestigio (UNAM. QUINTO. El dictamen deberá ser ratificado por la Asamblea General. SACS. De la Comisión Permanente de Dictaminación • La Comisión Permanente de Dictaminación debe determinar con precisión cómo la institución cumple con los criterios de Acreditación. • Experiencia en procesos de evaluación institucional y/o de programas académicos. UAM. quien es la encargada de entregar la “Carta de Dictaminación”. CACEI. FIMPES. y con base en sus resultados se remitirá un reporte al pleno de la Comisión Permanente de Dictaminación para. en alguna de las siguientes funciones: evaluador. quien estudiará las evidencias presentadas y con base en su análisis ratificará o modificará el dictamen. CIEES etc.). reiniciar el proceso. Afiliada Acreditada. en una o en varias instituciones de educación superior. coordinador de Equipo Visitador. mínimo de diez años de trabajo académico o académico-administrativo. el Coordinador informa al Rector correspondiente y a la Secretaría General. Director de Autoestudio. ésta se turna a la Comisión de Dictaminación. 27 .

F. • Dos miembros procedentes de instituciones nacionales o extranjeras que no pertenezcan a FIMPES. informes y proponer dictámenes). • Capacidad para trabajar en equipo. • Discreción y reserva en el manejo de situaciones controversiales y delicadas.. • A los 3 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros. hasta tres veces al semestre). Se le otorgarán las facilidades para trasladarse a los lugares de sesión (desde un día hasta dos días completos. • A los 4 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institución con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institución con matrícula de 5 mil alumnos o menos. • Amplio sentido de observación.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • Tener disponibilidad de tiempo para estudiar los casos que se le asignen. • Vocación de servicio y actitud comprometida con el trabajo de la Comisión. En la LII Asamblea. N. o Guadalajara. (Anexo 4) De la renovación de los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación Se llevará a cabo de la siguiente forma: • A los 2 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institución con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institución con matrícula de 5 mil alumnos o menos. 28 . se acordó la participación de dos miembros externos en la Comisión Permanente de Dictaminación. De la Integración de la Comisión Permanente de Dictaminación Estará integrada por: • Cinco miembros procedentes de instituciones con matrícula de 5 mil alumnos o menos. Atributos personales • Honestidad y capacidad para detectar conflictos de interés potenciales.L. Jal. D. asistir a las sesiones de la Comisión. • Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales. Monterrey. • Dominio de la expresión oral y escrita (para presentar casos. y • Cuatro miembros procedentes de instituciones con matrícula mayor a 5 mil alumnos. • Capacidad de análisis y de síntesis. más el tiempo del traslado. • Oportunidad y calidad en el logro de la tarea encomendada. en forma inversa a la anterior: 2 de instituciones con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 1 de institución con 5 mil alumnos o menos. • Objetividad e imparcialidad en la emisión de juicios. que pueden ser en México.

dependiendo si está o no ratificado por la Asamblea. comunicaciones formales sobre incidentes. De la estructura del dictamen Históricamente.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • La renovación de miembros se determina de acuerdo al número de votos que los dictaminadores obtuvieron en la primera elección. de su primer apellido. b) Dictamen anterior. 29 . Párrafo en el que se especifica: a) Día de la reunión de la Comisión de Dictaminación. En ambos casos se especifica el plazo otorgado para cumplir las recomendaciones (uno. consta de cinco partes. La duración de los miembros externos a la FIMPES será de un año y la elección se hará por medio de Convocatoria que hará FIMPES a las principales instancias Académicas de nuestro país para que envíen un Candidato con las calificaciones arriba mencionados que quiera y pueda dedicar parte de su tiempo a estudiar los casos de Dictaminación que se presenten y asistir a la juntas cuatro veces al año. b) Fecha del dictamen anterior. En el primer caso se comunica el dictamen. c) Evidencias documentadas de cumplimiento de indicadores. Leyenda donde se aclara el carácter preliminar o definitivo. en su caso. iniciando por quien menos votos haya recibido de cada grupo. como mínimo: 1. De la Dictaminación Los documentos consultados para emitir el dictamen son: Primer dictamen: a) Reporte Final de Autoestudio b) Reporte del Comité Visitador c) Respuesta Institucional Dictámenes sobre reportes de avances: a) Reporte Anual de Avance. vistas especiales. d) Información adicional generada durante los procesos de visita. etc. El dictamen. dictaminación. la Comisión Permanente de Dictaminación ha presentado a la Asamblea dos tipos de dictámenes. Anexo 3. las recomendaciones y sugerencias de manera muy sucinta. c) Dictamen anterior. dos o tres años). presentadas por la institución. En caso de empate se seleccionará por orden alfabético. d) Número del Reporte Anual de Avance. 2. en el segundo se ha explicado la razón de las recomendaciones.

