Informe Basecamp

Curso: Sistemas Colaborativos y Gestión de Flujo de Trabajo

Integrantes:

Es una herramienta online para gestionar los proyectos de la empresa de una manera
sencilla, organizada y dinámica.

Se caracteriza por la ​simplificación de los métodos de trabajo ​y por favorecer una

circulación fluida de información ​entre los usuarios.

De este modo, se consigue un mayor control y orden en la gestión de los proyectos, con lo
que se alcanza una mayor eficacia y productividad por parte de los integrantes del equipo.

Características del sistema:

1. Comunicación​: este sistema permite una comunicación en el mismo periodo de

tiempo como en distintos momentos de tiempos.

2. Coordinación

3. Cooperación
Herramientas de comunicación para la gestión de proyectos

Las herramientas de comunicación para la gestión de proyectos que nos proporciona

Basecamp, están dirigidas a generar una comunicación directa y abierta en cuanto al
intercambio de ideas e información. Asimismo para ello se tienen dos mecanismos
de comunicación que permiten establecer los nexos suficientes para este cometido.
A continuación se muestra la figura 1 señalando estos instrumentos de
comunicación que proporciona la plataforma.

Figura 1: Herramientas de comunicación para la gestión de proyectos

A. Message Board: es un tablero de mensajes que permite al equipo de trabajo

publicar anuncios, proponer ideas sobre las acciones del proyecto. Además
permite generar espacios de discusión sobre un tema del proyecto, esto
mantiene actualizada la comunicación del grupo. En este caso probamos la
herramienta proponiendo algunos temas para el trabajo de grupo, esta
interacción se muestra en la figura 2.
 Figura 2: Uso de Message Board

Como se puede visualizar en la figura, se propuso un tema de discusión en el

cual se establece una comunicación asíncrona, ya que una vez publicado el
tema los comentarios no siempre se dan en el mismo periodo de tiempo.

B. Campfire: Es un espacio de chat grupal, en el cual se establece una

comunicación informal. Una ventaja es que se puede realizar el chat grupal
en tiempo real. En la figura 3 se muestra la utilización de este chat.

Figura 3: Uso de Campfire

Como se visualiza en la figura en este espacio de comunicación se pueden

compartir archivos, enviar emojis (aunque algo limitados en la versión de
prueba) y llamando a personas del equipo por medio del @. Como se
observa en la figura se han utilizado las funcionalidades mencionadas.
Herramientas de organización y control para la gestión de proyectos

Por otra parte, en cuanto a las herramientas para la organización y control de las
actividades de un proyecto. Basecamp ha dotado de mecanismos efectivos para estos fines.
En la figura 4 se muestran estas herramientas.

Figura 4: Herramientas de organización y control en las actividades de un proyecto

A. To-dos​: Nos permite realizar una lista de tareas pendientes; estas tareas se pueden
asignar a una persona del grupo, establecer fechas de vencimiento y entablar una
retroalimentación sobre la misma. A continuación se muestra en la figura 5 la
interacción con esta aplicación.

Figura 5: Interacción en To-dos

Como se visualiza en la figura 5 se ha utilizado esta funcionalidad para crear una

lista de tareas. En esta se han asignado responsables de las tareas, asimismo se ha
 establecido un plazo de vencimiento, esto se puede notar en la parte izquierda de la
figura. Por otra parte también se pueden realizar comentarios sobre las tareas
asignadas, ello se visualiza en la parte derecha de la figura.

B. Docs & Files: