Código : REG. SST.

002
Fecha : 17.01.2018
Versión Nº : 2
REGISTROS CONTROLADOS Página : 1 de 1

Fecha última actualización

05.07.2018

Identificación Responsable Tiempo de

Ubicación Recuperación Disposición
Protección retención
Código Nombre
NA Informes Técnico de Prevención de Carpeta física ACHS Índice Ultima Bodega por dos
Identificación de Riesgos Oficina Asesor actualización años
peligro y control de
riesgos ACHS
Informe Técnico Prevención de Carpeta física ACHS Índice Termino de
ACHS Investigación Riesgos Oficina Asesor contrato
de accidentes
NA Certificado afiliación Prevención de Carpeta física ACHS Índice Anual
ACHS Riesgos Oficina Asesor
Página ACHS
NA Evaluación Tasa de Prevención de Carpeta física ACHS Índice Cada tres años
cotización adicional Riesgos Oficina Asesor
Página ACHS
NA Registros de visita Prevención de Carpeta física ACHS Índice Cada tres años
ACHS a Empresa Riesgos Oficina Asesor
Página ACHS
NA Certificado de Prevención de Carpeta física ACHS Índice Hasta termino
evaluación laboral Riesgos Oficina Asesor de contrato
trabajador Página ACHS
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Identificación Responsable Tiempo de

Ubicación Recuperación Disposición
Protección retención
Código Nombre
GP. SGDP. Matriz de Prevención de Carpeta física ACHS Índice Ultima Bodega por dos
FORM.009. Identificación de Riesgos Oficina Asesor actualización años
v01 peligro y control de
riesgos ACHS
PR.SSOB.001 Control Avance Prevención de Carpeta física ACHS Índice Ultima Bodega por dos
Programa de SSO y Riesgos Oficina Vera Espinoza actualización años
Brigada
Informe técnico ACHS Prevención de Carpeta física ACHS Índice Ultima Bodega por dos
Exposición Ruido Riesgos Oficina asesor actualización años
N/A Exámenes Prevención de Carpeta física Índice 2 años Bodega por dos
Ocupacionales Riesgos Prevención y Brigada años
Brigadistas de de emergencia. Oficina
emergencia Asesor
Carpeta física Comité Por fecha Bodega por dos
Acta de constitución Ultima años.
N/A Presidente CPHS paritario de Higiene y
CHPS actualización
seguridad
N/A Entrega reglamento Prevención de Carpeta física Comité Por fecha Ultima Bodega por dos
interno 2018 Riesgos paritario de Higiene y actualización años.
seguridad
Carpeta de cada
trabajador
N/A Investigación de Presidente CPHS Carpeta física Comité Índice Anual Bodega por dos
accidente paritario de Higiene y años.
seguridad. Oficina
Asesor
N/A Estadística Prevención de Carpeta física Comité Índice Tres años Destrucción.
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Identificación Responsable Tiempo de

Ubicación Recuperación Disposición
Protección retención
Código Nombre
accidentabilidad Riesgos paritario de Higiene y
seguridad. Oficina
Asesor
2261903 Programa de Prevención de Carpeta física Comité Índice Anual Bodega por dos
vigilancia médica de Riesgos paritario de Higiene y años.
enfermedades seguridad. Oficina
profesionales Asesor
N/A VEP Prevención de Carpeta física Comité Índice Cambio de Destrucción
Riesgos paritario de Higiene y proceso
seguridad. Oficina
Asesor
N/A Certificados asistencia Prevención de Carpeta física Índice Hasta termino Destrucción
de capacitaciones Riesgos capacitación. de contrato/
Encargada RRHH cada dos años

Registro de Charlas Prevención de Carpeta física Índice Hasta termino

sub contrato Riesgos Prevención de Riesgos de contrato/
cada dos años

N/A Calendario de Gerencia Carpeta física Índice Hasta termino Destrucción

capacitaciones Operaciones Prevención de Riesgos de contrato/
Oficina Asesor cada dos años
REG.SST.001 Documentos Prevención de Carpeta digital PC Compartida/Tonelería Ultima Permanente
Controlados Riesgos/Encargado Prevención de Nacional/ SST/Registros actualización
de Calidad Riesgos/Control de
calidad
REG.SST.002 Registros Controlados Prevención de Carpeta digital PC Compartida/Tonelería Ultima Permanente
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Identificación Responsable Tiempo de

Ubicación Recuperación Disposición
Protección retención
Código Nombre
Riesgos/Encargado Prevención de Nacional/ SST/Registros actualización
de Calidad Riesgos/Control de
calidad
REG.SST.003 Control de ingreso de Prevención de Carpeta digital PC Compartida/Tonelería Ultima Permanente
comunicaciones Riesgos Prevención de Riesgos Nacional/ SST/Registros actualización
internas y externas
REG.SST.004 Matriz evaluación de Prevención de Carpeta digital Carpeta digital PC Prev. Revisión Anual Permanente
Normativa legal y riesgos Prevención de Riesgos, de riesgos/compartida/
compromisos oficina Asesor Tonelería/registros
voluntarios
Informes de Prevención de Carpeta física PRP y Carpeta digital PC Prev. Revisión Anual Permanente
Prevención de riesgos digital Prevención de de riesgos/compartida/
Riesgos Riesgos, oficina Tonelería/registros
Asesor