C O M O DIGITALIZAR

Equipo #3
DISEÑ O G R A F I C O
 PRIMERO QUE NADA
AC L A R E M O S QUE
ES LA
D I G I TALIZAC I O N
+ Q ue es la digitalizacion:
+ La digitalización es el proceso por el cual procesos
analógicos y objetos físicos se convierten al formato
digital. Es decir, la digitalización es el procedimiento
mediante el cual, ciertas operaciones pueden
comenzar a efectuarse a través de los medios
digitales, como los ordenadores o los smartphones,
normalmente con la ayuda de una conexión a In
ternet.
+ De igual modo, la digitalización se refiere a un cambio
de formato, de artículos o documentos, de lo físico a
lo digital. Es decir, los archivos dejan de estar en
papel para trasladarse a una pantalla.
+ La digitalización, vale aclarar, es un proceso que no
solo se realiza desde las empresas o instituciones. Se
trata más bien de un cambio en la manera en que
las personas gestionamos todo tipo de información,
desde la financiera o bancaria hasta archivos de fotos
que ya no se imprimen para colocar en un álbum. En
cambio, ahora las fotos suelen guardarse en archivo
digital y pueden subirse, por ejemplo, a la nube.
 COMO DIGITALIZAR TEXTOS
Clicando sobre el icono llamado OmniPage que se encuentra en el escritorio, se accede al programa de
digitalizació n de textos.
Una vez dentro del programa, hay que buscar la opció n obtener imagen dentro del menú archivo o
bien clicar sobre el icono del scanner que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla.
Aparecerá entonces una pequeñ a pantalla con varias opciones. Clicando sobre digitalizar el scanner
empezará a trabajar.
Las hojas se pueden poner de dos formas diferentes en el scanner.
- Hay que colocar la hoja boca abajo en la parte superior derecha del scanner y después bajar
la tapa.
- Se puede utilizar el alimentador automá tico.
Una vez que el programa ha obtenido la informació n de la hoja de texto, hay que pasarle el
reconocedor de textos OCR. Para ello hay que buscar un icono con dichos caracteres OCR en
la pantalla o bien en el menú archivo OCR, esta pá gina. Si el reconocimiento ha sido correcto, el
programa mostrará un nuevo menú para agregar má s pá ginas o parar el digitalizado.
Clicando sobre parar digitalizado, aparece un menú en el que hay que indicarle al programa el
nombre con el que queremos guardar el programa así como el formato.
 Ventajas e inconvenientes
Ventajas
-Rápido acceso a múltiples usuarios en todo el mundo
-Las imágenes pueden rehacerse y mejorarse electrónicamente
-Se pueden obtener copias de alta calidad
-La recuperación automatizada facilita la búsqueda de la información
-Las imágenes pueden reproducirse muchas veces sin pérdida de calidad
-Las imágenes digitales no se deterioran con el uso.

Inconvenientes
-Gran inversión para sustentar las tecnologías de conversión y recuperación de registros
-Faltan estándares en muchas áreas
-El almacenamiento digital no ofrece características de permanencia: necesita revisión continúa y
una transferencia periódica
-Los sistemas de recuperación se vuelven obsoletos
-Aunque en disminución progresiva, los costos de producción y almacenamiento son altos
-El tiempo y los costos para capturar y almacenar imágenes de alta resolución aumentan a medida
que aumenta su calidad. Reproducir en color es más costoso.