Caso Practico 3 “Y se perdió el reino”

Luz Estela Barrera Maldonado

Diego Fernando Torres

Introducción a la Administración

27 de Febrero de 2023
 Solución al caso práctico

¿Qué elementos del conjunto de etapas y fases del proceso administrativo fueron

descuidados en la organización y originaron los resultados que condujeron al fracaso del

proyecto?

Complete las 4 tablas, una por cada etapa del proceso administrativo: planeación,

organización, dirección y control que a continuación se presentan para cumplir con el

resultado de aprendizaje propuesto.

Título de Video: Y se perdió el reino

Enlace de acceso al https://www.melflix.com/product/02221/y-se-perdio-
video el-reino
Etapa Proceso Administrativo de planeación
Fase Mecánica
Tiempo (min: seg) Elementos descuidados (a
# (inserte
(señale el tiempo partir de las lecturas de la Descripción (señale
tantas filas
del video en que se unidad, inserte una fila por de manera clara y
como le
identifica el cada elemento identificado concreta la
sean
elemento que fue descuidado en la situación)
necesarias)
descuidado) respectiva etapa)
Según el video a
segundo 19 nos
muestra que la
Planeación Estructura del Planeación según su
1 0:19 seg.
Proyecto y Administración elemento el objetivo
a cumplir era a
mediano plazo de 3
años.
Al tener en cuenta
que el proyecto
estaba planeado
para la entrega en 3
años, y según la
cobertura operativa,
Según la Planeación con su
2 0:54 seg. se asignaron los
clasificación
roles, para el
desarrollo del
mismo, pero por
error de cálculo éste
se realizó con
incumplimiento.
 Título de Video: Y se perdió el reino
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video reino
Etapa Proceso Administrativo de Organización
Fase Mecánica
Elementos descuidados (a partir
# inserte Tiempo (min: seg) de las lecturas de la unidad,
tantas filas (señale el tiempo del inserte una fila por cada Descripción (señale
como le video en que se elemento identificado que fue de manera clara y
sean identifica el elemento descuidado en la respectiva concreta la
necesarias) descuidado) etapa situación)
La autoridad
cuando el
arquitecto le
reclama a David en
Agrupar y Estructurar los especialización,
1 0:38
Recursos Necesarios donde se
subdividieron que
se asignaron las
tareas para llegar al
objetivo
Hacen énfasis en
todos los
involucrados que
desarrollaron el
2 1:18 Departamentalización Control proyecto no existió
control eficiente en
el desarrollo
general del
proyecto.
 Titulo de Video: Y se perdió el reino
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video reino
Etapa Proceso Administrativo de Dirección
Fase Mecánica
Elementos descuidados
# inserte Tiempo (min: seg) (a partir de las lecturas
tantas filas (señale el tiempo del de la unidad, inserte Descripción (señale de
como le video en que se una fila por cada manera clara y concreta la
sean identifica el elemento elemento identificado situación)
necesarias) descuidado) que fue descuidado en
la respectiva etapa
El arquitecto delegó y manejó
un liderazgo liberal cuan le
delegaron a David a Pablo y
1 0:40 seg Principio y Liderazgo.
a Esteban, e hicieron mal los
cálculos para el acceso al
auditorio.
Nadie asume su
2 0:51 seg Amplitud de Control responsabilidad y no se
define trabajo en equipo.
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Enlace de
acceso al video https://www.melflix.com/product/02221/y-se-perdio-el-reino
Etapa Proceso Administrativo de Control
Fase Mecánica
Tiempo (min:
seg) (señale el Elementos descuidados (a
# inserte tiempo del video partir de las lecturas de la
tantas filas en que se unidad, inserte una fila por
como le identifica elcada elemento identificado Descripción (señale de
sean elemento que fue descuidado en la manera clara y concreta
necesarias) descuidado) respectiva etapa la situación)
Desde el anuncio la
noticia evidencia que no
El proceso de control es se ejerció control en la
1 0:10
cíclico y repetitivo construcción del diseño
donde los involucrados
no se responsabilizan
Uno de los asistentes
dice: "tenemos que
regresar al principio" en
este momento se
comienza una etapa con
2 1:24 Etapa 4 Proceso de control
implementación de
acciones correctivas
haciendo un control al
sitema de desarrollo y
producción.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Teniendo en cuenta los procesos de la administración:

Planeación.

Establecer un objetivo - Cuando el Arquitecto pasó a aprobación el proyecto del auditorio

para 100.000 personas, en una duración de entrega de proyecto de 3 años.

Establecer políticas y procedimientos, desde el inicio del proyecto hasta el final.

Proyectar la duración y el presupuesto a invertir

Elaborar cronograma de ejecución y los planes de acción.

Crear estrategias para lograr llegar al objetivo.

Organizar.

Organizar el equipo de trabajo dependiendo de sus conocimientos y experiencia para

desarrollar el proyecto.

Organizar la cadena de producción del desarrollo del producto en forma cíclica.

Al tener organizado el ´personal y el desarrollo del producto es mucho más seguro y practico

la inversión ordenada del presupuesto.

Y Asignar las responsabilidades y las líneas de autoridad para un mejor funcionamiento.

Dirección.

Para mi concepto en esta etapa de proceso también hubo un error gigante, pues en el

momento de dirigir el equipo hubo falencias.

Pues al parecer había motivación, pero no acompañamiento, para un proyecto se deben

crear lazos entre todo el equipo de trabajo, y en el fragmento del video se notó que se

culpaban unos a otros, pero nadie se responsabilizó.

Es decir, si en una empresa para un proyecto cada uno tiene caminos diferentes el resultado

va a ser negativo no se va a lograr el objetivo propuesto en la planeación.

Control.

En el proceso adminsitrativo el control se debe ejercer desde el comienzo hasta el final del

objetivo así se pueden proveer errores al final.

Un control en el proceso de la construcción y el material utilizado para la calidad en el

desarrollo del proceso en los tiempos de ejecución y en los presupuestos utilizados.

Esta etapa del proceso permite la corrección de errores sobre la marcha del proyecto, para

solucionar a tiempo y poder dar cumplimiento al final del objetivo un cumplimiento

satisfactorio.
 Referencias

Melfix.(2021).Best Sellers. Y se perdió el reino. 02221

https://www.melflix.com/product/02221/y-se-perdio-el-reino.

Biblioteca. Campus Virtual Asturias. Unidad 3. Introducción a la administración. La

organización y la planeación, el control y el proceso de producción.

https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=4828&currentorg=ORG-

81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=10317