o • Solicitar una visita especial.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 d) Número del Reporte Anual de Avance. Dependiendo de la naturaleza de la inconformidad. análisis y resolución. en su caso. 5. con el propósito de encontrar elementos que ayuden a resolver la inconformidad. Listado de los «debes» que no se cumplen. Especificación y ubicación exacta de cado uno de los campus evaluados. 6. e) Fecha de recepción en la Secretaría General del Reporte Anual de Avance. • Hacer las indagatorias que se requieran. las remite a la Comisión Permanente de Dictaminación para su estudio. 30 . según sea el caso. Tiempo otorgado a la institución para cumplir sus Condiciones o Recomendaciones. la Comisión deberá: • Revisar los elementos documentados disponibles. y fecha de entrega del próximo Reporte. Dictamen. 3. separados por Capítulos del Sistema. 4. Recursos de Inconformidad con el dictamen Las inconformidades se entregan por escrito y en tiempo a la Secretaría General. a su vez. quien.

se retira la Acreditación a la institución Acreditada con Recomendaciones La universidad realiza acciones para superar las deficiencias Presentación de Reporte Anual de Avance Sesión de la Comisión de Dictaminación Mejoras suficientes Sí Cambio de status Acreditada sin observaciones No No Tercer año Reporte Anual de Avances Opcional Sí Acreditada sin Observaciones Acreditada sin observaciones No Lisa y llana Interés Lisa y llana Sí Solicitar optativa de una visita especial a la Secretaría General Envío de cédula y propuesta de fechas para visita Visita del Equipo Especial para el indicador S-9 ó 5.2.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Etapas posteriores a la ratificación del dictamen de la Asamblea General Acreditada con Condiciones La universidad realiza acciones para superar deficiencias Presentación de Reporte Anual de Avance Sesión de la Comisión de Dictaminación Mejoras suficientes Sí Cambio de status de Acreditación con recomendaciones o sin observaciones No No Tercer año Sí Retiro de la Acreditación Si el dictamen correspondiente al tercer Reporte Anual es con condiciones.4 Entrega del reporte a la Comisión de Dictaminación Sesión de la Comisión de Dictaminación 1 Sí FIN Acreditación Lisa y Llana No 15 días mínimo 1 31 .

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 1 Definición del Tamaño de los Campus y Zonas Geográficas para las Visitas Multicampi. FIMPES considerará el tamaño de un campus. con base en su matrícula de alumnos: De Chicos Medianos Grandes 501 Hasta 500 3000 3000 en adelante En cuanto a su ubicación geográfica. FIMPES determina su zonificación de la siguiente manera: Zona Centro Distrito Federal Hidalgo Estado de México Zona Noreste Coahuila Chihuahua Durango Nuevo León Tamaulipas Zacatecas Zona Sur Chiapas Guerrero Morelos Oaxaca Puebla Tabasco Veracruz Yucatán Zona Noroeste y Occidente Aguascalientes Baja California (Sur y Norte) Guanajuato Jalisco Michoacán Querétaro San Luis Potosí Sonora 32 .

