La digitalización, vale aclarar, es un proceso que no solo se realiza desde las empresas o

instituciones. Se trata más bien de un cambio en la manera en que las personas gestionamos
todo tipo de información, desde la financiera o bancaria hasta archivos de fotos que ya no se
imprimen para colocar en un álbum. En cambio, ahora las fotos suelen guardarse en archivo
digital y pueden subirse.

Entre las ventajas de la digitalización podemos destacar las siguientes:

 Permite el ahorro en papel y tinta de impresión, pues los documentos se archivan

de modo digital.
 Los documentos digitales son más fáciles de compartir. Por ejemplo, imaginemos
que estamos efectuando un trámite con una institución que se encuentra en otra
ciudad o país. Entonces, se pueden enviar documentos por correo electrónico,
llegando de forma inmediata. Esto, en lugar de enviar por correo postal los
papeles correspondientes, lo cual demoraría días o semanas.
 Es más fácil ubicar un archivo cuando se encuentra en un medio digital. Esto, en
comparación a lo que es buscar un documento específico entre un cúmulo de
papeles.
 La digitalización, además, combate la economía informal y la corrupción
gubernamental.

Sin embargo, la digitalización también tiene algunas desventajas:

 No todas las personas pueden familiarizarse fácilmente con los medios digitales,
sobre todo, si ya tienen una edad avanzada. Entonces, aunque una entidad
cambie varios de sus procedimientos a lo digital, algunos de los usuarios se
mostrarán incómodos o reacios al nuevo sistema.
 No siempre lo digital es infalible. Puede ser que, por un error humano o un virus,
por ejemplo, los archivos se pierdan.
 La digitalización no suele ser inmediata, demanda un tiempo determinado para
poder pasar todos los archivos, por ejemplo, de una empresa, del medio físico al
digital.
 Cuando las personas comparten documentos o información en medios digitales,
siempre puede existir el riesgo de que los datos caigan en manos de personas
inescrupulosas como los hackers.
Por qué debería usar la digitalización?

 Acceso a tus documentos desde cualquier dispositivo

 Simplifica el intercambio de documentos
 Es más ecológico y rentable
 Es más seguro
 Fácil organización
 Siempre está disponible
 Abarca más que documentos
 Protege los documentos del desgaste
 La digitalización es el futuro