Digitalización de la imagen en la era moderna

Seguramente sin darse cuenta el ejército español realizó la primera digitalización de

documentación de la era moderna. Tuvo lugar durante la Segunda Guerra Mundial Ocurrió en la
noche del 30 de abril al 1 de mayo de 1943 en una operación ideada por los Servicios Secretos
británicos denominada “carne picada” (mincemeat).

Se trató de una trampa que planearon al dedillo los servicios de inteligencia ingleses para que
una documentación llegase a manos de Hitler y de esta manera, el Führer
creyese que los aliados iban a desembarcar en un punto, y en realidad lo harían en otro. ¿Cómo
lo consiguieron?

Un militar inglés se ahoga con unos mapas en las aguas de la bahía de Algeciras, junto a
Gibraltar. Es rescatado por unos pescadores que lo entregan a las autoridades. Los militares
españoles creen haber interceptado una gran información: digitalizan los mapas y otra
documentación epistolar y se la hacen llegar a los militares alemanes que actúan justo como
querían que lo hicieran los ingleses. El militar inglés no era tal, sino un vagabundo rescatado del
cementerio de cadáveres londinense. De ahí el nombre de la operación “carne picada”.

Esta trampa, urdida de forma magistral por los servicios ingleses, tuvo como consecuencia la que
quizá fuera una de las primeras manifestaciones de digitalización de documentación de la era
moderna. Hoy, casi 75 años después, Manantial Documenta, Centro Especial de Empleo (CEE)
creado por la Fundación del mismo nombre para crear puestos trabajo para personas con
discapacidad por trastorno mental, realiza todo tipo de trabajos de gestión documental para
empresas.

Es el primer y único CEE por ahora en la Comunidad de Madrid acreditado por AENOR por el
cumplimiento de la Especificación de Calidad por una gestión ética y profesional. Toda la
información de nuestro proyecto está en la página web y una breve presentación del servicio que
ofrecemos está disponible pinchando aquí.
Damos un servicio integral de Gestión Documental: si quiere automatizar algún proceso
administrativo para lo cual se requiere la captura automática de algún dato, estaremos encantados
de asesorar a la persona de su equipo que considere oportuna. También puede ser la grabación de
datos, digitalización o gestión del archivo.

Asimismo, la contratación de un CEE puede servir para el cumplimiento de la Ley General de

Derecho de las Personas con Discapacidad que todas las empresas de más de 49 empleados están
obligadas a cumplir y es una práctica de verdadera Responsabilidad Social.

La digitalización es el proceso que nos permite convertir una señal analógica en una digital. Cada
vez se opta más por digitalizar fotos o documentos antiguos para poder consultarlos y evitar que
desaparezcan algún día, y esto resulta posible con un equipamiento medio, un escáner estándar o
una cámara digital al uso.
Si nos ponemos a realizar esta ardua tarea y no lo dejamos en manos de una empresa de
digitalización, deberemos tener presentes una serie de condiciones.
Es necesario tener un escáner, la mayor parte de los escáneres que hay en el mercado son de gran
calidad. Aunque es preciso tenerlo calibrado para poder realizar la digitalización de la mejor
forma posible y que los colores de las fotos en papel se parezcan lo más posible a la copia digital.
El escáner de mesa es siempre una opción para la digitalización de imágenes perfectamente
encuadradas, enfocadas y sin interferencias de la luz ambiente. El único inconveniente es que es
un método más lento y no todos los documentos valen para un escáner. El proceso de escáner se
realiza en dos pasos:
- Escaneado: se coloca el papel con la imagen sobre el cristal. Bajo este se encuentra una lente
que realiza el barrido del contenido de la hoja, el cual es convertido en una sucesión de unos y
ceros.
- Indexado: almacena la imagen en una base de datos asignándole un nombre. Cada imagen
escaneada se guardará en un archivo individual.

No sólo las fotos, hay muchos documentos que se pueden digitalizar. En una empresa por
ejemplo se puede digitalizar contratos, seguros, etc. Para tenerlo más accesible. También se
puede digitalizar albaranes y pedidos de clientes para poder tener una mejor organización de los
movimientos. Para una empresa resulta práctico digitalizar documentos como esquemas e incluso
mapas que haya elaborado, o facturas y tickets para hacer las tareas de administración más
cómodamente.

