Introduccion Contabilidad

Que es Informa sobre que A quien va dirigida

Humano Situacion actual / historico Gerente
Memorizar datos Evaluacion Jefe
Anotar, Historico Empleados empresa
Empresa / todo se anota Prevee el futuro Estado / gobierno impuestos
Registra a traves de la contabilidad Herramienta para toma de Proveedores / acreedores
Libros, informatica desiciones
Registro de gastos e ingresos de una Plan general de contabilidad
empresa / persona individual Externa
Interna Contabilidad Costos

Cuentas basicas contabilidad

Disponible Caja, caja chica, Bancos

Circulante Realizable Mercaderia, y valores mobiliarios
Exigible Clientes, deudores, documentos a cobrar, iva credito

Activo Tangible Mobiliario y equipo, Vehiculos, Inmuebles,

Fijo edificios, maquinaria, herramientas
Intangible Marcas, Patentes credito mercantil

Gastos de organización, de constitucion, instalacion,

Diferido
Todos los gastos pagados por anticipado

Proveedores, acreedores, documetos por pagar,

Circulante
IVA credito, cuotas laborales, todas las cuentas a pagar

Fijo Bonos emitidos, Hipotecas

Pasivo
Diferido Todos los cobros efectuados anticipadamente

Capital
No exigible o Patrimonial Capital contable
Obligaciones con socios

El Patrimonio:
Bienes, Derechos y Obligaciones

Bienes Derechos Obligaciones

Terrenos Facturas clientes Facturas proveedores
Vechiculos Dinero / banco Prestamos bancarios
Dinero / caja Socios capital inicial
Que es el activo de la empresa
bienes derechos Obligaciones
Mercaderia Facturas / clientes Facturas proveedores
vehiculos Dinero / Bancos Prestamos bancarios
dinero / caja Socios
Activo Pasivo Neto
Estructura economica Estructura Dinero que se debe a los socios
B+D Financiera

Caracteristicas de la informacion contable

Utilidad Adecuarse al proposito de usuario
Confiabilidad El usuario acepta y utiliza para tomar decisiones basandose en ella
Oportuna Llega en el momento oportuno al usuario para su uso
Objetividad No ha sido distorsionada deliberadamente, cumple con las reglas y normas
Verificabilidad Permite ser revisada posteriormente, (auditorias)
Provisionalidad La contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados

Principios de Contabilidad
Conceptos basicos que establecen la delimitacion e identificacion de la entidad (empresa)
las bases de computo de las operaciones y la presentacion de la informacion financiera
por medio de los estados financieros

Principios basicos
Funcion primordial es acumular informacion acerca de las actividades financieras de una
empresa, que permita presentarla en forma de estados financieros

Sea entendible y genere confianza en los mismos, deben ser preparados de acuerdo a
reglas y normas de aceptacion general.

Sustenten , debe ser razonalmente sensible a los cambio s en el sistema economico

para satisfacer las necesidades de los usuarios de informacion.

Las reglas o normas de la contabilidad financiera han sido conocidas como

"Principios de contabilidad" cuyos objetivos son los siguientes

Registrar en forma adecuada los activos invertidos en la empresa por

socios o accionistas, y por acreedores: registrar todos los pasivos conocidos para
que conjuntamente con el patrimonio, presente razonablemente la situacion
financiera de la empresa

Presentar la inversion de los propietarios sobre bases acumulativas

Presentar razonablemente el resultado de las operaciones

Presentar informes y estados financieros según el concepto de la entidad.

11 Principios basicos de la Contabilidad

Entidad
Debe identificarse con un ente economico con estructuras y operaciones propias, esta es
independiente de sus accionistas, propietarios o miembros y en sus estados financieros
solo debe incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de dicho ente.

Negocio en marcha
Supone que una entidad tendrá operaciones en forma continuada a menos que exista
clara evidencia de lo contrario

Unidad monetaria
Las operaciones y eventos economicos se reflejan en la contabilidad expresados en
unidades monetarias del pais en que este establecida la entidad. La entidad monetaria en que
se expresan los estados financieros debe divulgarse.

