Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

ÍNDICE

PRESENTACIÓN SISTEMA DE ACREDITACIÓN ETAPAS DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN I. AUTOESTUDIO II. ETAPA DE VERIFICACIÓN III. ETAPA DE DICTAMINACIÓN ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4

2 3 5 8 18 25 32 33 37 42

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Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

PRESENTACIÓN

La FEDERACIÓN DE INSTITUCIONES MEXICANAS PARTICULARES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ASOCIACIÓN CIVIL, (FIMPES), es una agrupación que tiene el propósito de promover la excelencia académica y la calidad institucional, mejorar la comunicación y colaboración entre sus asociados y con las demás instituciones educativas del país, respetando de cada una su misión y filosofía, para que se cumpla cabalmente la responsabilidad de servir a la Nación1.

El presente Manual de Aplicación del Sistema de Acreditación es una guía clara y precisa para todas aquellas instituciones particulares de educación superior que inicien o renueven el proceso de Acreditación, así como para las personas que intervienen en él. En este Manual se describe, en primer lugar, el Sistema de Acreditación, su propósito, principios y beneficios; el proceso de Acreditación, la estructura del propio sistema y cada una de las etapas de este proceso, desde el Autoestudio hasta la etapa de Dictaminación y Seguimiento.

1Estatutos

de la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior, A.C. Capítulo 1. De la Naturaleza y los Objetivos. Artículo 1º. Aprobados y promulgados por la Asamblea General Extraordinaria de abril 30, 2004, celebrada en la ciudad de Monterrey, N.L.

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SISTEMA DE ACREDITACIÓN
La Acreditación de Instituciones es un proceso mediante el cual una organización acreditadora, que funciona a través de órganos colegiados, confiable, objetiva, independiente y transparente, valida que una institución: a) b) c) sea lo que dice ser provea lo que ofrece proveer garantice los estándares mínimos de calidad necesarios en una oferta académica seria y esté comprometida públicamente a superar los niveles de calidad que posee en un proceso de mejora continua.

Misión Nuestra Misión es la superación educativa de las instituciones asociadas, con el fin de ayudar a mejorar la calidad de la educación superior en México, el logro exitoso de los intereses a favor del bien común y el establecimiento de más y mejores posibilidades de colaboración entre las instituciones miembros. Propósitos • Los criterios de Acreditación pretenden lograr que todas las actividades y recursos de una institución sean congruentes con su misión institucional; • Estimular el establecimiento de procesos de mejora continua de calidad, respetando los intereses y conveniencia de cada institución asociada. Principios • Mejora de la calidad académica.- Impulsar a las instituciones afiliadas a superarse, y de esta manera cumplan con su misión educativa y den respuesta positiva a los requerimientos de su entorno. • Integridad.- Valor esencial. El propósito del sistema es que exista un compromiso de honestidad y apertura entre la Federación, las instituciones y sus diferentes públicos. • Interdependencia y colaboración.- Relación de trabajo conjunta para lograr el éxito en beneficio de los intereses comunes de sus afiliadas y mejorar e impulsar la colaboración entre ellas. Beneficios Las universidades: • Identificarán las congruencias y/o diferencias existentes en relación con los indicadores “debes” del Sistema de Acreditación, requisitos mínimos para el logro de un proyecto educativo de calidad. • Podrán realizar de manera integral un autodiagnóstico de sus procesos. • Documentarán sus procesos y sistemas, y de esta manera lograrán crear un modelo de calidad propio con base en las necesidades de la institución.
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• Generarán ventajas competitivas. • Podrán ostentar la Acreditación en la FIMPES, siempre y cuando indiquen su vigencia y los planteles que incluye. • Lograrán prestigio a nivel nacional e internacional. • Aumentará la confianza de sus actuales y potenciales alumnos sobre la solidez de la institución. • Intercambiarán experiencias entre pares académicos. Concepto de Calidad La FIMPES asume como concepto de calidad el que toda institución afiliada a ella esté comprometida en un programa de mejora continua, demostrando que cumple con su misión educativa. Dentro del marco de la educación superior se considera que la calidad educativa debe medirse en términos del cumplimiento de metas y objetivos propuestos para cumplir con su misión institucional. Esto implica: El esfuerzo de una comunidad institucional (directivos, académicos, administrativos, alumnos, ex alumnos, etc.) comprometida con su entorno social. Un proceso continuo de autoevaluación en el que se descubren áreas de oportunidad y mejora, en relación con elementos externos e internos, asumiendo su compromiso y responsabilidad de responder a las aspiraciones sociales e institucionales.

Flujograma del Sistema para el Ingreso y Permanencia
La institución puede optar por estar de observadora 1 año máximo

2 años máximo

Ingreso

Solicitud de ingreso a la Secretaría General

Integración de expediente y Vo.Bo. del Consejo

Visita del delegado del Consejo

Presentación de solicitud a la Asamblea General (Primavera u Otoño)

Resolución de la Asamblea General

Asignación de Representante FIMPES

Visita, arranque del AE y fecha compromiso de entrega del RFAE

I

Autoestudio

Nombramientos oficiales para el Autoestudio, directores y comités

Generación del Manual Interno para el AE 3 meses máximo

Aplicación de la metodología del AE

Recopilación de datos, análisis y discusión

Redacción de borrador de cada capítulo

1er borrador del Reporte de Autoestudio

Obtención del Vo.Bo. del representante sobre el RFAE

24 meses máximo
15 días máximo 45 días máximo Respuesta Institucional, entrega a la Secretaría General

Verificación
A

Envío de RFAE, Vo.Bo., y propuesta de fechas para visita

Antes de 6 meses, y con preaviso de 6 semanas

Visitas del Equipo de Verificación, hasta 10 personas, y 7 días en caso de multicampi

Reporte del Equipo, entrega a la institución visitada y a la Secretaría General

En caso de inconformidad de dictamen admitida, visita de ratificación o rectificación

Dictaminación
V

Entrega de c/caso a la Comisión de Dictaminación, mínimo 6 semanas antes de la sesión.

Sesión de la Comisión de Dictaminación, mínimo una por semestre

Entrega del dictamen, periodo para inconformarse

Ratificación del dictamen por la Asamblea General semestral

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así como identificar las áreas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Etapas del Proceso de Acreditación Etapa de Autoestudio • • • • • Es un proceso a través del cual la comunidad universitaria examina cada una de las áreas que integran su institución. donde se señala el grado de correspondencia entre lo informado en el Reporte Final de Autoestudio y la realidad institucional. El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicación del Sistema. Su propósito es: • Visita de Validación. Etapa de Verificación La segunda etapa del proceso del Sistema de Acreditación de la FIMPES es la Verificación. Proporcionar una validación imparcial y objetiva. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional. la institución ejerce su derecho de réplica y presenta su plan de acción para cumplir con las recomendaciones. A través de este documento. Se realiza para toda la institución. para establecer en qué medida éstos contribuyen al logro de su misión. • Reporte del equipo visitador. el Reporte del equipo visitador y la Respuesta Institucional. más allá del cumplimiento de los indicadores. en cuanto a insumos. • En las instituciones multicampi se revisarán un mínimo de tres sedes académicas y un máximo de cinco. Se procurará visitar todas las zonas geográficas en las que la institución se encuentre establecida. donde incluye toda la información que corroboró en su visita. la muestra se conformará de sedes pequeñas. en el caso de las multicampi se incluirán todos los campus. Permite a la institución conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema. ésta comprende la Visita de Verificación. El equipo visitador realiza un reporte integral de conclusiones establecidas en consenso. Anexo 1 • Respuesta Institucional. en primer lugar se visitará el campus principal y una proporción razonable en las otras sedes de acuerdo al número de alumnos de cada campus. procesos y resultados. observaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. El autoestudio o autoevaluación institucional es una tarea eminentemente interna y tiene una duración máxima de dos años. En caso de no recibir ninguna. su conformidad con el dictamen es tácita. Anexo 2 5 . medianas o grandes.

Es una forma de autorregulación. justicia y el mayor número posible de elementos. En ella se determina con precisión cómo una institución cumple con los criterios de Acreditación buscando la congruencia entre todas sus actividades y recursos y su misión institucional.Descripción específica de cada “debe” a evaluar. será absolutamente confidencial y no se empleará para ningún fin distinto al del proceso de Acreditación. así como los espacios físicos y de servicios. se evalúan los programas académicos de los niveles de licenciatura.2 Efectividad 6 Número de “debes” 4 10 .. Requiere de un compromiso institucional. Planeación y Efectividad 2.. Está basado en un proceso de revisión de pares. postgrado y educación continua. Considera fundamental el respeto a la autonomía institucional. El dictamen se basa en el reporte del Equipo Visitador y en la Respuesta Institucional. Filosofía Institucional II. cuando una institución es multicampi. se incluyen todos sus campus. Anexo 2 Características del Sistema • • • • • • • La participación en el proceso de Acreditación es voluntaria.Explicación del propósito que tiene cada capítulo del Sistema DEBES.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Dictaminación y seguimiento (Reportes anuales de avances) La Dictaminación es la etapa final del proceso de Acreditación y se realiza con objetividad.1 Planeación 2. Confidencialidad La FIMPES garantiza que toda la información presentada por las instituciones educativas y la que se genere durante el proceso de verificación. Capítulos y subsecciones I. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN Capítulos del Sistema Los capítulos se conforman por los siguientes elementos: INTRODUCCIÓN. Otorga un estatus de Acreditación que debe ser renovado cada siete años. La Acreditación es a nivel institucional.

