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1er. Cuatrimestre 2023 Profesora Nélida Balbuena
FICHA DE CÁTEDRA 2
Introducción
La presente ficha de cátedra tiene por objetivo proponer un breve repaso por los temas
centrales trabajados en las materias “Gestión y Administración de las Organizaciones” y
“Administración de Personal”, con el fin de integrar estos conocimientos previos que
venimos abordando a lo largo de la Carrera de Relaciones del Trabajo.
Es por ello que los temas sólo se presentan desde las perspectivas teóricas que se han
utilizado en esas materias y les convocamos a consultar esas bibliografías para ampliar
y/o reforzar lo que consideren necesario.
Según el autor Idalberto Chiavenato (2009), las organizaciones están cambiando los
conceptos y modificando las prácticas gerenciales. En vez de invertir directamente en
los productos y servicios, están invirtiendo en las personas que los conocen y saben
cómo crearlos, desarrollarlos, producirlos y mejorarlos.
Sabemos que las personas dependen de las organizaciones en que trabajan para alcanzar
sus objetivos personales e individuales. Crecer en la vida y la sensación de éxito que se
propone socialmente casi siempre significa crecer dentro de las organizaciones.
Por su parte, las organizaciones dependen directa e indirectamente de las personas. Para
operar, producir bienes y servicios, atender a clientes, competir en los mercados y
alcanzar los objetivos generales y estratégicos.
Las organizaciones no existirían sin las personas que les dan vida, dinámica, impulso
creatividad y racionalidad. Ambas partes mantienen una relación de mutua dependencia
que les permite obtener beneficios recíprocos (ecuación Ganar-Ganar).
Todo gerente/a es responsable de que su personal haga y siga haciendo un buen trabajo,
y esta responsabilidad no puede ser compartida, ni siquiera con el área de personal, ya
que de hacerlo se estimularan la confusión y los conflictos de línea y staff. Por tal
motivo decimos que dos de las funciones de staff más importantes del área de personal
son:
El personal jerárquico de línea tienen la plena responsabilidad del éxito o fracaso de sus
unidades de gestión (gerencia, departamento, jefatura, coordinación, etc.) en el logro de
sus objetivos o tareas asignadas. Reciben instrucciones de sus superiores dentro de la
estructura para llevar adelante acciones alineadas a la estrategia del negocio y son
responsables de su cumplimiento.
Tienen plena responsabilidad (y también la autoridad que les ha sido delegada) y deben
dar cuenta de los resultados logrados por el personal bajo su mando.
El Staff cumple una función de control y debe vigilar e informar los resultados de su
inspección (información) al personal jerárquico de línea para que se actúe sobre los
resultados o tendencias inspeccionadas.
La función del área de personal es ayudar a gerentes, jefes, coordinadores a manejar sus
problemas con el personal, liberando el camino de obstáculos, facilitando su gestión,
pero en pos de esta misión no deben olvidar los derechos de las y los trabajadores/as, y
el interés por su crecimiento, desarrollo y el respeto a sus decisiones y elecciones.
Somos parte de una sociedad regida por la información. Todos los días manejamos un
caudal cada vez mayor de datos, noticias, cifras, ideas, que nos involucran y afectan. En
el ámbito laboral, toda esa información forja la toma de decisiones, genera cambios y
afecta carreras profesionales. Una buena gestión comunicacional implica saber cuando
callar o cuando divulgar determinada información. Hay organizaciones que tienen
manuales de ética, contratos o pautas para delimitar aquello que es confidencial y bajo
ninguna circunstancia debe hacerse público.¿Cómo saber qué es confidencial?
Legal: todo aquello amparado por la Ley de Protección de datos (vigente en cada país)
Acuerdos de confidencialidad: todo aquello amparado por un contrato en el que se
establece (con terceras partes) el alcance y los límites de información delicada como ser
datos de clientes, proveedores, financieros, etc.
Estrategia organizacional: todo aquello que cada organización establece como privado
y limitado a un pequeño sector o grupo dentro de una organización, con la finalidad de
proteger tácticas comerciales y recursos.
Discreción y compañerismo: abarca aquella información que si bien no está contenida
en un contrato o reviste carácter estratégico, pero conviene resguardar por motivos de
convivencia, privacidad y preservación del clima laboral.
- Equidad de Género,
- Resguardo del Respeto y
- Convivencia Laboral,
CLASES DE FUNCIONES
Las funciones específicas y propias del área de personal son aquellas que merecen ser
llevadas a cabo únicamente por esta área de la organización. No obstante el máximo
responsable de las políticas, funciones y acciones del área, es la máxima autoridad de la
organización, sea gerente general, presidente, dueño, etc.
Es por ello que nos vale decir que las funciones del área de personal son tareas
delegadas por la máxima autoridad de la organización.