Se respetará su decisión de responder. Después de haber recibido este Reporte. en el transcurso de los siguientes 15 días naturales. En caso de no recibir ninguna. La Comisión de Dictaminación se reserva el derecho de reclasificar <<sugerencias>> como <<recomendaciones>>. el Equipo Visitador lee ante el Rector visitado su informe. 1 2 FIMPES: Manual del Proceso para la Aplicación del Sistema. Página 18. mismo que. Asimismo se especifican los compromisos que adquiere respecto a sus procesos de mejora. Al término de la Visita de Validación. por lo tanto. la institución elabora y entrega a la Secretaría General el documento: “Respuesta Institucional”. o no. 33 . su conformidad con el dictamen es tácita. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional” concluye con la entrega del Reporte del Equipo Visitador. y expresa “el grado de correspondencia entre lo informado por la institución y lo observado durante la visita”1. La institución acatará. el documento se elaborará con base en el análisis de cada <<recomendación>> y de cada <<sugerencia>> en función de los procesos de desarrollo y de los recursos institucionales. entregará por escrito a: • • la institución visitada y la Secretaría General Este Reporte contiene las recomendaciones y sugerencias resultantes de las actividades de verificación que realizó el Equipo Visitador. Los programas y/o acciones planteados en la Respuesta Institucional se incorporaran a los procesos de planeación y actividades de la institución. sin excepción.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 2 RESPUESTA INSTITUCIONAL INSTRUCTIVO La etapa de validación del “Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. a las <<sugerencias>> y beneficiarse así de la descripción de un Plan de Trabajo más completo. Con éste se concreta la información y se procede a la siguiente etapa del Sistema: la Dictaminación La Respuesta Institucional es el documento en el cual la institución presenta su plan de trabajo para dar respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> recibidas en el Reporte del Equipo Visitador2 y de esta manera cumplir con los estándares establecidos en el Sistema de Acreditación de la FIMPES. en la sesión de clausura. a todas las <<recomendaciones>> del Equipo.

y así emitir los dictámenes fundados y en conciencia. según corresponda.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 En caso de duda. cuatro veces al año. por lo general. por falta de tiempo. al inicio del proceso. por lo tanto. Estas reuniones se llevan a cabo en fechas que permitan a la Comisión presentar sus dictámenes a las Asambleas Generales de primavera y otoño. Si alguna institución envía material a la Secretaría General con menos de 6 semanas de anticipación. Fecha de la Visita 3. CONTENIDO: a) Página de identificación: 1. Nombre del (los) responsable (s) de la formulación de la Respuesta. las instituciones podrán recurrir al Representante que la FIMPES les asignó. es necesario que en la formulación de éste se observen las siguientes directrices. Nombre del coordinador del equipo visitador 4. la Comisión de Dictaminación no podrá examinarlo. A. PRESENTACIÓN: a) Hojas tamaño carta b) Numeradas c) Engargolado B. El documento Respuesta Institucional es fundamental para que la Comisión de Dictaminación. Nombre y firma de la institución visitada 2. La Comisión de Dictaminación examina las Respuestas que las instituciones enviaron a la Secretaría General en tiempo y forma. con el propósito de que ésta satisfaga cabalmente su propósito. 34 . y solicitar su opinión acerca del tiempo y forma de presentar la Respuesta Institucional. sustente su dictamen. con el propósito de asegurar la mayor objetividad posible. es necesario que en la formulación de la Respuesta se observen las siguientes directrices. respetando los lineamientos establecidos y dentro de los dos periodos comprendidos entre una Asamblea y otra. La Comisión de Dictaminación de la FIMPES se reúne. Debido a que la Respuesta Institucional es el documento fundamental a partir del cual la Comisión de Dictaminación sustenta su dictamen y con el propósito de asegurar el más alto nivel de objetividad posible. con el objeto de analizar la Respuesta Institucional que las instituciones hayan presentado en respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> formuladas por los equipos Visitadores. es decir.