1.2 Admisión 11. Educación a Distancia 11.4 Programas de desarrollo estudiantil VII.2 Preparación académica 5. 8.1.5 Difusión cultural V.3.1 Extensión 4.4 Programas institucionales de servicio a la comunidad 4.5 Evaluación del aprendizaje 4.1.3.2 Recursos de informática.2 Investigación y Difusión 4.3 Laboratorios y talleres IX.3 Labor docente 5. Personal Académico 5. permanencia y titulación 4. Normatividad.5 Desarrollo académico.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Capítulos y subsecciones III.3.3 Extensión 4.2 Educación continua 4.1 Congruencia entre los objetivos del programa y la misión institucional 4.4 Evaluación 5.1 Centros y servicios de información 8.2 Diseño.3 Vinculación y cooperación académica 4. Apoyos Académicos 8.1 Congruencia con la misión institucional 11.3. Recursos Financieros XI.3.1.1.4 Profesorado.4 Estudiantes y servicios de apoyo al estudiante 11.1 Admisión 6. Programas educativos 4. actualización y evaluación curricular 4.3 Admisión. Gobierno y Administración IV.2 Administración escolar 6. Personal Administrativo VIII. Programas Académicos 4.1 Contratación y tiempo de dedicación 5.1.5 Evaluación 7 Número de “debes” 9 47 31 18 4 16 10 7 24 .3 Desarrollo académico 6. métodos de enseñanza y apoyos para la operación del programa 4.3 Profesorado 11. profesional y docente VI. Estudiantes 6. comunicación electrónica y apoyo didáctico. Recursos Físicos X.

sin embargo. del representante sobre el RFAE 24 MESES MÁXIMO Verificación ETAPA DE AUTOESTUDIO Autoestudio Es un proceso mediante el cual la comunidad universitaria examina cada una de las áreas que componen su institución en cuanto a insumos. AUTOESTUDIO Nombramientos oficiales para el Autoestudio. procesos y resultados institucionales. 8 . el proceso de Autoestudio deberá ser: • Integral. para establecer en qué medida contribuyen al logro de su misión. procesos y resultados. Permite a la institución conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema de Acreditación e identificar las áreas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa. dentro de esa libertad. El Autoestudio o autoevaluación institucional. análisis y discusión Redacción de borrador de cada capítulo Versión final sometida al representante Primer borrador de Reporte de Autoestudio Obtención del Vo. Características del Autoestudio La naturaleza del procedimiento ofrece a cada institución la libertad de elegir la mejor manera de llevarlo a cabo. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 I.. El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación. directores y comités Generación del Manual Interno para el Autoestudio 3 MESES MÁXIMO Aplicación de la metodología a el Autoestudio Recopilación de datos. es una tarea eminentemente interna y tiene una duración máxima de dos años.abarcar todos los criterios de Acreditación aplicables y todos los insumos.Bo.

generar propuestas de acción para solucionar los problemas identificados. y demás personal que participará en el proceso para explicarles el procedimiento de inicio y desarrollo de Autoestudio y aclarar dudas..guía de los procedimientos institucionales de planeación y evaluación.. comunicación.. el Director del Autoestudio. 9 . además de las siguientes: Capacidad de liderazgo. manejo de conflictos. el representante visitará la institución para dar inicio formal al proceso..El Rector de la institución envía a la Secretaría General de la FIMPES la solicitud para dar inicio al proceso.. Iterativo.. Se levanta una minuta de la reunión que debe ser firmada. el Representante FIMPES de Autoestudio y el Director del Autoestudio. Propositivo. por el Rector o Director General. 2. Su misión es acompañar a la institución y a las instancias que intervienen en el proceso.debe ser realizado periódicamente. Del Representante FIMPES de Autoestudio a) Nombramiento A solicitud de la Secretaría General.El Representante FIMPES de Autoestudio se reúne con el Rector o Director General de la institución. dichos candidatos deben cumplir con las características previstas para los visitadores. acompañada del formato de Perfil de Oferta Educativa vigente de la institución y de la Carta Compromiso donde se especifica la fecha de entrega del Reporte Final de Autoestudio. Orientador. b) Funciones y Responsabilidades • Representar a FIMPES. Procedimiento de inicio de Autoestudio 1. las instituciones asociadas propondrán candidatos para su selección. 3. procesos de mejora. Aprobación de solicitud y asignación de representante. investigación.. Analítico. ésta se envía a la Secretaría General. responde a la solicitud y le asigna un representante FIMPES de Autoestudio. Solicitud.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • Participativo. trabajo en equipo.involucrar a representantes de todos los segmentos de la institución.ser fuente de información descriptiva y evaluativa que permita a la institución y a la FIMPES asegurar una mayor calidad educativa. flexibilidad y adaptación.La FIMPES.. a través de la Secretaría General. identificando las fortalezas y debilidades. Visita de inicio. para el cumplimiento del Sistema de Acreditación. al menos.

Calendario y programa de actividades. F. notificar por escrito a la Secretaría General. Proporcionar los materiales previstos por la Secretaría General para el efecto. procedimientos y normas relativas al Autoestudio. 2) Visita de Verificación. Resolver las situaciones no previstas en el Manual. Asignación y responsabilidad de los comités. los siguientes elementos: A.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • • • • • • • • Presentarse en la institución cuando sea requerido. El Represente es un testigo y apoyo en el proceso de Acreditación. B. H. G. resolver dudas o verificar el cumplimiento de las características del proceso. Referencias y bibliografía. El Manual Interno Al formalizarse el inicio del proceso. particularmente el de la visita. Apoyar a la institución en la elaboración de la Respuesta Institucional. con copia para la institución. Asesorar al equipo visitador en relación con los criterios de Acreditación y el proceso. a través de diferentes medios. relacionadas con: 1) Inicio del Autoestudio. Mediar entre visitadores e institución. Revisar y aprobar la propuesta de Autoestudio. C. Políticas. por lo tanto no interviene en la etapa de Dictaminación. Firmar el acta de la reunión de inicio de Autoestudio que la institución debe enviar a la Secretaría General. Acordar con la Secretaría General la fecha de la Visita de Verificación. con el propósito de orientar. el Comité Directivo del Autoestudio -con la orientación del Representante FIMPES de Autoestudio-. Formar parte del equipo visitador en calidad de Representante. Debe estar presente en la institución. D. Formatos de redacción y edición. Metodología. Organización del personal y recursos. elabora un Manual Interno que debe contener. Revisar y aprobar el Reporte Final del Autoestudio. en dos ocasiones. E. Apoyar a la institución en la elaboración del primer Reporte Anual de Avances. por lo menos. 10 . Propósito del Autoestudio para la institución. Revisar y aprobar los Reportes Anuales de Avances. Asegurar la adecuada inducción de las autoridades y principales participantes en el proceso de Autoestudio. en caso de conflicto. al menos.

de manera responsable. una autoridad puede coordinar el comité responsable de evaluar el área de su responsabilidad. crítica.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Organización General El trabajo se llevará a cabo por comités y subcomités conformados por representantes de los diferentes sectores institucionales. el director del mismo debe pertenecer a la institución. 11 . El Autoestudio es un proceso institucional. • Los comités principales de Autoestudio tengan la oportunidad de discutir los procesos institucionales. administrativas y los integrantes del órgano máximo de gobierno se involucren activa y adecuadamente en el Autoestudio. Sin embargo. para analizar un área específica y asegurar el logro de los objetivos. objetiva. por lo tanto no debe considerarse actividad del personal académico únicamente. • El conocimiento y la perspectiva que poseen las autoridades académicas. libre y abierta. I II III IV V VI VII VIII IX X XI • Filosofía Institucional Planeación y Efectividad Normatividad. trabajo en equipo y se confiera autoridad a los responsables de cada comité de trabajo. en ningún caso. administrativas y los integrantes del máximo órgano de gobierno sean consideradas como fuentes importantes de información. La participación de consultores externos se contrapone a las características que definen la Autoevaluación. • Las autoridades académicas. • Cuando se trate de instituciones multicampi la distribución de los capítulos debe realizarse de acuerdo al siguiente cuadro. Gobierno y Administración Programas Académicos Personal Académico Estudiantes Personal Administrativo Apoyos Académicos Recursos Físicos Recursos Financieros Educación a Distancia General General General Mixto Campus por Campus Mixto Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Mixto. Por la naturaleza del Autoestudio. por lo tanto es necesario que: • Se genere un ambiente de apertura. si procede • Las autoridades académicas y administrativas participen en los comités principales.