Conservatismo
Debe observarse una tendencia genral hacia el inmediato reconocimiento de los eventos
desfavorables, evitando la sobrevaloracion de las utilidades y de los activos. Y obliga a observar
lo siguiente: no debe anticiarse las ventas, los ingresos y la utilidad. Todo pasivo y las perdidas
concedidas deberan registrarse sin importar si se pude o no determinar su exactitud.

Sustancia antes que forma

Transacciones y eventos economicos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su
sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su forma.

Costo Historico
Operaciones y eventos economicos deben de contabilizarse según las cantidades de efetivo
que se desenbolsen, su equivalente, o la estimacion razonable que de ello se haga en el momento
en que se consideren realizados contablemente. (los estados financieros presentados bajo
estos principios no tienen el proposito de mostrar los valores actuales de los activos ni los
valores a los que se pudiera realizar.

Realizacion
La contabilidad considera las operaciones y los eventos economicos
Cuando se han efectuado transacciones con otras entidades, es decir, un derecho se
adquiere y una obligacion surge cuando se formaliza, independientemente de cuando
se liquide. Salvo casos especiales, este principio requiere que los ingresos se
registren al momento de ser devengados.

Cuando ha habido transformaciones internas que modifican la estructura de recursos

o de sus fuentes

Cuando ha ocurrido eventos economicos externos a la entidad o derivados de las

operaciones de ésta y cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente en terminos
monetarios
Periodo Contable
Para informar sobre la situacion financiera y los resultados de operación, debe dividirse la vida de
la entidad en periodos convencionales, (normalmente de un año) las operaciones y eventos
economicos, asi como sus efectos deribados, suceptibles a ser cuantificados, deben identificarse
con el periodo que ocurran, por lo tanto, cualquier informacion contable debe indicar
claramente el periodo correspondiente.
De acuerdo con este principio, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron.

Revelacion Suficiente
Deben contener en forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios, para que el
usuario de estos pueda interpretarlos adecuadamente.

Importancia Relativa
Debe darse atencion primordial a aquellos asuntos importantes suceptibles de ser
cuantificados en terminos monetarios. El factor de importancia debe medirse en relacion con
el resto de las transacciones, partidas o elementos de los estados financieros

Consistencia o uniformidad
Los metodos, procedimientos y politicas contables deben aplicarse de manera uniforme dentro
de un mismo periodo contable, y a traves de los periodos, para asgurar la comparabilidad de datos
Los cambios en la aplicación de practicas contables de un periodo a otro deberán divulgarse, asi
como el efecto de tales cambios, su divulgacion hará posible efectuar comparaciones
razonables de los estados financieros.

Patrimonio del comerciante

Lo constituyen todos sus bienes, ya sean éstos materiales como el dinero, los muebles, inmuebles
mercaderia, etc, o inmateriales, como una deuda a su favor, un derecho adquirido (patentes).

El patrimonio de un comerciante puede ser muy complejo, ya que cuenta con una diversidad
de valores mucho más grande que los de cualquier persono no comerciante.

No siempre lo que posee un comerciante y que ha invertido en su negocio lo tiene todo pagado
hay una parte de esos bienes que ha comprado al credito o recibido en prestamo que aún debe
y que por lo consiguiente habrá que pagar tarde o temprano.

Es asi como podemos ver entonces que sobre su patrimonio pesan ciertas obligaciones, que no
puede eludir, y que sugen las nociones de ACTIVO Y PASIVO.

Activo: Total de bienes que posee estimados en dinero

Pasivo: Monto de sus deudas contraidas a favor de terceros.
Clasificacion de los valores que integran el Patrimonio

Activo Circulante
Circulante: Constituyen todos aquellos valores que están en constante movimiento en el negocio
Estos a la vez se divide en
Disponible, Realizable, Exigible

Disponible : encontramos los valores con lo que disponemos o contamos, tales como
Dinero en efectivo, y despito en bancos

Realizable : Los valores que lo integran pueden transformarse o renovar por otros valores,
Tal y como sucede con las mercaderias que tenemos, que al momento de vernderlas se
transforman en dinero

Exigible : Formado por las deudas a nuestro favor, las cuales exigiremos su pago en el futuro
Tales como, clientes, deudores, documentos a cobrar (letras, pagarés) otros.