indicaciones hechas para responder a las <<recomendaciones>> se aplican de igual forma. estrategias. e iniciará con la palabra “Respuesta”. específica.) seguirá inmediatamente después de la transcripción de cada <<recomendación>>. directa. fechas de avance y conclusión. La redacción será precisa. Índice: deberá corresponder al índice del Sistema de Acreditación FIMPES3. plan de trabajo. fechada y firmada por el rector de la institución. La respuesta (acción. etc. como apéndices. uno por cada capítulo. las <<sugerencias>>. internos y/o externos. Toda Respuesta se deberá respaldar con documentos oficiales. Debe reflejar el deseo institucional de superación ante sí misma. a raíz de la visita y verificación hecha ad bono por colegas independientes. se incluirá el número que el Equipo le asignó a cada una y el respectivo subrayado. a las <<sugerencias>> que la institución visitada decida incluir en su Respuesta Institucional. se deberá omitir ese capítulo. c) d) e) 3FIMPES: 4Las Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. y se continuará la numeración del índice original del Sistema. elaborada.incluirán: objetivos. REDACCIÓN: a) Al responder a cada <<debe>>. concisa. inversión. Se anexo a este instructivo un listado con la numeración idéntica a la empleada por el Equipo. inversión. Las copias de los documentos que se presenten como sustento a cada respuesta se anexarán al final del documento. En la organización de los anexos se usarán separadores e índices claramente diseñados. se seguirá estrictamente la numeración -de los <<debes>>.utilizada por el Equipo Visitador. para facilitar su identificación. b) Las <<recomendaciones>> y. responsables. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. c) C. y no una postura de antagonismo ante críticas externas. por lo tanto. 35 . en su caso. escrita en negrita (o bold). se transcribirán al pie de la letra y respetando el orden presentado en el Reporte del Equipo Visitador.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 b) Una introducción breve. para su identificación. clara y completa. Si la institución no recibió <<recomendaciones>>4 u <<Sugerencias>> en alguna de las categorías o capítulos. Los planes a futuro -en respuesta a una <<recomendación>>.

A partir de la fecha en que la institución reciba (por escrito) el Reporte del Equipo Visitador. presenta una visión más amplia de lo que es la <<recomendación>> en sí. Por lo tanto.1. Si esto último no se aclara. Las instituciones entregarán 12 copias del documento Respuesta Institucional a la Secretaría General de la FIMPES. quien. ni con el Reporte de Autoestudio. Por ejemplo: Recomendación del Equipo: (100) que la institución elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operación. 36 .8. los hará llegar a los integrantes de la Comisión de Dictaminación. D. cuenta con un plazo5 de 45 días naturales para entregar la Respuesta Institucional a la Secretaría General. a la cual se da respuesta. por lo tanto. el Equipo Visitador no pudo constatar que exista un reglamento que norme la Admisión de Estudiantes. a pesar de que la institución cuenta y publica manuales para normar su operación. que puede ser parte del Reporte del Equipo Visitador. En el ejemplo se aclara que la institución sí cuenta con otros manuales normativos pero le hace falta uno de Admisión. el Equipo RECOMIENDA (100) que la institución elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operación”.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 f) Es importante considerar que quienes leerán este documento (los dictaminadores) NO están familiarizadas con la institución. El antecedente. se puede caer en el error de creer que la institución carece de todos o la mayoría de los manuales normativos. motivo de la <<recomendación>>. 5Plazo fijado en el Reglamento Interior. ni con las condiciones que prevalecieron durante la visita. a su vez. En el reporte del Equipo Visitador se lee: “En relación al <<debe>> 3. E. se deberá incluir el antecedente.

A. El Reporte de Avance deberá incluir los siguientes elementos. facilitando que el proceso de Dictaminación se lleve a cabo con la mayor objetividad posible. El Reporte de Avance es un documento donde la institución. que la Comisión Permanente de Dictaminación le solicitó en el oficio de dictamen inmediato anterior. respetando las fechas estipuladas. solicitados por la Comisión Permanente de Dictaminación. Si la Comisión Permanente de Dictaminación de la FIMPES emite un Dictamen de “Acreditado con Recomendaciones” o “Acreditado con Condiciones”. El presente instructivo establece lineamientos para la elaboración del Reporte de avance. demuestra de manera estricta el grado del cumplimiento de los “Debe”. Portada1. en el orden que se indica: 1. la institución afiliada -que lo recibe. Por lo tanto. A través del Reporte de Avance. en el oficio de dictamen inmediato anterior. 37 . todas las instituciones que elaboren Reportes de Avance deberán atender estos lineamientos. con base en el Reporte de Avance. 4.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 3 Instructivo para elaborar el reporte de avance sobre las recomendaciones. 1Nota: La portada debe ser claramente visible. 6. Carta de Presentación del Rector o Director General de la institución. es fundamental elaborarlo correctamente. En la primera hoja del documento se mencionará la siguiente información: • Nombre de la institución. 5. por ello. 3. • Tipo y número de Reporte (por ejemplo: "Primer Reporte de Avance sobre las Recomendaciones del Comité de Visita de Verificación"). Reporte de Avance de los Debe solicitados Anexos 1. B. Índice. ELEMENTOS Y CONTENIDO DEL REPORTE. Si la institución así lo requiere. sin necesidad de abrir pastas o protectores. señaladas en el dictamen más reciente. aún no cumplidas. La Comisión Permanente de Dictaminación generará un nuevo dictamen sobre el estado de acreditación de la institución. Portada.enviará anualmente un "Reporte de Avance sobre las Recomendaciones aún no cumplidas”. 2. INTRODUCCIÓN. el “Representante FIMPES” -que le asignaron al inició del proceso de Autoestudiola asesorará en todo lo que necesite. la institución demuestra de manera estricta el avance de cumplimiento de los “Debe”. Presentación.