• Ser personal de planta de la institución. cada institución es libre de elegir la menor manera de organizar sus diversas agrupaciones. • Amplio sentido de observación. Los comités deben generar las actividades para dar respuesta a los indicadores contenidos en el documento Criterios de Acreditación. • Capacidad para trabajar en equipo. diseñarán la estrategia metodológica para recopilar. • Liderazgo. • Honestidad y capacidad para detectar conflictos de interés potenciales. y 12 . organizar y analizar la información y evidencias. • Coordinar las labores del Comité Directivo y de los comités de campus.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Atributos del Director del Autoestudio El Director del Autoestudio debe cumplir con las siguientes características: • Haber participado en procesos de Acreditación y/o en talleres de formación de Visitadores de la FIMPES. • Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales. Tareas y responsabilidades del Director del Autoestudio Las principales tareas y responsabilidades del Director de Autoestudio son: • Dirigir el Autoestudio. • Dominio de la expresión oral y escrita. • Amplio conocimiento y compromiso con la institución. • Capacidad de análisis y de síntesis. • Vocación de servicio y actitud comprometida al trabajo de la institución. • Participar como enlace entre la institución y FIMPES. • Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del proceso de Acreditación. analizarán cuidadosamente cada uno de los criterios establecidos. • Efectividad en el logro de la tarea encomendada. preferentemente con dedicación de tiempo completo. Además del Comité Directivo y de un Comité Editorial. Cada comité llevará a cabo sus tareas bajo la supervisión de un coordinador. Sin embargo. es decir. éstos se encuentran enunciados en los capítulos del Sistema. • Organizar la logística de la visita de verificación en coordinación con FIMPES. Organización de los Comités Las actividades de los comités responsables de llevar a cabo las tareas del Autoestudio son coordinadas por el Comité Directivo. se sugiere un comité responsable de cada una de las áreas para las cuales la Federación establece indicadores.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 comparar la situación de la institución respecto a los criterios. la cual comprende: planeación. 13 . Este comité: • Puede estar constituido por un representante de cada uno de los sectores de la institución. emitiendo un juicio para determinar fortalezas y debilidades que. Comité Directivo Este comité es responsable de la dirección general del Autoestudio. • Generalmente. Orienta a los coordinadores de los comités principales. coordina. Tareas y responsabilidades del Comité Directivo • • • • • • • • • • • Dirige. Actúa como mediador de las controversias que puedan presentarse durante el proceso. Promueve la comunicación entre comités. compilación de datos e integración del reporte final. generan recomendaciones y sugerencias. sin embargo. planea. organiza. Desarrolla con el editor o coordinador del comité editorial. a su vez. pero existe la posibilidad de contribuir a su mejora en la institución. Facilita la revisión institucional del primer reporte y se encarga de editarlo y someterlo a la consideración de las autoridades institucionales. Ambas deben concebirse como una oportunidad para mejorar la efectividad institucional más allá del cumplimiento mínimo de los criterios. controla y facilita todas las tareas. Revisa los reportes de los comités principales. o • Por los coordinadores de los comités principales del Autoestudio. Interviene y da respuesta a preguntas de jurisdicción. el número de sus integrantes es de siete a doce miembros. Coordina la obtención de datos. Se emite una Recomendación cuando no se cumple un determinado criterio. desarrolla y administra cuestionarios e instrumentos de información. asignación o procedimiento. los formatos de redacción y edición. Se formula una Sugerencia cuando se considera que el criterio se cumple. Mantiene la motivación de toda la comunidad en el desarrollo del Autoestudio. supervisión. puede variar de acuerdo con el tamaño de la institución. Comunica a los miembros de toda la institución el grado de avance y los resultados del Autoestudio.

los comités principales informan al comité directivo los resultados de su trabajo. dentro de su flujo de recursos. la institución entrega al Representante FIMPES el Reporte Final de Autoestudio. Se elabora un reporte preliminar.para realizar el Autoestudio en cualquier institución son: Oficina para el Autoestudio en donde debe concentrarse toda la información relacionada con el proceso de Acreditación. el Representante da su visto bueno y la institución puede imprimirlo. Este documento se envía al Representante FIMPES para su revisión y comentarios y. así como para llevar a cabo las acciones pertinentes para mejorar las áreas de oportunidad que se hayan detectado durante el proceso. la aprobación. Auxiliar a los comités principales en la revisión de los reportes. Si el Reporte cumple con todos los requisitos. Reporte Preliminar del Autoestudio En el transcurso de la primera parte del segundo año calendario. 14 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • Firma la versión final del Reporte de Autoestudio. Servicios de impresión y copiado. El comité editorial es responsable de: Elaborar los formatos de redacción y edición. Organización de los recursos financieros Para que el Autoestudio sea un proceso efectivo. Comité Editorial El comité editorial tiene la responsabilidad de unificar y sintetizar en un reporte los resultados del Autoestudio. Organización de los recursos materiales y físicos Los requisitos indispensables -mínimos. Editar y producir el Reporte Final de Autoestudio. es importante que la institución considere. Durante el proceso de Autoestudio es obligatorio generar por lo menos un preliminar. en su caso. junto con el Rector o Director General de la institución. Aprobación de la versión definitiva del Reporte de Autoestudio Durante la segunda parte del segundo año calendario. con lo consignado por los comités que participaron en la elaboración del Autoestudio. todos los gastos necesarios para asegurar el seguimiento y conclusión del proceso. Equipo de cómputo y comunicación.

programas que oferta y ubicación geográfica de cada uno. * ver anexo Las instituciones respetarán y se ajustarán estricta y cuidadosamente al formato y organización de las áreas y criterios de calidad establecidos por la FIMPES. y uno final donde se establece el plan de acción a seguir para dar respuesta a cada una de las Recomendaciones. REPORTE FINAL DEL AUTOESTUDIO Características Generales • • • • • • El Reporte Final del Autoestudio FIMPES es el documento donde se describe. mínimo con 4 semanas de anticipación a la fecha de la Visita. A su vez. El capítulo de Educación a Distancia se evalúa sólo si la institución oferta. al menos. 15 . Respuesta Institucional y Dictaminación. uno por cada capítulo del Sistema. haciendo un total de 180. también se debe incluir la información correspondiente a cada uno de los campus que la conforman-.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Este reporte se envía -impreso y en disco compacto. la institución envía el RFAE a los Visitadores. cada capítulo se encuentra integrado por criterios de calidad. cada una de las áreas evaluadas por el Sistema. -cuando una institución es multicampi. El Reporte Final del Autoestudio está integrado por doce capítulos. que dicha institución cumple con los criterios de Acreditación. Contenido del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio debe contener: a) Carta de presentación del Reporte Final de Autoestudio. El Reporte Final del Autoestudio es uno de los instrumentos utilizados por el Equipo Visitador para verificar -mediante una visita a la institución-. así como las propuestas de solución a las diferencias encontradas entre lo establecido por el criterio y lo existente en la institución. d) Lista signada de los integrantes del Comité Directivo. fechas de cumplimento y responsables. El Reporte Final del Autoestudio es un documento base para las siguientes tres etapas del proceso: Visita de Verificación. c) Relación de campus que la integran. Cuando la Secretaría General lo recibe.a la Secretaría General junto con la aprobación del Representante y una carta de presentación firmada por el Rector. organiza la Visita de Verificación. un programa bajo esta modalidad. Una vez que la Secretaría General ha organizado la Visita. incluyendo matrícula. El documento final no se aceptará si hace falta este capitulo. b) Monografía de la institución no mayor a 10 cuartillas. también llamados “debes”. que puede llevarse a cabo en el transcurso de los tres meses siguientes. enunciadas por orden de importancia. en términos cualitativos y cuantitativos.

mencionando los documentos y demás fuentes de información utilizadas durante la evaluación. a renglón seguido. un capítulo final que contenga los siguientes elementos: Recomendaciones y sugerencias con el número correspondiente al criterio que atiende. • El documento escrito. fuentes de información e instrumentos que utilizó el Comité. “piensa”. “encuentra”. Normas para la elaboración del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio deberá ser elaborado con el siguiente formato: • Todos los textos se capturarán en procesador electrónico de textos. Es decir. así como recomendaciones y sugerencias. debe acompañarse de una versión en disco compacto. • En hoja tamaño carta. iniciando por el coordinador. evitar el uso de: el comité “siente”. “concluye”. Definición de prioridades. evitando opiniones personales o expresiones emocionales. Análisis de fortalezas y debilidades. calendario de actividades y áreas responsables). “quiere o espera”. Cada uno de los “criterios” analizados se enumerará y expondrá respetando el orden y texto establecido en el documento Criterios de Acreditación. en su caso. tamaño de letra en punto 12. Por cada “criterio” evaluado se incluirá una descripción que considere: Las diferencias encontradas entre lo expresado por el “debe” y lo existente en la institución. Usar la forma impersonal “se”. Redactar en términos objetivos. 16 . y utilizar en su lugar el comité “investiga”. Relación de integrantes del comité -mencionar nombre y cargo-. Además. nosotros. “estudia”. Emplear términos sencillos y específicos. Evitar el uso de pronombres personales como: yo. En la elaboración del reporte se deberá cuidar el lenguaje escrito tomando en cuenta lo siguiente: Utilizar un estilo narrativo. Programa donde se especifique cómo atenderán las recomendaciones y sugerencias formuladas en el autoestudio (incluyendo recursos necesarios. tú. En cada capítulo se deben enlistar y enumerar las recomendaciones y las sugerencias. “sugiere” y “recomienda”. documento de Word. veraz y fundamentado. “compara”.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 e) • • • f) • • • g) • • • h) • • • • • • Cada uno de los capítulos estará integrado por: Presentación o introducción al capítulo. Referirse a las personas por la función que realizan o el puesto que ocupan y no por el nombre propio.

Este voto de aprobación se dirigirá a la Secretaría General de FIMPES con copia para la máxima autoridad de la institución. Dicho voto de aprobación será incluido en la versión oficial del RFAE que se envía a la FIMPES. les hará llegar una carta. Un reporte se considerará no aceptable cuando: • • • • No cumple en formato y edición. la institución deberá acatarlos y enviar nuevamente el documento al Representante FIMPES. propositivo e iterativo. 17 . firmado por el Representante FIMPES. deberá obtenerse dentro del plazo de dos años naturales. Reportes No Aceptables En la elaboración del Reporte Final de Autoestudio se respetarán todas las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Aprobación por el Representante del Reporte final del Autoestudio (RFAE) • • • • • • • Antes de ser reproducida. formular sus comentarios y enviarlos a la institución para que los incluya o corrija. La aprobación del Reporte Final por el Representante FIMPES de Autoestudio. A partir de la fecha en que el Representante FIMPES recibe el Reporte Final de Autoestudio. analítico. orientador. Un Reporte Final de Autoestudio es inaceptable cuando el Representante FIMPES de Autoestudio determina que no cumple con las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES. la versión final deberá ser aprobada por el Representante FIMPES. participativo. por escrito. para su revisión y aprobación. periodo establecido para concluir la etapa de Autoestudio. De enviar comentarios. Se utilice una lógica deficiente en la formulación de Recomendaciones y Sugerencias. donde dé su voto de aprobación para el Reporte. del Representante. Carece de alguna de las seis características esenciales del Autoestudio: Integral. en este caso la institución deberá realizar los cambios pertinentes para que el Reporte sea considerado como Aceptable y recibir el voto de aprobación. Cuando no se hace referencia clara a la documentación o evidencia que apoye alguna conclusión. en caso de no haber comentarios. dispone de dos a cuatro semanas para revisarlo. en forma impresa. Al recibir el voto de aprobación del RFAE. la institución lo imprimirá como versión oficial y lo distribuirá internamente.

