El señor Víctor Hugo Cervantes creó un negocio en el 2009 cuyo giro es el restaurante de Sushi con un capital inicial de 80 mil pesos y cinco empleados. Este negocio se convirtió en una empresa gacela debido a su crecimiento; en el 2013 cuenta con 80 empleados y ventas de 4 millones de pesos en la matriz y en tres establecimientos más el dueño del negocio en estos momentos se encuentra en un momento de confusión porque piensa que está creciendo desordenadamente, para lo cual acude a un consultor de empresas para que lo asesore en la toma de decisiones y así su restaurante funcione de manera sistemática. El señor Cervantes agenda una cita con el Buffet de consultoría Galos y asociados A.S. Posteriormente acude un consultor a realizar un diagnóstico de la situación iniciando con una serie de entrevistas en el establecimiento, con todo el personal que labora en la organización, de acuerdo a la información recabada en este proceso, el profesional detecta los siguientes focos rojos: no se cuenta con una definición ideológica de la empresa (misión, visión y objetivos), ni cuenta con manuales de políticas y procedimientos, carece de una estructura organizacional definida, no hay análisis de puestos, su producto no está patentado, no existen manuales de procesos de producción, y falta control en el factor humano. El consultor entrega un informe al cliente para que lo analice y sugiere alternativas de solución a la problemática, para que el cliente tome una decisión y plantea la estrategia para su ejecución.
1. ¿Cuáles son los principales hechos relevantes?
Los principales hechos son, que el dueño de la empresa tiene un crecimiento desordenado y no sabe con exactitud lo que debe de realizar para encontrar un orden en su organización, es por esto que el dueño de la empresa toma la decisión de contratar un consultor, para que, él le exponga las dificultades que se encuentran en su empresa. 2. ¿Cuáles son los síntomas que conducen a la definición del problema? Algunos de los síntomas y problemas por los que pasa esta organización, es que no cuenta con misión, visión y objetivos, es decir que está teniendo un crecimiento sin pies ni cabeza, lo que dificulta, la estructura con la que se debe de trabaja dentro de la organización 3. Identifique cuál es el problema principal. La organización no tiene misión, visión, objetivos y ni un orden estructural. 4. ¿Cuáles son las alternativas de solución y sus implicaciones? Las soluciones que yo encuentro, es que exista un orden jerárquico en cada uno de los restaurantes, ya que, esto nos ayudara a mejorar los tiempos de producción y estandarizar los procesos, la calidad del servicio, el producto y la atención a clientes, así mismo debemos de patentar nuestro producto para que tenga exclusividad y sea más atractivo al consumidor. Con estos cambios tendremos un fuerte impacto dentro de esta empresa, porque estandarizáremos la estructura con la que se debe de trabaja dentro de la organización, con lo cual lograremos mejorar nuestro servicio y tendremos satisfechos a nuestros consumidores 5. ¿Cuál es la alternativa más conveniente que usted le sugiere al dueño del negocio y la manera como se implementaría? Que exista un orden jerárquico, ya que, cada encargado de su área podrá platicar con su grupo de trabajo y encontraran alternativas, para ser más efectivos con sus labores, por ejemplo, en la cocina que sería el área de producción de nuestro restaurante, que el encargado de esta área optimicé los tiempos de preparación, para que con ello, el cliente no tenga que esperar demasiado para consumir el producto final 6. Realice un diagnóstico donde se pueda evaluar: magnitud, identidad, ubicación y tiempo Magnitud: Carece de una estructura Ubicación: Afecta en la estructura de la organizacional definida, lo cual afectara organización y en la optimización del la producción dentro de nuestra producto empresa
Identidad: El problema que tenemos es Tiempo: Los problemas comenzaron,
la falta de jerarquización. desde que la organización empezó a tener un crecimiento desordenado. Conclusión
En conclusión, considero que es de vital importancia que todas las empresas
contraten a un consultor, ya que, ellos encuentran los problemas y conflictos por los que está pasando la organización, así como lo vimos en este caso practico gracias a la contratación del consultor, el restaurate logro identificar todos los puntos rojos que tenía y todas las mejoras que se deben de hacer, lo cual ayuda a que tenga un mejor servicio y una estructura organizacional bien definida, en donde, nos beneficiara, porque, tendremos una mejor optimización a la hora de producir los alimentos, lo que tendrá un gran impacto en el tiempo de espera del cliente logrando que el consumidor no tenga que esperar mucho tiempo, es por esto que considero que se le debe de dar el valor que requiere al consultor empresarial.
Fuentes:
Zapata, L., Quiroga, M., Pineda, J. y Rosas, J. (2015) Consultoría administrativa e
Plan De Negocios Para Una Startup. 5 Pilares Esenciales que todo Emprendedor debe conocer para conseguir Inversionistas a su Idea.: El Mundo es un Negocio y una Selva, #3