indicar el número de recomendaciones recibidas por parte del Comité Visitador y que dieron origen al (o los) dictámenes. lo siguiente: • Una semblanza breve de la organización de la institución (puede mencionar. entre otros.Reporte". "Documento 2 de 2 Anexos". Se entregará un formato. Deberá incluir como elementos mínimos.) Una breve descripción del proceso de acreditación ante la FIMPES. etc. deberá corresponder al índice del "Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. El índice -del contenido del Reporte-. Fecha original de la visita del Comité Verificador. En caso de que el Reporte contenga dos o más documentos. ubicación. con toda la información correspondiente. al que la institución se apegó. Índice. plantilla de personal administrativo y docente. se señalarán las recomendaciones correspondientes a éste. Incluir una carta del Rector o Director General de la institución. Dentro de cada capítulo. los capítulos del Reporte se referirán exclusivamente a las 11 categorías del Sistema FIMPES. número de programas que imparte. con copia para la Secretaría General de FIMPES. Si no se formularon recomendaciones a algún capítulo. Nombre y puesto del responsable que prepara el Reporte. • 5. Fecha de elaboración. máximo de 2 páginas. por cada uno de los Debe que recibieron recomendación. Número y descripción del Debe FIMPES de cuyo incumplimiento derivó la recomendación. Reporte de avances sobre los Debe solicitados. Presentación. por ejemplo: "Documento 1 de 2 . es decir. 38 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • Número de documento. Entre los elementos que describan el proceso. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional". Carta de Presentación del Rector o Director General de la institución. proporcionando los datos en el orden requerido (se anexa formato al final de este instructivo). dirigida al Coordinador de la Comisión Permanente de Dictaminación. 3. matrícula de alumnos. Presentar una introducción breve al Reporte. datos históricos relevantes. se indicará el número que corresponda a cada uno de ellos. 2. los siguientes datos: fecha de creación. anotar “Sin Recomendaciones”. 4.