y/o el Consejo Directivo a petición expresa de un miembro de la Federación 18 . y está conformado por funcionarios y académicos propuestos por las instituciones afiliadas a la Federación. La Comisión Permanente de Dictaminación determina que se realice esta visita. • Visita de Revisión para obtener la Acreditación Lisa y Llana de acuerdo al convenio SEP-FIMPES. El propósito de la Visita es verificar el Reporte Final de Autoestudio contra la realidad de la institución. y con preaviso de 6 semanas Visita del Equipo de Verificación. visita de ratificación o rectificación Dictaminación Etapa de verificación Esta etapa comprende la Visita de Verificación y la Respuesta Institucional. con base en un incidente de inconformidad aceptado o de soporte al proceso de Dictaminación. Vo. y propuesta de fechas para visita Antes de 6 meses. ETAPA DE VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN Envío de RFAE. • Visita de verificación de Reporte Anual de Avances. entrega a la Secretaría General 45 días máximo En caso de inconformidad de dictamen admitida. Es realizada por pares académicos y se cotejan todos los criterios de Acreditación. Se lleva a cabo en instituciones con dictamen de Acreditada con Condiciones y/o Recomendaciones. cuando lo determina la Comisión de Dictaminación. Si el dictamen es positivo se obtiene una Acreditación por siete años • Visita Especial. entre 7 y 10 personas. Tipos de Visita • Visita de Verificación del Reporte Final de Autoestudio. y entre 3 y 10 días en caso de instituciones multicampi Reporte del Equipo.Bo. Se aplica el criterio 5-9 de la versión 2 del Sistema. Se lleva a cabo en instituciones que recibieron un resultado de “No Acreditado” en su primer dictamen. El Equipo Visitador es designado por la Secretaría General de FIMPES. Constituye un testimonio externo del nivel de cumplimiento de los criterios de Acreditación. entrega a la institución asignada y a la Secretaría General 15 días máximo Respuesta Institucional.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 II. • Visita en segunda y última instancia.

La Dirección de Administración acordará con ambas partes la fecha de la Visita. • Asignar las tareas a los miembros del Equipo Visitador y proporcionarles los documentos requeridos. • Formato de evaluación de los procesos relacionados a la Visita. • Procedimientos a los que se sujetará la Visita de Verificación. • Formato de relación de personas entrevistadas. • Copia de la carta de invitación al Coordinador. • Agenda para el manejo de la logística de la visita FIMPES. la Secretaría General entregará al Representante FIMPES de Autoestudio: • Copia de la carta dirigida al Rector por visitar. • Formato de evaluación de los miembros del Equipo Visitador. la conformación del Equipo Visitador • Comunicar a la institución a visitar los nombres y datos de ubicación de los miembros del Equipo Visitador. • Código de Ética. • Integrar el Equipo Visitador. • Agenda preliminar. • Formato de evaluación general del Reporte Final de Autoestudio. Verificando in situ los espacios en los que se llevara a cabo. Responsabilidades de la Secretaría General • Acordar con el Representante FIMPES y la institución la fecha y las condiciones en las que se llevará a cabo la visita. • Directorio del Equipo Visitador. • Formato de evaluación del Coordinador del Equipo Visitador. • Distribución de tareas. • Notificar al Rector o Director General de la institución a visitar. • Nueva guía para Visitadores. • Formato de relación de documentos examinados. 19 . • Instructivo para la elaboración de la Respuesta Institucional.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Preparación de la visita Inicia cuando la Secretaría General recibe del Representante FIMPES la aprobación del Reporte Final de Autoestudio y un ejemplar de éste por parte de la institución. • Formato de evaluación del Representante FIMPES. • Coordinar con la institución a visitar la logística de la Visita. Previo a la Visita. confirmando las fechas de visita.

en cada cam20 . y lo enviará a la Secretaría General. la institución realizará una Actualización del Reporte Final de Autoestudio. un área con mobiliario. En el supuesto de que la Visita se realice 6 meses después de la fecha de terminación del Reporte Final de Autoestudio. el monto establecido es de $500.00 por persona. éste es simbólico y lo fija cada año el Consejo Directivo. mínimo con 15 días previos a la visita. el primer nivel jerárquico de funcionarios y todos los coordinadores de los comités de Autoestudio. Corresponderá al Coordinador y al Representante FIMPES acordar excepciones a este punto. b) Durante y después de la Visita La Institución en Proceso de Verificación sufragará los gastos de la Visita. ubicada necesariamente en las instalaciones de la institución. con la presencia del Rector. o si entre la fecha de terminación del Autoestudio y la Visita se presentaran cambios sustanciales en la realidad de la institución y lo presentado en el Reporte Final. • Disponer la logística para el traslado y estancia de los visitadores. en un ambiente de confidencialidad y libertad. • Un directorio que incluya a los principales directivos y documentos que permitan un conocimiento global de la institución. a la fecha. El documento de actualización deberá entregarse a los visitadores a más tardar en la reunión de organización del Equipo de Visita. • La institución le proporcionará al Equipo Visitador. espacio. • Boletos de avión o de otros medios de transporte. Enviar a cada uno de los visitadores: • Un ejemplar del Reporte Final de Autoestudio. traslados y alimentos (de acuerdo al programa establecido en la agenda general). Éste puede ser un aula o sala de juntas. al Representante y a los visitadores. para realizar su trabajo. • Hospedaje. • En las instituciones multicampi se proporcionará un espacio de trabajo -con las mismas características mencionadas en el punto anterior-. materiales y equipo necesario en cantidad y calidad que facilite el intenso trabajo y de alta exigencia del Equipo Visitador.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Responsabilidades de la institución a) Previo a la Visita • Verificar y garantizar las condiciones mínimas para que la Visita se lleve a cabo en periodo normal de clases. mismos que incluyen: • El apoyo económico para los visitadores y para el Representante FIMPES de Autoestudio.

Lo integran académicos distinguidos por su trayectoria. experiencia y dedicación provenientes de instituciones afiliadas. Constituyen un testimonio externo y altamente calificado sobre el esfuerzo institucional. La institución organizará la información y materiales como lo juzgue pertinente. 21 . Informar a todo su personal y estudiantado de la presencia del Equipo Visitador y de la plena disponibilidad que se les debe otorgar. Se compone de seis miembros (el número de miembros puede variar de acuerdo con las características de la institución a visitar y del tipo de visita de que se trate). conformado por pares académicos que habrán de validar a la institución. Toda la documentación que sustente el Reporte Final de Autoestudio deberá estar disponible en el lugar de trabajo del Equipo Visitador. de acuerdo al propio visitador y/o de la Secretaría General. en el caso de documentos confidenciales se le proporcionará una guía de las áreas en donde podrán consultarlos.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • pus seleccionado para la visita. • Honestidad. b) Políticas para la selección de los miembros de Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador pertenecerán a una institución distinta a la evaluada. c) Características de los miembros del Equipo Visitador: Visitadores • Haber participado en procesos de Acreditación y/o en talleres de formación de Visitadores de la FIMPES. con base en el Sistema. previendo que se pueda tener acceso a ellos e identificarlos con facilidad. como máximo y el tiempo de la visita no será superior a siete días. En las instituciones multicampi el Equipo Visitador estará integrado por 10 miembros. El Equipo Visitador deberá contar en todo momento con el apoyo del personal técnico y de sistemas. Los integrantes no deberán estar en una situación de conflicto de interés con la institución visitada. Uno de los miembros del Equipo Visitador fungirá como Coordinador. Del Equipo Visitador a) Naturaleza El Equipo Visitador es un grupo colegiado y multidisciplinario de expertos en el Sistema de Acreditación de la FIMPES.

• Invitación a disculparse si existe duda sobre conflictos de interés potenciales en su papel de visitador. invitándolos a formar parte del Equipo Visitador. Invitación a los miembros del Equipo Visitador Se hace llegar una carta a los académicos seleccionados. A la invitación se adjuntan los siguientes documentos: • Copia del Sistema de Acreditación (Formato electrónico). Podrán hacerse excepciones sobre la base de experiencia profesional y/o calificaciones sobresalientes en terreno de evaluación. Coordinador Además de las características anteriores los Coordinadores deberán reunir las siguientes condiciones: • Haber participado como visitador. se hace llegar un oficio al Rector de la universidad a la que pertenecen solicitando autorice la visita. por lo menos. • Contar con habilidades de liderazgo. • Poseer habilidades de comunicación. • Guía de los capítulos que evaluará (en los que se enfocará primordialmente). Capacidad de observación. mínimo en cinco ocasiones. 22 . Capacidad de trabajo. Poseer una experiencia mínima de cinco años en educación superior. • Copia del Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación (Formato electrónico). Solicitud de autorización de los miembros del Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador se convocan por escrito.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • • • Discreción. a su vez. • Conocer el Sistema FIMPES y su aplicación. Tener grado de maestría. compromiso y apoyo en tiempo. Manejo de relaciones interpersonales. • Los capítulos en los que se enfocará primordialmente. Capacidad de análisis y síntesis. solicitándoles informar a la Secretaría General vía correo electrónico. • Contar con habilidades de conducción de grupos y trabajo en equipo. En el mismo comunicado se les informa acerca de: • La institución educativa a visitar. fax o teléfono su respuesta. El Rector responderá sobre la aceptación. • Recomendaciones de tareas a realizar antes y durante la visita. • Las fechas en que se llevará a cabo la visita.

