GUIA BASICA PARA DIRIGENCIAR PLANILLA RIPS BOGOTA
En la parte superior de la planilla Diligenciar MES y AÑO al
cual corresponden los RIPS, datos del prestador y
Consultorio.
En la Columna No. De Fact: Ingresar el número de Factura si
lleva Facturación, si no dejar en blanco.
En la Columna Día: Ingresar el No. Del día de la atención
En la Columna Nombre Completo: Nombre del usuario.
Los dos apellidos son de carácter “Obligatorio”.
En la casilla del título encontrara las opciones Excel.
En la Columna Tipo de Documento: Ingresar las Iníciales del
tipo de documento del Usuario las opciones son:
NACIONALES
CC: Cédula de Ciudadanía. (10) = Cantidad caracteres.
TI: Tarjeta de identidad. (11)
CN: Certificado N. vivo (9)
RC: Registro civil. (11)
EXTRANJEROS
CE: Cédula de extranjería. (6)
CD: Carnet Diplomático. (16)
PA: Pasaporte. (16)
SC: Salvo Conducto. (16)
PE: Permiso especial. (15)
NACIONALES Y EXTRANJEROS
AS: Adulto sin identificar. (10)
MS: Menor sin identificación. (12) .
El número de Documento de los extranjeros debe ir
precedido de las tres primeras letras del país de
origen en todos los casos. Ejemplo: VEN235623
En el caso de no contar con ninguno de estos documentos o
no sean válidos en nuestro país, se deberá diligenciar la
opción AS o MS ya sea el caso y el número de documento
que porte, o con un número consecutivo inicie con 11001
En la Opción MS: Para niños menores sin identificación,
diligenciar el documento del padre o madre y el número de
hijo
Y en el primer apellido Hijo de “nombre Madre columnas”
Ej: 79.865.223 – 3, Tercer Hijo. Primer apellido: Hijo de …..
En la Columna Número de Documento: Diligenciar el No.
Identificación según sea el caso.
NACIONALIDAD
Seleccionar país de origen Solo para pacientes extranjeros
Localidad.
En la Columna Localidad – Usuario: Anotar el Numero de la
Localidad donde habita el paciente “Obligatorio”, es la
localidad donde vive el paciente más no la localidad del
consultorio. En la casilla del título encontrara las opciones
Edad: edad cumplida. Medida Edad 1) años 2) Meses 3)Días
Sexo. Ingresar F o M como aparece en la Cedula
Consulta
En la columna consulta seleccionar
1): 1ra ves 2) Control 3) Urgencia, teniendo en cuenta que
la Opción Control es únicamente cuando el tratamiento ya
se terminó y el paciente va a un Control Periódico.
Finalidad Consulta: Solo en el caso necesario.
En la casilla del título encontrara las opciones
Mayor Información Tel: 8002210 – 3102502185 Email: ripsbogota@hotmail.com
DIAGNOSTICO – CIE
codificación Cie 10, compuesto de 1 letra y 3 ·números Ej: K021.
Causa Diagnostico: diligenciar con el No. De la Opción de la Causa
de ese Diagnóstico.
1 = Accidente trabajo 9 = Sospecha de maltrato físico
2 = Accidente tránsito 10 = Sospecha de abuso sexual
4 = Accidente ofídico 11 = Sospecha de violencia sexual
5 = Otro tipo accidente 12 = Sospecha de maltrato emocional
6 = Evento catatrósfico 13 = Enfermedad general
7 = Lesión por agresión 14 = Enfermedad profesional
8 = Lesón auto infligida 15 = Otra
En la casilla del título encontrara las opciones
La opción 13. Enfermedad General es la más utilizada, Pero solo
aplica para enfermedades, si es causa de un accidente buscar cual, o
cuando es por un motivo que no está en las opciones usar la opción
15: Otra.
Tipo de diagnóstico: Diligenciar el No. De la Opción
correspondiente.
1 =Impresión Diagnóstica
2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido
En la casilla del título encontrara las opciones
Impresión Diagnostica: se utiliza cuando el profesional no está
seguro del Diagnóstico y necesita realizar exámenes para confirmar
Confirmado Nuevo: Es cuando el profesional está seguro del
Diagnóstico.
Confirmado Repetido: Cuando se trata de un Diagnostico repetitivo.
PROCEDIMIENTO – CUPS
En la columna Central es donde va el código CUPS, el cual está
compuesto de 6 números Ej: 232102.
Finalidad del procedimiento: Seleccionar la adecuada.
1 = Diagnóstico
2 = Terapéutico (Odontología, el más utilizado)
3 = Protección específica
4 = Detección temprana en enfermedad general
5 = Detección temprana en enfermedad profesional
6 = Promover la salud integral en los niños, niñas y adolescentes.
7= Promover la salud sexual y reproductiva.
8 = Promover la salud en la tercera edad.
9 = Promover la convivencia pacífica en el ámbito intrafamiliar.
10 = Desestimular exposición al tabaco, al alcohol y sustancias p.
11 = Promover condiciones sanitarias ambiente intradomiciliario.
12 = Incrementar el conocimiento de los afiliados en los derechos y
deberes, en el uso adecuado de los servicios de salud, y en la
conformación de organizaciones y alianzas de usuarios.
13. Promover la Lactancia materna.
14. Promoción de la salud enfermedades crónicas.
15. Control o seguimiento de crónicas.
16. Promoción de hábitos alimentarios
En la casilla del título encontrara las opciones
Anestesia
Si aplica anestesia al procedimiento marcar casilla si.
Valor.
En la Columna Valor del Procedimiento o Consulta: “Obligatorio”
Anotar el valor de la consulta o del procedimiento que se registra en
el renglón, no el valor total de tratamiento, ni el abono.
La Calidad de la Información es muy importante, los datos de
los RIPS deben ser determinados por el Profesional.
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INFORMACIÓN PACIENTES EXTRANJEROS

En el caso de los extranjeros lo importante es que en tipo de documento coloquen el documento que lleva el extranjero
, los validos son

CE: Cédula de extranjería. (6) Registros validos

CD: Carnet Diplomático. (16) Registros validos

PA: Pasaporte. (16) Registros validos

SC: Salvo Conducto. (16) Registros validos

PE: Permiso especial. (15) Registros validos

En la parte inicial del número del documento las tres primeras letras del país de origen :

Ejemplo CE VEN 526325

Si no cuenta con ningún documento válido, se debe diligenciar:

AS: adulto sin identificar

MS: Menor sin identificar.

Y en número de documento el número de consecutivo iniciando por 11001+ el consecutivo asignado en el consultorio.
Ejemplo : AS VEN11001001

Si lleva algún tipo de documento como la tarjeta de identificación que es el documento de ciudadanía venezolano u otro
documento se debe diligencias AS y las tres primeras letras del país de origen y el número del documento que lleve.
Ejemplo AS VEN6523698

Se puede utilizar la misma plantilla lo importante es que sea claro el tipo de documento y las tres primeras letras del
país de origen.

Mayor Información Tel: 8002210 – 3102502185 Email: ripsbogota@hotmail.com