-Por ejemplo. de incluirá el compromiso institucional del grado de cumplimiento de la Recomendación: Recomendación cumplida o.2. logros concretos y comprobables. Cabe señalar que no es suficiente haber diseñado o implementado las acciones. que haga referencia al Debe. Plan de acción:2* indicar las acciones a través de las cuales se cumplirá la recomendación. es necesario indicar. así como el área responsable de llevarlas a cabo y fecha de cumplimiento para cada una. que logro se alcanzó con el avance del Debe. además. Recomendación en proceso de cumplimiento. copias de presupuestos y otros documentos relevantes que demuestren el cumplimiento de los debes. por ejemplo.1 – 1. según auditoria practicada por. 6. Si es necesario preparar un documento adicional. 39 . "la biblioteca contará con un mínimo de dos libros requeridos en cada programa analítico de los cursos de licenciatura". Resultado esperado: detallar de manera concisa qué resultado se obtendrá después de cumplir la recomendación. haber obtenido resultados satisfactorios. todos los profesores cumplen con la política de asignación de cargas de trabajo. si fue preciso hacer cambios al plan inicial. por la cantidad o tipo de anexos. etc.1". indicarlos de manera clara. si se refiere a profesores que tienen grados académicos. En cada caso.."-) En la parte final de este documento.. Evitar respuestas ambiguas.. "actualmente. etc. documentos oficiales. Inmediatamente después señalar el número y la descripción de la Recomendación. en letras negritas y subrayadas. Anexo 5. o "proporcionará áreas de esparcimiento". listas de profesores. identificarlo claramente. "se redactaron las políticas que regulan las cargas de trabajo de los profesores"-. Evidencias Las evidencias que sustenten el cumplimiento del Debe se anexarán a cada recomendación. además. sino. el anexo deberá estar marcado con un número único. en la medida de lo posible. por ejemplo. tales como: “la institución mejorará la colección de la biblioteca".2. fotografías. se anexará una lista con los nom2 Nota: El plan de acción deberá corresponder al que la institución envió en su "Respuesta Institucional a las Recomendaciones del Comité Visitador". corresponde al anexo 1 del Debe 5. Por ejemplo. publicaciones.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Descripción de la Recomendación: especificar los antecedentes o justificación que motivaron al Comité a generar dicha recomendación. o "se construyó una cafetería con capacidad para 150 personas y con servicio de cocina". Cumplir con las recomendaciones no significa que se hayan puesto en marcha ciertas acciones -por ejemplo. Las evidencias o registros que se presenten incluirán copias de minutas. Resultados obtenidos: describir el avance y los logros alcanzados durante el proceso de cumplimiento del Debe. se requiere. en su caso.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 bres y datos de los documentos oficiales que lo constatan. Todas las respuestas serán redactadas de manera directa. • • • 40 . en el caso de los anexos. La Secretaria General de la FIMPES. OBSERVACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE. Es importante considerar que los miembros de la Comisión. C. numeradas. en primer lugar. si menciona la existencia de un procedimiento para desarrollar el currículo. tamaño de letra en punto 12. la institución debe demostrar su esfuerzo. A través de sus respuestas. emitirán su dictamen con base en el estudio y análisis del presente reporte y no necesariamente tienen acceso a los Reportes o documentos anteriores. de su proceso de Autoestudio y Acreditación. evitando posturas defensivas. por la mejora institucional y en segundo por cumplir con los debes de las recomendaciones. específica. precisa concisa y clara. adjuntar el documento y los registros que prueban que dicha actividad ha sido desarrollada. solicitará a la institución 12 ejemplares que considere necesarios para entregar a los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación. • Se presentará en hojas tamaño carta. se requieren 3 copias.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Número y descripción del debe: Recomendación Núm: ______ A) Describir la situación prevaleciente al generarse la recomendación: Resultado esperado: B) Plan de acción para cumplir la recomendación Acción: Área responsable Fecha de cumplimiento Resultados obtenidos: Recomendación: ( ) Cumplida ( ) En proceso de cumplimiento Evidencias: 41 .

Transparencia: Se abre el proceso de acreditación a la observación de instancias y personas externas a la Federación y al ámbito de la educación superior privada. su objetividad y consistencia en la aplicación de la normatividad y los criterios de valoración del proceso de Acreditación. 42 . Organismos nacionales e internacionales legalmente constituidos con una antigüedad mayor a 5 años.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 4 Lineamientos Generales para la participación de Observadores Externos en el Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES Con el fin de atestiguar la transparencia de los procesos. II. como testigo externo de la confiablidad y objetividad del proceso. DEFINICIÓN DEL OBSERVADOR 1. DE LOS ORGANISMOS QUE PROPONEN CANDIDATOS A OBSERVADORES 2.1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES seleccionar a los organismos que presentarán candidatos a observador. Organismos con una participación social y/o pública congruente con los propósitos de FIMPES. Nominados por algún miembro de la Federación y ratificados por la Asamblea. Objetividad: Al considerar la percepción y el punto de vista externo sobre el proceso de acreditación.1 El observador es una persona de comprobada calidad moral y profesionalismo que representa a un organismo público o privado y que es elegido para participar en el Sistema de Ingreso y Permanencia en la FIMPES. Exigencia: Validación externa de la consistencia en la aplicación de la normatividad y los criterios de evaluación del proceso de acreditación. se incorporarán en los equipos de visita y en la Comisión Permanente de Dictaminación a observadores externos considerando lo siguiente: I.2 La Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior incorpora la figura del observador en el Sistema de Acreditación con el fin de asegurar: Credibilidad: Se promueve socialmente el Sistema de Acreditación con el aval de representantes de organismos públicos y privados ajenos a la Federación que participan como observadores. 1. Confiabilidad: Continuidad y transparencia en la aplicación objetiva y con altos índices de exigencia del proceso de acreditación. los cuales deberán ser: Organismos nacionales e internacionales interesados en la calidad de la educación superior del país.