Al término de la visita regresar a la institución el Reporte Final de Autoestudio. Deben asistir todos los miembros del equipo visitador. Tratar cada visita como única. Cumplimiento de la agenda de trabajo. Cuando se trata de instituciones multicampi. De la Visita. En el reporte correspondiente a instituciones multicampi. b) Durante la visita El Coordinador dirigirá la reunión de organización de la Visita del Equipo. si el criterio no está satisfecho cabalmente o al 100%. Cuando se trata de una Visita en Segunda y Ultima Instancia o Especial. ni anticipar los resultados de la misma. “sí se cumple” cuando esté satisfecho a cabalidad o al 100% en todos los aspectos que incluye cada indicador. • Directorio del Equipo Visitador. las observaciones que le merecen y las fuentes que planea consultar. Esta metodología reduce la ambigüedad y discrecionalidad. No reproducir ni extraer documentos de la institución visitada. Este ejercicio se presentará en la Reunión de Organización de la Visita. El Coordinador del Equipo Visitador enviará un original del Reporte de la Visita al Rector de la institución visitada. 12 copias y un disco compacto a la Secretaría General. 23 • • • • • • • • • • • • • • • . Revisar todas las áreas incluidas en el Reporte Final de Autoestudio. Responsabilidades y obligaciones del Equipo Visitador a) Previo a la Visita Cada miembro del Equipo Visitador deberá llenar la guía para visitadores como resultado de su revisión al Reporte Final de Autoestudio. • Agenda general de trabajo del Equipo Visitador. La determinación del cumplimiento de cada criterio seguirá la mecánica de: “no se cumple”. Manifestar respeto por la institución a visitar y no perder de vista el enfoque de mejora continua. se deberá especificar los debes no cumplidos por cada campus en particular. No proporcionar información sobre los hallazgos y/o conclusiones de la visita. se le envía al Coordinador copia del último dictamen y del Reporte del Equipo Visitador. Elaborar el Reporte de la Visita de manera consensuada y darle lectura al término de la misma.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • Procedimiento al que se sujetará la Visita de Verificación. en el transcurso de los siguientes quince días naturales al término de la misma. estableciendo en forma preliminar el cumplimiento de cada criterio. la reunión de organización de la visita se realizará en el lugar que facilite la logística. No extrapolar el modelo de la institución a la que pertenece el Visitador.

utilizar estrictamente la numeración de los criterios de Acreditación. el Representante de Autoestudio FIMPES. se harán acreedores a sanciones por parte de la Secretaría General. las recomendaciones hechas a la institución visitada. estrategias. Respuesta Institucional Documento en el cual la institución visitada presenta un plan de trabajo para cumplir con los estándares establecidos en el Sistema de Acreditación. • La replica a la Visita de Verificación y/o al Reporte Final del Equipo Visitador se realizará en la Respuesta Institucional. dependiendo la importancia de la falta. Debe incluir objetivos. la institución no hará comentarios durante la lectura del Reporte Final. el Representante FIMPES y la Secretaría General. • Cada uno de los miembros del Equipo Visitador leerá por capítulo. responsables. en consenso. Cuando se trate de instituciones multicampi se especificará la correspondiente a cada uno de los campus. refiriéndose a las recomendaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. Del Reporte de Visita • Debe ser objetivo. los integrantes del Equipo Visitador y el personal que dicha institución considere oportuno. inversión. visualiza como oportunidades de mejora. Incidencias en la visita Si se presenta algún incidente o situación no prevista será resuelta conjuntamente por el Coordinador de la Visita. Las Sugerencias a criterios que sí se cumplen. de los cuales se anexarán copias. • Contener Recomendaciones y Sugerencias: Las Recomendaciones se refieren a criterios que no se cumplen. argumentos probatorios en contra de lo visualizado por el Equipo Visitador. pero que el equipo visitador. puede ser desde un llamado de atención hasta la suspensión definitiva como visitadores. éstos últimos sustentados por documentos oficiales.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Los visitadores que incurran en algún incumplimiento. sin ser prescriptivo • Se redactará en prosa e impersonal. • Debe reflejar la realidad de la institución en el momento de la visita respecto a los criterios de Acreditación. en el orden establecido en el Sistema de Acreditación. fechas de avance y conclusión o. en su caso. Lectura del Reporte Final del Equipo Visitador • Estará presente la autoridad máxima de la institución visitada. Anexo 2 24 . conciso y concreto. • Respetar el formato del Sistema de Acreditación.

mínimo una por semestre Verificación Entrega del dictamen. presenta áreas de oportunidad y mejora.. • Acreditadas con Recomendaciones. sin embargo. La institución ha sido Acreditada sin Observaciones y además cumple con el criterio 5-9. aún cuando dicha institución sea multicampi. • Acreditación Lisa y Llana. de manera colegiada. con el fin de modificar su estatus en un lapso no mayor a tres años. con algunas carencias importantes... Deberá presentar un Reporte Anual de Avance a la Comisión Permanente de Dictaminación. ETAPA DE DICTAMINACIÓN DICTAMINACIÓN Entrega del caso a la Comisión Permanente de Dictaminación mínimo 6 semanas antes de la sesión Sesión de la Comisión Permanente de Dictaminación. Transcurrido un año. durante tres años o hasta que modifique su estatus. Solo se otorga un dictamen de acreditación por institución.La institución cumple con los criterios FIMPES en un 100%.La institución cumple satisfactoriamente los criterios FIMPES en un porcentaje significativo. • Acreditadas sin Recomendaciones u Observaciones.La institución cumple los criterios FIMPES en un porcentaje aceptable. existe evidencia de carencias básicas. o los Reportes Anuales de Avance. periodo para inconformarse Inconformidad Ratificación del dictamen por la Asamblea General En esta etapa el sistema emite. Tipos de Dictamen • No Acreditadas. • Acreditadas con Condiciones.. la institución podrá solicitar el inicio de un nuevo proceso de Acreditación.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 III.La institución no cumple con los criterios FIMPES. con base en el Reporte Final de Autoestudio. un juicio acerca de la Acreditación. 25 . la Respuesta Institucional. y después de subsanar estas carencias. el Reporte del Equipo Visitador. Anexo 3. Este dictamen es formulado por la Comisión Permanente de Dictaminación y ratificado por la Asamblea General. Para conservar la Acreditación deberá someter a la Comisión Permanente de Dictaminación un Reporte Anual de Avance.

y de conformidad con los criterios vigentes. la Secretaría Gene26 . el total de documentos requeridos para la toma de decisiones respecto a la institución a ser dictaminada. Los dictaminadores asignados presentan sus opiniones. Cada año deberán cumplir con las Recomendaciones y las Condiciones. Procedimiento de Dictaminación La Comisión Permanente de Dictaminación tiene la responsabilidad de analizar y operar los procedimientos de dictaminación que. para que revisen nuevamente la información y presenten al pleno los resultados de su verificación. le será retirada su Acreditación. los dictaminadores asignados entregan al pleno de la Comisión sus resultados. quedando la institución en el estatus de Afiliada por Acreditar y debiendo iniciar cuanto antes un nuevo proceso de Autoestudio y Acreditación en los términos establecidos por los Estatutos. estipuladas en su calendario. para que asigne a los miembros de la Comisión que analizarán en forma exhaustiva. SEGUNDO. a todos los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación. al final del plazo de tres años que su primer dictamen le concede. si alguno no está de acuerdo o tiene dudas. en dicho dictamen se les indicarán las fechas en que enviarán el RAA a la Secretaría General. Si el 100% de los miembros presentes está de acuerdo los avalará. emiten un acuerdo por consenso del nivel de Acreditación que alcanza la institución. se designará a dos visitadores diferentes al grupo inicial. Esta asignación se realiza con base en lo establecido en el Código de Ética. Si la información es insuficiente para llegar al consenso total. estando Acreditada con Condiciones. CUARTO. el Reglamento Interno y el Sistema FIMPES. y así sucesivamente hasta alcanzar el consenso total. aseguren la objetividad y agilidad del dictamen. en el entendido de que cada uno de ellos los revisará en lo general. no evidencie ante la Comisión de Dictaminación que ha podido resolver sus carencias que daban lugar a las condiciones que la sujetan. dentro del marco ético correspondiente. con seis semanas de anticipación. La Secretaría General hace llegar. a pesar de las aclaraciones expuestas por los dictaminadores asignados.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • Las instituciones acreditadas con Condiciones y Recomendaciones entregarán un Reporte Anual de Avance (RAA) después del Primer dictamen. La institución que NO presente su Reporte Anual de Avance o que. Una vez alcanzado el consenso (mencionado en el punto tres). cuidadosa y puntual la información proporcionada de cada institución. decisiones y discrepancias. La Coordinación de la Comisión Permanente de Dictaminación autoriza a la Secretaría General. PRIMERO. TERCERO.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ral nombrará un equipo para realizar una visita especial a la institución.). • Experiencia en procesos de evaluación institucional y/o de programas académicos. etc. el Coordinador informa al Rector correspondiente y a la Secretaría General. asesor. El dictamen deberá ser ratificado por la Asamblea General. y con base en sus resultados se remitirá un reporte al pleno de la Comisión Permanente de Dictaminación para. integrante de comités de evaluación. CIEES etc. SEP. • La Comisión Permanente de Dictaminación se reunirá mínimo una y máximo tres veces al semestre para atender los casos a dictaminar. coordinador de Equipo Visitador. en alguna de las siguientes funciones: evaluador. De los integrantes de la Comisión Permanente de Dictaminación Características y requisitos que deben cumplir los candidatos a formar parte de la Comisión Permanente de Dictaminación Características • Poseer grado de doctorado o maestría expedido por una institución de educación superior nacional o extranjera. • Trabajar tiempo completo en una institución miembro de FIMPES. Afiliada Acreditada. La Comisión Permanente de Dictaminación formula su dictamen.). De la Comisión Permanente de Dictaminación • La Comisión Permanente de Dictaminación debe determinar con precisión cómo la institución cumple con los criterios de Acreditación. • Ser académico o funcionario de tiempo completo en una Institución u organismo dedicado a la Educación Superior con un alto prestigio (UNAM. • Los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación los propone la máxima autoridad de la institución a la que pertenecen. mínimo de diez años de trabajo académico o académico-administrativo. UAM. 27 . en general (CIEES. • Experiencia acumulada. SEXTO. QUINTO. Representantes de alguna agencia Acreditadora de COPAES. y en la Asamblea General de FIMPES se lleva a cabo la elección de los candidatos. SACS. Director de Autoestudio. quien es la encargada de entregar la “Carta de Dictaminación”. Cuando una institución promueve una apelación. CACEI. FIMPES. ésta se turna a la Comisión de Dictaminación. COMAEM. • Conocer el Sistema de Acreditación de FIMPES a través de su participación en procesos relacionados con su institución o con otras IES. reiniciar el proceso. en su caso. quien estudiará las evidencias presentadas y con base en su análisis ratificará o modificará el dictamen. en una o en varias instituciones de educación superior.