Activo Fijo
Fijo: Lo contituye aquellos valores que son de uso exclusivo de la empresa o que tienen un destino
permanente, tales como las propiedades raices, (terrenos), muebles, maquinas, vehiculos y algunos
otros estos a su vez se dividen en
Tangible: todos los valores que lo integran se pueden tocar o sentir fisicamente
tales muebles, vehiculos, edificios, etc.

Intangible: Valores que no pueden tocarse (son inmateriales)

tales como las patentes, el cretido mercantil, etc.

Activo diferido
Diferido (de defirir, dejar para despues), comprende gastos efectuados pero que se han pagado
por anticidado, tales como alquileres pagados anticipadamente, primas de seguro contra
incendios padadas anticipadamente, gastos de organización, de instalacion, y otros similares.

Pasivo
Se clasifica de la siguiente manera
1ero Circulante
2do Fijo
3er Diferido
Circulante : comprende las obligaciones a corto plazo, (menor de un año)
tales como las deudas que tenemos que pagar por mercaderia comprada
al credito, prestamos que nos han concedido etc.

Fijo son todas las obligaciones a largo plazo, (mayo de un año)

Tales como hipotecas.

Diferido :al contrario que el activo diferido, el pasivo diferido, comprende

todos los cobros efectuados en forma anticipada, ya sean intereses,
alquileres, comisiones, etc.
Inventario
Definicion: La realizacion de un acto, y la otra como determinado libro o documento

Realizacion, se refiere al acto material de pesar, medir, y contar los objetos y por su
extencion o recuento de las deudas a favor o en contra de la empresa.

Libro o documento; se hace referencia a las anotaciones, debidamente ordenadas y

clasificadas, de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa

La realizacion hace referencia al inventario fisico, o extra contable, y libro o documento

hace alusion al inventario contabilizado en los libros.

Partes que consta un inventario

Todo inventario se compone de ACTIVO, Y PASIVO,
Activo: todo lo que esta a favor de la empresa, el valor de los bienes que posee y los derechos
(deudas a favor) que tiene que reclamar en su oportunidad a otras personas

Pasivo: lo que está a cargo de la empresa; esto es, el valor de las obligaciones que tiene que
satisfacer o pagar, de estas obligaciones tratandose de empresas que cuentan
con uno o mas años de vida, unas son a corto plazo y algunas a largo plazo, ambas se constituyen
en el pasivo estricto.

Capital neto (patrimonio real)

La diferencia que haya entre el monto del Activo y de las obligaciones del Pasivo.

Balance de Inventario
Si designamos por A al activo,; por P al pasivo; y por C al capital neto tendremos la igualdad
(ecuacion del patrimonio)
A= P + C
La ecuacion del patrimonio puede tambien representarse asi
A-P=C
El inventario constará de tres partes que son ACTIVO, PASIVO, Y CAPITAL NETO,

SINOPSIS DEL INVENTARIO

Lo que tenemos y lo que nos deben Activo Q 1,000.00
menos lo que debemos Pasivo Q 600.00
Revela una situacion positiva Capital Neto Q 400.00

Lo que debemos Pasivo Q 1,500.00

menos lo que tenemos y nos deben Activo Q 1,300.00
Revela una situacion negativa -Q 200.00

Tenemos y nos deben Activo Q 800.00

menos lo que debemos Pasivo Q 800.00
Revela una situacion neutra Q -
Definicion de las cuentas que invervienen en un inventario de una empresa comercial

Cuentas ; son las que se aplican a cada cosa, persona, valor, hecho o situacion

Listado cuentas mas comunes en la contabilidad

Cuentas del Activo

Caja ; dinero en efectivo, incluso cheques que recibe, en pago de algo u otro motivo

Bancos: representa al banco (s), donde se deposita el dinero, (monetarios, ahorro)

Mercaderias; todos aquellos articulos u objetos que han sido adquiridos con en animo
de lucrar con ellos, persiguiendo una ganancia en su venta,

Iva por cobrar (credito), representa el Impuesto al Valor Agragado, que se paga cuando
se compra merdaderias u otros articulos u objeetos, que sirvan para mantener la fuente
productora o negocio,. Se llama por Cobrar, por el hecho de que al vender tales articulos
recuperamos lo que hemos pagado por este concepto o impuesto.