Para escanear textos es necesario contar con un software especial para escáner que permite
reconocer los caracteres escritos e interpretarlos. Entre los diferentes tipos de escáner se
encuentran:
1.- De sobremesa o plano: es el más habitual. Se trata de un escáner que ocupa poco
espacio en el escritorio y que permite escanear páginas sin tener que soltarlas.
2.- De mano: sus limitaciones a la hora de escanear han hecho que prácticamente ya no se
utilicen, aunque son muy prácticos para imágenes pequeñas, como por ejemplo digitalizar
firmas.
3.- Escáner de rodillo: la hoja es arrastrada por un rodillo que la hace pasar por una
ranura dónde el capturador caza la imagen.
4.- Para transparencias: son más caros y tienen mayor resolución. Van orientados
especialmente a las empresas.

Antes de comenzar con el escaneo es necesario comprobar el ajuste de ciertos valores como el
brillo, la saturación, contraste e incluso la temperatura de color. Pero lo más conveniente es crear
un perfil, donde sepamos que en ese perfil hemos dado con el ajuste que buscamos.

Al igual que el escáner es preciso el cd del software y los drivers, son muchas las
especificaciones que habría que tener en cuenta, entre ellas la resolución del escaneo. La
resolución no tiene que ser inferior a 300 ppp, con valores inferiores perderíamos información.

La siguiente acción la tendríamos que fijar en la elección de formato, podríamos elegir TIFF o
JPEG. El formato TIFF es muy utilizado en bibliotecas para la conservación de imágenes
digitales de libros históricos. El peso es el gran problema, puesto que pesan mucho las imágenes.
Yo me inclinaría por un JPEG de calidad alta, con lo cual podríamos ahorrar mucha cantidad de
espacio en disco y serían imágenes mucho más manejables.
 Una vez escaneadas las fotos, vendrá una parte igual de importante: el nombrado, el etiquetado y
la clasificación de los archivos. Dedica a esta tarea también el suficiente tiempo y te garantizo
que lo valorarás mucho a futuro cuando trates de encontrar las fotos que escaneaste.

Ventajas de la digitalización

La digitalización de fotografías y otro tipo de documentos es una opción que cada vez utilizan
más empresas ya que aporta numerosas ventajas. Para empezar, la digitalización de documentos
permite contar con un mayor espacio de almacenamiento físico, que se puede destinar a otros
fines.
La ventaja que tiene digitalizar documentos es que se puede disponer de ellos por un periodo de
tiempo superior y sin deteriorarse, además de evitar gastar papel de manera innecesaria. Con la
digitalización aumenta la seguridad de los documentos ya que se pueden configurar para que sólo
tengan acceso algunas personas. Este proceso supone una ventaja organizativa y funcional, ya
que facilita el acceso, la edición y la distribución de dicha información, lo cual agiliza trámites y
proyectos.

La digitalización de fotos tiene muchas ventajas como:

 Ganar espacio: Pilas y pilas de papeles vs. Un simple CD.

 Facilidad de acceso: No es necesario revisar caja tras caja de papeles, todos los
documentos se encuentran a un clic de distancia.
 Rapidez: Lo que llevaba 10 minutos ahora puede realizarlo en 1.
 Reducción de costos: Una vez digitalizada la información, el envío y la consulta de la
misma no tiene ningún costo adicional.
 Facilidad de distribución: Puede enviar la información que desee a través de e-mail o de
su propia página web.
 Seguridad: Es usted quien decide las autorizaciones para acceder a los distintos tipos de
documentación.
 Conservación de la información: La calidad del documento no se deteriora con el paso del
tiempo.
 Innovación: Se trata de una nueva herramienta de trabajo para optimizar recursos.
 Conexión: Comparta datos con varias personas que se encuentran en lugares diferentes
en tiempo real. En caso de mudanza de oficina sólo se desplazan unos cuantos discos en
lugar de cajas y cajas de papeles.
 Calidad: Dinamiza los procesos creando un flujo de trabajo más veloz.

La digitalización de fotografías y otro tipo de documentos es algo que podemos realizar cada uno
en nuestra casa. Quizá esta sea una buena opción si no tenemos demasiadas fotografías o si
contamos con tiempo suficiente.
Sin embargo para grandes volúmenes de fotografías o documentos, lo mejor es dejarlo en manos
de profesionales que cuentan con los instrumentos y la tecnología suficiente para poder
digitalizar grandes volúmenes de fotografías y documentos.
En Gureak Marketing contamos con maquinaria moderna y las últimas tecnologías en el campo
de la digitalización. Nuestro personal cuenta con año de experiencia y saber hacer digitalizando
todo tipo de documentos.