F. D. • Capacidad de análisis y de síntesis. Jal. 28 . • Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • Tener disponibilidad de tiempo para estudiar los casos que se le asignen. • A los 3 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros. que pueden ser en México. • Vocación de servicio y actitud comprometida con el trabajo de la Comisión.L. y • Cuatro miembros procedentes de instituciones con matrícula mayor a 5 mil alumnos. • Oportunidad y calidad en el logro de la tarea encomendada. asistir a las sesiones de la Comisión. informes y proponer dictámenes). Se le otorgarán las facilidades para trasladarse a los lugares de sesión (desde un día hasta dos días completos. • Dominio de la expresión oral y escrita (para presentar casos. o Guadalajara. más el tiempo del traslado. • Capacidad para trabajar en equipo.. en forma inversa a la anterior: 2 de instituciones con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 1 de institución con 5 mil alumnos o menos. hasta tres veces al semestre). Monterrey. • Objetividad e imparcialidad en la emisión de juicios. se acordó la participación de dos miembros externos en la Comisión Permanente de Dictaminación. • Discreción y reserva en el manejo de situaciones controversiales y delicadas. (Anexo 4) De la renovación de los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación Se llevará a cabo de la siguiente forma: • A los 2 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institución con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institución con matrícula de 5 mil alumnos o menos. • Amplio sentido de observación. Atributos personales • Honestidad y capacidad para detectar conflictos de interés potenciales. De la Integración de la Comisión Permanente de Dictaminación Estará integrada por: • Cinco miembros procedentes de instituciones con matrícula de 5 mil alumnos o menos. N. • A los 4 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institución con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institución con matrícula de 5 mil alumnos o menos. En la LII Asamblea. • Dos miembros procedentes de instituciones nacionales o extranjeras que no pertenezcan a FIMPES.

dictaminación. Anexo 3. d) Información adicional generada durante los procesos de visita. iniciando por quien menos votos haya recibido de cada grupo. En caso de empate se seleccionará por orden alfabético. De la estructura del dictamen Históricamente. Leyenda donde se aclara el carácter preliminar o definitivo. vistas especiales. Párrafo en el que se especifica: a) Día de la reunión de la Comisión de Dictaminación. c) Dictamen anterior. presentadas por la institución. b) Dictamen anterior. 2. consta de cinco partes. El dictamen. etc. en el segundo se ha explicado la razón de las recomendaciones. las recomendaciones y sugerencias de manera muy sucinta. de su primer apellido. En el primer caso se comunica el dictamen. la Comisión Permanente de Dictaminación ha presentado a la Asamblea dos tipos de dictámenes. La duración de los miembros externos a la FIMPES será de un año y la elección se hará por medio de Convocatoria que hará FIMPES a las principales instancias Académicas de nuestro país para que envíen un Candidato con las calificaciones arriba mencionados que quiera y pueda dedicar parte de su tiempo a estudiar los casos de Dictaminación que se presenten y asistir a la juntas cuatro veces al año. dependiendo si está o no ratificado por la Asamblea. c) Evidencias documentadas de cumplimiento de indicadores. d) Número del Reporte Anual de Avance. comunicaciones formales sobre incidentes. en su caso. De la Dictaminación Los documentos consultados para emitir el dictamen son: Primer dictamen: a) Reporte Final de Autoestudio b) Reporte del Comité Visitador c) Respuesta Institucional Dictámenes sobre reportes de avances: a) Reporte Anual de Avance. dos o tres años). b) Fecha del dictamen anterior. como mínimo: 1. En ambos casos se especifica el plazo otorgado para cumplir las recomendaciones (uno.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • La renovación de miembros se determina de acuerdo al número de votos que los dictaminadores obtuvieron en la primera elección. 29 .

4. la Comisión deberá: • Revisar los elementos documentados disponibles. quien. 5. análisis y resolución. en su caso. • Hacer las indagatorias que se requieran. Tiempo otorgado a la institución para cumplir sus Condiciones o Recomendaciones. Listado de los «debes» que no se cumplen. las remite a la Comisión Permanente de Dictaminación para su estudio. a su vez. 3. o • Solicitar una visita especial. según sea el caso.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 d) Número del Reporte Anual de Avance. 6. y fecha de entrega del próximo Reporte. Especificación y ubicación exacta de cado uno de los campus evaluados. e) Fecha de recepción en la Secretaría General del Reporte Anual de Avance. Recursos de Inconformidad con el dictamen Las inconformidades se entregan por escrito y en tiempo a la Secretaría General. separados por Capítulos del Sistema. Dictamen. con el propósito de encontrar elementos que ayuden a resolver la inconformidad. 30 . Dependiendo de la naturaleza de la inconformidad.

2. se retira la Acreditación a la institución Acreditada con Recomendaciones La universidad realiza acciones para superar las deficiencias Presentación de Reporte Anual de Avance Sesión de la Comisión de Dictaminación Mejoras suficientes Sí Cambio de status Acreditada sin observaciones No No Tercer año Reporte Anual de Avances Opcional Sí Acreditada sin Observaciones Acreditada sin observaciones No Lisa y llana Interés Lisa y llana Sí Solicitar optativa de una visita especial a la Secretaría General Envío de cédula y propuesta de fechas para visita Visita del Equipo Especial para el indicador S-9 ó 5.4 Entrega del reporte a la Comisión de Dictaminación Sesión de la Comisión de Dictaminación 1 Sí FIN Acreditación Lisa y Llana No 15 días mínimo 1 31 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Etapas posteriores a la ratificación del dictamen de la Asamblea General Acreditada con Condiciones La universidad realiza acciones para superar deficiencias Presentación de Reporte Anual de Avance Sesión de la Comisión de Dictaminación Mejoras suficientes Sí Cambio de status de Acreditación con recomendaciones o sin observaciones No No Tercer año Sí Retiro de la Acreditación Si el dictamen correspondiente al tercer Reporte Anual es con condiciones.

FIMPES determina su zonificación de la siguiente manera: Zona Centro Distrito Federal Hidalgo Estado de México Zona Noreste Coahuila Chihuahua Durango Nuevo León Tamaulipas Zacatecas Zona Sur Chiapas Guerrero Morelos Oaxaca Puebla Tabasco Veracruz Yucatán Zona Noroeste y Occidente Aguascalientes Baja California (Sur y Norte) Guanajuato Jalisco Michoacán Querétaro San Luis Potosí Sonora 32 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 1 Definición del Tamaño de los Campus y Zonas Geográficas para las Visitas Multicampi. con base en su matrícula de alumnos: De Chicos Medianos Grandes 501 Hasta 500 3000 3000 en adelante En cuanto a su ubicación geográfica. FIMPES considerará el tamaño de un campus.

por lo tanto. el documento se elaborará con base en el análisis de cada <<recomendación>> y de cada <<sugerencia>> en función de los procesos de desarrollo y de los recursos institucionales. Después de haber recibido este Reporte. 1 2 FIMPES: Manual del Proceso para la Aplicación del Sistema.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 2 RESPUESTA INSTITUCIONAL INSTRUCTIVO La etapa de validación del “Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. el Equipo Visitador lee ante el Rector visitado su informe. Página 18. Con éste se concreta la información y se procede a la siguiente etapa del Sistema: la Dictaminación La Respuesta Institucional es el documento en el cual la institución presenta su plan de trabajo para dar respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> recibidas en el Reporte del Equipo Visitador2 y de esta manera cumplir con los estándares establecidos en el Sistema de Acreditación de la FIMPES. Se respetará su decisión de responder. La Comisión de Dictaminación se reserva el derecho de reclasificar <<sugerencias>> como <<recomendaciones>>. a las <<sugerencias>> y beneficiarse así de la descripción de un Plan de Trabajo más completo. en la sesión de clausura. Al término de la Visita de Validación. a todas las <<recomendaciones>> del Equipo. mismo que. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional” concluye con la entrega del Reporte del Equipo Visitador. la institución elabora y entrega a la Secretaría General el documento: “Respuesta Institucional”. La institución acatará. o no. Asimismo se especifican los compromisos que adquiere respecto a sus procesos de mejora. En caso de no recibir ninguna. sin excepción. 33 . su conformidad con el dictamen es tácita. entregará por escrito a: • • la institución visitada y la Secretaría General Este Reporte contiene las recomendaciones y sugerencias resultantes de las actividades de verificación que realizó el Equipo Visitador. y expresa “el grado de correspondencia entre lo informado por la institución y lo observado durante la visita”1. en el transcurso de los siguientes 15 días naturales. Los programas y/o acciones planteados en la Respuesta Institucional se incorporaran a los procesos de planeación y actividades de la institución.