Documentos a Cobrar ; comprende todos aquellos documentos que otras personas han
suscrito a favor de la empresa, para que ésta los cobre en la fecha especificada en los
mismos documentos.

Clientes : personas que nos deben el valor de mercaderias que llevaron al

riguroso credito, es decir sin firmar ningun documento a nuestro favor.

Deudores : Personas que nos deben por cualquier motivo distinto al anterior Clientes
y siempre que no hayan suscrito ningun documento a nuestro favor.

Inmuebles ; Pertenecen a esta cuenta terrenos, fincas urbanas (casas, sitios), asi como
fincas rusticas propiedad de la empresa,
El inmueble se divide en Edificios que es la construccion
Terreno , es el sitio o finca, donde se levanta el edificio
Cuando por alguna circuntancia no se determina el valor del edificio
se calcula que este equivale al 70% del valor total del inmueble.

Mobiliario y equipo : Corresponde a todos aquellos muebles y aparatos de oficina que

esten al servicio, tales como sillas, mesas, mostradores, estanterias, escritorios,
archivos, maquinas, computadoras, etc, en ocaciones se utilizan dos cuentas
Mobiliario: para los muebles corrientes
Equipo: los aparatos y maquinas de oficina.

Utiles de escritorio : comprende todo aquellos objetos propios del escritorio

Vehiculos; cualquier aparato o automovil destinado al transporte de cosas o de personas

siempre y cuando sean para el uso de la empresa.
 Maquinaria : Incluye aparatos que la empresa utiliza para fabricar un articulo o cualquiera
o que por lo mens ayuden a su obtencion

Credito Mercantil ; representa un Valor intagible, aumenta el capital contable de una empresa
este valor se adquiere al determinar que la empresa se encuentra en capacidad de obtener mayores
ganancias, si la comparamos con otras empresas similares tomadas como normales, el Credito
Mercantil tambien es llamado "Plusvalia"

Derecho de Llave : Solamente cuando al comprar un negocio, este goce de un credito mercantil
que en este caso se llama Derecho de Llave, este lo constituye la parte pagada por concepto de
credito mercantil, al comprar una empresa que goce de este.

Gastos de instalacion : gastos efectuados durante el perido de la formacion de la empresa tales como,
la instalacion de mobiliario de la tienda, oficina, el acondicionamiento de los locales, instalacion
de sistema de agua potable, energia electrica etc.

Gastos de organización: los que se efectuan al iniciarse la empresa tales como libros para
contabilidad, honorarios profesionales, impuestos, papeleria e impresiones en la misma, que
son necesarios para la apertura del negocio.

CUENTAS DEL PASIVO

Proveedores Comprende a aquellas personas a quienes debemos el valor de mercaderias que
nos han vendido al credito, es decir, que no firmamos a su orden documento alguno.

Acreedores: personas a quienes les debemos por cualquier motivo distinto al anterior,
que no hayamos suscrito ningun documento a su favor u orden.

Iva por pagar (debito) el cobro del impuesto al valor agragado generado al momento de
vernder la mercaderia, o al emitir factura de esta. Es llamado por pagar, por el hecho que
el dinero que recibimos por este concepto, no nos pertenece sino que lo debemos de
pagar a SAT

Documentos por Pagar, conocido tambien por obligaciones a pagar, cuenta representada de
toda obligacion contraida por la empresa a favor de otras personas, obligacion que consta
en el documento que quedaron en poder de dichas personas, (letras o pagares).

Capital: cuenta fundamental puesto que representa al empresario o dueño de la negociacion

En lugar de usar el nombre del propietario para registrar lo que esta a su favor o en contra
se sustituye por dicha cuenta.

Reservas: representa las partes que se separan del patrimonio y que se destinan a un
fin especial, el fin que puede ser de diversa indole.