Digitalización

La digitalización es el proceso por el cual procesos analógicos y objetos físicos

se convierten al formato digital.

Es decir, la digitalización es el procedimiento mediante el cual, ciertas

operaciones pueden comenzar a efectuarse a través de los medios digitales,
como los ordenadores o los smartphones, normalmente con la ayuda de una
conexión a Internet

De igual modo, la digitalización se refiere a un cambio de formato, de artículos

o documentos, de lo físico a lo digital. Es decir, los archivos dejan de estar en
papel para trasladarse a una pantalla.

La digitalización, vale aclarar, es un proceso que no solo se realiza desde las

empresas o instituciones. Se trata más bien de un cambio en la manera en que
las personas gestionamos todo tipo de información, desde la financiera o
bancaria hasta archivos de fotos que ya no se imprimen para colocar en un
álbum. En cambio, ahora las fotos suelen guardarse en archivo digital y pueden
subirse, por ejemplo, a la nube.´

Ventajas y desventajas de la digitalización

Entre las ventajas de la digitalización podemos destacar las siguientes:

 Permite el ahorro en papel y tinta de impresión, pues los documentos se archivan de

modo digital.
 Continuando con el punto anterior, al usar menos papel, se generan menos
desperdicios, ayudando al medioambiente.
 Los documentos digitales son más fáciles de compartir. Por ejemplo, imaginemos que
estamos efectuando un trámite con una institución que se encuentra en otra ciudad o
país. Entonces, se pueden enviar documentos por correo electrónico, llegando de
forma inmediata. Esto, en lugar de enviar por correo postal los papeles
correspondientes, lo cual demoraría días o semanas.
 Es más fácil ubicar un archivo cuando se encuentra en un medio digital. Esto, en
comparación a lo que es buscar un documento específico entre un cúmulo de papeles.
 La digitalización, además, combate la economía informal y la corrupción
gubernamental.

Sin embargo, la digitalización también tiene algunas desventajas:

 No todas las personas pueden familiarizarse fácilmente con los medios digitales, sobre
todo, si ya tienen una edad avanzada. Entonces, aunque una entidad cambie varios de
sus procedimientos a lo digital, algunos de los usuarios se mostrarán incómodos o
reacios al nuevo sistema.
 No siempre lo digital es infalible. Puede ser que, por un error humano o un virus, por
ejemplo, los archivos se pierdan.
 La digitalización no suele ser inmediata, demanda un tiempo determinado para poder
pasar todos los archivos, por ejemplo, de una empresa, del medio físico al digital.
 Cuando las personas comparten documentos o información en medios digitales,
siempre puede existir el riesgo de que los datos caigan en manos de personas
inescrupulosas como los hackers.