al inicio del proceso. La Comisión de Dictaminación examina las Respuestas que las instituciones enviaron a la Secretaría General en tiempo y forma. Debido a que la Respuesta Institucional es el documento fundamental a partir del cual la Comisión de Dictaminación sustenta su dictamen y con el propósito de asegurar el más alto nivel de objetividad posible. El documento Respuesta Institucional es fundamental para que la Comisión de Dictaminación. A. cuatro veces al año. por falta de tiempo. por lo tanto. PRESENTACIÓN: a) Hojas tamaño carta b) Numeradas c) Engargolado B. Nombre del (los) responsable (s) de la formulación de la Respuesta. es necesario que en la formulación de éste se observen las siguientes directrices. Nombre del coordinador del equipo visitador 4. respetando los lineamientos establecidos y dentro de los dos periodos comprendidos entre una Asamblea y otra. y solicitar su opinión acerca del tiempo y forma de presentar la Respuesta Institucional. sustente su dictamen. las instituciones podrán recurrir al Representante que la FIMPES les asignó. es necesario que en la formulación de la Respuesta se observen las siguientes directrices. con el propósito de que ésta satisfaga cabalmente su propósito. CONTENIDO: a) Página de identificación: 1. La Comisión de Dictaminación de la FIMPES se reúne.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 En caso de duda. Si alguna institución envía material a la Secretaría General con menos de 6 semanas de anticipación. es decir. Fecha de la Visita 3. 34 . con el objeto de analizar la Respuesta Institucional que las instituciones hayan presentado en respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> formuladas por los equipos Visitadores. y así emitir los dictámenes fundados y en conciencia. por lo general. la Comisión de Dictaminación no podrá examinarlo. según corresponda. Estas reuniones se llevan a cabo en fechas que permitan a la Comisión presentar sus dictámenes a las Asambleas Generales de primavera y otoño. Nombre y firma de la institución visitada 2. con el propósito de asegurar la mayor objetividad posible.

c) C. estrategias.incluirán: objetivos. se seguirá estrictamente la numeración -de los <<debes>>. internos y/o externos. a las <<sugerencias>> que la institución visitada decida incluir en su Respuesta Institucional. y se continuará la numeración del índice original del Sistema. específica.utilizada por el Equipo Visitador. Las copias de los documentos que se presenten como sustento a cada respuesta se anexarán al final del documento. como apéndices. las <<sugerencias>>. inversión. elaborada. se incluirá el número que el Equipo le asignó a cada una y el respectivo subrayado. En la organización de los anexos se usarán separadores e índices claramente diseñados. La respuesta (acción. REDACCIÓN: a) Al responder a cada <<debe>>. e iniciará con la palabra “Respuesta”. se deberá omitir ese capítulo. para facilitar su identificación. directa. se transcribirán al pie de la letra y respetando el orden presentado en el Reporte del Equipo Visitador. por lo tanto. a raíz de la visita y verificación hecha ad bono por colegas independientes. Se anexo a este instructivo un listado con la numeración idéntica a la empleada por el Equipo.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 b) Una introducción breve. 35 . b) Las <<recomendaciones>> y. etc. fechada y firmada por el rector de la institución. clara y completa. c) d) e) 3FIMPES: 4Las Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. La redacción será precisa. Si la institución no recibió <<recomendaciones>>4 u <<Sugerencias>> en alguna de las categorías o capítulos. en su caso. fechas de avance y conclusión. concisa. inversión. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. indicaciones hechas para responder a las <<recomendaciones>> se aplican de igual forma. plan de trabajo. uno por cada capítulo. responsables.) seguirá inmediatamente después de la transcripción de cada <<recomendación>>. Índice: deberá corresponder al índice del Sistema de Acreditación FIMPES3. y no una postura de antagonismo ante críticas externas. Debe reflejar el deseo institucional de superación ante sí misma. Los planes a futuro -en respuesta a una <<recomendación>>. Toda Respuesta se deberá respaldar con documentos oficiales. para su identificación. escrita en negrita (o bold).

por lo tanto. Las instituciones entregarán 12 copias del documento Respuesta Institucional a la Secretaría General de la FIMPES. 36 .1. A partir de la fecha en que la institución reciba (por escrito) el Reporte del Equipo Visitador. El antecedente. En el ejemplo se aclara que la institución sí cuenta con otros manuales normativos pero le hace falta uno de Admisión. a pesar de que la institución cuenta y publica manuales para normar su operación. quien. se puede caer en el error de creer que la institución carece de todos o la mayoría de los manuales normativos. Por lo tanto. Si esto último no se aclara. el Equipo Visitador no pudo constatar que exista un reglamento que norme la Admisión de Estudiantes. se deberá incluir el antecedente. E. que puede ser parte del Reporte del Equipo Visitador. ni con el Reporte de Autoestudio. a su vez.8.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 f) Es importante considerar que quienes leerán este documento (los dictaminadores) NO están familiarizadas con la institución. Por ejemplo: Recomendación del Equipo: (100) que la institución elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operación. motivo de la <<recomendación>>. D. presenta una visión más amplia de lo que es la <<recomendación>> en sí. a la cual se da respuesta. el Equipo RECOMIENDA (100) que la institución elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operación”. En el reporte del Equipo Visitador se lee: “En relación al <<debe>> 3. ni con las condiciones que prevalecieron durante la visita. 5Plazo fijado en el Reglamento Interior. cuenta con un plazo5 de 45 días naturales para entregar la Respuesta Institucional a la Secretaría General. los hará llegar a los integrantes de la Comisión de Dictaminación.

Si la Comisión Permanente de Dictaminación de la FIMPES emite un Dictamen de “Acreditado con Recomendaciones” o “Acreditado con Condiciones”. Portada1. el “Representante FIMPES” -que le asignaron al inició del proceso de Autoestudiola asesorará en todo lo que necesite. A. demuestra de manera estricta el grado del cumplimiento de los “Debe”. Portada. 3. Reporte de Avance de los Debe solicitados Anexos 1. A través del Reporte de Avance.enviará anualmente un "Reporte de Avance sobre las Recomendaciones aún no cumplidas”. ELEMENTOS Y CONTENIDO DEL REPORTE. Por lo tanto. por ello. Si la institución así lo requiere. Índice.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 3 Instructivo para elaborar el reporte de avance sobre las recomendaciones. B. 37 . El presente instructivo establece lineamientos para la elaboración del Reporte de avance. La Comisión Permanente de Dictaminación generará un nuevo dictamen sobre el estado de acreditación de la institución. solicitados por la Comisión Permanente de Dictaminación. señaladas en el dictamen más reciente. 5. Presentación. El Reporte de Avance deberá incluir los siguientes elementos. en el oficio de dictamen inmediato anterior. sin necesidad de abrir pastas o protectores. • Tipo y número de Reporte (por ejemplo: "Primer Reporte de Avance sobre las Recomendaciones del Comité de Visita de Verificación"). es fundamental elaborarlo correctamente. 6. aún no cumplidas. INTRODUCCIÓN. Carta de Presentación del Rector o Director General de la institución. 4. con base en el Reporte de Avance. facilitando que el proceso de Dictaminación se lleve a cabo con la mayor objetividad posible. que la Comisión Permanente de Dictaminación le solicitó en el oficio de dictamen inmediato anterior. respetando las fechas estipuladas. 1Nota: La portada debe ser claramente visible. El Reporte de Avance es un documento donde la institución. 2. la institución demuestra de manera estricta el avance de cumplimiento de los “Debe”. en el orden que se indica: 1. En la primera hoja del documento se mencionará la siguiente información: • Nombre de la institución. todas las instituciones que elaboren Reportes de Avance deberán atender estos lineamientos. la institución afiliada -que lo recibe.

• 5. indicar el número de recomendaciones recibidas por parte del Comité Visitador y que dieron origen al (o los) dictámenes.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • Número de documento. lo siguiente: • Una semblanza breve de la organización de la institución (puede mencionar. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional". Índice. Nombre y puesto del responsable que prepara el Reporte. por ejemplo: "Documento 1 de 2 . anotar “Sin Recomendaciones”. plantilla de personal administrativo y docente. Número y descripción del Debe FIMPES de cuyo incumplimiento derivó la recomendación. matrícula de alumnos. Dentro de cada capítulo. 2. 38 . El índice -del contenido del Reporte-. Presentación. Si no se formularon recomendaciones a algún capítulo. Se entregará un formato. Presentar una introducción breve al Reporte. datos históricos relevantes. En caso de que el Reporte contenga dos o más documentos. Fecha original de la visita del Comité Verificador. con toda la información correspondiente. los capítulos del Reporte se referirán exclusivamente a las 11 categorías del Sistema FIMPES. Fecha de elaboración. proporcionando los datos en el orden requerido (se anexa formato al final de este instructivo). 4. los siguientes datos: fecha de creación. máximo de 2 páginas. ubicación. número de programas que imparte. Carta de Presentación del Rector o Director General de la institución. Reporte de avances sobre los Debe solicitados. Entre los elementos que describan el proceso.Reporte". 3. al que la institución se apegó. Incluir una carta del Rector o Director General de la institución. etc. Deberá incluir como elementos mínimos. entre otros. con copia para la Secretaría General de FIMPES. es decir. dirigida al Coordinador de la Comisión Permanente de Dictaminación. deberá corresponder al índice del "Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. se señalarán las recomendaciones correspondientes a éste. "Documento 2 de 2 Anexos".) Una breve descripción del proceso de acreditación ante la FIMPES. se indicará el número que corresponda a cada uno de ellos. por cada uno de los Debe que recibieron recomendación.