El área de personal no vende, no compra, ni produce bienes, como pueden hacerlo otros
sectores de la organización. Por el contrario, las actividades que realiza se vinculan
fundamentalmente con las personas que prestan servicios dentro de la organización.
Por razones operativas y estratégicas, sus funciones no deberán ser llevadas a cabo por
los departamentos de línea.
● Las leyes
● Reglamentos internos
● Políticas de la organización
● Usos y costumbres
Hablar de funciones propias del área, nos acerca al concepto de división de tareas y por
consiguiente al concepto de departamentalización.
Son aquellas que deben desarrollarse por especialistas entrenados en temas relacionados
con la Administración de Personal.
Por ejemplo:
EMPLEO: función técnica propia del área de personal que se encarga de enumerar
todos los puestos de trabajo de la organización y mantenerlos ocupados con las personas
que más se adecuen a cada uno de los mismos. Para lograr este objetivo, se deben llevar
adelante las siguientes actividades:
● Inducción de personal
o Cuándo capacitar
o A quién capacitar
No es más que ayudar al desarrollo de las personas con miras a que en el futuro puedan
ocupar cargos de relevancia, compatibilizando los intereses y preferencias personales
con los intereses y necesidades a futuro de la organización.
o Inventario de personal
o Evaluación de desempeño
o Organigrama funcional
o Organigrama de reemplazos
o Plan de capacitación
o Lista de potencial
cuyos niveles estarán determinados por una decisión estratégica de la máxima autoridad
de la organización.
Su finalidad es:
o Descriptivos de tareas
o Evaluación de tareas
Son aquellas que deben desarrollarse por especialistas “autorizados según las leyes
vigentes”, que generalmente, por su formación académica, no tienen una orientación
humanística.
Están conformadas por tareas que exigen una formación técnica o científica que no
puede alcanzar la/el profesional en Relaciones del Trabajo, pero que cuyas tareas
están dirigidas a las personas que laboran en la organización o a la relación de éstas
con la organización.
Por ejemplo:
Seguridad e Higiene: función técnica de apoyo que tiene por objetivo velar por la
seguridad psicofísica de la totalidad de los integrantes de la organización y del medio
ambiente que rodea a la misma (ecología y medioambiente), prevenir accidentes de
trabajo, reducir los riesgos a contraer enfermedades propias de la actividad que
desarrolla (enfermedades profesionales), asegurar los medios para evitar y extinguir
incendios y adiestrar al personal en todo aquello que sea necesario sobre este tema.
Su actividad esta reglamentada por la Ley de Riesgos del Trabajo N° 24.557, Ley
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Nº 19.587 y demás normativas.
Medicina Laboral: al igual que la función anterior su actividad también es regida por
las mismas leyes, y su misión es establecer las condiciones de higiene y de salud que
hacen a la relación del hombre con su trabajo y el medio ambiente.
Esta tarea debe ser desarrollada por un/a profesional médico, especializado/a en
medicina del trabajo.
Entre sus funciones deben cumplir con los exámenes médicos obligatorios por ley, a
saber
Seguridad y Vigilancia: Esta función no se encuentra regida por ninguna ley, y por lo
tanto no es obligatorio contar con esta tareas; no obstante es una actividad muy común
en todas la organizaciones, y en la mayoría de las mismas depende del responsable del
área de personal y son realizadas por especialistas.
Sus servicios pueden ser prestado por organizaciones dedicadas a tal fin, las cuales
deberán poseer personal especializado, entrenado y habilitado si es necesario.
3- FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
Son aquellas funciones que únicamente deben ser desarrolladas por el área de personal
de una organización, y que además son de tipo burocráticas.
Por ejemplo:
▪ Guarderías.
▪ Comedor.
▪ Proveeduría o economato
▪ Campo de deportes
▪ Centros educacionales
▪ Seguros de vida
▪ Tickets de compra
▪ Útiles escolares
▪ Etcétera
Liquidación de Sueldos y Jornales: entendemos que esta tarea debe ser realizada por el
área de personal.
▪ etcétera
Por ejemplo:
● etcétera
Los canales de comunicación son muchos, como por ejemplo; carteleras, folletos
internos, mail, revistas organizacionales, el sitio Web de la organización, Facebook,
Instagram, etc.
● Aspectos económicos
● Ingresos de personal
● Búsquedas Internas
Referencias Bibliográficas
Leyes consultadas:
- Ley de Contrato de Trabajo Nro. 20.744 recuperada el 30/08/2020 de
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/25552/texact.htm
- Ley de Riesgos del Trabajo N° 24.557 recuperada el 30/08/2020 de
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/27971/texact.htm
- Ley Higiene y Seguridad en el Trabajo Nº 19.587 recuperada el 30/08/2020 de
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/15000-19999/17612/norma.htm#:~
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