1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES: Elegir a los observadores que cumplan con el perfil. DEL PERFIL DE DESEMPEÑO DE LOS OBSERVADORES El observador deberá poseer las siguientes características: 3. público. IV.1 Representar a algún organismo nacional e internacional. 43 . no intervención y renunciar explícitamente a expresar preferencias por alguna institución.3 Contar preferentemente con estudios a nivel de maestría de una institución de prestigio nacional o extranjera. Mostrar capacidad de análisis y síntesis. y a invitación del Consejo Directivo de FIMPES. Alto sentido ético y profesionalismo. Guiarse por los principios de neutralidad. 3.2 Los tipos de organismos que podrán proponer candidatos de acuerdo a las características señaladas en este reglamento. privado o social y tener comprobada calidad moral. DE LA SELECCIÓN DE LOS OBSERVADORES 4. imparcialidad. una vez que se efectúe el proceso de presentación de candidatura. son: Empresas nacionales Asociaciones Cámaras Colegios de Profesionistas ONG´s Secretarías y Departamentos del gobierno federal Organismos educativos nacionales e internacionales. Tener facilidad para integrarse a grupos de trabajo. III. evaluación y/o auditoria de procesos.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 2.2 Comprobar experiencia en algún proceso de acreditación. 3.

44 .4 Recibir capacitación para el proceso de acreditación en el que intervienen. 6.1 Recibir su nombramiento como observador.3 Realizar sugerencias que coadyuven al mejoramiento del proceso de dictaminación en el tiempo y mecanismos establecidos para ello. 5. 5. 6. según corresponda.5 La Dirección de Administración del Sistema de Acreditación. quienes serán asignados de manera aleatoria a partir de un directorio de observadores previamente seleccionados. 5.2 Recibir con la debida anticipación la información necesaria para cumplir con su cometido durante una visita de verificación o durante las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación. VI. deberá incluir en los informes a la Asamblea lo relativo a la función y actividades de los observadores.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Decidir e informar a la Asamblea de Rectores la nominación de observadores V.1 La participación de los observadores se hará en dos momentos: a) Durante la visita de Verificación y. DE LOS DERECHOS DE LOS OBSERVADORES Son derechos de los observadores: 6. b) En las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación.4 Es responsabilidad de la Dirección de Administración del Sistema de Acreditación lo siguiente: Coordinar y capacitar a los observadores. DE LA PARTICIPACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS OBSERVADORES 5. 5. 6. así como una constancia por su participación.2 Al menos el 25% de las visitas de verificación contarán con la participación de un observador. Recibir informes de los observadores de las visitas y de los de la ComisiónPermanente de Dictaminación acerca de su desempeño.3 En el 75% de las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación se contará con un observador.

Criterios de Acreditación Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Proceso de Dictaminación Código de Ética FIMPES 7. ya que esta asistencia es indelegable.5 Realizar sus funciones de manera abierta e independiente de los intereses del organismo que representa.1.6 Asistir a las sesiones de dictaminación.2 Dar fe de la transparencia del proceso de verificación observado.1 Asistir a las visitas de verificación y a las visitas especiales de las instituciones participantes en el proceso de Acreditación. a las reuniones de trabajo de la Comisión Permanente de Dictaminación. 7. y a las visitas de verificación.2 En las visitas de verificación 7. 7.5 Recibir un bono simbólico por participación. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS OBSERVADORES Son responsabilidades de los observadores: 7. participando con voz pero sin voto. VII.1.3 Proteger la confidencialidad de las discusiones y opiniones que se viertan durante las sesiones a la que asista. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional.4 Representar dignamente a su organismo.7 Atestiguar los dos momentos de acreditación.1 Generales 7.1.8 Elaborar un informe anual de su participación y entregarlo a la Dirección de Administración del Sistema y a la Comisión Permanente de Dictaminación. para lo cual se le proveerán los documentos que a continuación se mencionan: Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES.1.1. 7.1. 7. 45 . 7.2.1.2. 7. 7.1. 7.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 6.2 Cumplir con la normatividad del Sistema de Acreditación y con el Código de Ética.1 Conocer y capacitarse en el Sistema de Acreditación de la FIMPES.

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