sino. Inmediatamente después señalar el número y la descripción de la Recomendación. se requiere. indicarlos de manera clara. fotografías. Recomendación en proceso de cumplimiento. que logro se alcanzó con el avance del Debe. por ejemplo. se anexará una lista con los nom2 Nota: El plan de acción deberá corresponder al que la institución envió en su "Respuesta Institucional a las Recomendaciones del Comité Visitador". si se refiere a profesores que tienen grados académicos. Resultado esperado: detallar de manera concisa qué resultado se obtendrá después de cumplir la recomendación. en la medida de lo posible..2. el anexo deberá estar marcado con un número único. logros concretos y comprobables. "la biblioteca contará con un mínimo de dos libros requeridos en cada programa analítico de los cursos de licenciatura". todos los profesores cumplen con la política de asignación de cargas de trabajo. etc. que haga referencia al Debe.2. 6. Evitar respuestas ambiguas. 39 . "se redactaron las políticas que regulan las cargas de trabajo de los profesores"-. Evidencias Las evidencias que sustenten el cumplimiento del Debe se anexarán a cada recomendación."-) En la parte final de este documento.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Descripción de la Recomendación: especificar los antecedentes o justificación que motivaron al Comité a generar dicha recomendación. listas de profesores. además. publicaciones. Por ejemplo. de incluirá el compromiso institucional del grado de cumplimiento de la Recomendación: Recomendación cumplida o. tales como: “la institución mejorará la colección de la biblioteca". Si es necesario preparar un documento adicional. corresponde al anexo 1 del Debe 5. Resultados obtenidos: describir el avance y los logros alcanzados durante el proceso de cumplimiento del Debe. haber obtenido resultados satisfactorios. así como el área responsable de llevarlas a cabo y fecha de cumplimiento para cada una. identificarlo claramente. Las evidencias o registros que se presenten incluirán copias de minutas. -Por ejemplo. por la cantidad o tipo de anexos.1 – 1.1". Plan de acción:2* indicar las acciones a través de las cuales se cumplirá la recomendación. en letras negritas y subrayadas. según auditoria practicada por. o "proporcionará áreas de esparcimiento". además. Cumplir con las recomendaciones no significa que se hayan puesto en marcha ciertas acciones -por ejemplo. Anexo 5. es necesario indicar.. copias de presupuestos y otros documentos relevantes que demuestren el cumplimiento de los debes. Cabe señalar que no es suficiente haber diseñado o implementado las acciones. en su caso. documentos oficiales. si fue preciso hacer cambios al plan inicial. "actualmente. etc. por ejemplo.. En cada caso. o "se construyó una cafetería con capacidad para 150 personas y con servicio de cocina".

se requieren 3 copias. en primer lugar. la institución debe demostrar su esfuerzo.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 bres y datos de los documentos oficiales que lo constatan. emitirán su dictamen con base en el estudio y análisis del presente reporte y no necesariamente tienen acceso a los Reportes o documentos anteriores. de su proceso de Autoestudio y Acreditación. OBSERVACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE. precisa concisa y clara. C. específica. numeradas. • • • 40 . La Secretaria General de la FIMPES. Es importante considerar que los miembros de la Comisión. por la mejora institucional y en segundo por cumplir con los debes de las recomendaciones. solicitará a la institución 12 ejemplares que considere necesarios para entregar a los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación. • Se presentará en hojas tamaño carta. A través de sus respuestas. en el caso de los anexos. tamaño de letra en punto 12. si menciona la existencia de un procedimiento para desarrollar el currículo. adjuntar el documento y los registros que prueban que dicha actividad ha sido desarrollada. evitando posturas defensivas. Todas las respuestas serán redactadas de manera directa.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Número y descripción del debe: Recomendación Núm: ______ A) Describir la situación prevaleciente al generarse la recomendación: Resultado esperado: B) Plan de acción para cumplir la recomendación Acción: Área responsable Fecha de cumplimiento Resultados obtenidos: Recomendación: ( ) Cumplida ( ) En proceso de cumplimiento Evidencias: 41 .

Nominados por algún miembro de la Federación y ratificados por la Asamblea. Objetividad: Al considerar la percepción y el punto de vista externo sobre el proceso de acreditación.1 El observador es una persona de comprobada calidad moral y profesionalismo que representa a un organismo público o privado y que es elegido para participar en el Sistema de Ingreso y Permanencia en la FIMPES. se incorporarán en los equipos de visita y en la Comisión Permanente de Dictaminación a observadores externos considerando lo siguiente: I.1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES seleccionar a los organismos que presentarán candidatos a observador. Organismos nacionales e internacionales legalmente constituidos con una antigüedad mayor a 5 años. Confiabilidad: Continuidad y transparencia en la aplicación objetiva y con altos índices de exigencia del proceso de acreditación. Organismos con una participación social y/o pública congruente con los propósitos de FIMPES. Exigencia: Validación externa de la consistencia en la aplicación de la normatividad y los criterios de evaluación del proceso de acreditación. DEFINICIÓN DEL OBSERVADOR 1. 42 . 1. su objetividad y consistencia en la aplicación de la normatividad y los criterios de valoración del proceso de Acreditación.2 La Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior incorpora la figura del observador en el Sistema de Acreditación con el fin de asegurar: Credibilidad: Se promueve socialmente el Sistema de Acreditación con el aval de representantes de organismos públicos y privados ajenos a la Federación que participan como observadores.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 4 Lineamientos Generales para la participación de Observadores Externos en el Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES Con el fin de atestiguar la transparencia de los procesos. DE LOS ORGANISMOS QUE PROPONEN CANDIDATOS A OBSERVADORES 2. II. Transparencia: Se abre el proceso de acreditación a la observación de instancias y personas externas a la Federación y al ámbito de la educación superior privada. como testigo externo de la confiablidad y objetividad del proceso. los cuales deberán ser: Organismos nacionales e internacionales interesados en la calidad de la educación superior del país.

una vez que se efectúe el proceso de presentación de candidatura. DEL PERFIL DE DESEMPEÑO DE LOS OBSERVADORES El observador deberá poseer las siguientes características: 3.3 Contar preferentemente con estudios a nivel de maestría de una institución de prestigio nacional o extranjera. DE LA SELECCIÓN DE LOS OBSERVADORES 4. 3.2 Los tipos de organismos que podrán proponer candidatos de acuerdo a las características señaladas en este reglamento.1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES: Elegir a los observadores que cumplan con el perfil. 3. Tener facilidad para integrarse a grupos de trabajo. 43 . IV. son: Empresas nacionales Asociaciones Cámaras Colegios de Profesionistas ONG´s Secretarías y Departamentos del gobierno federal Organismos educativos nacionales e internacionales. Mostrar capacidad de análisis y síntesis.1 Representar a algún organismo nacional e internacional. III. público.2 Comprobar experiencia en algún proceso de acreditación. Guiarse por los principios de neutralidad. evaluación y/o auditoria de procesos. Alto sentido ético y profesionalismo. y a invitación del Consejo Directivo de FIMPES. no intervención y renunciar explícitamente a expresar preferencias por alguna institución. privado o social y tener comprobada calidad moral.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 2. imparcialidad.

DE LA PARTICIPACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS OBSERVADORES 5. VI. Recibir informes de los observadores de las visitas y de los de la ComisiónPermanente de Dictaminación acerca de su desempeño.1 Recibir su nombramiento como observador. 44 .1 La participación de los observadores se hará en dos momentos: a) Durante la visita de Verificación y.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Decidir e informar a la Asamblea de Rectores la nominación de observadores V.5 La Dirección de Administración del Sistema de Acreditación. b) En las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación.2 Recibir con la debida anticipación la información necesaria para cumplir con su cometido durante una visita de verificación o durante las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación. 6. según corresponda. 5. DE LOS DERECHOS DE LOS OBSERVADORES Son derechos de los observadores: 6.4 Es responsabilidad de la Dirección de Administración del Sistema de Acreditación lo siguiente: Coordinar y capacitar a los observadores.3 En el 75% de las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación se contará con un observador. 5. deberá incluir en los informes a la Asamblea lo relativo a la función y actividades de los observadores. 6.2 Al menos el 25% de las visitas de verificación contarán con la participación de un observador.3 Realizar sugerencias que coadyuven al mejoramiento del proceso de dictaminación en el tiempo y mecanismos establecidos para ello. 6. 5. así como una constancia por su participación. 5. quienes serán asignados de manera aleatoria a partir de un directorio de observadores previamente seleccionados.4 Recibir capacitación para el proceso de acreditación en el que intervienen.

1 Generales 7. 45 .2. 7.2.1. participando con voz pero sin voto.2 Dar fe de la transparencia del proceso de verificación observado.4 Representar dignamente a su organismo. 7. 7.8 Elaborar un informe anual de su participación y entregarlo a la Dirección de Administración del Sistema y a la Comisión Permanente de Dictaminación.7 Atestiguar los dos momentos de acreditación.5 Realizar sus funciones de manera abierta e independiente de los intereses del organismo que representa.5 Recibir un bono simbólico por participación.2 Cumplir con la normatividad del Sistema de Acreditación y con el Código de Ética.1.1.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 6.1 Conocer y capacitarse en el Sistema de Acreditación de la FIMPES.1. y a las visitas de verificación. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS OBSERVADORES Son responsabilidades de los observadores: 7. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. 7. a las reuniones de trabajo de la Comisión Permanente de Dictaminación. 7.3 Proteger la confidencialidad de las discusiones y opiniones que se viertan durante las sesiones a la que asista.1. para lo cual se le proveerán los documentos que a continuación se mencionan: Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES.1. 7.2 En las visitas de verificación 7.1 Asistir a las visitas de verificación y a las visitas especiales de las instituciones participantes en el proceso de Acreditación. ya que esta asistencia es indelegable. 7.6 Asistir a las sesiones de dictaminación. 7.1.1. VII. Criterios de Acreditación Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Proceso de Dictaminación Código de Ética FIMPES 7.

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